Chuyên đề Lợi nhuận và giải pháp làm tăng lợi nhuận tạo công ty cổ phần Hóa An

của mình sẽ lựa chọn những biện pháp hữu hiệu trên cơ sở các biện pháp trên. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA AN 2.1. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ, KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA AN 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Cổ phần Hóa An là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp . Được thành lập theo Quyết định số 47/2000/QĐ-TTg ngày 18 tháng 04 năm 2000 của Thủ tướng chính phủ về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty khai thác đá và vật liệu xây dựng Hóa An , thuộc Tổng Công ty vật liệu xây dựng số 1 , Bộ xây dựng thành Công ty Cổ phần Hóa An . Công ty đã tiến hành tổ chức Đại hội đồng cổ đông thành lập ngày 25 tháng 05 năm 2000 . Đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4703000008 ngày 08 tháng 06 năm 2000. Công ty hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2000 . Tiền thân Công ty khai thác đá và vật liệu xây dựng Hóa An là xí nghiệp đá Bình Hòa ( Vĩnh Cửu , Đồng Nai ) thuộc Công ty vật liệu xây dựng số 1 , Bộ xây dựng . Được thành lập theo Quyết định số 1309/BXD-TCCB ngày 29 tháng 07 năm 1978 của Bộ xây dựng với nhiệm vụ : tổ chức khai thác và chế biến đá xây dựng , phục vụ cho công trình xây dựng ở khu vực Thành phố Hồ Chí Minh , miền Đông Nam Bộ và một phần miền Tây Nam Bộ . Tháng 01 năm 1980 Xí nghiệp đá Bình Hòa được đổi tên thành Xí nghiệp đá Hóa An , thuộc liên hiệp các xí nghiệp đá cát sỏi – Bộ xây dựng . Từ tháng 01 năm 1985 trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp vật liệu xây dựng số 1 , Bộ xây dựng . Để phù hợp với xu thế phát triển của doanh nghiệp cũng như chính sách của Nhà nước , Xí nghiệp đá Hóa An đã được Bộ trưởng Bộ Xây dựng cho phép đổi tên thành Công ty khai thác đá và xật liệu xây dựng Hóa An từ tháng 04 năm 1995 , trực thuộc Tổng Công ty vật liệu xây dựng số 1 , Bộ Xây dựng . Trong quá trình tồn tại và phát triển của mình. Dưới sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, Công đoàn và các Tổ chức chính trị xã hội khác. Cùng với sự giám nghĩ , giám làm , năng động và sáng tạo của tập thể lãnh đạo và người lao động của Công ty, sự hỗ trợ của các cấp, các nghành ở Trung ương cũng như ở đại phương. Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao. Năm sau cao hơn năm trước, nhất là trong thời kỳ thực hiện chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước sau Đại hội Đảng lần thứ VI ( 1986) tới nay. Cùng với sự phát triển của Công ty, đời sống của người lao động không ngừng được cải thiện nâng lên. Công ty đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch của Tổng Công ty vật liệu xây dựng số 1 trong nhiều năm. Là một trong các doanh nghiệp mạnh về khai thác đá xây dựng ở phía Nam . Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA AN Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần Địa chỉ : Ấp Cầu Hang – Xã Hóa An – TP. Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai Điện thoại : 0613.954.754 E-mail : info@hoaan.com.vn Website : www.hoaan.com.vn 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 2.1.2.1 – Chức năng - Khai thác , sản xuất , kinh doanh các loại đá xây dựng - San lấp mặt bằng . 2.1.2.2 – Nhiệm vụ : - Hoàn thành kế hoạch , chỉ tiêu do Hội đồng Quản trị đề ra - Chuyên sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng - Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản. Bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ đối với đại hội đồng cổ đông . - Hàng năm đóng góp vào ngân sách Nhà nước từ 10 đến 15 tỷ đồng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Đặc điểm của sản phẩm : Khai thác và chế biến khoáng sản, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh vật tư kỹ thuật thiết bị xây dựng . Đầu tư và kinh doanh hạ tầng, nhà ở, bến bãi, kho hàng. Nhận thầu xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Dịch vụ vận chuyển du lịch, công nghệ khai thác và sản xuất, tư vấn trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng . - Phương châm hoạt động : Chất lượng sản phẩm , giá cả hợp lý , đa dạng hóa sản phẩm , đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là tiêu chí hoạt động của Công ty . 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 2.1.4.1. Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Phó TGĐ 1 Phó TGĐ 2 Kế toán trưởng Phòng KHKT & XDCB Phòng kế toán Phòng kinh doanh phát triển thị trường Phòng TCHC lao động tiền lương CN Thường Tân CN Bình Phước CN Long Thành (Biên Hòa ) CN Vĩnh Cửu Đội khai thác Đội khai thác Đội khai thác Đội cơ giới Đội khai thác Đội nghiền sàng Đội cơ giới Đội nghiền sàng Đội nghiền sàng Đội cơ giới Đội nghiền sàng Đội cơ giới * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Thực hiện theo sơ đồ trên các phòng ban có chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn như sau : - Hội đồng quản trị : Với trách nhiệm , chức năng , quyền hạn cao nhất chịu trách nhiệm với tất cả cổ đông , có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của Công ty , trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông . Quyết định phát triển chiến lược của Công ty . Kiến nghị loại bỏ cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán từng loại . Quyết định số cổ phần mới trong phạm vi loại cổ phần được quyền chào bán . Quyết định đầu tư các loại dự án nhóm C , quyết định giải pháp phát triển thị trường . Quyết định miễn nhiệm , bổ nhiệm các chức danh Tổng giám đốc , Phó Tổng giám đốc , Kế toán trưởng và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty , quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý này . Quyết định cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ Công ty , quyết định thành lập Công ty con , lập chi nhánh , văn phòng đại diện và các việc góp vốn mua cổ phần của các doanh nghiệp khác . Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm và bất thường lên đại hội đồng cổ đông . Kiến nghị mức cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh . Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty , định giá tài sản góp vốn không phải tiền Việt Nam , ngoại tệ tự do chuyển đổi . Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại . Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty . Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty . - Ban giám đốc : Tổng giám đốc : Do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm có nhiệm vụ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty . Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị , tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty . Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty . Bổ nhiệm , miễn nhiệm , bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty , trừ các chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm . Quyết định lương , phụ cấp ( nếu có ) đối với người lao động trong Công ty , kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc . Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật , điều lệ Công ty và quyết định của Hội đồng Quản trị . Phó tổng giám đốc : Các Phó tổng giám đốc có các nhiệm vụ Nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất của Công ty , tổ chức điều hành sản xuất , thực hiện hoàn thành kế hoạch của Công ty giao , đồng thời đảm bảo kế hoạch nguồn hàng bên ngoài để thu về lợi nhuận cao nhất . Quản lý , điều hành , đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên , xây dựng hệ thồng quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm trong phạm vi toàn Công ty . Thực hiện các nội quy , quy chế về lao động , vật tư thiết bị , tài sản của Công ty . Xây dựng mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quý , năm và đảm bảo lợi nhuận , vốn Công ty đầu tư Nghiên cứu những quy định về mặt tài chính của Nhà nước ban hành và của Hội đồng thành viên . Nghiên cứu Luật doanh nghiệp , các nghị định , thông tư liên quan đến nghành Xây dựng , đề xuất quy chế lương áp dụng trong toàn Công ty . Nắm vững luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT , luật khuyến khích đầu tư trong nước và các văn bản liên quan đến việc quản lý tài chính do Nhà nước ban hành để áp dụng cho Công ty . Xây dựng và trình Tổng giám đốc duyệt các thông số tài chính như : Tỷ suất lợi nhuận tối thiểu của từng nghành Cơ cấu các khoản phí trong tổng phí hoạt động của Công ty và từng đơn vị trực thuộc Công ty . Tỷ lệ tái đầu tư cho năm tài chính tiếp theo . Dự kiến phân phối lợi nhuận hàng năm cho các cổ đông trong hội đồng thành viên Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc điều hành vốn trong Công ty , nghiên cứu các biện pháp giảm giá thành, giảm chi phí trong Công ty . Thẩm định các bản quyết toán lỗ hàng quý , năm . Kiểm tra các hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Tổng giám đốc , phê duyệt các văn bản giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất trong Công ty theo ủy quyền của Tổng giám đốc . Giám sát việc mua bán vật tư phục vụ trong quá trình sản xuất . Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành trong toàn Công ty , xây dựng phương án tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực để kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc trong Công ty . - Kế toán trưởng : Là thành viên của Ban giám đốc , là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán , người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính , kế toán cho doanh nghiệp . Kế toán trưởng hướng dẫn , chỉ đạo , kiểm tra , điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất . Nhiệm vụ của kế toán trưởng là thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán , tài chính trong đơn vị , tổ chức bộ máy kế toán theo quy định , lập báo cáo tài chính . Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn , nghiệp vụ kế toán . - Phòng Tổ chức hành chính và lao động tiền lương : Xây dựng cơ cấu tổ chức và quản lý CBCNV Xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cho CBCNV Tổ chức thực hiện chính sách chế độ tiền lương Quản lý và điều hành các mặt công tác thuộc lĩnh vực hành chính của Công ty . - Phòng kế hoạch kỹ thuật – xây dựng cơ bản Quản lý kỹ thuật công nghệ khai thác và chế biến vật liệu xây dựng , quản lý xây dựng cơ bản , quản lý chất lượng xe , máy móc . Tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu , áp dụng tiến bộ kỹ thuật , khai thác đá và vật liệu xây dựng đổi mới công nghệ , nghiên cứu tham gia xây dựng chiến lược phát triển sản xuất của Công ty . Đào tạo , bồi dưỡng công nhân kỹ thuật khai thác , chế biến . - Phòng kế toán : Phòng kế toán có chức năng tham mưu , giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán , tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc . Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán , xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Công ty , trình Giám đốc , Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt . Phối hợp với các phòng chức năng khác của Công ty để xây dựng cơ chế khoán , lập kế hoạch và chỉ tiêu tài chính trên cở sở kế hoạch sản lượng của Công ty để tổng hợp báo cáo . - Phòng kinh doanh phát triển thị trường : Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm xây dựng dự án chiến lược kinh doanh phát triển thị trường trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng . Lập phương án kinh doanh , tổ chức thực hiện , khuyến mãi hoa hồng môi giới , xây dựng và tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm đầu ra và kiếm nguồn hàng đầu vào cho Công ty . - Các chi nhánh trực thuộc Công ty : Các chi nhánh của Hóa An có một Giám đốc và một Phó giám đốc chi nhánh , cùng một số cán bộ kỹ thuật , kỹ sư làm những công việc có tính chất chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công và điều hành trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc chi nhánh . Các chi nhánh là những đơn vị trực tiếp thăm dò , khai thác đá . Trong quá trình thi công nếu gặp khó khăn vướng mắc chi nhánh phải báo cáo , đề xuất với Công ty để được hỗ trợ kịp thời . 2.1.5. TÍNH CHẤT – QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY : Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được khái quát như sau : Đội khai thác : Là bộ phận chuẩn bị khâu đầu tiên cho việc bốc đất tầng phủ đến khi lộ thiên tầng đá để khoan . Dùng loại máy khoan lớn có đường kính 105mm để khoan và nạp thuốc bắn mìn phá đá , đây là khâu đầu tiên của quy trình sản xuất , quy trình sản xuất của đội khai thác rất nguy hiểm yêu cầu đáp ứng đầy đủ về mặt kỹ thuật khai thác , với mục tiêu cuối cùng là cung cấp đá hỗn hợp cho bộ phận chế biến . Đội cơ giới : Xúc và vận chuyển đá hỗn hợp đổ lên để cho các máy nghiền , nghiền ra đá thành phẩm . Đội nghiền sàng chế biến đá thành phẩm : Tiến hành chế biến đá hỗn hợp ra các loại đá có kích cỡ đáp ứng cho nhu cầu xây dựng nhà cửa , cầu cống , các loại công trình cơ sở hạ tầng khác và các nhà máy chế biến gạch các loại gồm các sản phẩm có kích cỡ như 1x2 , 5x7 , 0x4 , đá mi , đá bụi ..... Kết thúc là nhập kho thành phẩm . SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT : Bốc đất tầng phủ Nạp thuốc + bắn mìn Xử lý đá quá cỡ Khoan đá Thành phẩm Chế biến nghiền sàng Vận chyển Xúc bằng máy 2.2. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA AN 2.2.1. Tài sản - nguồn vốn của Công ty thể hiện qua bảng sau: Bảng 1: Tài sản - nguồn vốn năm 2010 –2011 Đvt: đồng STT CHỈ TIÊU NĂM 2010 NĂM 2011 SO SÁNH 2010/2011 Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % So sánh Tỷ lệ % I Tài sản 348,284,578,862 100 391,794,492,474 100 43,509,913,612 12.5 1 TSLĐ 239,544,870,827 68.78 317,239,773,051 80.97 77,694,902,224 32.4 2 TSCĐ 108,739,708,035 31.22 74,554,719,423 19.03 -34,184,988,612 -31.4 II Nguồn vốn 348,284,578,862 100 391,794,492,474 100 43,509,913,612 12.5 1 Nợ phải trả (Nợ ngắn hạn) 28,590,799,383 8 57,963,740,030 15 29,372,940,647 102.7 2 Vốn CSH 319,693,779,479 92 333,830,752,444 85 14,136,972,965 4.4 Nguồn: Phòng TC-KT Công ty Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản năm 2011 tăng 43,509,913,612 đồng tương ứng với 12.5% cho thấy tài sản của Công ty đã có những thay đổi và có những dấu hiệu tăng dần. Việc tăng về quy mô tài sản chủ yếu do tài sản lưu động tăng, nguyên nhân tăng là do vốn bằng tiền của Công ty tăng, điều này cho ta thấy quá trình quản lý và sử dụng vốn lưu động của Công ty đã hợp lý về kết cấu. Tài sản cố định năm 2011 so với năm 2010 giảm 34,184,988,612 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 31.4% là do năm 2011 Công ty đã thanh lý một số thiết bị. So với năm 2010 nguồn vốn năm 2011 tăng 29,372,940,647 đồng, tương ứng với 102.7%. Nguồn vốn kinh doanh tăng là do công ty đã trích một phần cổ tức để bổ sung vốn đầu tư. Cuối năm 2011 nguồn vốn chủ sở hữu cũng gia tăng đáng kể so với năm 2010 là 14,136,972,965 tương đương tỷ lệ tăng 4.4% . 2.2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình lợi nhuận của Công ty Cổ phần Hóa An 2.2.2.1. Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh.  Như ta đã biết lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận chủ yếu của mỗi doanh nghiệp, nó có ý nghĩa quan trọng với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính, Công ty cổ phần Hóa An không nằm ngoài quy luật đó. Vì vậy, để hiểu được tình hình thực hiện lợi nhuận ở Công ty cổ phần Hóa An ta hãy xem xét qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bảng 2: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đvt: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010/2011 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 236,308,295,088 219,475,614,375 -16,832,680,713 -7.12 1. Doanh thu thuần 236,308,295,088 100 219,475,614,375 100 -16,832,680,713 -7.12 2. Giá vốn hàng bán 147,299,085,256 62.33 137,914,110,698 62.48 -9,384,974,558 -6.37 3. Lợi nhuận gộp(3=1-2) 89,009,209,832 81,561,503,677 -7,447,706,155 -8.37 4. Chi phí quản lý DN 17,266,555,344 7.31 20,905,802,083 9.53 3,639,246,739 21.08 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (5 = 3 -4) 71,742,654,488 60,655,701,594 -11,086,952,894 -15.45 6. Thu nhập hoạt động tài chính 10,601,267,393 9,037,655,471 -1,563,611,922 -14.75 7. Chi phí hoạt động tài chính 3,079,331,126 7,572,220,249 4,492,889,123 145.90 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tàI chính(8 = 6 -7) 7,521,936,267 1,465,435,222 -6,056,501,045 -80.52 9. Tổng lợi nhuận trước thuế (9=5+8) 79,264,590,755 62,121,136,816 -17,143,453,939 -21.63 10. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 17,349,609,169 8,481,044,358 -8,868,564,811 -51.12 11. Lợi nhuận sau thuế (11= 9 -10) 61,914,981,586 53,640,092,458 -8,274,889,128 -13.36 Nguồn: Phòng TC-KT Công ty Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của Công ty có chiều hướng giảm. Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, vì thế nếu tăng được doanh thu sẽ trực tiếp góp phần tăng lợi nhuận. Doanh thu thuần là yếu tố quan trọng để tăng lợi nhuận, nhưng doanh thu thuần năm 2011 giảm 16,832,680,713 đồng ứng với tỷ lệ – 7.12 % so với năm 2010, điều này là do năm 2011 các công trình thi công còn dở dang nhiều nên doanh thu thấp, dẫn đến lợi nhuận thấp, còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang lại quá nhiều. Công ty không có các khoản giảm trừ điều này là do trong năm qua không có mỏ khai thác nào khai thác bị hư hại hay làm lại chứng tỏ những nơi khai thác đó đảm bảo chất lượng và yêu cầu . Giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố liên quan trực tiếp đến tổng doanh thu do đó liên quan trực tiếp đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi nếu Công ty tiết kiệm được chi phí sản xuất sẽ làm cho giá vốn hàng bán giảm, giá vốn giảm sẽ làm cho lợi nhuận tăng lên và ngược lại. Giá vốn hàng bán năm 2011 giảm so với năm 2010 là 9,384,974,558 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 6.37%%. Trong đó năm 2010 giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng 62.33% so với doanh thu thuần và năm 2011 giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng 62.84% trong doanh thu thuần, nghĩa là khi có 100 đồng doanh thu thuần thu về thì năm 2010 công ty bỏ ra 62.33 đồng vốn và năm 2011 Công ty phải bỏ ra 62.84 đồng vốn, như vậy chỉ tiêu này quá cao, điều này ảnh hưởng xấu đến doanh thu và sẽ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của công ty, dẫn đến lợi nhuận gộp năm 2011 giảm 7,447,706,155 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 8,37 %. Nguyên nhân của chỉ tiêu giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn như trên là do việc quản lý vốn của Công ty chưa có hiệu quả, đối với các mỏ khai Công ty chưa xây dựng tốt được các định mức tiêu hao nguyên vật liệu dẫn đến việc lãng phí và làm cho giá vốn của các công trình đó quá cao so với doanh thu thu được, đồng thời giá cả của nguyên vật liệu thường không ổn định và có xu hướng tăng nên cũng làm cho giá vốn của công trình tăng. Về chi phí quản lý doanh nghiệp, qua bảng trên ta thấy năm 2011 chi phí quản lý tăng so với năm 2010 là 3,639,246,739 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 21.08 %. So với doanh thu thuần thì năm 2010 chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng 7.31 %, năm 2011 chỉ tiêu này chiếm 9.53%, nghĩa là khi thu được 100 đồng doanh thu thuần thì năm 2010 công ty phải bỏ ra 7.31 đồng chi phí và năm 2011 phải bỏ ra 9.53 đồng chi phí. Như vậy chi phí này cũng chiếm khá nhiều do dịch vụ mua ngoài tăng, chi cho tiền lương tăng. Chính vì hai chỉ tiêu giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp quá cao như vậy sẽ dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2011 giảm 11,086,952,894 đồng so với năm 2010 với tỷ lệ giảm tương ứng là 15,45 %. Năm 2011 lợi nhuận của Công ty đã bị giảm, điều này cũng một phần là do trong năm 2011 công ty chưa thu hồi được vốn về, còn để các nơi khác chiếm dụng nhiều... 2.2.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính. Công ty Cổ phần Hóa An mặc dù có bề dày hoạt động trong lĩnh vực khai thác đã lâu nhưng những hoạt động khai thác trước đây vẫn chỉ là hoạt động khai thác với công cụ giản đơn , chưa áp dụng được nhiều các tiến bộ của công nghệ máy móc thiết bị mới , chỉ tới thời điểm Công ty chuyển sang hình thức cổ phần hóa Công ty mới chú trọng tập trung vào đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho việc khai thác theo những công trình khai thác có quy mô và yêu cầu khác nhau, cũng vì vậy mà hoạt động tài chính của Công ty còn hạn chế và chưa mang lại lợi nhuận cao như mong đợi của HĐQT. Lợi nhuận hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính. Nhìn vào bảng 2 ta thấy chi phí cho hoạt động tài chính năm 2011 tăng so với năm 2010 là 4,492,889,123 đồng, tương ứng với tỷ lệ 145.90%, chi phí này tăng chủ yếu là do các khoản tổn thất trong đầu tư khai thác các dự án của Công ty. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2011 cũng ít hơn năm 2010 là 6,056,501,045 đồng ứng với tỷ lệ giảm 80.52%. Điều này là do Công ty chưa thu được lãi tiền gửi ngân hàng và chưa thu được lãi vốn cho vay mà các đơn vị khác đang chiếm dụng. Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì hoạt động tài chính chỉ là hoạt động kinh doanh phụ, góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh cho Công ty trong điều kiện kinh tế hiện nay. Nhưng ở góc độ chung Công ty cần xem xét để tăng lợi nhuận từ hoạt động tài chính để góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty trong những năm tới. Để hiểu rõ hơn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chúng ta cần nghiên cứu thêm một số chỉ tiêu tài chính khác sau đây: * Một số chỉ tiêu tài chính năm 2010 và 2011. Bảng 3: Một số chỉ tiêu tài chính năm 2010-2011. ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch S Tuyệt đối Tỷ lệ % 1 Doanh thu thuần 236,308,295,088 219,475,614,375 -16,832,680,713 -7.123 2 Vốn kinh doanh BQ 348,284,578,862 391,794,492,474 43,509,913,612 12.493 3 Lợi nhuận trước thuế 79,264,590,755 62,121,136,816 -17,143,453,939 -21.628 4 Lợi nhuận sau thuế 61,914,981,586 53,640,092,458 -8,274,889,128 -13.365 5 Tỷ suất LN trước thuế/DTT 0.335 0.283 -0.052 -15.617 6 Tỷ suất LN ròng/ DTT 0.262 0.244 -0.018 -6.720 7 Tỷ suất LN trước thuế/ VKDBQ 0.228 0.159 -0,069 -30.332 8 Tỷ suất LN ròng/VKD BQ 0.178 0.137 -0,041 -22.986 Nguồn: Phòng TC-KT Công ty * Tỷ suất Lợi nhuận doanh thu thuần Trong năm 2010, cứ 1 đồng doanh thu thuần thu về thì có 0,335 đồng lợi nhuận trước thuế hay 0,262 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2011 cũng 1 đồng doanh thu thuần thì có 0,283 đồng lợi nhuận trước thuế hay 0,244 đồng lợi nhuận sau thuế. Như vậy năm 2011 so với năm 2010 cứ 1 đồng doanh thu có ít hơn 0,018 đồng lợi nhuận. Sở dĩ có sự giảm là do doanh thu thuần năm 2011 giảm vì các công trình khai thác còn chưa hoàn thành nên chưa có được sản phẩm và do đó chưa có được thành phẩm bán ra ngoài dẫn đến tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm. * Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng vốn kinh doanh trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận hay đưa lại cho công ty bao nhiêu đồng lãi thực. Từ bảng trên thấy rằng cứ 100 đồng tiền vốn bỏ ra để kinh doanh thì năm 2010 thu về 22.759 đồng lợi nhuận trước thuế hay 17,8 đồng lợi nhuận ròng, còn năm 2011 chỉ thu về được 15.9 đồng lợi nhuận trước thuế hay 13.7 đồng lợi nhuận ròng thôi, điều nay cũng cùng 1 lý do như đã trình bầy ở trên. Để thấy rõ hơn về kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình thực hiện lợi nhuận chúng ta cần nghiên cứu các nhân tố có liên quan. Trước hết là tình hình sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng * Tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động - Kết cấu vốn lưu động: Bảng 4: Kết cấu vốn lưu động năm 2010-2011 Đvt: đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010/2011 Số tiền tt(%) Số tiền TT (%) S Tuyệt đối tỷ lệ (%) 1 Vốn bằng tiền 7,830,263,014 7.78 17,641,224,359 17.61 9,810,961,345 125.30 2 Các khoản phải thu 46,793,558,284 46.48 36,962,891,758 36.90 -9,830,666,526 -21.01 3 Hàng tồn kho 38,748,491,038 38.49 34,582,212,186 34.52 -4,166,278,852 -10.75 4 TSLĐ khác 7,298,231,391 7.25 10,994,121,347 10.97 3,695,889,956 50.64 5 Chi sự nghiệp 0 0 0 0 6 Tổng vốn lưu động 100,670,543,727 100 100,180,449,650 100 -490,094,077 -0.49 Nguồn: Phòng TC-KT Công ty Qua bảng trên ta thấy vốn bằng tiền của Công ty năm 2011 tăng 9,810,961,345 đồng so với năm trước tương ứng với tỷ lệ tăng 125.30 % là do một phần năm 2011 các chi nhánh của Công ty hoạt động có hiệu quả . Việc vốn bằng tiền của công ty năm 2010 chiếm tỷ trọng 7.78% so với Tổng vốn lưu động và năm 2011 chiếm tỷ trọng 17.61% so với tổng vốn lưu động điều này chứng tỏ việc sử dụng vốn lưu động của Công ty thực sự hợp lý , chẳng hạn khi lượng tiền mặt để ở công ty nhiều so với vốn lưu động ,để tránh gây ra lãng phí Công ty đã sử dụng cho những hoạt động kinh doanh khác như là hoạt động tài chính để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty. Các khoản phải thu giảm 9,830,666,526 đồng, ứng với tỷ lệ giảm 21.01% là do vốn Công ty đang bị các nơi khác chiếm dụng như bán hàng mà chưa thu được tiền giao trong khi phải mua nhiều nguyên liệu phục vụ cho các công trình khai thác sản phẩm đó. Các khoản phải thu năm 2010 chiếm tỷ trọng 46.48% so với tổng vốn lưu động và năm 2011 chiếm tỷ trọng 36.90% trong tổng vốn lưu động, chỉ tiêu này cũng khá cao nó phản ánh việc Công ty đang để cho các đơn vị khác chiếm dụng vốn trong tổng vốn lưu động của mình quá nhiều. Đây cũng là dấu hiệu không tốt vì như vậy Công ty sẽ không còn nhiều vốn để đầu tư và để khai thác những mỏ khác nhằm tăng doanh thu góp phần tăng lợi nhuận cho mình. Hàng tồn kho đã giảm 4,166,278,852 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 10.75%. Hàng tồn kho năm 2011 đã chiếm tỷ trọng trong tổng vốn lưu động của Công ty là 34.52%, đây chưa phải là mức thấp song điều này đã bớt ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận vì những mặt hàng tồn kho cũng là những mặt hàng dễ bảo quản , không tốn nhiều chi phí trong quá trình bảo quản. * Tình hình sử dụng vốn lưu động: Như ta đã biết muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp thì biện pháp hiệu quả, ưu việt nhất là phải tăng nhanh vòng quay vốn lưu động đồng thời kết hợp với việc huy động thêm vốn cố định vào sản xuất. Muốn đánh giá và hiểu được hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty cổ phần Hóa An ta hãy xem xét một số chỉ tiêu trong 2 năm 2010 và 2011 qua bảng sau. Bảng 5: Tình hình sử dụng vốn năm 2010-2011 Đvt: đồng Stt Chỉ tiêu Đvt Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010/2011 S tuyệt đối tỷ lệ(%) 1 Doanh thu thuần đồng 236,308,295,088 219,475,614,375 -16,832,680,713 -7.12 2 Lợi nhuận sau thuế đồng 61,914,981,586 53,640,092,458 -8,274,889,128 -13.36 3 Vốn lưu động BQ đồng 239,544,870,827 317,239,773,051 77,694,902,224 32.43 4=1/3 Số vòng quay VLĐ vòng 0.99 0.69 -0.29 -29.87 5= 360/4 Số ngày luân chuyển VLĐ ngày 365 520 155 42.47 6= 3/1 Hàm lượng VLĐ % 1.01 1.45 0.43 42.57 7= 2/3 Lợi nhuận/ VLĐ % 0.26 0.17 -0.09 -34.58 Nguồn: Phòng TC-KT Công ty Bảng trên chỉ ra rằng mặc dù vốn lưu động bình quân trong năm 2011 tăng 32.43% tương đương với 77,694,902,224 đồng nhưng vòng quay vốn lưu động lại giảm đi 0.29 vòng ứng với 29.87% so với năm 2010 có nghĩa là Công ty vẫn chưa sử dụng hiệu quả hiệu suất sử dụng vòng quay vốn của năm 2011, còn để ứ đọng nhiều nguyên vật liệu trong kho. Chỉ tiêu hàm lượng vốn lưu động cho biết để có 1 đồng doanh thu năm 2010 công ty cần 1.01 đồng vốn lưu động, sang năm 2011 lại cần thêm 1.45 đồng nữa tăng lên 42.59% dẫn đến việc giảm lợi nhuận trong năm. Năm 2010 khi bỏ ra 1 đồng vốn lưu động bình quân Công ty thu lại được 0.26 đồng lợi nhuận cũng là thấp, song đến năm 2011 Công ty lại chỉ thu về được có 0.17 đồng, quá thấp so với những chi phí và rủi ro mà Công ty có thể gặp phải trong lĩnh vực khai thác. Các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận và chỉ tiêu lợi nhuận trên đây cho phép chúng ta nhìn nhận khá toàn diện, đầy đủ và đánh giá chính xác mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA AN 3.1_ Nhiệm vụ, phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Là thành viên của Tổng công ty vật liệu xây dựng số 1, trong suốt những năm qua hoạt động Công ty cổ phần Hóa An đã đạt được những kết quả nhất định. Khi nền kinh tế nước ta có xu hướng ngày càng phát triển, Đồng Nai đang là một trong những tỉnh có nền kinh tế phát triển năng động của khu vực kinh tế miền Đông Nam Bộ , vì vậy việc nhà nước gia tăng về đầu tư xây dựng về cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải… tất cả những yếu tố đó sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho ngành khai thác đá nói chung, cho Hóa An nói riêng hoạt động và phát triển. Nhưng bên cạnh đó cũng đặt ra cho Công ty nhiều thách thức mới như: các công trình xây dựng có yêu cầu ngày càng cao và khắt khe hơn về chất lượng , mỹ thuật , chủng loại đá… Vì vậy, đòi hỏi ban Giám đốc Công ty cùng tất cả cán bộ công nhân viên phải nỗ lực hết mình trong công việc để giúp Hóa An vượt qua được những khó khăn và trở thành một Công ty lớn mạnh hơn nữa . Muốn đạt được những thành công để có thể tiếp tục phát triển lâu dài, ban Giám đốc Công ty đã đề ra nhiệm vụ và phương hướng chiến lược, cụ thể trong thời gian tới , làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của Công ty đó là: Phải tập trung chủ yếu vào khai thác các công trình sẵn có và tìm kiếm nguồn tài nguyên ở các vùng khác . Tăng cường công tác tiếp thị nhằm mở rộng, phát triển thị trường, khi bên cạnh Hóa An đang có rất nhiều các đối thủ mạnh khác. Quyết tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất khai thác trong từng thời kỳ kinh doanh , hạn chế tối đa trong việc tồn đọng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong các công trình khai thác chưa hoàn thành đúng tiến độ . Tập trung chỉ đạo thi công khai thác dứt điểm , nhịp nhàng để hoàn thành đúng chỉ tiêu , kế hoạch đề ra . Luôn quan tâm tới đời sống , vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên , có chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên nâng cao tính sáng tạo và ý thức trách nhiệm trong công việc . Tích cực bám sát công tác thanh quyết toán , thu hồi vốn để gia tăng vòng quay , đảm bảo kịp thời nhu cầu cho vốn sản xuất kinh doanh , tránh tình trạng máy móc ngừng hoạt động do thiếu nguyên vật liệu , thiếu vốn và tránh tình trạng thừa , ứ đọng vốn . 3.2_ Những khó khăn và trở ngại của Hóa An trong lĩnh vực khai thác , sản xuất kinh doanh . Kế hoạch khai thác là nội dung cơ bản của hệ thống kế hoạch sản xuất của các doanh nghiệp nghành khai khoáng nói chung và của Hóa An nói riêng, là mục tiêu hành động của Công ty. Mọi diễn biến tốt xấu của tình hình hoàn thành kế hoạch đều có ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến các hoạt động khác của Công ty. Tuy nhiên, việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Hóa An còn gặp những khó khăn chủ yếu sau: Tuy đã thành lập từ lâu nhưng kỹ thuật sản xuất chưa cao , máy móc đưa vào sử dụng chưa phải là những mặt hàng tốt nhất , điều này làm ảnh hưởng lớn tới quá trình thăm dò và khai thác . Địa điểm thăm dò , khai thác không phải lúc nào cũng là nơi đạt hiệu quả cao nhất , vì lý do địa bàn , hay thời tiết cũng làm ảnh hưởng tới quá trình thi công . Tuy nhiên khi khai thách ra thành phẩm , bán sản phẩm cho khách hàng nhưng lại chậm trễ trong việc thanh toán tiền cho Công ty.Việc này làm ảnh hưởng tới nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp rất lớn . Mặt khác, do Công ty có nhiều chi nhánh , việc khai thác thì liên tục , nhưng địa bàn khai thác giữa các chi nhánh cách xa nhau , điều này đòi hỏi lượng máy móc Công ty phải trang bị là rất lớn , ngoài ra phần lớn công tác thi công, khai thác phải làm ngoài trời, việc này làm phân tán, máy móc, thiết bị và công nhân thường xuyên di động. Do đó phát sinh thêm một số chi phí điều động máy móc thiết bị, công nhân đến nơi khai thác, chi phí tháo lắp, chạy thử máy, chi phí xây dựng và tháo dỡ các công trình tạm phục vụ cho việc khai thác …, ngoài ra, trường hợp đi thuê máy, thuê nhân công, Công ty còn phải thanh toán với bên cho thuê máy, với người lao động một khoản tiền nhất định, đây là những vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp khai khoáng nào cũng gặp phải trong quá trình tiến hành khai thác . 3.3_ Giải pháp góp phần nâng cao lợi nhuận tại Công ty cổ phần Hóa An 3.3.1_ Giải pháp nhằm tăng doanh thu tiêu thụ Do đặc điểm sản phẩm kinh doanh của Công ty là đặc điểm chung của sản phẩm khai khoáng thuộc nghành xây dựng cơ bản, nên các doanh nghiệp khai khoáng nói chung và Hóa An nói riêng khi tiến hành khai thác thì cũng đồng thời tiêu thụ sản phẩm. Khai thác là một loại hình sản xuất công nghiệp sản phẩm được sản xuất ra theo những yêu cầu về giá trị sử dụng, về chất lượng của các công trình xây dựng . Việc tiêu thụ sản phẩm khai khoáng chịu ảnh hưởng khách quan của chế độ thanh toán theo hạng mục công trình và khối lượng hoàn thành của các công trình xây dựng đi. Do đó doanh thu tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm đã bán cho các công trình xây dựng, thời gian và tiến độ cung cấp sản phẩm, vì vậy Công ty muốn tăng doanh thu ngoài biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm cần phải có biện pháp chỉ đạo thi công tập trung dứt điểm để hoàn thành kế hoạch sản xuất . 3.3.1.1_ Nâng cao chất lượng sản phẩm xây khai thác . Chất lượng sản phẩm là chỉ tiêu rất quan trọng, việc phấn đấu đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm là nhiệm vụ của mọi người, mọi tổ chức liên quan. Nó cần phải được thực hiện ở mọi khâu, mọi giai đoạn từ khi chuẩn bị khai thác đến khi hoàn thành. Trong đó khâu có ý nghĩa quyết định cùng với khảo sát và thiết kế là giai đoạn thi công khai thác . Hóa An là một doanh nghiệp khai thác , trực tiếp tạo ra các sản phẩm cho công trình xây dựng cơ bản, do đó Công ty càng phải quan tâm hơn đến chất lượng sản phẩm của mình. Với vai trò quan trọng như vậy nên sản phẩm khai thác của Công ty không được phép có những sản phẩm sai , kém chất lượng . Nhưng trong quá trình khai thác , thực tế vẫn có thể phát sinh những sản phẩm không đạt chuẩn . Việc phân tích nhằm nâng cao chất lượng sản xuất khai khoáng tại Hóa An không giống như việc phân tích chất lượng sản phẩm ở các ngành sản xuất khác, do đó để nâng cao chất lượng sản phẩm khai khoáng , theo em Công ty cần phải tiến hành theo những vấn đề sau: Xem xét khả năng về chất lượng sản xuất sản phẩm, có thể nghiên cứu thông qua các biên bản nghiệm thu, đánh giá chất lượng các công trình khai thác mà Công ty đã thử hoàn thành và bán sản phẩm trong thời gian lịch sử của Công ty. Trong đó cần lưu ý phân biệt các công trình có kết cấu phức tạp, có yêu cầu kỹ thuật cao với công trình có yêu cầu kỹ thuật bình thường, ít tính phức tạp hơn để từ đó lựa chọn, phân công công việc cho phù hợp với trình độ, năng lực của từng nhân viên. Ngoài ra trong từng kỳ , để phân tích chất lượng sản xuất sản phẩm của Công ty, cần phải sử dụng tổng hợp các biên bản xác nhận những vụ sai phạm kỹ thuật trong kỳ, tiến hành phân loại những sai phạm thành hai mức độ: sai phạm phải bỏ đi và sai phạm có thể sửa chữa , sau đó tính số thiệt hại từ những vụ sai phạm. Trong dự toán các công trình khai thác không xác định cho số thiệt hại này, vì vậy cũng không thể có kế hoạch về mức thiệt hại. Mặt khác do tính đơn điệu của sản phẩm, tính không ổn định của quá trình sản xuất , do đó Công ty cần phải đặc biệt thận trọng trong công tác tổ chức khai thác, nhằm giảm bớt những thiệt hại, những sai phạm có thể xảy ra. Để làm được điều này cần phải tìm hiểu những nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất sản phẩm như: nguyên nhân thuộc về khâu điều tra thăm dò, khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật, những nguyên nhân thuộc về trình độ trang bị tài sản cố định, trình độ tay nghề hoặc những nguyên nhân thuộc về khâu tổ chức chỉ đạo thi công, thời tiết, khí hậu… Trong thực tế phải căn cứ vào từng vụ sai phạm cụ thể xảy ra rồi tìm hiểu, đánh giá đúng đắn nguyên nhân, từ đó đề xuất các biện pháp cần thiết để góp phần cải tiến công tác, đảm bảo và nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm của Công ty. 3.3.1.2_ Hoàn thành đúng tiến độ khai thác . Kế hoạch sản xuất là nội dung cơ bản của hệ thống kế hoạch sản xuất- kỹ thuật- tài chính thống nhất của doanh nghiệp khai khoáng, bởi nó là mục tiêu hành động của doanh nghiệp, là chỗ dựa cơ bản để lập các kế hoạch khác, là căn cứ chủ yếu để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Do đó việc phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất là rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành cân đối và vững chắc kế hoạch sản xuất thi công của mình. Cùng một lúc Công ty có nhiều chi nhánh và các chi nhánh cùng tiến hành khai thác , do vậy trong từng kỳ kinh doanh, để hoàn thành kế hoạch sản xuất được đồng bộ, đúng hạn đối với từng thời kỳ thì Công ty cần phải đảm bảo thi công cân đối về khối lượng thi công. Việc hoàn thành sản phẩm để nhanh chóng đưa vào sản phẩm tới người sử dụng là nhiệm vụ rất quan trọng, nó thể hiện đầy đủ, tập trung nhất việc thực hiện quan hệ hợp đồng kinh tế giữa Công ty với đơn vị kinh tế ... Tuy nhiên, do tính chất phức tạp của công việc khai thác , việc hoàn thành khối lượng sản xuất chịu sự tác động của rất nhiều nhóm các nhân tố khác nhau như: nhóm nhân tố thuộc về lực lượng sản xuất, nhân tố thuộc về tư tưởng tổ chức và chỉ đạo thi công, các nhân tố thuộc về thời tiết và các nhân tố khác. Bởi vậy, việc tìm hiểu, đánh giá đúng nguyên nhân làm chậm tiến độ hoàn thành công việc cũng gặp nhiều khó khăn. Trên thực tế, nhân tố thuộc về tư tưởng tổ chức, chỉ đạo thi công là nhân tố bao trùm và có ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty. Để thực hiện đúng kế hoạch sản xuất mà Công ty đã đề ra thì trong các quan điểm và tư tưởng chỉ đạo thi công phải quán triệt đầy đủ, đúng đắn nguyên tắc sau: - Khai thác phải tập trung dứt điểm, phối hợp nhịp nhàng về thời gian. - Phổ biến rộng rãi về tiến độ thi công và thời gian hoàn thành. Thường xuyên đánh giá mức độ hoàn thành công trình, đối chiếu với kế hoạch khai thác của từng công trình. Tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu ở mức cần thiết đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất. - Đưa ra các chính sách khuyến khích, đôn đốc người lao động tăng năng suất lao động để đảm bảo đúng tiến độ thi công. - Phải kết hợp đúng đắn lợi ích của Công ty với lợi ích của các đơn vị chủ quản công trình và lợi ích của các đơn vị, tổ chức khác có liên quan. Công ty cần phải cân nhắc giữa việc điều chuyển và đi thuê ngoài (về nhân công, máy móc, thiết bị,…) sao cho vừa đảm bảo tiến độ khai thác vừa tối thiểu hoá chi phí. Nếu việc điều chuyển nguồn lực của Công ty có chi phí thấp hơn nhưng lại không góp phần đảm bảo đúng tiến độ khai thác thì Công ty cũng không nên điều chuyển mà nên đi thuê những nguồn lực tại địa điểm khai thác bởi vì phần chi phí chênh lệch giữa việc điều chuyển và đi thuê chắc chắn sẽ được bù đắp do vòng quay vốn tăng làm tăng doanh thu. Ngoài ra việc chuẩn bị tốt công tác ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị mua, xuất giao hàng nhanh chóng sau khi sản phẩm được sản xuất xong, kịp thời lập các chứng từ thanh toán, thanh toán bằng nhiều hình thức thích hợp, xác định và giữ vững kỷ luật thanh toán với đơn vị mua, tính toán chính xác khối lượng sản xuất… tất cả những công việc đó đều có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty. 3.3.2_ Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm khai khoáng Đối với sản phẩm của xây dựng cơ bản (khai thác , chế biến đá) do sản xuất có tính chất đơn chiếc, không giống nhau, không khai thác cùng một lúc và không cùng một địa điểm nên từng sản phẩm có giá trị khác nhau và giá thành cũng khác nhau. Vì thế, khi xem xét việc hạ giá thành sản phẩm người ta thường chỉ so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch hoặc với giá thành dự toán của khối lượng sản phẩm trong cùng một kỳ. Để thực hiện được điều đó nhà quản lý doanh nghiệp phải thấy được các nhân tố tác động đến việc giảm giá thành sản phẩm, từ đó xác định phương hướng và tìm ra giải pháp thích ứng hữu hiệu đối với doanh nghiệp của mình. Tại Hóa An các biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm là: 3.3.2.1_ Nâng cao năng suất lao động Một là, hiện đại hoá tài sản cố định. Để đạt hiệu quả, năng suất lao động cao trong sản xuất kinh doanh thì yếu tố nhà xưởng, máy móc thiết bị đóng một vai trò rất quan trọng. Việc tăng cường đổi mới, hiện đại hoá tài sản cố định là một lợi thế để chiếm lĩnh không chỉ thị trường hàng hoá mà cả thị trường vốn. Máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại tạo điều kiện cho Công ty tăng năng lực sản xuất của mình từ đó thu hút vốn đầu tư, mở rộng tái sản xuất. Cần phải phân loại, xác định số tài sản cố định kém hiệu quả, cũ, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán nhanh chóng thu hồi vốn, tái đầu tư vào tài sản cố định mới, hiện đại. Tận dụng tối đa năng lực sản xuất tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên ở các địa bàn khai thác khác nhau, cách xa nhau, máy móc thiết bị không đáp ứng kịp thời thì Công ty nên tiến hành thuê tài sản, máy móc… để đáp ứng cho việc hoàn thành tiến độ sản xuất thi công. Thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định để nắm được chính xác phần giá trị còn lại, phần giá trị đã hao mòn, từ đó xây dựng phương pháp khấu hao hợp lý. Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, trình độ khoa học công nghệ phát triển ngày càng cao, Hóa An cần xây dựng kế hoạch khấu hao nhanh rút ngắn thời gian, nhanh chóng thu hồi vốn để tránh hao mòn vô hình. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp thuộc các nước phát triển áp dụng nhằm không chỉ tái sản xuất giản đơn mà còn tái sản xuất mở rộng. Hai là, tổ chức lao động và sử dụng con người hợp lý. Đây cũng là một nhân tố rất quan trọng để nâng câo năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất là đối với những doanh nghiệp đang sử dụng nhiều lao động trong khai khoáng như Hóa An . Việc Công ty tổ chức lao động một cách khoa học đã tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dụng lớn thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Nhưng điều quan trọng hơn và có ý nghĩa to lớn hơn trong việc tổ chức quản lý sử dụng lao động nhằm tăng năng suất lao động là Hóa An cần phải biết sử dụng “yếu tố con người”, biết khơi dậy tiềm năng trong mỗi con người làm cho họ gắn bó và cống hiến lao động, tài năng cho Công ty. Để làm được điều này, lãnh đạo Công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng trình độ cho công nhân viên, quan tâm đến đời sống, sinh hoạt, điều kiện làm việc của mỗi người trong Công ty, phải có chế độ khen thưởng vật chất và tinh thần công nhân một cách thoả đáng. Giám đốc, người lãnh đạo Công ty phải biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến đóng góp , những nghiên cứu khoa học có tính chất tích cực mang lại lợi ích cho Công ty. Hiểu được tầm quan trọng của những nhân tố này và để khuyến khích người lao động. 3.3.2.2_ Quản lý chi phí có hiệu quả Đối với chi phí nguyên vật liệu, đặc điểm quan trọng nhất của sản phẩm ngành khai khoáng là chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, do đó mà thành phần và kết cấu chi phí sản xuất của Hóa An không những phụ thuộc vào từng loại công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn khai thác. Trong thời kỳ bắt đầu khai thác, chi phí về tiền lương để sử dụng máy móc thi công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí, thời kỳ tập trung thi công khai thác chi phí về nguyên vật liệu, thiết bị lại tăng lên và thời kỳ hoàn thiện thì chi phí tiền lương lại cao lên. Trên thực tế, phần lớn chi phí của các doanh nghiệp khai thác đều nằm ở các công trình chưa hoàn thành . Vì thế nhiệm vụ quan trọng của Công ty là phải ra sức tập trung tiền vốn, rút ngắn thời gian khai thác , tăng thêm số địa điểm khai thác sẽ hoàn thành trong năm tới. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty, một trong những nguyên nhân làm chi phí sản xuất kinh doanh cao là do chi phí nguyên vật liệu cao, những chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, bởi vậy muốn quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, Công ty cần phải thực hiện định mức tiêu hao cho từng khoản và tìm mọi biện pháp để giảm định mức đó, phải xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu của từng công trình. Vì địa bàn hoạt động của Công ty khá rộng, giá cả của nguyên vật liệu ở từng địa phương có thể chênh lệch . Do đó cần phải xác định riêng đối với từng loại công trình, trên cơ sở đó lập kế hoạch về cung ứng vốn. Không nên xác định nhu cầu nguyên vật liệu một cách chung chung cho tất cả công trình vì như vậy có thể dẫn đến tình trạng thừa nguyên vật liệu ở công trình này nhưng lại thiếu nguyên vật liệu ở công trình kia. Công ty nên tăng cường tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu mới vừa đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển thấp, kết hợp với việc bố trí phương tiện vận tải, tổ chức tốt quá trình vận chuyển sao cho nguyên vật liệu luôn đáp ứng đầy đủ cho sản xuất mà không tồn đọng làm phát sinh nhiều chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản. Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, cần tiến hành giao sử dụng theo định mức đồng thời gắn trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu cho từng tổ đội sản xuất, theo từng công trình và hạng mục công trình nhằm tránh mất mát, hao hụt. Đối với chi phí nhân công, trong ngành khai khoáng , chi phí nhân công là một yếu tố của chi phí trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến kết cấu sản phẩm , trực tiếp phục vụ cho việc hình thành sản phẩm ấy. Tuy nhiên chi phí nhân công ( tiền lương công nhân sản xuất) lại không ổn định mà thay đổi theo từng giai đoạn thi công khai thác , do đó để thực hiện tốt việc quản lý chi phí nhân công, Hóa An cần phải xem xét kết cấu chi phí sản xuất và nghiên cứu xu hướng thay đổi của nó. đồng thời cần phải thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sản xuất để họ có kiến thức, có sự hiểu biết trong khi thực hiện thi công khai thác , đảm bảo chất lượng sản phẩm , đảm bảo đúng yêu cầu kích cỡ của sản phẩm . Đối với chi phí quản lý, để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, Hóa An cần phải quan tâm tới chi phí gián tiếp, đó là những chi phí không trực tiếp gắn với cấu thành thực thể của sản phẩm , không có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất sản phẩm, quá trình khai thác nhưng lại rất quan trọng và cần thiết để phục vụ cho công tác khai thác và tổ chức quản lý công trường, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thi công . Chi phí gián tiếp gồm có: chi phí về quản lý hành chính, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ khai thác và chi phí gián tiếp khác… Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành, bởi vậy để quản lý tốt chi phí này thông thường không xác định định mức tiêu hao mà chỉ xây dựng chỉ tiêu chi trong kỳ kế hoạch. Biện pháp cụ thể là Hóa An cần phải xem xét chỉ giữ lại những cán bộ quản lý, đồng thời chỉ nên mua sắm, cải tiến trang bị văn phòng, thiết bị quản lý khi thấy thực sự cần thiết và sau khi đã xem xét cân đối kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định phục vụ cho quản lý hành chính. 3.3.2.3_ Tổ chức quản lý tốt tài chính Công ty Vai trò của tài chính ngày càng tăng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp khai khoáng nói chung và của Hóa An nói riêng, tác động của nó đối với việc hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận ngày càng mạnh mẽ. Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật tư sẽ giúp Công ty tránh được những tổn thất cho sản xuất như máy móc ngừng hoạt động, ngừng thi công do thiếu vật tư, thiếu nguyên vật liệu. Đồng thời thông qua việc tổ chức sử dụng vốn, Công ty kiểm tra được tình hình dự trữ vật tư, công cụ dụng cụ tồn kho, từ đó có phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát, hao hụt vật tư, sản phẩm. Cụ thể là để sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh. Hóa An cần phải xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu thường xuyên, cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó có biện pháp tổ chức huy động và sử dụng sao cho hợp lý, xác định thứ tự tài sản cần ưu tiên đầu tư, thứ tự cấp vốn đối với từng công trình. Khi sử dụng vốn Công ty cần phải căn cứ vào kế hoạch đã lập để làm cơ sở phù hợp với tình hình thực tế, nếu phát sinh thêm nhu cầu vốn Công ty cần đáp ứng kịp thời để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục , nhanh chóng hoàn thành tiến độ thi công, nếu thừa vốn cần có biện pháp xử lý ngay không để vốn bị ứ đọng như: mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện hoạt động cho vay. Ngoài ra, vấn đề cấp vốn đối với từng công trình rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí vốn khi không cân đối khối lượng vốn cấp giữa các công trình, do đó Công ty cần thực hiện việc quy định rõ ràng thời gian thanh quyết toán công trình, quy định các khoản vốn cấp cho từng công trình, mọi chi phí hoạt động của từng công trình, chủ công trình hoặc các đội xưởng sản xuất phải tự chịu trách nhiệm, chỉ được quyết toán vào từng giai đoạn xây dựng công trình và khi hoàn thành công trình. KẾT LUẬN Lợi nhuận của doanh nghiệp là bộ phận cơ bản quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường thì vai trò của nó càng trở nên quan trọng. Chỉ có doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh thu được nhiều lợi nhuận thì doanh nghiệp đó mới có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Do đó phấn đấu tăng lợi nhuận không những là mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh mà nó còn là đòn bẩy kinh tế, là động lực thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hóa An, được tiếp cận với thực tiễn cùng với kiến thức được học trong nhà trường với sự giúp đỡ của thầy .......... cùng với cán bộ các phòng ban của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Lợi nhuận và một số biện pháp làm tăng lợi nhuận của Công ty cổ phần Hóa An”. Trong chuyên đề tốt nghiệp này em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Công ty trong thời gian tới. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bài chuyên đề của em chắc chắn còn nhiều hạn chế, thiếu sót. Em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy ....................và các cán bộ các phòng ban của Công ty đã giúp đỡ em trong qúa trình nghiên cứu đề tài. Biên Hòa , tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Minh Sơn