Bài giảng Phân phối nguồn lực cho dự án đầu tư

PHẦN 3 - QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CHƯƠNG 10 – PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC CHO DỰ ÁN ĐẦU TƯ 10.1. BiỂU ĐỒ PHỤ TẢI NGUỒN LỰC 10.1.1. Khái niệm : o Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án o Tác dụng  Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất cung ứng nguyên vật liệu, nguồn lực cho dự án.  - Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực  Phương pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực:  Bước 1: Xây dựng sơ đồ PERT/GANTT  Bước 2: Lập biểu đồ PERT/GANTT điều chỉnh  Bước 3: Vẽ sơ đồ phụ tải nguồn lực Ví dụ: Dự án viết phần mềm tin học phục vụ cho công tác quản lý như sau  Đường găng của dự án là đường a + d dài 14 ngày. Nếu có 3 lập trình viên thì thời gian hoàn thành dự án sẽ là 14 ngày. Trên cơ sở sơ đồ PERT ta có sơ đồ PERT điều chỉnh  Dựa vào sơ đồ PERT/CPM điều chỉnh, thiết lập sơ đồ phụ tải nguồn lực. Phương hướng giải quyết khi thiếu hụt nguồn lực  Thực hiện các công việc với mức sử dụng nguồn lực thấp hơn dự kiến. Biện pháp này chỉ có thể thực hiện được nếu thời hạn của các công việc có thể kéo dài khi sử dụng các nguồn lực ít hơn.  Chia nhỏ các công việc. Biện pháp này rất hiệu quả khi một công việc có thể chia nhỏ và thời gian giữa các công việc đó rất ngắn  Sửa đổi sơ đồ mạng. Giả sử hai công việc có thể bố trí thực hiện đồng thời hoặc kết thúc công việc này mới thực hiện công việc kia thì sự chậm trễ có thể khắc phục bằng cách thay vì bố trí theo kiểu liên tiếp, tiến hành bố trí lại theo cách thực hiện đồng thời hai công việc cùng lúc.  Sử dụng nguồn lực khác: Phương pháp này áp dụng được cho một số loại nguồn lực.  10.2. PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC HẠN CHẾ CHO DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG PHÁP ƯU TIÊN  Công việc phải thực hiện trước cần được ưu tiên trước  Ưu tiên cho công việc có nhiều công việc găng theo sau  Ưu tiên cho những công việc ngắn nhất.  Ưu tiên cho công việc có thời gian dự trữ tối thiểu  Ưu tiên cho những công việc đòi hỏi mức độ nguồn lực lớn nhất.  Ưu tiên công việc có số công việc theo sau nhiều nhất (không chỉ công việc găng). HẾT CHƯƠNG 10