Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa
Xác định phương thức cung cấp thông tin − Bằng văn bản − Trên màn hình − Kết hợp cả hai phương thức trên
Bạn đang xem nội dung tài liệu Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1Tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
Hệ thống thông tin kế toán
Học Phần
GV. Nguyễn Quốc Trung
Tổ chức báo cáo kế toán
và cung cấp thông tin kế toán
Chương 3
2
Sau khi kết thúc chương, SV có thể:
− Phân loại được hệ thống báo cáo kế toán
− Nắm bắt nội dung và cách thức tổ chức hệ thống
báo cáo kế toán
− Tiếp cận với một số mẫu báo cáo kế toán
Mục tiêu chương
3
2• Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
• Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa
• Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa
• Tổ chức đánh giá hệ thống
Nội dung
4
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
Tổ chức bộ máy
kế toán
Tổ chức đánh
giá, lựa chọn
phần mềm
kế toán
Tổ chức
sử dụng phần mềm
Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán
5
2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo và cung cấp
thông tin kế toán
Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán
6
3• Ý nghĩa
− Trình bày các nội dung thông tin từ hệ thống
thông tin kế toán
− Hỗ trợ quá trình ra quyết định của người sử dụng
− Giúp người tổ chức xây dựng hệ thống kế toán
định hướng công việc
2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo và cung cấp
thông tin kế toán
7
• Căn cứ tổ chức hệ thống báo cáo
− Quy định của chế độ kế toán
− Yêu cầu thông tin của DN
• Phương thức cung cấp
− Bằng văn bản
− Trên màn hình
− Kết hợp cả hai phương thức trên
2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo và cung cấp
thông tin kế toán
8
•Phân loại
2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo
quản lý
Báo cáo
tài chính
Báo cáo
phân tích
Bảng kê
Báo cáo các
đối tượng,
nguồn lực
Báo cáo
hoạt động
Báo cáo
tình trạngDanh mục
Báo cáo
9
42.2.1 Báo cáo tài chính
Báo cáo
tài chính
Nguyên tắc
lập
Phân
loại
Mục
đích
10
• Cơ sở xây dựng
− Đặc điểm và quy mô hoạt động của DN
− Yêu cầu thông tin của DN
− Yêu cầu quản lý của nhà quản trị
− Trình độ của các nhà quản lý
• Vai trò
− Tạo ra giá trị gia tăng cho hệ thống kế toán
2.2.2 Báo cáo quản lý
11
Báo cáo
quản lý
Báo cáo
phân tích Bảng kê
Báo cáo các
đối tượng,
nguồn lực
Báo cáo
hoạt động
Báo cáo
tình trạng
Danh mục
• Phân loại
2.2.2 Báo cáo quản lý
12
5• Báo cáo hoạt động
− Cung cấp các thông tin tổng hợp về việc thực
hiện, đánh giá và phân tích các hoạt động hỗ
trợ nhà quản trị đánh giá và quản lý quá trình
thực hiện cũng như xử lý các hoạt động của quá
trình sản xuất kinh doanh ở DN trong một thời kỳ
− Gồm các bảng kê và báo cáo phân tích hoạt động
2.2.2.1 Báo cáo hoạt động
13
• Báo cáo các đối tượng, nguồn lực
− Cung cấp thông tin, tình trạng và khả năng của
các đối tượng, nguồn lực tham gia vào quá trình
thực hiện các hoạt động hỗ trợ người sử dụng
trong việc xử lý, xét duyệt khả năng thực hiện các
hoạt động
− Gồm danh mục và báo cáo tình trạng các đối
tượng, nguồn lực
2.2.2.2 Báo cáo các đối tượng, nguồn lực
14
• Công việc cần thực hiện
− Phân nhóm các báo cáo thành báo cáo tài chính
và báo cáo quản lý
− Phân nhóm các báo cáo quản lý theo từng chu
trình kinh doanh
− Xác định các hoạt động trong chu trình
− Xác định các đối tượng, nguồn lực liên quan đến
việc thực hiện các hoạt động này
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
15
6• Công việc cần thực hiện
− Xác định tên báo cáo hoạt động
• Căn cứ vào từng hoạt động để xác định tên bảng
kê, mỗi hoạt động là một bảng kê
• Xác định tên các báo cáo phân tích cho từng hoạt
động theo từng loại đối tượng, loại nguồn lực và
nội dung quản lý có liên quan
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
16
• Công việc cần thực hiện
− Xác định tên báo cáo các đối tượng, nguồn lực
• Căn cứ vào các đối tượng, nguồn lực để xác định
tên báo cáo danh mục tương ứng, mỗi đối tượng,
nguồn lực là một danh mục
• Căn cứ vào đặc điểm quản lý của đối tượng, nguồn
lực để xác định tên báo cáo tình trạng cho từng đối
tượng, nguồn lực
− Tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quản lý
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
17
• Trình bày
Báo cáo Nội dung
Cách
thức
lập
Thời
gian
lập
Hình
thức
cung cấp
Bộ
phận
lập
Bộ
phận sử
dụng
Mẫu
tham
chiếu
A. Báo cáo tài chính
…
B. Báo cáo quản lý
1. Chu trình doanh thu
a. Báo cáo hoạt động
Các bảng kê
…
Các báo cáo phân tích
…
b. Báo cáo các đối tượng, nguồn lực
…
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
18
7• Trình bày
− Xác định tên báo cáo, mô tả chi tiết các nội dung
trên báo cáo
− Xác định thời gian và đối tượng cung cấp báo cáo
− Xác định đối tượng sử dụng thông tin từ báo cáo
− Xác định phương thức cung cấp thông tin
− Phác thảo, minh họa các mẫu báo cáo
− Xác định phương pháp xử lý và lập báo cáo
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
19
• Xác định nội dung cho từng báo cáo
− Tiêu đề: tiêu đề của đơn vị, tên báo cáo
− Nội dung chính
• BCTC: Nội dung theo luật định
• Các bảng kê hoạt động: Thời gian, số chứng từ
của hoạt động, các nội dung thu thập về hoạt
động
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
20
• Xác định nội dung cho từng báo cáo
− Nội dung chính
• Các báo cáo phân tích hoạt động: Liệt kê nội
dung thực hiện của từng hoạt động theo các nội
dung phân tích
• Các danh mục: Liệt kê các nội dung mô tả, nội
dung quản lý về các nguồn lực, đối tượng
• Các báo cáo tình trạng: số lượng, giá trị tồn kho,
tiền tồn, số dư nợ, …
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
21
8• Xác định thời gian cung cấp báo cáo
− BCTC: Thời gian theo luật định
− Các báo cáo hoạt động: Thời gian cung cấp là
định kỳ
− Các báo cáo nguồn lực, đối tượng: Thời gian
cung cấp là tại thời điểm diễn ra hoạt động theo
yêu cầu quản lý.
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
22
• Xác định đối tượng thực hiện báo cáo
− Đối tượng nào theo dõi, ghi nhận nội dung của
hoạt động nào thì lập báo cáo cho hoạt động đó
− Đối tượng nào theo dõi, quản lý các đối tượng
nguồn lực nào thì lập các báo cáo đối tượng,
nguồn lực đó
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
23
• Xác định đối tượng sử dụng thông tin trên báo cáo
− BCTC cung cấp cho các đối tượng bên ngoài
− Các báo cáo hoạt động cần thiết cho các đối
tượng cần thông tin tổng hợp và phân tích thực
hiện các hoạt động
− Các báo cáo đối tượng, nguồn lực cần thiết cho
các đối tượng tác nghiệp các hoạt động, xử lý và
phê duyệt nội dung hoạt động
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
24
9• Xác định phương thức cung cấp thông tin
− Bằng văn bản
− Trên màn hình
− Kết hợp cả hai phương thức trên
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
25
• Nhận xét
ĐTKT,
ĐTQLCT
Hệ thống
chứng từ
Hệ thống
tài khoản
Hệ thống báo cáo
kế toán
Yêu cầu
thông tin
Hệ thống
thông tin kế
toán
2.2.3 Tổ chức thiết kế hệ thống báo cáo
26
27
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- handout_c3_compatibility_mode__0803.pdf