Thiết kế, phân tích công việc
MỤC TIÊU CHƯƠNG
Hiểu khái niệm về công việc trên nhiều khía cạnh
Nắm được một số lý thuyết áp dụng cho thiết kế và phân tích công việc
Nắm được khái niệm về thiết kế và phân tích công việc
Nắm được quy trình thiết kế và phân tích công việc
Nắm được các phương pháp thiết kế và phân tích công việc
Biết các tài liệu liên quan đến vị trí, công việc cụ thể
KHI NÀO CẦN TK VÀ PT CÔNG VIỆC
Khi tổ chức mới thành lập.
Khi xuất hiện công việc mới
Khi xuất hiện những thay đổi về nội dung trong công việc .
Khi áp dụng công nghệ mới, phương pháp mới.
Khi tổ chức cần rà soát theo chu kỳ họat động.
Khi tổ chức cần cơ cấu lại
53 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 2032 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Thiết kế, phân tích công việc, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÀI 2
THI T KẾ Ế,
PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
Th.S Bùi Đình B cắ
BÀI 2
Ts. Nguy n Văn Đi n vs. Nguy n Ng c Quân, giáo trình ễ ề ễ ọ
QTNNL, NXB Lao đ ng Xã h iộ ộ - 2004.
George T.Milkovic và John W.Boudreau;Ts. Vũ Tr ng Hùng ọ
d ch Qu n tr ngu n nhân l c, NXB Th ng Kê -2005ị ả ị ồ ự ố
Và m t s tài li u khác có liên quan.ộ ố ệ
TÀI LI U THAM KH OỆ ẢTÀI LI U THA KHỆ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
M C TIÊU CH NGỤ ƯƠC TIÊU CH N
Hi uể khái ni m vệ ề công vi cệ trên nhi u khía c nhề ạ
N m đ c m t s lý thuy t áp d ng cho thi t k và phân tích ắ ượ ộ ố ế ụ ế ế
công vi cệ
N m đ c khái ni m v thi t k và phân tích công vi cắ ượ ệ ề ế ế ệ
N m đ c quy trình ắ ượ thi t kế ế và phân tích công vi cệ
N m đ c các ph ng pháp thi t k và phân tích công vi cắ ượ ươ ế ế ệ
Bi t các tài li u liên quan đ n v trí, công vi c c thế ệ ế ị ệ ụ ể
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
KHI NÀO C N TK VÀ PT CÔNG VI CẦ ỆKHI NÀ C N TK VÀ PT C N VI CỆ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
Khi t ch c m i thành l p.ổ ứ ớ ậ
Khi xu t hi n công vi c m iấ ệ ệ ớ
Khi xu t hi n nh ng thay đ i v n i dung trong công ấ ệ ữ ổ ề ộ
vi c...ệ
Khi áp d ng công ngh m i, ph ng pháp m i.ụ ệ ớ ươ ớ
Khi t ch c c n rà soátổ ứ ầ theo chu kỳ h at đ ng.ọ ộ
Khi t ch c c n ổ ứ ầ c c u l iơ ấ ạ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
“Làm sao đ công vi c có hi u qu cao, ể ệ ệ ả
t o ra s n ph m, d ch v có giá tr gia ạ ả ẩ ị ụ ị
tăng cho khác hàng”
1.1
M c tiêuụ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
C c u t ch cơ ấ ổ ứ
Dòng công vi cệ
Quy trình kinh doanh
Công vi c do nhóm đ m nh nệ ả ậ
Công vi c do cá nhân đ m nh nệ ả ậ
1.1
Công vi c ệ
đ c nhìn ượ
nh n ậ ở
nhi u khía ề
c nhạ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.1 Thi t k c c u t ế ế ơ ấ ổ
ch cứ
C C U Ơ Ấ
T CH CỔ Ứ
CHI N Ế
L C C A ƯỢ Ủ
DOANH
NGHI PỆ
PHÙ H P V IỢ Ớ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.1 Công vi c trên khía c ch c c u t ệ ạ ơ ấ ổ
ch c ứ
Qu n lý t trên xu ng ả ừ ố
d iướ
Qu n lý theo phòng ả
ch c năngứ
Phát tri n ngh nghi p ể ề ệ
theo chi u d cề ọ
Nhi u c p qu n lý ề ấ ả
trung gian
Chuyên môn hóa cao
Danh gi i c ng gi a ớ ứ ữ
các phòng ban công vi cệ
Mô t công vi c chi ti tả ệ ế
Nhân viên làm vi c đ c ệ ộ
l pậ
C c u t ch c quan liêu (hình chóp) ơ ấ ổ ứ
Chi n l c phòng th ế ượ ủ
Chi n l c áp d ng khi ế ượ ụ
doanh nghi p kinh doanh ệ
trong m t s ít th ộ ố ị
tr ngườ
s n ph m n đ nh ả ẩ ổ ị
th tr ng d đoán ị ườ ự
đ c ượ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
Phân quy n qu n lýề ả
Ít c p qu n lý trung ấ ả
gian
Phát tri n ngh nghi p ể ề ệ
theo chi u ngangề
Qu n lý theo nhóm ả
ho c đ n v kinh doanhặ ơ ị
Danh gi i m m gi a ớ ề ữ
các đ n v kinh doanh ơ ị
Mô t công vi c chung ả ệ
chung
Chú tr ng làm vi c ọ ệ
nhóm
Chú tr ng vào khách ọ
hàng
C c u t ch c b ng (hình chóp b ơ ấ ổ ứ ằ ỏ
l p) ớ
Chi n l cế ượ
ng i tìm k m ườ ế
Chi n l c doanh ế ượ
nghi p không ng ng tìm ệ ừ
ki m s n ph m m i, c ế ả ẩ ớ ơ
h i th tr ng ch p nh n ộ ị ườ ấ ậ
r i roủ
Ch ng lo i s n ph m ủ ạ ả ẩ
r ngộ
Th tr ng thay đ i ị ườ ổ
nhanh
Theo khách hàng
1.1 Công vi c trên khía c ch c c u t ệ ạ ơ ấ ổ
ch c ứ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
Chi n l cế ượ
tìm ki m ế
Kinh doanh trong th ị
tr ng không n đ nh có ườ ổ ị
th thay đ i đ t ng tể ổ ộ ộ
Liên danh v i khách ớ
hàng, nhà cung c pấ
Chú tr ng nhóm, ọ
thành viên nhóm có
th làm vi c v t ể ệ ượ
qua danh gi i c a t ớ ủ ổ
ch c mìnhứ
Chia s các tính ẻ
ch t c a c u trúc ấ ủ ấ
ngang
S nghi p ch y u ự ệ ủ ế
là trách nhi m cá ệ
nhân
C c u t ch c m ng/liên k t ơ ấ ổ ứ ạ ế
1.1 Công vi c trên khía c ch c c u t ệ ạ ơ ấ ổ
ch c ứ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.2 Công viêc trên khía c nh ạ
Phân tích dòng công vi cệ
“Dòng công vi c là: ệ cách mà công vi c ệ
đ c x p x p đ đ t đ c m c tiêu v ượ ắ ế ể ạ ượ ụ ề
s n ph m, d ch v c a t ch c”ả ẩ ị ụ ủ ổ ứ
Phân tích dòng công vi c là: ệ Quá trình
t ch c xem xét đánh giá b ng cách nào ổ ứ ằ
công vi c t o ra giá tr gia tăng đ ti p ệ ạ ị ể ế
t c quá trình kinh doanhụ
1.1
Khái ni mệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
Khách hàng
(Nhu c u)ầ
Doanh nghi pệ
(Công nhân t o ra giá tr gi tăng ạ ị
thông qua r t nhi u b c)ấ ề ướ
Khách hàng
(s n ph m)ả ẩ
B NG CÁCH NÀO?Ằ
Tìm cho đ cượ
Các b c ho c công vi c nào c n lo i b b tướ ặ ệ ầ ạ ỏ ớ
Các b c ho c công vi c nào c n k t h p l iướ ặ ệ ầ ế ợ ạ
Các b c ho c công vi c nào c n đ n gi n thêmướ ặ ệ ầ ơ ả
Đ T o ra giá tr gia tăngể ạ ị
1.2 Công viêc trên khía c nh Phân tích ạ
dòng công vi c (phân tích dòng công ệ
vi c)ệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
“Là vi c nghiên c u thi t k l i tri t đ ệ ứ ế ế ạ ệ ể
quy trình kinh doanh đ đ t đ c s c i ể ạ ượ ự ả
thi n năng đ ng v chi phí, ch t l ng, ệ ộ ề ấ ượ
d ch v , t c đ ”ị ụ ố ộ
1.1
Khái ni mệ
1.3 Công vi c trên khía c nh quy ệ ạ
trình kinh doanh
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.3 Công vi c trên khía c nh quy ệ ạ
trình kinh doanh
Đánh giá cách mà t ch c ổ ứ
dùng đ kinh doanh ể
-Phân tích c t lõi c a quá ố ủ
trình t ch c tham gia ổ ứ
vào s n su t s n ph m ả ấ ả ẩ
và bán cho khách hàng
- ng d ng l i th c a Ứ ụ ợ ế ủ
công ngh thông tin ệ
-Thay đ i c c u nhân sổ ơ ấ ự
S c i thi n ự ả ệ
năng đ ng ộ
v chi phí, ề
ch t l ng, ấ ượ
d ch v , t c ị ụ ố
độ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.4 Công vi c trên khía c nh ệ ạ
nhóm Ví dụ
Nhóm phát tri n s n ể ả
ph mẩ
Nhóm bán hàng
“Nhóm: Là m t s l ng ộ ố ượ
nh ng i có s b sung ỏ ườ ự ổ
k năng cho nhau làm vi c ỹ ệ
cùng nhau v i m c đích ớ ụ
đ t đ c các m c tiêu ạ ượ ụ
thông th ng và h t ch u ườ ọ ự ị
trách nhi m v i nhau ”ệ ớ
“Nhóm th ng phù h p v i ườ ợ ớ
các t ch c có c c u t ổ ứ ơ ấ ổ
ch c b ngứ ằ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
Nhóm t qu n lýự ả
Có trách nhi m s n xu t ệ ả ấ
toàn b m t s n ph m, ộ ộ ả ẩ
m t b ph n hoăc m t ộ ộ ậ ộ
d ch vị ụ
Đòi h i ph i đào t o thêm ỏ ả ạ
k năng , k thu t, qu n ỹ ỹ ậ ả
lý, lam vi c nhómệ
Nhóm gi i quy t v n đả ế ấ ề
Bao g m các thành viên t ồ ự
nguy n t các b ph n, phòng ệ ừ ộ ậ
ban m t tu n h p 1-2 gi th o ộ ầ ọ ờ ả
lu n đ gi m chi phí , nâng cao ậ ể ả
môi tr ng làm vi cườ ệ
Nhóm m c đích đ c ụ ặ
bi tệ
Bao g m nh ng ng i k t ồ ữ ườ ế
n i qua danh gi i ch c ố ớ ứ
năng, t ch c m c đích ổ ứ ụ
kh o sát, nghiên c u các ả ứ
v n đ ph c tapấ ề ứ
-Gi i thi u công ngh m iớ ệ ệ ớ
- Nâng cao CL quy trình làm
vi cệ
Nhóm oả
Nhóm d a vào t ng tác ự ươ
công ngh đ làm vi c v i ệ ể ệ ớ
nhau khi b chia r b i ị ẽ ở
kho ng cách đ a lýả ị
1.4 Công vi c trên khía c nh ệ ạ
nhóm
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.5 công vi c trên khía c nh cá ệ ạ
nhân
1.5.1 Lý thuy t v thúc đ y ế ề ẩ
ng i lao đ ng làm vi c t t ườ ộ ệ ố
Lý thuy t ế
v 2 nhân ề
tố
Làm ng i LĐ ườ
th a mãnỏ
Nhân t bên trong c a công ố ủ
vi cệ
B n thân công vi cả ệ
Trách nhi mệ
Thành tích
Đ c công nh nượ ậ
C h i thăng ti nơ ộ ế
Nhân t bên ngoàic a công ố ủ
vi cệ
Chính sách c a công tyủ
Đi u ki n làm vi cề ệ ệ
S an toàn c a công vi cự ủ ệ
L ngươ
L i ích cho ng i lao đ ngợ ườ ộ
Quan h v i c p trên, c p ệ ớ ấ ấ
d iướ
Quan h v i đ ng nghi pệ ớ ồ ệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.5 công vi c trên khía c nh cá ệ ạ
nhân
1.5.1 Lý thuy t v thúc đ y ế ề ẩ
ng i lao đ ng làm vi c t t ườ ộ ệ ố
Lý thuy t ế
v đi u ề ề
ch nh công ỉ
vi c ệ
Làm ng i LĐ ườ
s đ c thúc ẽ ượ
đ y khiẩ
Nhu c u và ầ
kh năng ả
c a ng i ủ ườ
lao đ ngộ
Các đ c ặ
tr ng c a ư ủ
công vi c ệ
và c a t ủ ổ
ch cứ
PHÙ H P V IỢ Ớ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.5.1 Lý thuy t v thúc đ y ế ề ẩ
ng i lao đ ng làm vi c t t ườ ộ ệ ố
Lý thuy t ế
v đ t các ề ặ
m c tiêuụ
M c tiêu ụ
c a ng i ủ ườ
LĐ s thúc ẽ
đ y h làm ẩ ọ
vi c ệ
Yêu c u c a m c tiêuầ ủ ụ
Rõ ràng và c thụ ể
M c tiêu ph i khó và có thách th cụ ả ứ
Ng i LĐ ph i đ c tham gia xây ườ ả ượ
d ng m c tiêuự ụ
Ng i LĐ ph i th ng xuyên nh n ườ ả ườ ậ
đ c ph n hòi v k t qu h đ t ượ ả ề ế ả ọ ạ
đ cướ
1.5 công vi c trên khía c nh cá ệ ạ
nhân
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.5.1 Lý thuy t v thúc đ y ế ề ẩ
ng i lao đ ng làm vi c t t ườ ộ ệ ố
Lý thuy t ế
v nét đ c ề ặ
tr ng c a ư ủ
công vi cệ
Ng i LĐ ườ
s tích ẽ
c c làm ự
vi c h n ệ ơ
và hài lòng
h nơ
Công vi c c a ệ ủ
h đ c kéo ọ ượ
dài và ch a ứ
đ ng m t ượ ộ
l ng nh t ươ ấ
đ nh nét đ c ị ặ
tr ng c t lõiư ố
N U Ế
Nét đ c tr ng c t lõi c a công vi c t o ra các đi u ki n đ ặ ư ố ủ ệ ạ ề ệ ể
ng i lao đ ng tr i nghi m tr ng thái tâm lý then ch t có liên ườ ộ ả ệ ạ ố
quan đ n k t qu công vi c bao g m c vi c thúc đ y caoế ế ả ệ ồ ả ệ ẩ
1.5 công vi c trên khía c nh cá ệ ạ
nhân
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.5.1 Lý thuy t v thúc đ y ế ề ẩ
ng i lao đ ng làm vi c t t ườ ộ ệ ố
Lý thuy t ế
v nét đ c ề ặ
tr ng c a ươ ủ
công vi cệ
K năng khác nhauỹ
Nh n bi t nhi m vậ ế ệ ụ
T m nh h ng c a ầ ả ưở ủ
công vi cệ
Nét đ c tr ng c t lõi ặ ư ố Tr ng thái tâm lý then ch t ạ ố K t qu công vi c ng i LĐ ế ả ệ ườ
T do,Đ c l pự ộ ậ
CH đ ng v l ch ủ ộ ề ị
trình, ra quy t đ nh, T ế ị ự
quy t đ nh s làm theo ế ị ẽ
cách nào
Th ng xuyên đ c ườ ượ
thông tin v k t qu ề ế ả
công vi cệ
Công
vi c có ý ệ
nghĩa
Có trách
nhi m đ i ệ ố
v i ho t ớ ạ
đ ng công ộ
vi cệ
Bi t đ c ế ượ
k t qu ế ả
công vi cệ
Thúc đ y công ẩ
vi c t bên trong ệ ừ
cao
Hoàn thành công
vi c v i ch t ệ ơ ấ
l ng caoượ
M c đ hài lòng ứ ộ
v i công vi c caoớ ệ
T l v ng m t ỷ ệ ắ ặ
và thay th ng i ế ườ
LĐ th pấ
1.5 công vi c trên khía c nh cá ệ ạ
nhân
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
1.6.1
Khái ni mệ
“Là quá trình xác đ nh các nhi m v , trách ị ệ ụ
nhi m c th đ c th c hi n b i t ng ng i ệ ụ ể ượ ự ệ ở ừ ườ
lao đ ng trong t ch c cũng nh các đi u ki n ộ ổ ứ ư ề ệ
c th đ th c hi n các nhi m v , trách nhi m ụ ể ể ự ệ ệ ụ ệ
đó.”
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
Dòng công vi cệ
Chi n l c c a t ch cế ượ ủ ổ ứ
C c u t ch cơ ấ ổ ứ
1.6.2
Các y u t ế ố
nh h ng ả ưở
đ n qua ế
trình thi t ế
k công ế
vi cệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
K t h p công vi c v i m c tiêu c a t ch cế ợ ệ ớ ụ ủ ổ ứ
T o đ ng l c t i m c t i đa cho ng i lao ạ ộ ự ớ ứ ố ườ
đ ngộ
Đ t đ c các tiêu chu n th c hi n công ạ ượ ẩ ự ệ
vi cệ
Phù h p v i các kh năng và k năng c a ợ ớ ả ỹ ủ
ng i lao đ ngườ ộ
Các đòi h i c a công vi cỏ ủ ệ
1.6.3
Các giác
đ c n ộ ầ
xem xét
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
N i dung công vi c.ộ ệ
Các trách nhi m đ i v i t ch c.ệ ố ớ ổ ứ
Các đi u ki n lao đ ngề ệ ộ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6.4
Các y u t c ế ố
c n xác ầ
đ nhị
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
Đ n gi n hóa công vi cơ ả ệ
M r ng c ng vi c ở ộ ộ ệ
Luân chuy n công vi cể ệ
Làm giàu công vi cệ
Thi t k công vi c theo nhómế ế ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6.5
Các
Ph ng ươ
pháp TK và
TK l iạ
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
Ph ng pháp ươ
đ n gi n hóa ơ ả
công vi cệ
Đ n gi n hóa công vi c cho r ng công vi c đ c phân chia đ n ơ ả ệ ằ ệ ượ ế
m c đ n gi n, có đ c tr ng l p l i s t i đa hóa hi u quứ ơ ả ặ ư ắ ạ ẽ ố ệ ả
Các công vi c có tính suy nghĩ giao cho qu n lý và giám sát, giao cho ệ ả
nhân viên m t ph m vi h p c a nhi m v đ th c hi nộ ạ ẹ ủ ệ ụ ể ự ệ
Phù h p v i các doanh ngiêp s n xu t nhi u s n ph m tiêu chu n ợ ớ ả ấ ề ả ẩ ẩ
hóa
Phù h p khi môi tr ng kinh doanh n đ nhợ ườ ổ ị
Không phù h p khi môi tr ng kinh doanh thay đ i khách hàng có nhu ợ ườ ổ
c u tham gia xây d ng s n ph m có ch t l ng caoầ ự ả ẩ ấ ượ
S hài lòng c a nhân viên th p đ c bi t đ i v i c p đ chuyên giaự ủ ấ ặ ệ ố ớ ấ ộ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
M r ng và ở ộ
luân chuy n ể
công vi cệ
M r ng và luân chuy n công vi c dùng đ thi t k công vi c nh m ở ộ ể ệ ể ế ế ệ ằ
gi m s m t m i và bu n chán c a nh ng lao đ ng làm các công vi c ả ự ệ ỏ ồ ủ ữ ộ ệ
đ n gi n và chuyên môn hóa caoơ ả
M r ng công vi c: m r ng nhi m v c a công vi c “ ví d : M t ở ộ ệ ở ộ ệ ụ ủ ệ ụ ộ
công nhân trong dây chuy n SX ô tô ch u trách nhi m l p th m sàn ô tô ề ị ệ ắ ả
có th đ c m r ng công vi c b ng cách giao thêm nhi m v l p ghê ể ượ ở ộ ệ ằ ệ ụ ắ
ng i”ồ
Luân chuy n công vi c: luân chuy n ng i lao đông gi a các nhi m ể ệ ể ườ ữ ệ
v h p khác nhau nh ng không làm gián đo n dòng công vi c “Ví d : ụ ẹ ư ạ ệ ụ
trong dây truy n SX ô tô m t công nhân l p th m sàn ô tô có th đ c ề ộ ắ ả ể ượ
luân chuy n t i x ng s n xu t g n đó đ l p đ t gh ”ể ớ ưở ả ấ ầ ể ắ ặ ế
M r ng và luân chuy n có nh ng h n ch vì ch chú tr ng t i khía ở ộ ể ữ ạ ế ỉ ọ ớ
c nh lo i tr vi c không thúc đ u do v y ch làm tăng m t trong 5 đ c ạ ạ ừ ệ ẩ ậ ỉ ộ ặ
tr ng c t lõi c a công vi c thúc đ y ng i lao đ ng ư ố ủ ệ ẩ ườ ộ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
Làm giàu công
vi cệ
Làm giàu công vi c là quá trình g p các nhi m v chuyên môn hóa ệ ộ ệ ụ
l i v i nhau đ mà m t ng i có trách nhi m cho vi c s n su t toàn b ạ ớ ể ộ ườ ệ ệ ả ấ ộ
s n ph m ho c toàn b d ch vả ẩ ặ ộ ị ụ
S d ng lý thuy t đ c tr ng c t lõi c a công vi c làm cho công vi c ử ụ ế ặ ư ố ủ ệ ệ
thêm thú v và nâng cao s thúc đ y ng i LĐ làm vi c (nhi u trách ị ự ẩ ườ ệ ề
nhi m, có quy n quy t đ nh, t l p k ho ch, t quy t đ nh cách làm, ệ ề ế ị ự ậ ế ạ ự ế ị
nh n đ c thông t v k t qu công viêc”)ậ ượ ị ề ế ả
Làm giàu công vi c v a m r ng công vi c v chi u ngang và chi u ệ ừ ở ộ ệ ề ề ề
th ng đ ngẳ ứ
Nh c đi m: Tùy thu c vào s s n có c a công ngh và kh năng ượ ể ộ ự ẵ ủ ệ ả
c a ng i lao đ ng, không phù h p v i công vi c có đ ph c t p cao ủ ườ ộ ợ ớ ệ ộ ứ ạ
và yêu c u quá nhi u b c, quá nhi u k năng c a ng i lao đ ngầ ề ướ ề ỹ ủ ườ ộ
1. THI T K CÔNG VI C:Ế Ế Ệ1. T I T VI :Ế Ế Ệ
THI T KẾ Ế & PHÂN TÍCH CÔNG VI CỆ
BÀI 2:
1.6 Thi t k công vi cế ế ệ
Thi t k công ế ế
vi c theo ệ
nhóm
Chú tr ng vào nhóm h n là cá nhânọ ơ
Các thành viên trong nhóm đ c trao quy n đ quy t đ nh gi a h ượ ề ể ế ị ữ ọ
v i nhau v vi c làm th nào đ hoàn thành công vi cớ ề ệ ế ể ệ
Các thành viên trong nhóm đ c đào t o các k năng khác nhau sau ượ ạ ỹ
đó đ c luân chuy n đ làm các nhi m v khác nhau trong các nhi m ượ ể ể ệ ụ ệ
v c a nhómụ ủ
Thi t k công vi c theo nhóm hù h p v i các t ch c có c c u t ế ế ệ ợ ớ ổ ứ ơ ấ ổ
ch c ph ng và danh gi i m m ứ ẳ ớ ề
4.1
Khái ni mệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Phân tích công vi c là ti n trình ệ ế
nghiên c u n i dung công vi c ứ ộ ệ
nh m xác đ nh nhi m v ti n ằ ị ệ ụ ế
hành, các đi u ki n, trách ề ệ
nhi m, quy n h n khi th c hi n ệ ề ạ ự ệ
công vi c và các ph m ch t, k ệ ẩ ấ ỹ
năng c n thi t mà ng i lao ầ ế ườ
đ ng c n có đ có th th c hi n ộ ầ ể ể ự ệ
t t công vi c.ố ệ
Nh n d ngậ ạ
Tên công vi cệ
M i quan h báo cáoố ệ
Phòng ban
N i ch nơ ố
Tóm t t chungắ
Mô t nh ng nhi m v và ả ữ ệ ụ
c u thành c a công vi cấ ủ ệ
Các ch c năng và ứ
nhi m v n n t ngệ ụ ề ả
Li t kê các ph n vi c, ệ ầ ệ
nhi m v và trách nhi m ệ ụ ệ
chính
B ng tiêu chu n công ả ẩ
vi cệ
Ki n th c, k năng và ế ứ ỹ
kh năngả
Giáo d c và kinh nghi mụ ệ
Yêu c u th l cầ ể ự
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
B NG Ả
MÔ T Ả
C.VI CỆ
B NG Ả
TIÊU
CHU N Ẩ
TH C Ự
HI N Ệ
C.VI CỆ
PHÁN
TÊCH
CÄNG
VIÃÛC
HO CH Đ NH NNLẠ Ị
TUY N D NGỂ Ụ
ÂAÌO TAÛO & PHAÏT TRIÃØN
NNL
ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH
LÆÅNG BÄØNG & PHUÏC LÅÜI
AN TOAÌN & Y TÃÚ
4.2
L i íchợ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Pháp lu tậ Giúp đ m b o phù h p v i các quy đ nh quy ch c a t ả ả ợ ớ ị ế ủ ổ
ch c, tránh kh i thách th c v m t pháp lu t;ứ ỏ ứ ề ặ ậ
Ho ch đ nh: ạ ị Ngu n nhân l cồ ự
Tuy n m : ể ộ T ch c nh n đ c đ n xin vi c c a ng i có ch t l ng ổ ứ ậ ượ ơ ệ ủ ườ ấ ượ
cao b ng cách đăng báo, giúp ng i LĐ tìm ki m công vi c phù h pằ ườ ế ệ ợ
L a ch n: ự ọ T ch c xác đ nh xem c n ph i ki m tra thêm ng i xin ổ ứ ị ầ ả ể ườ
vi c hay khôngệ
Đánh giá: Xây d ng tiêu chu n đánh giá s d ng đ đánh giá ng i ự ẩ ử ụ ể ườ
LĐ phù h pợ
Tr l ng b ng, phúc l i: ả ươ ổ ợ Thông tin v công vi c giúp so sánh giá ề ệ
tr c a các công vi c v i k t qu công ty ị ủ ệ ớ ế ả ⇒m c đ chi trứ ộ ả
Đào t o:ạ R tấ quan trong đ i v i vi c xác đ nh c n ph i đào t o thêm ố ớ ệ ị ầ ả ạ
k năng nào;ỹ
An toàn, ý tế: Xây d ng ,Chính sách, k ho ch, th c hi n, ki m tra v.ự ế ạ ự ệ ể
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Xác đ nh công vi c c n ph n tíchị ệ ầ ầ1
Thu th p d li u và phân tíchậ ữ ệ3
Phát tri n b ng MTCV và TCTHCVể ả
• Phát th o b ng MTCV và TCTHCVả ả
• Xem xét l i b n th o cùng v i NQT và NVạ ả ả ớ
• Xác nh n các sai sótậ
• Hoàn thi nệ
5
Qu n tr và c p nh t thông tinả ị ậ ậ
•C p nh t thông tin khi t ch c thay đ iậ ậ ổ ứ ổ
•Th ng xuyên xem xét l i t t c công vi cườ ạ ấ ả ệ
6
Xác đinh ph ng pháp thu th p thông tin ươ ậ
và công c đ phân tíchụ ể
2
Ti n hành phân tíchế4
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Xác đ nh công ị
vi c c n phân ệ ầ
tích
Công vi c n n t ng cho ệ ề ả
thành công c a t ch củ ổ ứ
Nh ng công vi c m iữ ệ ớ
Công vi c có thay đ i v ệ ổ ề
n i dung công vi cộ ệ
Công vi c còn ch a ệ ư
n m b t cách th c hi n ắ ắ ự ệ
Công vi c b ràng bu c ệ ị ộ
b i các quy đ nh pháp lu tở ị ậ
Khi t ch c m i thành ổ ứ ớ
l p.ậ
Khi t ch c c n rà soát ổ ứ ầ l i ạ
theo chu kỳ h at đ ngọ ộ
⇒Thi t k l i công vi c ế ế ạ ệ .
Khi áp d ng công ngh ụ ệ
m i, ph ng pháp m i.ớ ươ ớ
Khi xu t hi n công vi c ấ ệ ệ
m iớ
Khi xu t hi n nh ng thay ấ ệ ữ
đ i v n i dung trong công ổ ề ộ
vi c...ệ
KHI NÀO C N PH N TÍCHẦ Ầ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
L a ch n pp thu ự ọ
th p s li uậ ố ệ
Ph ng v nỏ ấ
Ph ng v n m t nhóm ng i( làm ỏ ấ ộ ườ
(công vi c đó và g i giám sát) ệ ườ
Dùng m t lo t các câu h i ộ ạ ỏ ⇒ tr ả
l i ờ ⇒hi u sâu v CVể ề
Quan sát
Quan sát quá trình
làm vi c ệ ⇒Tính ch t ấ
c t lõi c a công vi cố ủ ệ
Dùng khi CV g n gũi ầ
và di n ra hàng ngày ễ
(Camera)
Nhât ký công vi cệ
Do ng i LĐ t ghi ườ ự
chép các ho t đ ng ạ ộ
c a mình ủ ⇒đ c tr ng ặ ư
công vi cệ
S d ng các câu h i đ c thi t k ử ụ ỏ ượ ế ế
s nẵ
Do ng i LĐ tr l i các câu h i yêu ườ ả ờ ỏ
c u v ki n th c, k năng, kh năng ầ ề ế ứ ỹ ả
trách nhi m, quy n h nệ ề ạ
(CH đ nh tính, CH đ nh l ng) ị ị ượ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Ph ng v nỏ ấ
H u íchữ : Khi m c đích phân tích là xây d ng tiêu chu n đánh giá ụ ự ẩ
năng l c NV. Xác đ nh nhu c u đào t o, gia tr công vi cự ị ầ ạ ị ệ
Ưu đi m:ể
-Phát hi n ra thông tin v các ho t đ ng và m i quan h mà các PP ệ ề ạ ộ ố ệ
khác ko làm đ c;ượ
- Cho ta c h i gi i thích các yêu c u và ch c năng c a công vi cơ ộ ả ầ ứ ủ ệ
Nh c đi m:ượ ể
-NV có th cung c p thông tin sai l chể ấ ệ
- NV th ng đ cao trách nhi m và các khó khăn trong công vi c h ườ ề ệ ệ ọ
đam nh nậ
-T n nhi u th i gian làm vi c v i t ng nhân viênố ề ờ ệ ớ ừ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Ph ng v nỏ ấ
NÂNG CAO CH T L NG C N CHÚ ÝẤ ƯỢ Ầ
Nghiên c u công vi c tr c khi ph ng v nứ ệ ướ ỏ ấ
Ch n nhân viên có kh năng mô t công vi c, quy n h n, trách ọ ả ả ệ ề ạ
nhi m, cách th c th c hi n công vi cệ ứ ự ệ ệ
Nhanh chóng thi t l p m i quan h t t v i ng i b ph ng v n ế ậ ố ệ ố ớ ườ ị ỏ ấ
Đ t các câu h i rõ ràng, g i ý đ d tr l iặ ỏ ợ ể ễ ả ờ
C c u thông tin h p lý tránh b sót thông tin khi ph ng v nơ ấ ợ ỏ ỏ ấ
Ki m tra l i chính sác thông tin v i ng i b ph ng v nể ạ ớ ườ ị ỏ ấ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Câu h iỏ
Ưu đi mể : Là ph ng pháp h u hi u nh t, cung c p thông tin nhanh ươ ữ ệ ấ ấ
h n, d th c hi n h nơ ễ ự ệ ơ
NÂNG CAO CH T L NG C N CHÚ ÝẤ ƯỢ Ầ
C u trúc câu h i: B ng câu h i nên ng n, xoay quanh tr ng tâm ấ ỏ ả ỏ ắ ọ
v n đ c n nghiên c uấ ề ầ ứ
Cách th c: Cách đ t câu h i ph i đ n gi n d hi u, d tr l i ứ ặ ỏ ả ơ ả ễ ể ễ ả ờ
N i th c hi n: nên đ ngh th c hi n ngay t i n i làm vi c, t i nhà ơ ự ệ ề ị ự ệ ạ ơ ệ ạ
th ng không chính sác ườ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Quan sát
Ưu đi mể : Cho phép ch ra đ y đ v th i gian, m c đ th ng ỉ ầ ủ ề ờ ứ ộ ườ
xuyên, tính ph c t p c a nhi m v , trách nhi m, đi u ki n làm vi c, ứ ạ ủ ệ ụ ệ ề ệ ệ
máy móc, hi u qu làm vi c v.vệ ả ệ
Nh c đi m: ượ ể N u bi t b quan sát NV có th làm vi c v i t c đ và ế ế ị ể ệ ớ ố ộ
cách th c khác ứ ⇒thông tin thi u chính sácế
NÂNG CAO CH T L NG C N CHÚ ÝẤ ƯỢ Ầ
Quan sát k t h p v i các ph ng ti n KT nh Quay phim, videoế ợ ớ ươ ệ ư
Quan sát theo chu kỳ c a công vi c hoàn ch nh (th i gian c n thi t ủ ệ ỉ ờ ầ ế
đ hoàn thành CV)ể
Nói chuy n tr c ti p v i NV đ tìm hi u nh ng đi u ch a rõệ ự ế ớ ể ể ữ ề ư
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
Nh t kýậ
Ưu đi mể : T t cho các công vi c khó quan sát, công vi c c a k s , ố ệ ệ ủ ỹ ư
nhà khoa h c, qu n lý c p caoọ ả ấ
Nh c đi m: ượ ể Ng i vi t nh t ký trung th c v các l i sai do ch ạ ế ậ ự ề ỗ ủ
quan trong quá trình làm vi cệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
CÁC CÔNG C Ụ
PHÂN TÍCH
CÔNG VI CỆ
Phân tích theo Ki n th c, k năng và kh năng c n ế ứ ỹ ả ầ
thi t đ th c hi n công vi c (KSA);ế ể ự ệ ệ
Phân tích theo hành vi then ch t (CIT)ố
Câu h i phân tích v trí làm vi cỏ ị ệ
Phân tích ch c năng c a công vi cứ ủ ệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
Công c KSAụ
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
Phân tích theo ki n th c, k năng và kh năng c n ế ứ ỹ ả ầ
thi t đ th c hi n công vi c (KSA);ế ể ự ệ ệ
B c 1: Ph ng v n (phát tri n danh sách các nhi m ướ ỏ ấ ể ệ
v = Ph ng v n ng i LĐ và c p Qu n lý)ụ ỏ ấ ườ ấ ả
B c 2: Kh o sát ( c l ng các nhi m v theo t m ướ ả ướ ượ ệ ụ ầ
quan tr ng, tính th ng xuyên, th i gian đào t o c n ọ ườ ờ ạ ầ
thi t)ế
B c 3: Trình bày công vi c theo ma tr n KSA (dùng ướ ệ ậ
đ c l ng các ki n th c, k năng, kh năng quan ể ướ ượ ế ứ ỹ ả
tr ng giúp hoàn thành t t công vi c) ọ ố ệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ Công c phân ụ
tích s ki n then ự ệ
ch tố
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
Phân tích các hành vi (CIT);
B c 1: Phát hi n các khía c nh c a công vi cướ ệ ạ ủ ệ
B c 2: Phát hi n các s kiên quan tr ng (hành vi làm ướ ệ ự ọ
cho công vi c có hi u qu : cao ho c v a ho c th p)ệ ệ ả ặ ừ ặ ấ
B c 3: Di n gi i, phác h aướ ễ ả ọ
B c 4: n đ nh nh ng giá tr n t ng ướ Ấ ị ữ ị ấ ượ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ Công c câu h i ụ ỏ
phân tích v trí ị
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
Phân tích xác đ nh m c đ c a các y u t đ hoàn thành m t ị ứ ộ ủ ế ố ể ộ
công vi c c th , có 194 y u t c n phân tích đ c nhóm thành 6 ệ ụ ể ế ố ầ ượ
khía c nhạ
Thông tin đ u vào (Thông tin c n thu th p)ầ ầ ậ
Ti n trình trí tu (l p lu n, ra quy t đ nh, k hoach v.v.)ế ệ ậ ậ ế ị ế
Hành đ ng: (hành đ ng v t lý, công c , ph ng pháp)ộ ộ ậ ụ ươ
Quan h v i ng i khác: Yêu c u v quan h v i ng i khác đ ệ ớ ườ ầ ề ệ ớ ườ ể
hoàn thành công vi c;ệ
B i c nh công vi c: B i c nh xã h i, v t ch t công vi c đ c ố ả ệ ố ả ộ ậ ấ ệ ượ
th c hi n;ự ệ
Các khía c nh khác: các đi u ki n khác liên quan t i công vi cạ ề ệ ớ ệ
Máy tính s tr giúp phân tích đ tìm ra c t lõi c a công vi cẽ ợ ể ố ủ ệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ Công c phân ụ
tích theo ch c ứ
năng công vi c ệ
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
S d ng trong lĩnh v c công (Doanh nghi p trong lĩnh v c công)ử ụ ự ệ ự
Đ c th c hi n thông qua ph ng v n ho c câu h iượ ự ệ ỏ ấ ặ ỏ
Thu th p thông tin v các khía c nh sau c a công vi c:ậ ề ạ ủ ệ
Ng i LĐ t ng tác cái gì t i m i ng i: d li u, d ng c ườ ươ ớ ọ ườ ữ ệ ụ ụ
Nh ng ph ng pháp và k năng gì ng i LĐ s d ng đ th c hi n ữ ươ ỹ ườ ử ụ ể ự ệ
công vi cệ
Các máy móc, công c , thi t b s d ng b i ng i LĐụ ế ị ử ụ ở ườ
S n ph m, d ch v gìđ c s n xu t b i ng i LĐả ẩ ị ụ ượ ả ấ ở ườ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
B ng mô t công vi cả ả ệ
Đ nh nghĩa: ị B ng mô t ả ả
công vi c li t kê các ch c ệ ệ ứ
năng, nhi m v , các m i quan ệ ụ ố
h trong công vi c, các đi u ệ ệ ề
ki n làm vi c, yêu c u ki m ệ ệ ầ ể
tra, giám sát và các tiêu chu n ẩ
c n đ t đ c khi th c hi n ầ ạ ượ ự ệ
công vi c.ệ
B ng tiêu chu n th c hi n ả ẩ ự ệ
công vi cệ
Đ nh nghĩaị : B ng yêu c u v ả ầ ề
năng l c cá nhân nh trình đ ự ư ộ
h c v n, kinh nghi m công tác, ọ ấ ệ
kh năng gi i quy t v n đ , các ả ả ế ấ ề
k năng khác và các đ c đi m cá ỹ ặ ể
nhân thích h p cho công vi c.ợ ệ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
BÀI 2:
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
B ng mô t công vi c chi ả ả ệ
ti tế
Đ nh nghĩa: Li t kê chi ti t ị ệ ế
các nhi m v quy n h nh, ệ ụ ề ạ
trách nhi m;ệ
Phù h p v i các t ch c có ợ ớ ổ ứ
c c u t ch c quan liêu, xác ơ ấ ổ ứ
đ nh rõ gianh gi i và ch c ị ớ ứ
năng c a các c p qu n lýủ ấ ả
B ng mô t công vi c chung chungả ả ệ
Đ nh nghĩa: Ch nh ng nhi m v , ị ỉ ữ ệ ụ
quy n h n, trách nhi m chung ề ạ ệ
đ c m t trong ph n mô t công ượ ổ ả ầ ả
vi cệ
Phù h p v i các t ch c có c c u ợ ớ ổ ứ ơ ấ
t ch c b ng ho c m ng, khi đó ổ ứ ằ ặ ạ
danh gi i gi a các c p qu n lý và ớ ữ ấ ả
các phòng ch c năng m m, đ ứ ề ể
ph n ng nhanh v i th tr ng ả ứ ớ ị ườ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
V TRÍỊ
Tr lý bán hàngợ
PHÒNG
S n ph m Yả ẩ
M I QUAN HỐ Ệ
Báo cáo v i tr ng phòng kinh doanhớ ưở
Giám sát nhân viên m iớ
M C ĐÍCH CHÍNHỤ
Cung c p d ch v khách hàng phù h p v i chính sách và th t c c a c a hàng, vì v y đ t ấ ị ụ ợ ớ ủ ụ ủ ủ ậ ạ
đ c m c tiêu bán hàng.ượ ụ
NHI M V CHÍNHỆ Ụ
D ch v khách hàng và bán hàngị ụ
Qu n tr t n kho và đ t hàngả ị ồ ặ
Trông coi c a hàngủ
Tr ng bày hàng hóaư
Đóng và m c a hàng theo phân côngở ử
NHI M V KHÁCỆ Ụ
Th c hi n vai trò qu n tr c n thi tự ệ ả ị ầ ế
Liên l c v i các đ i di n th ng m iạ ớ ạ ệ ươ ạ
Đào t o nhân viên bán th i gian khi c n thi tạ ờ ầ ế
N I LÀM Vi CƠ Ệ :
Khu Công Nghi p Long Thành, Huy n Long Thành, T nh Đ ng Nai. Công ty có xe đ a r c ệ ệ ỉ ồ ư ướ
cho nhân viên TP. H Chí Minh,TP.Biên Hòaở ồ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
B NG C PẰ Ấ
Ch ng ch v ho t đ ng bán l , có th ch ng ch th ng m i.ứ ỉ ề ạ ộ ẻ ể ứ ỉ ươ ạ
Gi y phép lái xe A1ấ
KINH NGHI MỆ
u tiên có kinh nghi m v ngành bán l các c a hàng có quy mô trung Ư ệ ề ẻ ở ủ
bình.
Ki n th c v s n ph m th thao, đ c bi t là s n ph m Yế ứ ề ả ẩ ể ặ ệ ả ẩ
Giám sát nhóm làm vi cệ
LĨNH V C CHUYÊN MÔNỰ
Kinh nghi m bán hàngệ
Ki n th c s n ph mế ứ ả ẩ
Ki n th c đ t hàngế ứ ặ
Ki n th c c b n v tr ng bày hàng hóaế ứ ơ ả ề ừ
Ki n th c v các nhi m v trông nom c a hàngế ứ ề ệ ụ ử
NĂNG L C KHÁCỰ
Kh năng làm vi c d i áp l c caoả ệ ướ ự
Kh năng th ng l ng ả ươ ượ
Kh năng đào t o nhân viên khácả ạ
4. PHÂN TÍCH CÔNG VI C:Ệ4. P TÍ VI :Ệ
PHÂN TÍCH & THI T K CÔNG VI CẾ Ế Ệ
BÀI 2:
L c l ng lao ự ượ
đ ng linh ho tộ ạ
Ng i lao đ ng không ườ ộ
ch c ch nắ ắ
Lao đ ng tam th iộ ờ
Lao đ ng bán th i gianộ ờ
Lao đ ng đi thuêộ
Lao đ ng h p đ ngộ ợ ồ
Làm vi c qua đi n tho iệ ệ ạ
Lao đ ng sinh viênộ
Lao đ ng t ki m soát ộ ự ể
th i gianờ
Lao đ ng m t n a t ộ ộ ử ự
ki m soát th i gianể ờ
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thiết kế, phân tích công việc.pdf