Shared email address on exchange server 2007

Loading... Shared Email Address On Exchange Server 2007 Viết bởi Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00 Shared Email Address là một khái niệm mới trong Exchange Server 2007, có nghĩa là 1 địa chỉ email có thể được gán cho nhiều mailbox. Lấy ví dụ, công ty bạn có địa chỉ email là info@msopenlab.com, nhu cầu đặt ra là bạn muốn một số user truy cập vào hộp mail này để check mail và trả lời e-mail. Nhưng khi các user này trả lời thư thì dòng From sẽ là địa chỉ email của user và bạn không biết là user nào đã reply cho e-mail đó??? Để giải quyết nhu cầu trên. Chúng ta có 2 giải pháp sau: Giải pháp 1: Bạn tạo 1 distribution group info@msopenlab.com , sau đó bạn add những user mà bạn muốn nhận mail làm thành viên group này. Như vậy khi một người gửi mail tới địa chỉ info@msopenlab.com thì những thành viên của group sẽ nhận được e-mail đó. Nhưng làm sao biết được ai đã reply mail, chỉ có cách duy nhất khi 1 user trả lời e-mail thì sẽ CC hoặc BCC cho những user còn lại biết. Giải pháp 2: Share E-mail Address, bạn tạo 1 địa chỉ email address info@msopenlab.com . Sau đó bạn gán quyền cho 1 số user để có thể đọc được hộp mail này. Trên hộp mail info@msopenlab.com, bạn tạo 1 folder tùy ý, trong folder này sẽ có những folder con lần lượt chứa tên những user có Skip to Menu1. Skip to Content2. Skip to Footer>3. User Area Register Free Contact Us Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Shared Email Address On Exchange Server 2007 1 of 11 6/17/2011 1:43 PM thể đọc hộp mail. Khi 1 user nào đó nhận mail, user đó sẽ copy lá mail vào trong thư mục tương ứng với tên của mình, sau đó nếu user nào trả lời thì sẽ reply lại trên chính folder đó. Như vậy, căn cứ vào những thư mục tên của user chúng ta sẽ biết được user nào đã reply mail nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách cấu hình Share E-mail Address. Bài lab bao gồm các bước: 1. Gán quyền cho user để có thể truy cập shared email address 2. Gán quyền cho user để có thể gửi mail bằng địa chỉ của shared email address 3. Tạo shared email address trong mailbox của user 4. Kiểm tra gửi và nhận mail II. Thực hiện: - Tạo địa chỉ email address: Info@msopenlab.com 1. Gán quyền cho user có thể truy cập vào Shared Email Address: Giả sử bạn muốn cho 3 user: hoangtt, trongnm và hieudd có thể truy cập vào shared email address: info@msopenlab.com - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh: Add-MailboxPermission –Identity Info –User hoangtt –AccessRights FullAccess - Làm tương tự cho 2 user trongnm và hieudd 2. Gán quyền cho user có thể gửi mail bằng địa chỉ của Shared Email Address: - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh Add-ADPermission info –User “MSOPENLAB\hoangtt” –ExtendedRights “send as” Shared Email Address On Exchange Server 2007 2 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Tương tự bạn làm cho các user còn lại 3. Tạo shared email address trong mailbox của user: - Log on user HOANG THUY TRAN, vào menu Tools, chọn Account Settings… - Trong hộp thoại Email Accounts, bạn nhấn chọn Change… Shared Email Address On Exchange Server 2007 3 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Trong hộp thoại Change E-mail Account, nhấn More Settings… - Qua tab Advanced, bạn add vào hộp mail info@msopenlab.com, nhấn Apply, sau đó nhấn OK Shared Email Address On Exchange Server 2007 4 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Lúc này bạn sẽ thấy trong mailbox của user HOANG THUY TRAN sẽ xuất hiện thêm mailbox của info@msopenlab.com. - Tương tự bạn add mailbox info@msopenlab.com cho 2 user còn lại :TRONG MANH NGUYEN và HIEU DAO DUY Việc tiếp theo chúng ta sẽ tạo các folder tương ứng với từng tên user trên mailbox Info. - Chuột phải vào Mailbox – Info, chọn New Folder… - Trong hộp thoại Create New Folder, bạn đặt tên là Tracking, sau đó nhấn OK Shared Email Address On Exchange Server 2007 5 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Chuột phải vào folder Tracking, chọn New Folder… - Bạn lần lượt tạo ra những folder tương ứng với tên của các user. Ví dụ: HOANG THUY TRAN. Sau đó bạn nhấn OK Shared Email Address On Exchange Server 2007 6 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Tương tự, tạo thêm 2 folder TRONG MANH NGUYEN và HIEU DAO DUY cho 2 user còn lại 4. Kiểm tra gửi và nhận mail: - Bạn log on user HUE TRAN VAN. Sau đó add thêm mailbox info@msopenlab.com vào, bạn sẽ thấy bị báo lỗi (do user này không có quyền trên mailbox info@msopenlab.com) Shared Email Address On Exchange Server 2007 7 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Nhấn chọn Create Mail, điền nội dung, tiêu đề thư và gửi tới địa chỉ info@msopenlab.com - Log on user TRONG MANH NGUYEN. Bạn sẽ thấy có 1 mail trong inbox của hộp mail Info. Copy mail này vào folder TRONG MANH NGUYEN, sau đó nhấn Reply Shared Email Address On Exchange Server 2007 8 of 11 6/17/2011 1:43 PM - Điền nội dung, và nhấn Send để gửi. Bạn để ý sẽ thấy ở dòng From sẽ không hiện địa chỉ mail của bạn mà hiện địa chỉ Info@msopenlab.com - Log on user HOANG THUY TRAN, bạn sẽ thấy có 1 mail trong info@msopenlab.com, đi vào từng thư mục tương ứng với các tên user, bạn sẽ biết được user nào đã reply mail nào Shared Email Address On Exchange Server 2007 9 of 11 6/17/2011 1:43 PM Authors . MSOPENLAB'S TEAM Shared Email Address On Exchange Server 2007 10 of 11 6/17/2011 1:43 PM Trần Thủy Hoàng Đào Duy Hiếu Nguyễn Mạnh Trọng Tô Hoàng Nhã Friends on Facebook Windows Server Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình quản lý doanh nghiệp - Phần 2: Triển khai nhiều sever chạy song song1. Tổng quan về Windows Server 2008 R22. Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển khai Read-Only Domain Controller, Read Only DNS Server và Active Directory Site 3. Messaging System Cài đặt Microsoft Exchange Server 20101. Tổng quan về Microsoft Exchange Server 20102. Đa dạng Disclaimer Text trên Exchange Server 2007 với Code Two Exchange Rule 20073. Sharepoint Server Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library1. Triển khai Workflow bằng Visual Studio 20082. Xây dựng Bloghost trên MOSS 2007 - Phần 2: Thiết kế trang chủ cho Publishing Site3. Other Technology Physical Address Extension-Tận dụng tối đa dung lượng RAM trên bộ vi xử lý 32bit1. Triển khai Load Balancing và Failover cho nhiều line ADSL bằng Kerio Winroute Firewall2. Đồng bộ hóa dữ liệu với Microsoft SyncToy3. Copyright © 2008 MSOPENLAB'S TEAM. All rights reserved. Go to Top Shared Email Address On Exchange Server 2007 11 of 11 6/17/2011 1:43 PM