Phần mềm kế toán - Chương 9: Kế toán tài sản cố định

1 NỘI DUNG 2 1. NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN • Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. • Phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: – Nguyên giá – Giá trị khấu hao lũy kế – Giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị khấu hao lũy kế 3 2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG TĂNG, GIẢM TSCĐ 4 2.1. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG TĂNG TSCĐ 5 2.2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG GIẢM TSCĐ 6 3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 7 3.1. Quy trình xử lý trên phần mềm 3.2. Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ 3.3. Hướng dẫn nhập các nghiệp vụ phát sinh 3.4. Xem và in báo cáo liên quan 3.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM 8 3.2. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ 9 3.3. HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH 10 3.3.1. Các chứng từ đầu vào liên quan 3.3.2. Nhập chứng từ vào PMKT 3.3.3. Một số chức năng bổ sung khác 3.3.1. CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN Các chứng từ dùng cho việc hạch toán TSCĐ gồm: • Các chứng từ gốc liên quan đến TSCĐ như: Phiếu chi, phiếu thu của hoạt động mua, bán, thanh lý TSCĐ • Biên bản giao nhận TSCĐ • Biên bản thanh lý TSCĐ • Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành • Biên bản đánh giá lại TSCĐ • 11 MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN ĐẾN TSCĐ 12 MNT9 Slide 12 MNT9 tạo thành 2 slide MAY NGUYEN THI, 11/16/2011 3.3.2. NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PMKT 13 • Nội dung:  Khai báo TSCĐ Mua và ghi tăng TSCĐ Ghi tăng khác  Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ 3.3.2. NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PMKT 14 Chọn đến phân hệ TSCĐ MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ GHI TĂNG 15 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ GHI TĂNG 16 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ GHI TĂNG 17 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ GHI TĂNG 18 MUA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ GHI TĂNG 19 KHẤU HAO TSCĐ • Thực hiện vào thời điểm cuối tháng trước khi thực hiện việc kết chuyển số dư để xác định kết quả kinh doanh của từng tháng • Phần mềm tự động thực hiện tính khấu hao căn cứ vào các thông tin: Nguyên giá, ngày tính khấu hao, số năm sử dụng mà người sử dụng đã nhập trước đó 20 KHẤU HAO TSCĐ 21 KHẤU HAO TSCĐ 22 KHẤU HAO TSCĐ 23 GHI GIẢM TSCĐ 24 GHI GIẢM TSCĐ 25 3.3.3. MỘT SỐ CHỨC NĂNG BỔ SUNG KHÁC 26 3.3.3. 2 Điều chuyển tài sản cố định 3.3.3.1 Đánh giá lại tài sản cố định ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ • Khi có sự tăng, giảm giá trị tính khấu hao của TSCĐ hoặc thay đổi thời gian sử dụng của tài sản • Giá trị còn lại và thời gian sử dụng còn lại đến khi đánh giá lại sẽ được tự động lấy lên chứng từ và người sử dụng chỉ phải nhập các giá trị mới cho TSCĐ cần điều chỉnh 27 ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ 28 ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ 29 ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ Khi điều chuyển TSCĐ từ bộ phận, phòng ban này sang bộ phận, phòng ban khác kế toán phải lập chứng từ điều chuyển TSCĐ nhằm theo dõi chi tiết tình trạng TSCĐ tại từng bộ phận, phòng ban 30 ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ 31 3.4. XEM VÀ IN BÁO CÁO TSCĐ • Phần mềm tự động xử lý và đưa ra các báo cáo TSCĐ. Ví dụ: Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ • Khi xem báo cáo chọn các tham số cần thiết 32 XEM SỔ TSCĐ Chọn tham số báo cáo: – Kỳ báo cáo – Mã loại TSCĐ Nhấn nút > XEM SỔ TSCĐ 34 XEM THẺ TSCĐ Chọn tham số báo cáo: – Đến ngày – Mã TSCĐ Nhấn nút > XEM THẺ TSCĐ 36 ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy • Phim hướng dẫn nghiệp vụ TSCĐ trên phần mềm 37 nhKeToanMay/Doanhnghiep_2015/Giaotrinh/KT M_Ke_toan_DN_SME2015.pdf E2015/FILM/Tai_san_co_dinh.zip 38