Phần mềm kế toán - Chương 4: Quản lí phát hành hóa đơn

1 NỘI DUNG 2 1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN 3 Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC thì doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn và chủ động trong việc quản lý phát hành hóa đơn của mình. 1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN Lập quyết định về việc áp dụng hình thức hóa đơn tự in 1 Khởi tạo mẫu hóa đơn theo đặc thù của doanh nghiệp 2 Lập thông báo phát hành hóa đơn tự in3 4 Lập và in hóa đơn theo mẫu đã thông báo phát hành4 2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN 5 3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 6 3.1. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN 7 Doanh nghiệp có thể khởi tạo Mẫu hóa đơn riêng cho doanh nghiệp mình. Các nội dung bắt buộc trên một loại hóa đơn được quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngoài ra doanh nghiệp còn có thể chèn thêm các thông tin khác như logo, slogan, website, email 3.1. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN 8 HÓA ĐƠN MẪU IN RA TỪ PHẦN MỀM 9 3.2. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 10 • DN lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in/hóa đơn điện tử trước khi phát hành hóa đơn tự in/điện tử để sử dụng • DN lập đề nghị sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi phát hành hóa đơn đặt in hoặc tự in để sử dụng. • Chức năng này cho phép lưu trữ các Quyết định sử dung hóa đơn, đề nghị sử dụng hóa đơn mà DN đã nộp cho cơ quan thuế 3.2. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 11 3.3. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN 12 Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quản quản lý thuế trực tiếp về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép lập và in Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN 13 MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM 14 3.4. HỦY HÓA ĐƠN Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai, in trùng, in thừa hoặc hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng vì một số lý do như thay đổi địa chỉ, thay đổi mẫu và không sử dụng mẫu hóa đơn đã phát hành nữa thì cần phải hủy các hóa đơn đó. Chức năng này cho phép khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn. 15 3.4. HỦY HÓA ĐƠN 16 MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM 17 3.5. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 18 3.5. LẬP BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN 19 MẪU THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN 20 3.6. XÓA HÓA ĐƠN Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới. 21 3.6. XÓA HÓA ĐƠN 22 3.7. THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HÓA ĐƠN Chức năng Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn cho phép lập thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế trong trường hợp đơn vị có thay đổi tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại nhưng đơn vị vẫn tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành 23 3.7. THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HÓA ĐƠN 24 MẪU THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HÓA ĐƠN 25 3.8. LẬP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 26 IN CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 27 ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy • Phim hướng dẫn nghiệp vụ quản lý phát hành hoá đơn trên phần mềm 28 hKeToanMay/Doanhnghiep_2015/Giaotrinh/KTM_ Ke_toan_DN_SME2015.pdf 015/FILM/Quan_ly_hoa_don.zip 29