Outlook : Hướng dẫn một số thao tác liên quan tới tập tin PST

Outlook : Hướng dẫn một số thao tác liên quan tới tập tin PST +4 Nếu bạn thường xuyên sử dụng Outlook, chắc chắn bạn sẽ biết tới tập tin PST. Đây là hợp ngữ viết tắt của Personal Storage Table - Bảng lưu trữ cá nhân, là định dạng tập tin cho các tập dữ liệu mà Outlook sử dụng để lưu trữ tất cả dữ liệu Outlook của bạn, bao gồm: các email, các sổ liên lạc, calendar và nhiều hơn nữa. Hệ thống dữ liệu này có thể được hoặc không được nén hay mã hóa, tùy thuộc vào thiết đặt của từng người. Một điều nếu chú ý trong quá trình sử dụng Outlook bạn sẽ nhận thấy, là tốc độ làm việc của Outlook trở nên chậm chạp hơn khi mà có quá nhiều dữ liệu được lưu vào trong tập tin PST. Một tập tin mở rộng khác tồn tại trong thư mục dữ liệu Outlook của bạn là OST. Về cơ bản, tập tin OST cũng giống như PST, nhưng OST thường được dùng như không gian lưu trữ offline của email còn PST được dùng cho lưu trữ email trực tuyến. Do đó, các email của tài khoản chuẩn POP3 hay IMAP có thể được lưu trong PST, còn các email được đồng bộ từ một tài khoản Hotmail với Hotmail Connector có thể được lưu trong tập tin OST. Tổng quát, OST dùng cho việc truy nhập offline còn PST dùng cho sao lưu dữ liệu. Tìm tập tin PST của bạn Bạn có thể nhanh chóng tìm ra tập tin PST hiện thời của bạn từ Outlook. Trong Outlook 2010, mở menu File và chọn Account Settings. Tương tự, trong Outlook 2007, chọn Account Settings từ menu Tools. Khi đó, cửa sổ Account Settings sẽ được mở. Nhấp lên thẻ Data Files và bạn sẽ nhìn thấy các tập tin dữ liệu Outlook của bạn, bao gồm PST và OST. Nếu bạn có nhiều tài khoản trong Outlook, bạn có thể nhận ra có nhiều tập tin dữ liệu được liệt kê. Bạn có thể chọn các thiết đặt cho từng tập tin, hay nhấp lên Open File Location để mở thư mục dữ liệu Outlook trong Explorer. Chú ý rằng, một số tập tin dữ liệu,gồm kho lưu trữ cho các tài khoản Hotmail, Location có thể không được định vị. Song nó vẫn được liệt kê và bạn sẽ vẫn có khả năng tìm ra thư mục lưu trữ tập tin đó. Tập tin PST được lưu ở đâu ? Mặc định, các tập tin PST của bạn được lưu trong thư mục User Data. Để truy nhập tới thư mục này, trong Windows 7 và Vista, nhập đoạn sau vào trong thanh address của Explorer hoặc chạy nó trong hộp thoại Run: %localappdata%\Microsoft\Outlook\ Trong Windows XP, sử dụng: %appdata%\Microsoft\Outlook\ Di chuyển tập tin PST Thực hiện việc này giúp bạn dễ quản lý tập tin PST hơn, đồng thời giải thoát không gian cho ổ đĩa chính hệ thống của bạn. Ở đây, bạn cần thay đổi giá trị registry. Thoát Outlook, nhập regedit trong thanh tìm kiếm của menu Start hoặc từ hộp thoại Run. Duyệt theo cây tương ứng từng phiên bản Outlook:  Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ Outlook\  Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\ Outlook\  Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\ Outlook\ Tiếp theo, nhấp chuột phải lên thư mục Outlook, chọn New, sau đó chọn Expandable String Value. Nhập ForcePSTPath như tên của giá trị, sau đó nhấp chuột phải lên nó và chọn Modify. Nhập địa chỉ thư mục muốn chuyển tiếp PST tới, cuối cùng nhấp OK.