Những trở ngại mới trong việc gửi email tiếp thị
Những trở ngại mới trong việc gửi email tiếp thị
Những thách thức trong việc gửi email giờ đây đặt trọng tâm vào người gửi chứ
không phải là chính các bức thư. Những người bán lẻ phải sử dụng những chiến
lược mới để đảm bảo được sự danh tiếng cho mình. Khách hàng giờ đây đang trở
nên phẫn nộ với những bức thư điện tử ngoái ý muốn. Họ và những nhà cung cấp
dịch vụ internet luôn luôn thực thi những chiến thuật mới để tránh kh i những bức
thư ngoài mong muốn đó. Điếu đó có nghĩa là các nhà bán lẻ phải duy trì chính
sách ISP và tình cảm của người tiêu dùng khi họ theo đuổi việc gửi những thông
điệp tiếp thị qua email vào mùa nghỉ này.
Người tiêu dùng càng ngày càng trở nên mệt m i với các email tiếp thị. Một
nghiên cứu mới đây cho thấy rằng, 77% khách hàng qua mạng cảm thấy mình
đang nhận quá nhiều lời chào hàng qua email cũng như các chương trình quảng
cáo so với tỷ lệ 44% vào năm 2000. Theo một cuộc nghiên cứu của nhà cung cấp
dịch vụ emailReturn Path Inc, gần như 75% khách hàng trên mạng phát biểu
rằng họ đã đáp trả lại tình trạng tràn lan của thư điện tử vào mùa hè trước bằng
việc tố cáo người gửi thư là một kẻ chuyên đi gây phiền toái và 24% thì không tán
thành.
Trước thực trạng tràn lan của khối lượng thư email, những ISP đã để tâm vào việc
tiếp cận với danh tiếng của đối tượng gửi thư hơn là xem xét nội dung mỗi bức thư
để kết luận xem liệu chúng có xác thực hay không. “Đã có một thời nội dung là một
nhân tố chủ chốt”, Linda Muniz, phó chủ tịch cấp cao của Belcaro Group Inc,
người điều hành ShopAtWork.com, một trang web đã tạo ra mức chiết khấu tại hơn
2000 cửa hàng phát biểu. “Thực sự họ sẽ nhìn vào nội dung bức thư của bạn: liệu
có phải bạn đang sử dụng từ ngữ quá “phóng khoáng”, một món tiền thế chấp hay
một thẻ tín dụng? Bây giờ,họ đang nhìn vào danh tiếng”
Trên thực tế, 83% các vấn đề phát sinh ngày này xuất phát từ tiếng tăm nghèo nàn
của đối tượng gửi thư theo như nhận định của Return path. Điều đó có nghĩa các
nhà bán lẻ phải tập trung hơn nữa vào việc bảo vệ tên tuổi của mình trong con mắt
của những ISP và các khách hàng. Được sự cho phép của khách hàng để được gửi Email không chắc chắn rằng E
mail đó sẽ có mặt trong hộp thư: Các cuộc nghiên cứu chỉ ra rằng 16% đến 20%
bức thư điện tử được cho phép đã bị ngăn chặn như những một sự quẫy nhiễu
hoặc là bị chuyển tới các thư mục Bulk hay những hộp thư “rác”. “Các nhà
maketing mỗi năm đang lãng phí trên 100 triệu đô la cho những thông điệp họ gửi
đi nhưng những thông điệp đó lại không đến được hộp thư của khách hàng”, nhà
phân tích David Daniels của JupiterResearch cho hay.
Các chiến lược được thực hiện cách đây vài năm sẽ không đảm bảo được cho vấn
đề phân phát Email trong thời đại ngày nay. Dưới đây là “Lời mách nước” cho
những nhà bán lẻ và các chuyên gia về thư điện tử để có thể cải thiện được tỷ lệ
gửi trong môi trường ngày nay.
Quan tâm đến những lời phàn nàn một cách nghiêm túc
Một con đường chắc chắn sẽ khiến cho một vị marketing bị mang tiếng xấu trong
con mắt của những ISP là việc có nhiều người nhận thư chạm vào nút spam. “ Nếu
có một số lượng ít i1% khách hàng của bạn lên tiếng phàn nàn thì sự bất lực
trong việc giao tiếp với toàn bộ khách hàng của bạn sẽ có thể là một kết quả cuối
cùng”, công ty Micresoft đã đưa ra ý kiến đó trong một tờ báo gần đây quảng bá
với các nhà marketing về bí quyết gửi thư vào các tài khoản của Microsoft hotmail.
Bước đầu tiên là biết được khi nào người nhận xem email như một Spam.
Hầu hết các ISP quan trọng,như AOL, Yahoo và MSN Hotmail bây giờ đã tạo ra
“những lăng kính phản hồi” miễn phí mà các nhà marketing có thể đăng ký để
nhận thông báo khi email của họ bị xem như một sự phiền nhiễu.
Bước tiếp theo là nhanh chóng đưa những người nhận thư ra kh i danh sách e
mail trước khi họ nhận email khác và bấm vào nút Spam. Các nhà marketing có
thể giảm tới 40% số lượng những lời phàn nàn bằng việc hành động nhanhGeorge
Bilbreyphó chủ tịch kiêm tổng giám đốc của tập đoàn Delivery Asurance Solution
ở Return Path phát biểu.
Nhà bán lẻ trang thiết bị ngoài trời Sierra Trading Post Inc giảm một cách tối thiểu
10 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 1868 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem nội dung tài liệu Những trở ngại mới trong việc gửi email tiếp thị, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Những trở ngại mới trong việc gửi
email tiếp thị
Những thách thức trong việc gửi email giờ đây đặt trọng tâm vào người gửi chứ
không phải là chính các bức thư. Những người bán lẻ phải sử dụng những chiến
lược mới để đảm bảo được sự danh tiếng cho mình. Khách hàng giờ đây đang trở
nên phẫn nộ với những bức thư điện tử ngoái ý muốn. Họ và những nhà cung cấp
dịch vụ internet luôn luôn thực thi những chiến thuật mới để tránh khỏi những bức
thư ngoài mong muốn đó. Điếu đó có nghĩa là các nhà bán lẻ phải duy trì chính
sách ISP và tình cảm của người tiêu dùng khi họ theo đuổi việc gửi những thông
điệp tiếp thị qua email vào mùa nghỉ này.
Người tiêu dùng càng ngày càng trở nên mệt mỏi với các email tiếp thị. Một
nghiên cứu mới đây cho thấy rằng, 77% khách hàng qua mạng cảm thấy mình
đang nhận quá nhiều lời chào hàng qua email cũng như các chương trình quảng
cáo so với tỷ lệ 44% vào năm 2000. Theo một cuộc nghiên cứu của nhà cung cấp
dịch vụ emailReturn Path Inc, gần như 75% khách hàng trên mạng phát biểu
rằng họ đã đáp trả lại tình trạng tràn lan của thư điện tử vào mùa hè trước bằng
việc tố cáo người gửi thư là một kẻ chuyên đi gây phiền toái và 24% thì không tán
thành.
Trước thực trạng tràn lan của khối lượng thư email, những ISP đã để tâm vào việc
tiếp cận với danh tiếng của đối tượng gửi thư hơn là xem xét nội dung mỗi bức thư
để kết luận xem liệu chúng có xác thực hay không. “Đã có một thời nội dung là một
nhân tố chủ chốt”, Linda Muniz, phó chủ tịch cấp cao của Belcaro Group Inc,
người điều hành ShopAtWork.com, một trang web đã tạo ra mức chiết khấu tại hơn
2000 cửa hàng phát biểu. “Thực sự họ sẽ nhìn vào nội dung bức thư của bạn: liệu
có phải bạn đang sử dụng từ ngữ quá “phóng khoáng”, một món tiền thế chấp hay
một thẻ tín dụng? Bây giờ,họ đang nhìn vào danh tiếng”
Trên thực tế, 83% các vấn đề phát sinh ngày này xuất phát từ tiếng tăm nghèo nàn
của đối tượng gửi thư theo như nhận định của Return path. Điều đó có nghĩa các
nhà bán lẻ phải tập trung hơn nữa vào việc bảo vệ tên tuổi của mình trong con mắt
của những ISP và các khách hàng.
Được sự cho phép của khách hàng để được gửi Email không chắc chắn rằng E
mail đó sẽ có mặt trong hộp thư: Các cuộc nghiên cứu chỉ ra rằng 16% đến 20%
bức thư điện tử được cho phép đã bị ngăn chặn như những một sự quẫy nhiễu
hoặc là bị chuyển tới các thư mục Bulk hay những hộp thư “rác”. “Các nhà
maketing mỗi năm đang lãng phí trên 100 triệu đô la cho những thông điệp họ gửi
đi nhưng những thông điệp đó lại không đến được hộp thư của khách hàng”, nhà
phân tích David Daniels của JupiterResearch cho hay.
Các chiến lược được thực hiện cách đây vài năm sẽ không đảm bảo được cho vấn
đề phân phát Email trong thời đại ngày nay. Dưới đây là “Lời mách nước” cho
những nhà bán lẻ và các chuyên gia về thư điện tử để có thể cải thiện được tỷ lệ
gửi trong môi trường ngày nay.
Quan tâm đến những lời phàn nàn một cách nghiêm túc
Một con đường chắc chắn sẽ khiến cho một vị marketing bị mang tiếng xấu trong
con mắt của những ISP là việc có nhiều người nhận thư chạm vào nút spam. “ Nếu
có một số lượng ít ỏi1% khách hàng của bạn lên tiếng phàn nàn thì sự bất lực
trong việc giao tiếp với toàn bộ khách hàng của bạn sẽ có thể là một kết quả cuối
cùng”, công ty Micresoft đã đưa ra ý kiến đó trong một tờ báo gần đây quảng bá
với các nhà marketing về bí quyết gửi thư vào các tài khoản của Microsoft hotmail.
Bước đầu tiên là biết được khi nào người nhận xem email như một Spam.
Hầu hết các ISP quan trọng,như AOL, Yahoo và MSN Hotmail bây giờ đã tạo ra
“những lăng kính phản hồi” miễn phí mà các nhà marketing có thể đăng ký để
nhận thông báo khi email của họ bị xem như một sự phiền nhiễu.
Bước tiếp theo là nhanh chóng đưa những người nhận thư ra khỏi danh sách e
mail trước khi họ nhận email khác và bấm vào nút Spam. Các nhà marketing có
thể giảm tới 40% số lượng những lời phàn nàn bằng việc hành động nhanhGeorge
Bilbreyphó chủ tịch kiêm tổng giám đốc của tập đoàn Delivery Asurance Solution
ở Return Path phát biểu.
Nhà bán lẻ trang thiết bị ngoài trời Sierra Trading Post Inc giảm một cách tối thiểu
những lời phàn nàn bằng cách giải thích rõ cho những người nhận thư rằng họ có
thể không tán thành như thế nào, sau đó xóa địa chỉ email của một ai đó có ý kiến
không tán thành trong vòng 24 giờ đồng hồ Marc angelo, giám đốc marketing trực
tuyến cho biết
Nhưng ông cho rằng cách thức chủ yếu nhất để hạn chế bớt những lời phàn nàn từ
phía khách hàng chính là gửi nhiều loại email họ muốn. Các khách hàng của tập
đoàn Sierra đã dựa vào cái mà họ đã mua và sau đó gửi email với những lời chào
hàng mục tiêu. Chẳng hạn như, một khách hàng vừa mua một mũ bảo hiểm Xki
vào năm ngoái có thể nhận một lời chào hàng về thiết bị thể thao mùa đông.
“Lợi khí lớn nhất chính là luôn hoạt động một cách thích đáng và hiện diện các
thông điệp của chúng tôi trong mắt các khách hàng theo cách mà họ cảm thấy có
ấn tượng”, Angela nói.
Chú tâm đến những người không có hồi đáp
Các ISP cũng chú ý tới tốc độ click và mở chậm từ một đối tượng gửi cụ thể nào
đó, bởi điều đó phù hợp với hình ảnh của những Spammer đang phát tán thông
điệp tới một số lượng lớn địa chỉ email, với hy vọng là ít nhất một vài người sẽ có
sự hồi đáp.
Những tốc độ chậm chạp như vậy có thể hủy hoại thanh danh của đối tượng gửi
thư, điều đó càng làm cho việc giữ một danh sách những địa chỉ email trở thành
cập nhật càng trở nên quan trọng. Có khoảng 30% địa chỉ trong một danh sách e
mail điển hình có thể đi theo chiều hướng xấu trong vòng một năm khi khách hàng
xóa địa chỉ email vì những lí do khác nhautheo FreshAdress Inc, một công ty
chuyên cung cấp dịch vụ email hiện hành.
Các khách hàng không đáp lại có thể không còn quan tâm nữa, và có khả năng sẽ
nhấn nút Spam, xa hơn nữa là hủy hoại danh tiếng của bên gửi. Điều này xảy ra
số đông các nhà bán lẻ chuyên nghiệp –những vị đã vượt quá giới hạn của sự
phàn nàn từ các` ISP và đang có những email bị cản trở cùng một lúc trong nhiều
ngày Kirill Popov, giám đốc phân phối cấp cao của Responsys Inc, người đã
khước từ mang tên là nhà bán lẻ cho hay.
Popov cho biết thêm, quá trình phân tích đã chỉ ra rằng hầu như những người
nhận tố cáo email như một sự quẫy nhiễu thường là những người đã ngừng hồi
đáp với những lời chào hàng. Nhà bán lẻ sau đó sẽ gửi thư tới các khách hàng
không hoạt động trong vòng 6 tháng, lưu ý là họ đã không đáp lại và khích lệ họ
mua sắm tại các địa điểm bán lẻ. Những người không hồi đáp lại đã nhận được lời
khích lệ nồng nhiệt 3 tuần sau đó. Nhà bán lẻ đã loại bỏ những ai không có lời hồi
đáp cho lời đề nghị, khích lệ thứ 2.
Nỗ lực giảm đi 7/10 trong tỷ lệ phần trăm những lời phàn nàn từ nhà bán lẻ đủ để
đưa anh ta trở về với sự chiếu cố của các nhà ISP, Popov cho biết thêm. Trong khi
anh ta sẽ không cung cấp nhiều chi tiết nữa, thì một lời khước từ, chẳng hạn, từ 1%
tỷ lệ phàn nàn (10 trên 1,000) tới 0.3%( 3 trên 1,000) có thể mang nghiã là sự khác
nhau giữa email đang bị cản trở hay đang đi tới cùng.
Trong khi việc kích hoạt có thể dễ dàng thì việc mở ra thì lại không dễ dàng chút
nào. Lý do là bởi mẩu tin ngỏ lời được khởi sự bởi một file hình ảnh nhỏ trong e
mail, và nhiều loại phần mềm email được sử dụng ngày nay không còn mở hình
ảnh như một sự mạc định mà chỉ đưa ra hình ảnh khi khách hàng thay đổi quyết
định. Do đó, một khách hàng có thể mở một email mà người gửi không hề hay
biết, trừ khi người nhận kích hoạt để làm xuất hiện hình ảnh.
Với lý do đó, một cách nhạy cảm, hãy nhìn vào các dữ liệu khác trước khi ghạch
bỏ một ai đó ra khỏi danh sách email về việc không mở email. John Lazarchic,
phó chủ tịch thương mại điện tử cho biết tổ chức Petco Animal Supplies luôn xem
xét liệu một khách hàng nào đó đã mua hay đã “đi tham quan lãnh thổ” của mình
chưa (những người tiêu dùng đã đăng ký sẽ được xác nhận bằng những chiếc
bánh quy) trước khi kết luận xem anh ta đã mất hết sự quan tâm hay chưa.
Rốt cuộc, ông cho hay, Petco sẽ cắt giảm lượng khách hàng không hồi đáp từ hai
hay ba email tới một email trong mỗi tháng thậm chí xuống ¼, nhưng không loại
bỏ họ khỏi danh sách.
Xem xét khối lượng của bạn
Những lời phàn nàn thường tăng lên khi người tiêu dùng nhận nhiều thư hơn sự
mong đợi của họ từ một nhà bán lẻ. ShopAtHome.com nhận thấy rằng tình trạng
này càng xuống dốc khi trang web này thử nghiệm với việc gửi đi hơn 3 bức thư
mỗi tuần những lời phàn nàn lại tăng lên 12%, Muniz cho biết
Người tiêu dùng đã có nhiều sự hiểu biết hơn vế email, bà phát biểu. “Họ biết
cách làm thế nào để nhấn nút spam và không tán thành, và nếu chúng ta vượt quá
giới hạn về số lượng email thì họ sẽ làm như thế”.
Các ISP cũng giám sát khối lượng email đến từ một đối tượng gửi nào đó và số
lượng kết nối với họ trong bất kỳ thời điểm nào.Mỗi ISP đều có những giới hạn
riêng của mình, điều có thể thay đổi – và là điều mà các ISP hiếm khi đưa ra công
khai bởi họ không muốn các Spammer biết được “luật chơi”. Chẳng hạn,
ShopAtHome đã tìm thấy bức thư điện tử bị cản trở bởi MSN vào đầu năm nay,
sau khi giảm số lượng kết nối đồng thời tới MSN từ 200 xuống còn 50 số lượng e
mail, Muniz cho biết thêm.
Bà cho hay công ty của bà hiện giờ đang thiết lập nên dịch vụ email để gửi hàng
đống email tới MSNgửi 1,000 bức thư sau đó ngừng nghỉ trong vài phút và lại tiếp
tục gửi 1,000 thư khác. “Nếu chúng tôi không thực hiện công việc một cách thích
hợp thì thì chúng sẽ vụt khỏi tầm tay của đội ngũ Server với tốc độ rất nhanh”. “Và
đó chính là lúc chúng tôi gặp phiền toái với MSN”.
Đừng khiến cho các ISP phải kinh ngạc
Bên cạnh việc theo đuổi tiếng tăm của đối tượng gửi thư, các ISP còn theo đuổi về
mặt khối lượng và đi theo chiều hướng email nối tiếp eamail. “Gửi từ cùng một địa
chỉ IP với khối lượng thích hợp và cứ như thế trong mỗi tháng thì thật là lý tưởng”,
đó là lời khuyên của Microsoft
Các ISP ngày càng trở nên năng nổ hơn trong nhiệm vụ giám sát email từ những
địa chỉ IP mới, Bilbrey của Return Path cho biết, bởi họ hiểu rằng các spammer
thường “nhảy lò cò” từ địa chỉ IP này tới IP khác để giữ cho đừong đi của email
được trôi chảy. Điều đó có nghĩa là những người gửi email hợp pháp phải thật sự
cẩn trọng khi họ chuyển email tới đội ngũ cung cấp dịch vụ email, bởi điều đó sẽ
thay đổi địa chỉ IP của họ và dẫn đến việc được sự kiểm soát chặt chẽ từ các ISP.
Một nhà bán lẻ có kế hoạch thay đổi địa chỉ IP nên “làm nóng” địa chỉ email mới
bằng việc gửi khối luợng nhỏ các email, Bilbrey cho biết thêm, sau đó dần dần
chuyển nhiều thư hơn tới địa chỉ IP mới đã được biết đến bởi các ISP.
Quá trình “làm nóng” cũng trở thành một trò chơi khi các nhà bán lẻ phân bố thư
đến bên thứ ba. Russell McDonald, giám đốc điều hành của Ipost nói rằng các bên
gửi mail đang yêu cầu một điều rằng địa chỉ IP của chính họ không được chia sẻ
bởi bất kỳ một đối tượng gửi mail naò khác bởi những việc làm của các đối tượng
này có thể hủy hoại thanh danh của địa chỉ đó.
Nhưng, chính bởi “một địa chỉ IP mới là có tội cho đến khi nó đuợc chứng minh là
vô tội”, nên tỷ lệ gửi có thể giảm xuống từ địa chỉ mới, McDonal cho hay. Để tránh
khỏi tình trạng đó thì Ipost đã gửi một khối lượng nhỏ thư email từ địa chỉ mới và
chuyển số lượng email tới địa chỉ IP mới trên 3 hoặc 6 tháng.
Xác định rõ con số của địa chỉ IP
Một vài nhà tiếp thị thì gửi tất cả email từ một địa chỉ IP đơn lẻ, những người khác
thì lại từ nhiều địa chỉ. Có nhiều ưu điểm cho mỗi cách tiếp cận.
Trong nhiều năm, petco đã sử dụng cùng một địa chỉ IP cho những bức email tiếp
thị của mình, Lazachic cho biết. Cũng theo ông, đó là cách một khách hàng cần
kết một địa chỉ vào một quỵển sổ ghi địa chỉ để nhận tất cả các email từ các nhà
bán lẻ.
Ưu điểm khác của việc sử dụng một địa chỉ IP đơn lẻ chính là khách hàng dường
như ít tố cáo một email như một spam khi họ nhận ra địa chỉ “từ’’. Trong một cuộc
khảo sát vào tháng 12 năm ngoái của Ipsos về đối tượng gửi email và liên minh
cung cấp dịch vụ, 73% người tiêu dùng nói lên ý kiến rằng họ thường phải quyết
định xem liệu có nên bấm vào nút Spam khi nhận email hay không.
Nhưng 1/3 các nhà bán lẻ trực tuyến lại gửi email từ hai hoặc nhiều hơn nữa các
địa chỉ, theo một cuộc khảo sát về Các nhà bán lẻ điện tử được thực hiện bởi hội
đồng kiểm định email, một bộ phận của hiệp hội tiếp thị trực tiếp.
Một lý do khác cho việc sử dụng nhiều hơn một địa chỉ IP là để chắc chắn rằng e
mail giap dịch, như sự xác nhận lệnh vận chuyển hàng, sẽ không bị cản trở bởi
danh tiếng của một địa chỉ IP đã bị phá hủy bởi email tiếp thị, Barry Abel, phó chủ
tịch trong lĩnh vực hoạt động phần mềm email của Message System cho biết.
“email giao dịch có một giá trị rất lớn, và có một nguy cơ rủi ro cao cho thanh
danh của một công ty cũng như cơ hội kinh doanh của công ty đó nếu những bức
thư này không “trơn bọt ngọt lành”
Cũng theo ông, Việc phân loại email giữa nhiều địa chỉ cũng giảm thiểu được khối
lượng thư trên mỗi địa chỉ, giảm được khả năng bị cản trở bởi các ISP.
Hãy cẩn thận khi thu thập địa chỉ email
Các nhà marketing thỉnh thoảng quá lo lắng về việc liên kết vào danh sách mà họ
đã tạo ra những lời động viên quá mùi mẫn đến nỗi khách hàng sẽ đăng ký ngay
cả khi họ thực sự không muốn nhận email từ nhà bán lẻ. Những cá nhân đó
thường có xu hướng ấn vào nút Spam, hủy hoại danh tiếng của người gửi mail.
“ Nhìn chung, bạn muốn tránh những trò cá ngựa nơi giá cả sẽ lôi cuốn những ai đi
lùng sục quà tặngnhững người thực sự không thích các bức thư của bạn nhưng
vẫn đăng ký để thử vận may .”, Chad White, giám đốc về tầm nhìn bán lẻ và là
tổng biên tập của hội đồng thẩm định email đã viết trong một báo cáo gần đây.
White lưu ý rằng chỉ 9% các nhà bán lẻ trực tuyến được nghiên cứu năm nay đã
tạo ra những lời khích lệ cho khách hàng, những người đã đăng ký email so với
27% của năm ngoái.
Nguyên tắc tương tự được áp dụng khi một nhà bán lẻ thu thập địa chỉ email trong
một cửa hàng, tạo ra một món quà như một sự lôi cuốn khách hàng đăng nhập.
Nếu món quà được đưa đến một địa điểm, khách hàng có thể tạo ra một địa chỉ e
mail giả danh, rồi sau đó thải hồi email của người gửi dẫn đến ảnh hưởng xấu cho
tiếng tăm của nhà bán lẻ.
Một cách tốt hơn để nhận một địa chỉ email giá trị là tạo ra trong email của khách
hàng một lá phiếu, Austin Bliss, chủ tịch của Fresh Adress phát biểu.
Bliss nói, “một vài nhà bán lẻ đã đưa ra một khẩu ngữ cho chương trình khuyến
mãi, “ hãy đưa cho tôi email của bạn và bạn sẽ nhận được mộ thỏi son môi miễn
phí”. “Điều đó gần như không trôi chảy như lời nói, “tôi sẽ gửi cho bạn một tấm
phiếu cho một thỏi son môi qua email” , bởi sau đó họ sẽ cẩn trọng hơn về địa chỉ
email mà họ đưa vì họ muốn nhận lời chào hàng đó.”
Cảnh báo khách hàng trước khi thay đổi các địa chỉ “từ”
Email dường như chắc chắn sẽ trôi chảy nếu một khách hàng thêm địa chỉ email
của công ty vào sổ địa chỉ của anh ta, và các nhà ISP sẽ kết các hình ảnh vào e
mail trống. Đó là lý do tại sao các nhà bán lẻ cần thiết phải thay đổi địa chỉ từ khi
họ gửi email để báo tin cho khách hàng và sau đó yêu cầu họ cập nhật sổ địa chỉ
cuả họ.
Blair Corp ,công ty chuyên bán nội thất trực tuyến và qua các danh mục , gần đây
đã bán 3 email tới các khách hàng,khuyên họ về những gì sắp thay đổi và yêu
cầu họ cập nhật danh sách địa chỉ để họ có thể “ nhận những email đặc biệt của
chúng tôi”. Khi sự thay đổi diễn ra, Blair nêu bật nó vào phần đầu của email đầu
tiên và lặp lại cho những email sau đó.
Blair đã thay đổi địa chỉ email của nó chính bởi nó là địa chỉ cũ,
blair@blair.messages2.com, được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email trước
đây. Khi nó quay sang Yesmail, công ty cần một địa chỉ mới và chọn một địa chỉ,
blair@e.blair.com, địa chỉ đó thuộc phạm vi của blair.com. Darren Schott, giám
đốc cấp cao của công ty thương mại điện tử cho biết đó là cách có thể tiếp tục sử
dụng cùng một địa chỉ email nếu có sự thay đổi về nhà cung cấp dịch vụ trong
tương lai.
Kiểu cảnh báo về việc thay đổi địa chỉ email như thế này rất mới mẻ và là một sự
tiến bộ đáng hoan nghênh, White nói. “Đó là một vài điều mà cách đây một năm
chúng ta không nhận thấy”. Ông lưu ý rằng nhà bán lẻ đồ nấu ăn William –
Sonoma gần đây cũng đã gửi email cho khách hàng với một chú thích về địa chỉ
email mới và yêu cầu nó được chép vào danh sách liên hệ của khách hàng.
“Danh sách trắng rất có hiệu lực bởi nó có nghĩa là những email được phép sẽ tự
động đi vào hộp thư của bạn và xuất hiện hình ảnh hiện lên trong mỗi trường hợp”.
Nhiều ISP và các khách hàng phần mềm email sẽ tự động tắt hình ảnh trừ khi
người gửi có mặt trong danh sách địa chỉ của người nhận.
Cách thức giao thiệp này rất dễ dàng và không bị ràng buộc. “Bạn chỉ cần tiếp xúc
với những người tán thành với bạn”, White nói. “Nó không liên quan đến việc đi tới
các ISP hay bất cứ một điều gì phức tạp.”
White cho biết ngày càng có nhiều nhà bán lẻ sử dụng những email được đón
chào mà họ đã gửi cho các khách hàng đã truy cập nhiều thông tin hơn để khích lệ
danh sách trắng. Trong một cuộc khảo sát gần đây về 122 nhà bán lẻ trực tuyến,
62% yêu cầu rằng địa chỉ email của họ phải được thêm vào sổ địa chỉ của người
nhận so với số lượng 49% của năm ngoái.
Tận dụng những email được khách hàng mở ra
Email từ các nhà bán lẻ mà khách hàng thường mở là những thông điệp xác nhận
lệnh vận chuyển hàng. Một cách thức tốt để các thông điệp tiếp thị đi tới cùng là
bao hàm chúng –bằng cách giới hạn trong những email giao dịch.
“Tỷ lệ xóa bỏ hầu như không tồn tại và tỷ lệ người mở thư chiếm phần nhiều , vậy
tại sao lại không tận dụng điều đó vào việc tiếp thị?” Tricia RobinsonPridemore,
phó chủ tịch tiếp thị và chiền lược sản phẩm tại cơ sở cung cấp dịch vụ email
trong Mail Systems Inc phát biểu. 75% khách hàng mở và đọc thư email giao dịch
thường xuyên so với tỷ lệ 45% số người xem kỹ những email thương mại khác mà
họ yêu cầu.
Xác nhận chính bạn
Trong một vài năm qua các ISP gần như đã ứng dụng kỹ thuật để các công ty xác
nhận được những người “phục vụ email” của họ, do đó các ISP hiểu rằng các
thông điệp không đến từ các spammer đang lừa bịp những phạm vi hợp pháp.
Trong khi chẳng có khâu kỹ thuật nào cần chi phí đắt đỏ để triển khai, thì các nhà
bán lẻ phải theo đuổi với những hệ thống xác nhận cạnh tranh được sử dụng bởi
mỗi dịch vụ mailbox.
“Giá nó ít ỏi thôi”, Muniz phụ trách trang ShopAtHome.com cho biết. “Điều khó
khăn nhất là duy trì được những quy tắc hàng đầu mà ISP đang sử dụng.”
AOL sử dụng kỹ thuật xác nhận Sender Policy Framework, hay SPF, và Sender
ID, trong khi Yahoo thuê Domain Key và Cox thì sử dụng DKIM. Liên minh những
nhà cung cấp và gửi email đã cung cấp một biểu đồ chỉ rõ các hệ thống xác nhận
được sử dụng bởi 19 ISP lớn hơn, và J.L Halsey Corp, sở hữu những chuyên viên
marketing như Lyris Technology và EmailLabs, đang làm việc với những danh
sách của những ISP hạng hai.
(Theo Bwportal)
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Những trở ngại mới trong việc gửi email tiếp thị.pdf