Nguyên lí kế toán - Chương 5: Chứng từ kế toán và kiểm kê

1CHƯƠNG 5 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ 21. Chứng từ kế toán 2. Kiểm kê 35.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 5.1.1 Khái niệmNỘI DUNG 5.1.3 Tính chất pháp lý 5.1.4 Phân loại 5.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 5.1.2 Yù nghĩa và tác dụng 45.1.1 Khái niệm Chứng từ kế tóan là gì? Sự kiện 1: Chuẩn bị chi tiền mua nguyên vật liệu 50tr Sự kiện 2: Chi tiền mặt nhập kho nguyên vật liệu 50tr Trong 2 sự kiện trên sự kiện nào sẽ làm phát sinh chứng từ kế tóan? 5 Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành để làm căn cứ ghi sổ kế toán. 5.1.1 Khái niệm 6PHIÊU CHI Ngày: 16/09/2008 Số: PC09-02 Ghi nợ: 152 Ghi có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Cao Hải Hà Địa chỉ: 111 Ngô Quyền Hà Nội Lý do chi: Mua nguyên vật liệu Số tiền: 50.000.000 VND Viết bằng chữ : Năm mươi triệu đồng chẵn. Kèm theo chứng từ gốc: 01 HĐGTGT số 0101023 Ngày ........ tháng ........ năm 200... Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn 7 8 95.1. 2 Yù nghĩa và tác dụng chứng từ kế tóan (sgk) 10 5.1.3 Tính chất pháp lý của chứng từ -Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán. - Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh  phát hiện những sai phạm đồng thời giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại 11 5.1.4 Phân loại chứng từ 3 caùch phaân loaïi Caên cöù hình thöùc bieåu hieän C.cöù vaø yeâu caàu quaûn lyù vaø kieåm tra C.cöù vaøo trình töï xöû lyù vaø coâng duïng 12 5.1.4 Phân loại chứng từ Caên cöù vaøo hình thöùc bieåu hieän - Chöùng töø giaáy - Chöùng töø ñieän töû 13 5.1.4 Phân loại chứng từ Chöùng töø baèng giaáy Theå hieän döôùi daïng giaáy tôø - Phieáu thu, chi - Phieáu nhaäp,xuaát Chöùng töø Ñieän töû Theå hieän döôùi daïng döõ lieäu ñieän töû -Theû visacard -Theû Mastercard 14 5.1.4 Phân loại chứng từ Caên cöù vaøo yeâu caàu quaûn lyù vaø kieåm tra - C.töø baét buoäc -C.töø höôùng daãn 15 5.1.4 Phân loại chứng từ Chöùng töø Baét buoäc Nhaø nöôùc ñaõ tieâu chuaån hoùa veà maãu - Phieáu thu, chi - Bieân lai thu tieàn - Hoùa ñôn gtgt.. Chöùng töø Höôùng daãn Nhaø nöôùc ñöa ra maãu höôùng daãn neân DN coù theå söûa ñoåi -Phieáu nhaäp, xuaát -Giaáy ñeà nghò t.öùng.. 16 PHIÊU CHI Ngày: 16/09/2008 Số: PC09-02 Ghi nợ: 152 Ghi có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Cao Hải Hà Địa chỉ: 111 Ngô Quyền Hà Nội Lý do chi: Mua nguyên vật liệu Số tiền: 50.000.000 VND Viết bằng chữ : Năm mươi triệu đồng chẵn. Kèm theo chứng từ gốc: 01 HĐGTGT số 0101023 Ngày ........ tháng ........ năm 200. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):Một triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn 17 Chứng từ kế toán hướng dẫn 18 5.1.4 Phân loại chứng từ Caên cöù vaøo trình töï xöû lyù vaø coâng duïng - Chöùng töø goác - Chöùng töø ghi soå 19 5.1.4 Phân loại chứng từ Chöùng töø Goác -Meänh leänh -Chaáp haønh Laäp tröïc tieáp ngay khi n.vuï kt p.sinh -Meänh leänh (leänh sx leänh chi tieàn..) -Chaáp haønh (g.bnôï..) Chöùng töø ghi soå Duøng ñeå ghi tröïc tieáp Vaøo soå saùch -Phieáu thu,chi -Hoùa ñôn gtgt.. 20 Chứng từ dùng để ghi sổ 21 Lập Kiểm tra Ghi sổ Lưu trữ 5.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ Gồm có mấy bước? 22 Lập chứng từ kế toán 23 Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ Kiểm tra tính chính xác số liêu,thông tin trên chứng từ Kiểm tra tính trung thực, rõ ràng, đầy đủ Kiểm tra chứng từ kế toán 24 Lưu trữ Tối thiểu 5 năm -Ct.ừ dùng cho quản lý, không ghi sổ Tối thiểu 10 năm -C.từ ghi sổ và lập bctc Vĩnh viễn - C.Từ có tính sử Liệu, kinh tế An ninh, qphòng 25 5.2 Kiểm kê 5.2.1 Khái niệm - Kiểm kê là gì? Tại sao phải kiểm kê 26 27 5.2.1 Khái niệm KK là việc ktra các loại TS hiện có nhằm x/định chính thức số thực có của TS trên th/tế và s/liệu ghi trên TK KT TS HIỆN CÓ TS TRÊN SỔ SÁCH CHÊNH LỆCH PP CTỪ PP K/KÊ 28 5.2.2 Phân loại kiểm kê 2 loại Phạm vi kiểm kê Thời gian kiểm kê 29 5.2.2 Phân loại kiểm kê Phạm vi kiểm kê Kiểm kê từng phần - Cho 1 vài loại t.sản Kiểm kê tòan phần - Cho tất cả loại t.sản 30 5.2.2 Phân loại kiểm kê Thời gian kiểm kê Kiểm kê định kỳ - Xác định thời gian Trước k.kê Kiểm kê bất thường - Không xác định thời Gian trước k. ê 31 5.2.3 Một số phương pháp kiểm kê Phương pháp kiểm kê tài sản thuộc vốn bằng tiền Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho Phương pháp kiểm kê tài sản cố định Dùng trong phương pháp kiểm kê bất thường. Đếm trưc tiếp tài sản có giá trị ( vàng,tiền mặt,bạc) rồi đem so sánh với Sổ quỹ tiền măt,Sổ kế toán Thực hiện các thủ tục quan sát kiểm kê hàng tồn kho và xem xét chất lượng hàng tồn kho Thực hiện tại doanh nghiệp,dán nhãn tài sản cốđinh sau khi kiểm tra đốichiếu và điều tra sai lệch. 32 5.2.4 Vtrò của KT trong KK Trước Trong Sau 33 5.2.5 Các bước tiến hành KK Thành lập ban KK T/hiện các cv trước KK T/hiện KK Xử lý kết quả KK 34 Câu hỏi tổng kết  Những kiến thức các em đã đạt được trong Chương 5?