Một số khái niệm tổng quát về quản lý dự án

vi c, thông th ng:ử ụ ự ể ữ ố ữ ể ệ ườ H th ng mã hoá giúp cho ng i ch nhi m d án có th :ệ ố ườ ủ ệ ự ể - Phân lo i, tìm ki m và l a ch n công tác khác nhau;ạ ế ự ọ - L a ch n, s p x p các thông tin c n thi t đ l p báo cáo, theo dõi và ki m soát d án.ự ọ ắ ế ầ ế ể ậ ể ự M C ĐÍCH Ụ CHUNG NHÓM 1 NHÓM 2 NHÓM 3 Công tác 1.1 Công tác 1.2 Công tác 1… Công tác 1.n Công tác 2.1 Công tác 2.2 Công tác 2.… Công tác 2.m Công tác 3.1 Công tác 3.2 Công tác 3.4 Phân chia công vi c c a d ánệ ủ ự Công tác 3.2.1 Công tác 3.2.2 Công tác 3.2.3 XXXX - Mã hi u ệ c a d án hay ủ ự giai đo n ạ th c hi nự ệ - Mã hi u ệ c a h ng ủ ạ m c hay ụ b ph nộ ậ - Mã hi u ệ c a nhóm ủ công tác - Mã hi u c a ng i ệ ủ ườ ph trách hay mã ụ hi u c a chi phí th c ệ ủ ự hi n công tác đóệ 44 2. Bi u đ chi phí theo th i gian:ể ồ ờ Bi u đ chi phí đ c thi t l p d a trên c s chi phi c tính cho m i công tácể ồ ượ ế ậ ự ơ ở ướ ỗ Chi phí tích lũy theo th i gian c a d án đ c c ng d n chi phí c a các công tác đ c th cờ ủ ự ượ ộ ồ ủ ượ ự hi n hàng ngày và bi u đ này đ c g i là đ th ch S ;ệ ể ồ ượ ọ ồ ị ữ Bi u đ chi phí theo th i gian, do v y có th th c hi n theo các th i đi m khác nhau:ể ồ ờ ậ ể ự ệ ờ ể - Kh i s m;ở ớ - Kh i mu n;ở ộ - Gi a kh i s m và kh i mu n (theo ti n đ k ho ch).\ữ ở ớ ở ộ ế ộ ế ạ VII. HO CH Đ NH D ÁN:Ạ Ị Ự Ho ch đ nh d án là quá trình quy t đ nh tr c các công vi c, hành đ ng th c hi n trongạ ị ự ế ị ướ ệ ộ ự ệ môi tr ng đã đ c d báo đ hoàn thành m c tiêu c a d án.ườ ượ ự ể ụ ủ ự Ho ch đ nh d án là s sáng t o (công vi c c a Ch nhi m DA) nh m xác đ nh:ạ ị ự ự ạ ệ ủ ủ ệ ằ ị - Công vi c c n làm;ệ ầ - Ai làm; - Khi nào làm; - Chi phí th c hi n.ự ệ K ho ch ph i t ng đ i chi ti t đ cho nh ng ng i tham gia ế ạ ả ươ ố ế ể ữ ườ hi u đ c h c n ph i làmể ượ ọ ầ ả gì trong t ng giai đo n c a DA.ừ ạ ủ 1- N i d ng c a vi c ho ch đ nh d án:ộ ụ ủ ệ ạ ị ự Ho ch đ nh nh m cung c p thông tin, ph i h p công vi c c a các bên tham gia DA và th tạ ị ằ ấ ố ợ ệ ủ ế l p h th ng ki m soát DA đ theo dõi kh i l ng, chi phí và th i gian th c hi n d án.ậ ệ ố ể ể ố ượ ờ ự ệ ự Nh v y ho ch đ nh DA là:ư ậ ạ ị - Tài li u ph i h p các công vi c;ệ ố ợ ệ - H ng d n đ qu n lý toàn b DA. ướ ẫ ể ả ộ - N n t ng đ ki m soát t t c công vi c. ề ả ể ể ấ ả ệ 2- Các giai đo n l p k ho ch d án:ạ ậ ế ạ ự 45 Xác đ nh d ánị ự C u trúc d ánấ ự Theo dõi, ki m soátể d ánự 3- L i ích c a vi c ho ch đ nh d án:ợ ủ ệ ạ ị ự - Đ m b o d án đ t m c tiêu;ả ả ự ạ ụ - Đ m b o trình t th c hi n công vi c;ả ả ự ự ệ ệ - Gi m thi u các công vi c ph i s a đ i, đi u ch nh;ả ể ệ ả ử ổ ề ỉ - H n ch nh m l n và sai sót;ạ ế ầ ẫ - Tăng c ng s giao ti p, ph i h p và m c đ hi u bi t c a m i ng i v tình tr ng dườ ự ế ố ợ ứ ộ ể ế ủ ọ ườ ề ạ ự án; - Ki m soát và đi u ch nh đ c d án;ể ề ỉ ượ ự - Xác đ nh rõ trách nhi m và quy n l i c a m i ng i;ị ệ ề ợ ủ ọ ườ - Bi t rõ ai làm? Làm khi nào? Chí phí th c hi n.ế ự ệ - H p nh t công vi c đ đ m b o đ c ch t l ng c a DAợ ấ ệ ể ả ả ượ ấ ượ ủ 4- Các tiêu chu n đánh giá vi c ho ch đ nh thành công:ẩ ệ ạ ị - N i dungộ : rõ ràng và không quá ph c t p chi ti t;ứ ạ ế - D hi uể ể : M i ng i có th hi u đ c m c tiêu công vi c và cách th c hi n công vi c;ọ ườ ể ể ượ ụ ệ ự ệ ệ - Có th thay đ i đ cể ổ ượ : d dàng s a đ i và c p nh t;ễ ử ổ ậ ậ - Có th s d ng đ cể ử ụ ượ : d dàng cho vi c th c hi n và ki m soát ti n trình th c hi n.ễ ệ ự ệ ể ế ự ệ 5- Nh ng nguyên t c c a vi c l p k ho ch và ti n đ :ữ ắ ủ ệ ậ ế ạ ế ộ - B t đ u l p k ho ch tr c khi b t đ u công vi c;ắ ầ ậ ế ạ ướ ắ ầ ệ - Các thành viên DA cùng tham gia, ph i h p và ph bi n rõ ràng k ho ch và ti n đ ;ố ợ ổ ế ế ạ ế ộ - Chú tr ng vào quy mô, kinh phí và th i gian;ọ ờ - D trù đ y đ th i gian cho t ng công vi c;ự ầ ủ ờ ừ ệ - K ho ch c n đ y đ và đ n gi n không quá chi ti t;ế ạ ầ ầ ủ ơ ả ế 6- Nh ng v n đ th ng g p khi l p k ho ch và ti n đ :ữ ấ ề ườ ặ ậ ế ạ ế ộ - M c tiêu không rõ ràng và m c đ u tiên c a công vi c;ụ ứ ộ ư ủ ệ L p báo cáo ậ đ u t , d án ầ ư ự ĐT Ch nhi m ủ ệ xem xét DA DA Xác đ nh ị quy mô, chi phí, th i ờ gian L p WBSậ L p CBSậ L p OBSậ L p ti n đậ ế ộ Mã hoá công vi cệ Theo dõi d ánự Đánh giá d ánự Phân tích đánh giá tình hình d ánư D báo ti n ự ế trình th c ự hi n d ánệ ự 46 - Thi u d li u;ế ữ ệ - Ho ch đ nh quá nhi u công vi c trong th i gian ng n;ạ ị ề ệ ờ ắ - Ti n trình ho ch đ nh không h th ng;ế ạ ị ệ ố - c tính chi phí không đ y đ ;Ướ ầ ủ - Không xác đ nh rõ các m c th i gian quan tr ng.ị ố ờ ọ VIII. L P TI N Đ :Ậ Ế Ộ Các ph ng pháp l p ti n đ :ươ ậ ế ộ - S đ ngang (ti n đ ngang- ti n đ Gantt do Henry L. Gantt xây d ng năm 1915)ơ ồ ế ộ ế ộ ự - S đ m ng (ti n đ m ng )ơ ồ ạ ế ộ ạ 1. S đ ngangơ ồ S đ ngang là m t d ng đ th trình bày s di n ti n các công vi c c a d án theo l ch th i gianơ ồ ộ ạ ồ ị ự ễ ế ệ ủ ự ị ờ 47 S T T Công vi cệ Công lao đ ngộ Tỷ tr ngọ (%) Tu n lầ ễ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Chu n b m tẩ ị ặ b ngằ 150 1,5 KH 50 50 TT 2 Bóc đ t m tấ ặ 450 4,5 KH 50 30 20 TT 3 H th ng thoátệ ố n cướ 1200 12 KH 20 20 30 30 TT 4 Đào đ p n nắ ề 2200 22 KH 20 30 30 20 TT 5 Móng đ ngườ 4500 45 KH 20 30 20 30 TT 6 M t đ ngặ ườ 1500 15 KH 20 30 25 25 TT T ng s côngổ ố Ti n đế ộ K.L hàng tu n (%)ầ 0,75 0,75 4,65 8,15 11,1 17 23,1 13,5 17,25 3,75 K.L tích lu (%)ỹ 0,75 1,5 6,15 14,3 25,4 42,4 65,5 79 96,25 100 100% 80% 60% 40% 20% 0% Ti n đ ngang thi công tuy n đ ng giao thôngế ộ ế ườ 48 Kh i l ng hàng tu n:ố ượ ầ - Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75ố ầ - Cu i tu n 2: (0,5*1,5)=0,75ố ầ - Cu i tu n 3: (0,5*4,5)+(0,2*12)=4,65ố ầ - Cu i tu n 4: (0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15ố ầ Kh i l ng tích lu :ố ượ ỹ - Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75ố ầ - Cu i tu n 2: 0,75+(1*1,5)=1,5ố ầ - Cu i tu n 3: 1,5+(0,2*12)=6,15ố ầ - Cu i tu n 4: 6,15+(0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15ố ầ  Sô ñoà ngang coù nhöõng ñaëc đi mể sau: − Moät baûng saép xeáp coâng vieäc deå hieåu ñoái vôùi mọi loaïi caùn bộ quaûn lyù coù trình ñoä khaùc nhau. − Moät keá hoaïch coâng taùc ít ñoøi hoûi phaûi ñieàu chænh vaø caäp nhaät.  Nhöõng haïn chế cuûa sô ñoà ngang: − Khoù aùp ñuïng vaøo vieäc quaûn lyù nhöõng döï aùn lôùn coù khaù nhieàu coâng vieäc; khi naøy noù trôû neân coàng keành, raém roái; − Khoâng theå hieän roõ raøng moái quan heä tr c ướ sau giöõa caùc coâng vieäc vaø caùc raøng buoäc khaùc. − Khoâng chæ ra ñöôïc nhöõng coâng vieäc naøo coù taàm quan troïng lôùn, aûnh höôûng quyeát ñịnh ñeán söï hoaøn thaønh döï aùn ñuùng thôøi hạn; − Khoâng döï ñoaùn ñöôïc haäu quaû do bieán ñoäng thôøi gian cuûa moät coâng vieäc naøo ñoù ñeán toaøn boä tieán ñoä. Tuy sô ñoà ngang coù nhöõng haïn cheá nhö vaäy, nhöng khi duøng noù ñeå trình baøy nhöõng keát quaû xuaát phaùt töø laäp luaän loâ-gich cuûa sô ñoà maïng thì nhöõng haïn cheá neâu treân seõ khoâng coøn nöõa vaø sô ñoà ngang lại ñöôïc choïn laøm coâng cuï toát ñeå trình dieãn keát quaû cuûa kỹ thuật mạng. 2. S đ m ng:ơ ồ ạ - S đ m ng xác đ nh CPM (Critical Path Method do C.ty Dupont xây d ng nămơ ồ ạ ị ự 1956 và Remington Rant là t v n), trong đó th i gian hoàn thành m i công vi c làư ấ ờ ỗ ệ m t h ng s .ộ ằ ố - S đ m ng xác su t hay b t đ nh PERT (Program Evaluation and Reviewơ ồ ạ ấ ấ ị Technique do H i quân M sáng l p năm 1957), trong đó th i gian hoàn thành côngả ỹ ậ ờ vi c thay đ i và đ c mô t theo d ng hàm s phân ph i xác su t hay còn g i làệ ổ ượ ả ạ ố ố ấ ọ hàm BETA 44 3. S đ m ng xác đ nh CPM:ơ ồ ạ ị a) Các khái ni m c b n:ệ ơ ả Công vi cệ : là nhi m v c n th i gian, kinh phí, v t t và thi t b lao đ ng đ th cệ ụ ầ ờ ậ ư ế ị ộ ể ự hi n.ệ Ví d : Thi công m t tuy n đ ng bao g m các công vi c:ụ ộ ế ườ ồ ệ - Thi t k ;ế ế - Chu n b m t b ng;ẩ ị ặ ằ - San l p;ấ - H th ng thoát n c;ệ ố ướ - N n đ ng;ề ườ - Áo đ ng.ườ S ki nự ệ : là đi m đánh d u th i đi m kh i công hay th i đi m hoàn thành m t côngể ấ ờ ể ở ờ ể ộ vi c.ệ Th i gian (D):ờ d ki n c n thi t đ th c hi n công vi c. Th i gian này có k đ n t tự ế ầ ế ể ự ệ ệ ờ ể ế ấ c các tài nguyên n đ nh cho công tác đó.ả ấ ị Kh i s m (ES):ở ớ Th i đi m s m nh t công vi c có th kh i công.ờ ể ớ ấ ệ ể ở K t s m (EF):ế ớ Th i đi m s m nh t công vi c có th k t thúc và b ng kh i công s mờ ể ớ ấ ệ ể ế ằ ở ớ c ng v i th i gian d ki n, EF = ES + D.ộ ớ ờ ự ế K t mu n (LF):ế ộ Th i đi m mu n nh t công vi c có th k t thúc mà không làm nhờ ể ộ ấ ệ ể ế ả h ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án.ưở ế ờ ự ế ủ ự Kh i mu n (LS):ở ộ Th i đi m mu n nh t công vi c có th kh i công mà không làmờ ể ộ ấ ệ ể ở nh h ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án, LS = LF – Dả ưở ế ờ ự ế ủ ự D tr toàn ph n (TF)ự ữ ầ : T ng s th i gian công vi c có th kéo dài thêm mà khôngổ ố ờ ệ ể làm nh h ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án, TF = LF – EF = LS – ES.ả ưở ế ờ ự ế ủ ự D tr riêng ph n (FF):ự ữ ầ T ng s th i gian công vi c có th kéo dài mà không làmổ ố ờ ệ ể nh h ng đ n th i đi m kh i s m c a công vi c đ ng sau, FFi = ESj – EFi, trong đó chả ưở ế ờ ể ở ớ ủ ệ ứ ỉ s i th hi n công vi c đ ng tr c, j th hi n công vi c đ ng sau.ố ể ệ ệ ứ ướ ể ệ ệ ứ Đ ng găng:ườ M t chu i s p x p các công vi c n i nhau trong s đ m ng có th iộ ỗ ắ ế ệ ố ơ ồ ạ ờ gian d tr toàn ph n và riêng ph n b ng không. Đ ng găng n đ nh th i gian hoàn thànhự ữ ầ ầ ằ ườ ấ ị ờ s m nh t c a d án.ớ ấ ủ ự Công vi c găngệ : là nh ng công vi c n m trên đ ng găng. Công vi c găng có th iữ ệ ằ ườ ệ ờ gian d tr b ng không.ự ữ ằ Công vi c oệ ả : M t công vi c (ộ ệ đ c th hi n b ng mũi tên nét đ t trong s đ m ngượ ể ệ ằ ứ ơ ồ ạ mũi tên) ch ra r ng công vi c đ ng sau công vi c o không th kh i công ch đ n khiỉ ằ ệ ứ ệ ả ể ở ỉ ế công vi c đ ng tr c công vi c o k t thúc. Công vi c o không có th i gian.ệ ứ ướ ệ ả ế ệ ả ờ b) Nguyên t c chung: S đ m ng có th trình bày d i 2 d ng:ắ ơ ồ ạ ể ướ ạ - S đ m ng công tác trên mũi tên (AOA - Activity On Arrow): công tác đ c bi uơ ồ ạ ượ ể di n b ng mũi tên, s ki n đ c bi u di n b ng nút vòng tròn. S đ d ng này cóễ ằ ự ệ ượ ể ễ ằ ơ ồ ạ th t n t i công tác o.ể ồ ạ ả 45 - S đ m ng công tác trên nút (AON - Activity On Node) hay s đ m ng theo quanơ ồ ạ ơ ồ ạ h : công tác đ c bi u di n b ng nút vòng tròn, s ki n đ c bi u di n b ng mũiệ ượ ể ễ ằ ự ệ ượ ể ễ ằ tên. S đ d ng này không t n t i công tác o.ơ ồ ạ ồ ạ ả c) S đ m ng trên mũi tên:ơ ồ ạ c.1. Các thông s c a s ki nố ủ ự ệ Đ ghi các thông s c a m i s ki n ta chia vòng tròn làm 3 ph n:ể ố ủ ỗ ự ệ ầ V i h là s ki n đ ng tr c s ki n i và j là s ki n đ ng sau iớ ự ệ ứ ướ ự ệ ự ệ ứ EO(i): th i đi m s m c a s ki n i. (ờ ể ớ ủ ự ệ EO - Earliest Occurrence of an Event) EO(i) = Max [EO(h) + D(hi)] LO(i): th i đi m mu n c a s ki n i. (ờ ể ộ ủ ự ệ LO – Lastest Occurrence of an Event) LO(i) = Min [LO(j) – D(ij)] Ví d : ụ D B 1 ` 4 5 ` 2 3 A C E A B i EOi LOi 46 C ` D Công tác Ký hi u sệ ố Th i gianờ A 1-2 2 B 1-3 3 C 2-4 4 D 2-3 6 E 4-5 4 F 3-5 5 G 5-6 3 L t điượ : tìm th i đi m s m c a các s ki n (ờ ể ớ ủ ự ệ tính t trái sang ph iừ ả ) EO(1) = 0 EO(2) = EO(1) + D(A) = 0 + 2 = 2 EO(3) = EO(2) + D(D) = 2 + 6 = 8 (Max) = EO(0) + D(B) = 0 + 3 = 3 EO(4) = EO(2) + D(C) = 2 + 4 = 6 EO(5) = EO(4) + D(E) = 6 + 4 = 10 = EO(3) + D(F) = 8 + 5 = 13 (Max) EO(6) = EO(5) + D(G) = 13 + 3 = 16 L t vượ ề: tìm th i đi m mu n c a các s ki n (ờ ể ộ ủ ự ệ tính t ph i sang tráiừ ả ) LO(6) = 13 LO(5) = LO(6) - D(G) = 16 - 3 = 13 LO(4) = LO(5) - D(E) = 13 - 4 = 9 = LO(0) - D(B) = 0 - 3 = 3 LO(3) = LO(5) - D(F) = 13 - 5 = 8 LO(2) = LO(4) - D(C) = 9 - 4 = 5 = LO(3) - D(D) = 8 – 5 = 2 (Min) LO(1) = LO(2) - D(A) = 2 - 2 = 0 (Min) = LO(3) - D(B) = 8 - 3 = 5 47 A2 B 3 D 6 E 4 C 4 F 5 G 3 2 2 8 3 6 4 13 5 16 6 0 1 48 B 3 D 6 E 4 C 4 F 5 G 3 A 2 2 3 4 5 6 1 B 3 D 6 E 4 C 4 F 5 G 3 A 2 2 2 8 3 6 4 13 5 16 6 0 1 c.2. Các thông s c a công v êcố ủ ị EF(ij): th i đi m hoàn thành s m nh t c a công tác (ij);ờ ể ớ ấ ủ EF(ij) = EO(i) + D(ij) ES(ij): th i đi m kh i công s m nh t c a công tác (ij);ờ ể ở ớ ấ ủ ES(ij) = EF(ij) – D(ij) LF(ij): th i đi m hoàn thành mu n nh t c a công tác (ij), n u nó kh i công mu n;ờ ể ộ ấ ủ ế ở ộ LF(ij) = LO(j) LS(ij): th i đi m kh i công mu n nh t c a công tác (ij) và không làm nh h ng đ nờ ể ở ộ ấ ủ ả ưở ế th i gian c a d án.ờ ủ ự LS(ij) = LF(ij) – D(ij) Ví d : Tính các thông s c a công tác Eụ ố ủ EF(4,5) = EO(4) + D(4,5) = 6 + 4 = 10 ES(4,5) = EF(4,5) – D(4,5) =10 – 4 = 6 LF(4,5) = LO(5) = 13 LS(4,5) = LF(4,5) – D(4,5) = 13- 4 = 9 T ng h p l i ta có b ng sau:ổ ợ ạ ả Công tác Th iờ gian Kh i côngở Hoàn thành Th iờ gian dự trữ Công tác găngS mớ Mu nộ S mớ Mu nộ A 2 0 0 2 2 0 Găng B 3 0 5 3 8 5 C 4 2 5 6 9 3 D 6 2 2 8 8 0 Găng E 4 6 9 10 13 3 F 5 8 8 13 13 0 Găng G 3 13 13 16 16 0 Găng ES LS EF LF LOj j D(ij) EOi i 49 6 9 10 13 5 4 6 4 E c.3. Chuy n t s đ m ng trên mũi tên AOA sang s đ ngang ể ừ ơ ồ ạ ơ ồ Ta chuy n t s đ m ng trên mũi tên AOA sang s đ ngang ể ừ ơ ồ ạ ơ ồ theo 2 tr ng h p:ườ ợ - Kh i s mở ớ - Kh i mu nở ộ Đ ng găng A-D-F-G đ c kéo căng t đ u đ n cu i làm đ ng chu n cho công tácườ ượ ừ ầ ế ố ườ ẩ không găng. S đ ngang này nêu lên đ c m i quan h gi a các công tác v i nhau.ơ ồ ượ ố ệ ữ ớ d) S đ m ng trên nút AON:ơ ồ ạ d.1 Các thông s chính trên s đ m ng AONố ơ ồ ạ ES TF EF j- Tên công tác LS D LF ESi TFi EFi ESj TFj EFj ESk TFk EFk i j k LSi Di LFi LSj Dj LFj LSk Dk LFk B EC F G G 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 EC D F B A 2 3 5 6 4 DA 2 3 5 6 4 50 1 1 C nhạ k tế C nhạ kh iở L t đi: ượ ES kh i đ uở ầ = 0 EFj = ESj + Dj ESj = Max[EFi], v i i là 1 hay nhi u công tác đ ng tr c công tác j ớ ề ứ ướ L t v : ượ ề LS k t thúcế = EF k t thúcế LSj = LFj – Dj LFj = Min[LSk]; v i k là 1 hay nhi u công tác đ ng sau công tác j ớ ề ứ Ví d :ụ Công tác Th i gian hoàn thành (tu n)ờ ầ Công tác tr c đóướ A 2 Không có B 3 Không có C 4 A D 8 A, B E 4 C F 5 D G 6 E, F 003B033 012A123 3011D381 1 266C8412 11016F11 516 6610E124 16 16019G16 319 19019K t ế thúc19019 51 0 0 0 B t đ uắ ầ 0 0 0 d.2 Các m i quan h tr c sau:ố ệ ướ Quan hệ S đơ ồ Ý nghĩa FS (Finish to Start) Công tác B ch có th kh i công khi công tácỉ ể ở A hoàn thành đ c m đ n v th i gianượ ơ ị ờ Ví d : Ch m ngày cho bê tông đông c ngụ ờ ứ SS (Start to Start) Công tác B ch có th kh i công khi công tácỉ ể ở A kh i công đ c n đ n v th i gianở ượ ơ ị ờ Ví d : B t đ u công tác LD c t thép sau khiụ ắ ầ ố công tác c p pha kh i công đ c n ngày.ố ở ượ FF (Finish to Finish) Công tác B ch có th k t thúc khi công tác Aỉ ể ế hoàn thành đ c p đ n v th i gianượ ơ ị ờ Ví d : công tác s n c a hoàn thành sau khiụ ơ ử công tác LD c a k t thúc đ c p ngàyử ế ượ d.3 Công th c tính thông s trong m ng AON khi có các m i quan hứ ố ạ ố ệ tr c sauướ L t đi:ượ ESi EFi ESj EFj i j Di Dj ESj = Max[ESi + n(ij); EFi + m(ij)] hay = EFj - Dj EFj = Max[EFi + p(ij); ESj + Dj] L t v :ượ ề LFj = Min[LFk - p(jk); LSk – m(jk)] hay m A B 52 p(ij) m(ij) n(ij) n A B A B p = LSj + Dj LSj = Min[LSk – n(ij); LFj – Dj j k LSj Dj LFj LSk Dk LFk Ví d :ụ Công tác Th i gian hoàn thành (tu n)ờ ầ Công tác tr c đóướ A 2 Không có B 3 Không có C 4 A +1 tu nầ D 8 A, B E 4 C F 5 D G 6 E, F Ngoài ra: a) Công tác E ch có th kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu nỉ ể ở ở ầ b) Công tác F ph i hoàn thành tr c công tác D là 2 tu n và công tác F ch có th kh iả ướ ầ ỉ ể ở công sau khi công tác D kh i công 1 tu nở ầ Ta có: - Công tác E ch có th kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu nỉ ể ở ở ầ - Ràng bu c a) có nghĩa n=2 và ràng bu c b) có nghĩa n=1 ộ ộ vaø p=2 53 p(jk) m(jk) n(jk) d.4 Chuy n t s đ m ng trên mũi tên AON sang s đ ngang ể ừ ơ ồ ạ ơ ồ E A C B D F G T ng t nh ph n chuy n t s đ m ng trên mũi tên AON sang s đ ngang,ươ ự ư ầ ể ừ ơ ồ ạ ơ ồ tuy nhiên ta ph i chú ý đ n các ràng bu c m, n, p ả ế ộ Công tác F ch găng trong kho ng th i gian là 2 tu n, nh ng nó là công tác liên t cỉ ả ờ ầ ư ụ nên có th xem toàn b công tác F là công tác găng.ể ộ 4. ng d ng ph n m m trong l p ti n đ d án:Ứ ụ ầ ể ậ ế ộ ự Các ph n m m chuyên dùng th ng đ c dùng trong vi c l p ti n đ : MS project,ầ ề ườ ượ ệ ậ ế ộ PRIMAVERA. 5. S đ m ng xác su t PERT:ơ ồ ạ ấ a. Các khái ni m:ệ Trong s đ m ng xác đ nh m i công tác có m t kho ng th i gian xác đ nh đ th c hi n.ơ ồ ạ ị ỗ ộ ả ờ ị ể ự ệ Tuy nhiên trong nhi u tr ng h p không th án đ nh th i gian c th . Trong s đ m ngề ườ ợ ể ị ờ ụ ể ơ ồ ạ xác su t s d ng ba lo i th i gian c tính c a m i công tác nh sau:ấ ử ụ ạ ờ ướ ủ ỗ ư - Th i gian thu n l i – a: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n t tờ ậ ợ ờ ể ề ệ ố nh t (th i gian ng n nh t). Xác su t x y ra là 1%.ấ ờ ắ ấ ấ ả - Th i gian b t l i – b: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n x u nh tờ ấ ợ ờ ể ề ệ ấ ấ (th i gian dài nh t). Xác su t x y ra là 1%.ờ ấ ấ ả - Th i gian bình th ng – m: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n bìnhờ ườ ờ ể ề ệ th ng. Nh v y ườ ư ậ bma ≤≤ n=1 003B033 p=2 n=2 8013F851 3 m=1 012A123 3011D381 1 347C7411 549E9413 13016G13 316 16016K t ế thúc16016000B t ắ đ u000ầ 54 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 M i th i gian c tính c a công tác trên đ c xem là bi n s ng u nhiên tuân theoỗ ờ ướ ủ ượ ế ố ẫ quy lu t phân ph i bêta.ậ ố - Th i gian kỳ v ng - tờ ọ e (Expected time) c a m i công tác đ c tính nh sau:ủ ỗ ượ ư 6 4 bmate ++ = - Ph ng sai ươ 2σ c a m i công tác làủ ỗ 2 2 6    − = ab σ - Đ l ch c a m i công tác là ộ ệ ủ ỗ 2σσ = V i d án ta có: ớ ự - Th i gian kỳ v ng đ hoàn thành d án b ng t ng th i gian kỳ v ng c a các côngờ ọ ể ự ằ ổ ờ ọ ủ tác găng. ∑= gangetT - Ph ng sai c a d án b ng t ng ph ng sai c a các công tác găngươ ủ ự ằ ổ ươ ủ ∑= 22 gangtong σσ - Đ l ch chu n c a d ánộ ệ ẩ ủ ự ∑== 22 gangtong σσσ b. Các b c th c hi n ph ng pháp PERTướ ự ệ ươ - V s đ m ng (t ng t nh v s đ m ng CPM)ẽ ơ ồ ạ ươ ự ư ẽ ơ ồ ạ - Tính th i gian kỳ v ng (tờ ọ e) và ph ng sai ươ 2σ c a m i công tácủ ỗ 55 Xác su t x y ấ ả ra “a” là 1% Th i gianờ Xác su tấ 6 7 8 9 10 11 12 13 14 a m t e b Xác su t x y ấ ả ra “b” là 1% Phân ph i bêta v i ba lo i th i gian c tínhố ớ ạ ờ ướ - Dùng ph ng pháp CPM đ xác đ nh công tác găngươ ể ị - Xác đ nh kh năng hoàn thành d án trong th i gian mong mu n ị ả ự ờ ố + G i D th i gian mong mu n hoàn thành d án;ọ ờ ố ự σ TDZ −= + D a trên b ng phân ph i chu n beta (tra b ng xác su t chu n P(Z)), ta xác đ nhự ả ố ẩ ả ấ ẩ ị đ c gía tr c a P(Z) hay còn g i là xác su t hoàn thành d án ng v i bi n s Zượ ị ủ ọ ấ ự ứ ớ ế ố Ví d : M t d án có các công tác sau:ụ ộ ự Công tác Th i gian l c quan,ờ ạ a Th i gian th ngờ ườ x y ra nh t, mả ấ Th i gian biờ quan, b A=1-2 2 4 6 B=1-3 3 6 9 C=2-4 2 6 10 D=3-4 3 5 7 E=3-5 2 4 6 F=4-5 4 6 8 G=4-6 2 5 8 H=5-6 4 7 10 I=6-7 3 5 7 Công tác Th i gian kỳờ v ngọ te=[(a+4b+c)/6] Ph ng saiươ [(b-a)/6]2 A=1-2 4 16/36 B=1-3 6 36/36 C=2-4 6 64/36 D=3-4 5 16/36 E=3-5 4 16/36 F=4-5 6 16/36 G=4-6 5 36/36 H=5-6 7 36/36 I=6-7 5 16/36 Nh n xét:ậ V i D=T thì Z=0 khi đó P(Z) = 0,5 = 50%.ớ 56 Th c t khi P(Z)=0,25 – 0,50 (25%-50% nghĩa là ự ế TD ≤ ), hoàn thành d án đ cự ượ xem là bình th ng và d án hoàn thành trong kho ng th i gian có th ch p nh n đ c.ườ ự ả ờ ể ấ ậ ượ N u P(Z)<0,25 tr ng h p này không bình th ng.ế ườ ợ ườ N u P(Z)>50 d án hoàn thành tr h n so v i d đ nh s gây lãng phí.ế ự ễ ơ ớ ự ị ẽ c. So sánh ph ng pháp CPM và PERTươ PERT và CPM gi ng nhau v ph ng pháp c b n nên th ng đ c g i chung làố ề ươ ơ ả ườ ượ ọ CPM/PERT. Tuy nhiên chúng có nh ng đi m kháữ ể c nhau PH NG PHÁP CPMƯƠ PH NG PHÁP PERTƯƠ Cách l p s đ m ngậ ơ ồ ạ - AON - AON Th i gian th c hi nờ ự ệ m i công tácỗ - Xác đ nhị - Tính th i gian kỳ v ng choờ ọ m i công tác d a trên 3 giá trỗ ự ị c tính.ướ - Tính ph ng sai và đ l chươ ộ ệ cho m i công tácỗ Th i gian hoàn thànhờ d ánự - T ng th i gian c a các côngổ ờ ủ tác găng - T ng th i gian c a các côngổ ờ ủ tác găng - Tính ph ng sai và đ l chươ ộ ệ chu n c a d ánẩ ủ ự Xác su t hoàn thànhấ d án khi có s đi uự ự ề ch nh th i gian hoànỉ ờ thành d án theo mongự mu nố - Không xác đ nh đ cị ượ - Tính đ c xác su t hoànượ ấ thành d án theo th i gianự ờ mong mu nố 6. Các quy t c l p s đ m ng:ắ ậ ơ ồ ạ - S đ m ng c n có d ng đ n gi n nh t;ơ ồ ạ ầ ạ ơ ả ấ - Các công tác riêng bi t không đ c trùng s ;ệ ượ ố - Các mũi tên trong s đ m ng ph i đi theo m t h ng, không đ c t o thành vòngơ ồ ạ ả ộ ướ ượ ạ kín; - Không đ c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng tr c (tr công tácượ ữ ứ ướ ừ đ u tiên);ầ - Không đ c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng sau (tr công tácượ ữ ứ ừ cu i cùng);ố 7. Các b c ti n hành l p ti n đ cho d án thi công xây d ng:ướ ế ậ ế ộ ự ự Giai đo n 1ạ :Tìm hi u công trìnhể - Nghiên c u b b n v , các yêu c u k thu t, ứ ộ ả ẽ ầ ỹ ậ - N i dung h p đ ng, th i gian và kinh phí c a d án;ộ ợ ồ ờ ủ ự Giai đo n 2ạ : Xác đ nh ph ng th c th c hi nị ươ ứ ự ệ 57 - Th o lu n, bàn b c v i các thành ph n tham gia vào quá trình th c hi n d án (chả ậ ạ ớ ầ ự ệ ự ủ đ u t , ch nhi m d án, ng i l p d toán, nhà th u, k s giám sát…)ầ ư ủ ệ ự ườ ậ ự ầ ỹ ư Giai đo n 3ạ : L p ti n đậ ế ộ - L a ch n ph n m m qu n lý ti n đ (MS Project, PRIMAVERA…), c c u phânự ọ ầ ề ả ế ộ ơ ấ chia công vi c;ệ - Phân chia d án thành các m ng thành ph n;ự ạ ầ - Mã hoá công tác; - L p m ng thành ph n;ậ ạ ầ - V s đ m ng l i, đánh s các công tác, liên k t các m ng thành ph n;ẽ ơ ồ ạ ướ ố ế ạ ầ Giai đo n 4:ạ Tính toán các thông s c a m ng.ố ủ ạ Giai đo n 5:ạ Đi u ch nh ti n đề ỉ ế ộ - S d ng đ ng găng và th i gian d tr đ đi u ch nh ti n đ theo th i gian và tàiử ụ ườ ờ ự ữ ể ề ỉ ế ộ ờ nguyên, Giai đo n 6:ạ Trình bày 8. Trình t l p k ho ch th c hi n d án:ự ậ ế ạ ự ệ ự - Thành l p c c u phân chia công vi c (WBS);ậ ơ ấ ệ - Thành l p c c u phân công t ch c (OBS);ậ ơ ấ ổ ứ - Liên k t WBS và OBS (thi t l p c u trúc ho t đ ng c b n c a d án);ế ế ậ ấ ạ ộ ơ ả ủ ự - L p ti n đ ;ậ ế ộ - Xây d ng h th ng mã hoá;ự ệ ố - Liên k t các thành ph n c a WBS v i chi phí.ế ầ ủ ớ 58 Ch ng 5ươ KI M SOÁT D ÁN Ể Ự I. H TH NG KI M SOÁT:Ệ Ố Ể 1. Các y u t xác đ nh ti n trình th c hi n d án:ế ố ị ế ự ệ ự Trong quá trình th c hi n d án, t i m i th i đi m (M) d án đ c xác đ nh b iự ệ ự ạ ỗ ờ ể ự ượ ị ở các đ i l ng:ạ ượ - Xong ph n vi c (X)ầ ệ - Đ t ch t l ng (Q)ạ ấ ượ - S d ng chi phí d trù (C) ử ụ ự 2. M c đích c a vi c ki m soát d án: ụ ủ ệ ể ự - Đo l ng giá tr th c c a các đ i l ng này (X, Q, C), xác đ nh xem d án có đápườ ị ự ủ ạ ượ ị ự ng đ c các m c tiêu k ho ch và th c hi n nh ng đi u ch nh c n thi t. ứ ượ ụ ế ạ ự ệ ữ ề ỉ ầ ế - L p báo cáo và đánh giá đ c ti n trình th c hi n d án so v i k ho ch ban đ uậ ượ ế ự ệ ự ớ ế ạ ầ hay so v i m t th i đi m nào đó.ớ ộ ờ ể 3. Yêu c u:ầ - H th ng ki m soát ph i đ n gi n;ệ ố ể ả ơ ả - D dàng c p nh t và đi u ch nh;ễ ậ ậ ề ỉ - Chu trình liên t c ụ Ho ch đ nh – Theo dõi - Ki m soátạ ị ể t lúc tri n khai cho đ n khiừ ể ế k thúc d án.ế ự II. TI N Đ VÀ VI C THEO DÕI TH I GIAN VÀ CHI PHÍ C A D ÁN:Ế Ộ Ệ Ờ Ủ Ự 1. Chi phí c a công tác trong s đ m ng:ủ ơ ồ ạ Chi phí c a d án bao g m:ủ ự ồ - Chi phí tr c ti p (v t t , nhân công, máy thi công);ự ế ậ ư - Chi phí chung (chi phí qu n lý hành chính, chi phí ph c v công nhân, chi phí ph cả ụ ụ ụ v công tr ng, chi phí khác)ụ ườ - Thu (thu nh p ch u thu và thu giá tr gia tăng)ế ậ ị ế ế ị - Chi phí khác (chi phí l p BCĐT, chi phí l p TK-DT, chi phí đ u th u…)ậ ậ ấ ầ - D phòng phí.ự Tuy nhiên ngoài chi phí tr c ti p ra, các chi phí còn l i đ c tính theo t l % soự ế ạ ượ ỷ ệ v i chi phí tr c ti p, do v y chi phí c a m i công tác trong s đ m ng đ c xác đ nhớ ự ế ậ ủ ỗ ơ ồ ạ ượ ị theo chi phí tr c ti p c a m i công tác.ự ế ủ ỗ 2. Ki m soát ti n trình th c hi n d án:ể ế ự ệ ự - Th i gian và chi phí d trù đ th c hi n các công vi c trong s đ m ng là c sờ ự ể ự ệ ệ ơ ồ ạ ơ ở đ theo dõi th i gian và chi phí th c hi n d án.ể ờ ự ệ ự 59 - Đ đánh giá ti n trình th c hi n d án ph i so sánh kh i l ng công vi c, chi phíể ế ự ệ ự ả ố ượ ệ và th i gian th c t v i kh i l ng công vi c, chi phí và th i gian c tính theo đờ ự ế ớ ố ượ ệ ờ ướ ồ th S.ị - S d ng h th ng mã hoá công vi c có th theo dõi và ki m tra đánh giá m t chử ụ ệ ố ệ ể ể ộ ỉ tiêu hay m t nhóm công tác gi a th c t và k ho ch.ộ ữ ự ế ế ạ Cách tính các thông s :ố T tr ng c a công vi c th iỷ ọ ủ ệ ứ = Công lao đ ng c a công vi c thộ ủ ệ ứ i T ng s công lao đ ngổ ố ộ Kh i l ng tích lu = ố ượ ỹ ∑[(Kh i l ng tích lũy c a t ng công vi c)x(t tr ng)]ố ượ ủ ừ ệ ỷ ọ 60 61 S T T Công vi cệ Công lao đ ngộ Tỷ tr ngọ (%) Tu n lầ ễ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Chu n b m tẩ ị ặ b ngằ 150 1,5 KH 50 50 TT 40 60 2 Bóc đ t m tấ ặ 450 4,5 KH 50 30 20 TT 40 30 3 H th ng thoátệ ố n cướ 1200 12 KH 20 20 30 30 TT 20 20 4 Đào đ p n nắ ề 2200 22 KH 20 30 20 30 TT 10 5 Móng đ ngườ 4500 45 KH 20 30 20 30 TT 6 M t đ ngặ ườ 1500 15 KH 20 50 75 TT T ng s côngổ ố 10.000 Ti n đế ộ K.L hàng tu n (%)ầ 0,75 0,75 4,65 8,15 11,1 17 23,1 13,5 17,25 3,75 K.L tích lu (%)ỹ 0,75 1,5 6,15 14,3 25,4 42,4 65,5 79 96,25 100 Th c tự ế K.L hàng tu n (%)ầ 0,60 0,90 4,20 5,95 K.L tích lu (%)ỹ 0,60 1,50 5,70 11,65 100% 80% 60% 40% 20% 0% 62 Ti n đ ngang và đ ng cong tích lũy th hi n kh i l ng công vi c theo th i gianế ộ ườ ể ệ ố ượ ệ ờ 63 3. Cách h p nh t các công vi c riêng l trên đ thợ ấ ệ ẽ ồ ị 4. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng đ th :ạ ủ ự ằ ồ ị 1. Đ th h p nh t th i gian, chi phí và kh i l ng công vi c (đ th S) đ đánh giáồ ị ợ ấ ờ ố ượ ệ ộ ị ể tr ng thái c a d án. ạ ủ ự - Tr c chi phí là tr c tungụ ụ - Tr c kh i l ng công vi c là tr c song song v i tr c chi phíụ ố ượ ệ ụ ớ ụ - Tr c th i gian là tr c hoành.ụ ờ ụ - V đ th chi phí và th i gian theo k ho ch.ẽ ồ ị ờ ế ạ - V đ th kh i l ng công vi c và th i gian theo k ho ch.ẽ ồ ị ố ượ ệ ờ ế ạ - T ng t v đ th chi phí và th i gian, kh i l ng công vi c và thi gian theo th c tươ ự ẽ ồ ị ờ ố ượ ệ ự ế đ c c p nh tượ ậ ậ % công vi c ệ 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % th i gianờ H th ng thoát ệ ố n cướ N n ề đ ng ườ Móng đ ngườ M t đ ngặ ườ 64 2. Các b c th c hi n đ đánh giá d án:ướ ự ệ ể ự - V đ ng th ng song song v i tr c tung t i th i đi m c n đánh giá (tr c đ iẽ ườ ẳ ớ ụ ạ ờ ể ầ ụ ố chi u).ế - Đ i chi u kh i l ng công vi c th c t và kh i l ng công vi c theo k ho chố ế ố ượ ệ ự ế ố ượ ệ ế ạ (trên đ th kh i l ng công vi c và th i gian) đ ki m tra ti n đ th c hi n c aồ ị ố ượ ệ ờ ể ể ế ộ ự ệ ủ d án và đánh giá % m c đ nhanh (ch m) c a d án so v i k ho ch.ự ứ ộ ậ ủ ự ớ ế ạ - N u kh i l ng công vi c theo k ho ch n m bên ph i tr c đ i chi u thì d ánế ố ượ ệ ế ạ ằ ả ụ ố ế ự v t ti n đ ượ ế ộ - N u kh i l ng công vi c theo k ho ch n m bên trái tr c đ i chi u thì d ánế ố ượ ệ ế ạ ằ ụ ố ế ự ch m ti n đ ậ ế ộ - V đ ng th ng song song v i tr c tung t i v trí xác đ nh kh i l ng công vi cẽ ườ ẳ ớ ụ ạ ị ị ố ượ ệ theo k ho ch đ xác đ nh chi phí d trù (theo k ho ch). ế ạ ể ị ự ế ạ - Đ i chi u chi phí th c t và chi phí d trù đ ki m tra chi phí c a d án và đánhố ế ự ế ự ể ể ủ ự giá % m c đ s d ng chi phí c a d án so v i k ho ch.ứ ộ ử ụ ủ ự ớ ế ạ Móng đ ng và m t đ ngườ ặ ườ N n đ ng và móngề ườ đ ngườ H th ng thoátệ ố n c và n nướ ề đ ngườ % công vi c ệ 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % th i gianờ H th ng thoátệ ố n cướ N nề đ ng ườ Móng đ ngườ M tặ đ ngườ 65 300 tr 100 270 tr 90 240 tr 80 210 tr 70 180 tr 60 150 tr 50 120 tr 40 90 tr 30 60 tr 20 30 tr 10 % chi phí 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % th i gianờ % KL công vi cệ 100 80 60 40 20 Tình tr ng d án: v t ti n đ , chi phí d i d trùạ ự ượ ế ộ ướ ự 300 tr 100 270 tr 90 240 tr 80 210 tr 70 180 tr 60 150 tr 50 120 tr 40 90 tr 30 60 tr 20 30 tr 10 % chi phí 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % th i gianờ % KL công vi cệ 100 80 60 40 20 Tình tr ng d án: ch m ti n đ , v t kinh phíạ ự ậ ế ộ ượ V t chiượ phí Ch m ti nậ ế độ Th i đi m đánh giáờ ể Chi phí d i d trùướ ự V t ti n đượ ế ộ Th i đi m đánh giáờ ể 66 5. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng ph ng pháp giá tr đ t đ c:ạ ủ ự ằ ươ ị ạ ượ a. Các khái ni m:ệ - Chi phí th c t (ự ế Actual Cost for Work Performed – ACWP) là chi phí th c đã sự ử d ngụ đ th c hi n công vi c .ể ự ệ ệ - Chi phí d trù ự (Budget Cost for Work Scheduled – BCWS) là chi phí c tínhướ để th c hi n công vi c theo ự ệ ệ k ho ch.ế ạ - Giá tr đ t đ c (ị ạ ượ Budget Cost for Work Performed – BCWP hay Earned Value – EV) là chi phí đ c tínhượ cho ph n công vi c đã th c hi n tính đ n ầ ệ ự ệ ế th i đi m đánh giáờ ể theo chi phí d trù. Giá tr đ t đ c tính b ng cách nhân ph n trăm kh i l ng côngự ị ạ ượ ằ ầ ố ượ vi c đã th c hi n cho t i th i đi m đánh giá v i chi phí d trù đ th c hi n công vi cệ ự ệ ớ ờ ể ớ ự ể ự ệ ệ đó. - Th i gian theo k ho ch (ờ ế ạ Scheduled Time for Work Performed – STWP) là th i gianờ d trùự đ th c hi n ph n công theo k ho ch.ể ự ệ ầ ế ạ - Th i gian th c t (ờ ự ế Actual Time for Work Performed – STWP) là th i gian th c s đờ ự ự ể hoàn thành công vi c.ệ b. Đánh giá tình tr ng d án theo s tuy t đ i:ạ ự ố ế ố - Chênh l ch v chi phí (ệ ề Cost Variance – CV) là chênh l ch gi a giá tr đ t đ cệ ữ ị ạ ượ (BCWP) và chi phí th c t (ACWP)ự ế CV = BCWP – ACWP CV Ch m ti nậ ế độ TV ACWP BCWS BCWP SV Th i đi m đánh giáờ ể (%) th i gianờ Chi phí Đ th đánh giá tình tr ng th c hi n d án b ngồ ị ạ ự ệ ự ằ ph ng pháp giá tr đ t đ cươ ị ạ ượ 67 + N u CV<0 thì d án đang v t m c chi phí (kém hi u qu ).ế ự ượ ứ ệ ả + N u CV>0 thì d án đang d i m c chi phí.ế ự ướ ứ - Chênh l ch v ti n đ ệ ề ế ộ (Schedule Variance – SV) là chênh l ch gi a giá tr đ t đ cệ ữ ị ạ ượ (BCWP) và chi phí d trù (BCWS)ự SV = BCWP – BCWS + N u SV<0 thì d án ch a đ t đ c kh i l ng công vi c theo k ho ch (ch mế ự ư ạ ượ ố ượ ệ ế ạ ậ ti n đ )ế ộ + N u SV>0 thì d án đang v t kh i l ng công vi c theo k ho ch (v t ti nế ự ượ ố ượ ệ ế ạ ượ ế đ )ộ - Chênh l ch v th i gian (ệ ề ờ Time Variance - TV) chênh l ch v th i gian gi a th iệ ề ờ ữ ờ gian theo k ho ch (STWP) và th i gian th c t (ATWP)ế ạ ờ ự ế TV = STWP – ATWP + N u TV<0 thì d án đang ch m ti n đ .ế ự ậ ế ộ + N u TV>0 thì d án đang v t ti n đ .ế ự ượ ế ộ c. Đánh giá tình tr ng d án theo s t ng đ i:ạ ự ố ươ ố - Ch s chi phí (ỉ ố Cost Performance Index – CPI) là t s gi a giá tr đ t đ cỷ ố ữ ị ạ ượ (BCWP) và chi phí th c t (ACWP)ự ế CPI = BCWP ACWP + N u CPI <1 thì d án đang v t m c chi phí đ t đ c (kém hi u qu ).ế ự ượ ứ ạ ượ ệ ả + N u CPI >1 thì d án đang d i m c chi phí đ t đ c (hi u qu ).ế ự ướ ứ ạ ượ ệ ả - Ch s k ho ch (ỉ ố ế ạ Schedule Performance Index – SPI) là t s gi a giá tr đ t đ cỷ ố ữ ị ạ ượ (BCWP) và chi phí d trù (BCWS)ự SPI = BCWP BCWS + N u SPI <1 thì d án ch a đ t k ho ch (ch m ti n đ )ế ự ư ạ ế ạ ậ ế ộ + N u SPI >1 thì d án v t k ho ch (v t ti n đ )ế ự ượ ế ạ ượ ế ộ - Ch s th i gian (ỉ ố ờ Time Performance Index – TPI) là t s gi a th i gian theo kỷ ố ữ ờ ế ho ch (STWP) và th i gian theo th c t (ATWP)ạ ờ ự ế TPI = STWP ATWP + N u TPI <1 thì d án đang ch m ti n đ .ế ự ậ ế ộ + N u TPI >1 thì d án đang v t ti n đ .ế ự ượ ế ộ - Ch s chi phí - ti n đ (CSI)ỉ ố ế ộ CSI = (CPI)*(SPI) = BCWP * BCWP 68 ACWP BCWS + N u CSI <1 thì d án đang có v n đ ho c ch m ti n đ ho c v t chi phí ho cế ự ấ ề ặ ậ ế ộ ặ ượ ặ c hai.ả d. Tính toán l i chi phí đ hoàn thành d án:ạ ể ự Khi d án đang th c hi n kém hi u qu hay ch m ti n đ c n tính toán l i t ng chiự ự ệ ệ ả ậ ế ộ ầ ạ ổ phí đ ti p t c hoàn thành d án (ể ế ụ ự theo ti n đ và cách qu n lý nh giai đo n tr cế ộ ả ư ạ ướ ). - Chi phí d trù đ hoàn thành d án (ự ể ự Budged At Complete - BAC) - Chi phí c tính đ hoàn thành ph n công vi c còn l i (ướ ể ầ ệ ạ Estimated Cost to Complete – ECTC) ECTC = BAC - BCWP CPI - T ng chi phí đ ti p t c hoàn thành d án (ổ ể ế ụ ự Estimated Cost At Complete – ECAC) ECAC = ACWP + ECTC Ví dụ: C.ty xây d ng Th o nguyên d trù kinh phí đ hoàn thành h ng m c A c a d ánự ả ự ể ạ ụ ủ ự xây d ng khu TDTT là 2.500 tr đ ng trong th i gian 18 tháng. Theo k ho ch sau 12 thángự ồ ờ ế ạ s đ t 2/3 kh i l ng công vi c và kinh phí d trù là 1.800 tr. Tuy nhiên đ n h t 12 thángẽ ạ ố ượ ệ ự ế ế C.ty ch m i hoàn thành đ c 1/2 kh i l ng công vi c c a h ng m c A và s d ng h tỉ ớ ượ ố ượ ệ ủ ạ ụ ử ụ ế 1.500 tr đ ng. Đánh giá tình hình th c hi n và xác đ nh l i t ng chi phí đ hoàn thành h ngồ ự ệ ị ạ ổ ể ạ m c A nêu trên.ụ - Chênh l ch chi phí so v i chi phí th c t :ệ ớ ự ế CV = BCWP – ACWP = 2.500*(1/2) – 1.500 = -250 tr. (kém hi uệ quả) - Chênh l ch chi phí so v i k ho ch:ệ ớ ế ạ SV = BCWP – BCWS = 2500*(1/2) – 1.800 = -550 tr. (ch m ti n đ )ậ ế ộ - Ch s chi phí:ỉ ố CPI = BCWP = 2.500*(1/2) = 0,833ACWP 1.500 - Ch s k ho ch:ỉ ố ế ạ SPI = BCWP = 2.500*(1/2) = 0,694BCWS 1.800 - Ch s chi phí - ti n đ (CSI)ỉ ố ế ộ CSI = (CPI)*(SPI) = 0,833 * 0,694 = 0,578 Nh v y đ n h t 12 tháng C.ty đã ch m ti n đ (ư ậ ế ế ậ ế ộ hoàn t t kh i l ng công vi cấ ố ượ ệ ít h n so v i k ho chơ ớ ế ạ ), v t chi phí (ượ s d ng chi phí nhi u h n so v i chi phí d trùử ụ ề ơ ớ ự và giá tr đ t đ cị ạ ượ ) 69 Theo ti n đ và cách qu n lý nh 12 tháng tr c đây thì t ng chi phí đ hoàn thànhế ộ ả ư ướ ổ ể h ng m c A: ạ ụ ECTC = 2.500 – 2.500*(1/2) =1.500,60,833 ECAC = ECTC + ACWP = 1.500,6 + 1.500 = 3.000,6 6. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng ph ng pháp ma tr n:ạ ủ ự ằ ươ ậ Các s li u đ l p ma tr n: chi phí, kh i l ng công vi c hay th i gian (s công, gi )ố ệ ể ậ ậ ố ượ ệ ờ ố ờ đ hoàn thành công vi c.ể ệ Trình bày: - Tr c d c bên trái: các h ng m c công trìnhụ ọ ạ ụ - Tr c d c bên ph i: t ng chi phí (th i gian) và t l % c a t ng h ng m c côngụ ọ ả ổ ờ ỷ ệ ủ ừ ạ ụ trình. - Tr c ngang phía trên: các nhóm công tác xây l p.ụ ắ - Tr c ngang phía d i: t ng chi phí (th i gian) c a t ng nhóm công tác xây l p theoụ ướ ổ ờ ủ ừ ắ k ho ch và theo th c tế ạ ự ế 70 71 ĐÀO Đ TẤ BETÔNG XÂY TÔ HOÀN THI NỆ LĐ THI T BẾ Ị T NỔ G %HM/DA H NG Ạ CP cướ tính % KL / HM CP cướ tính % KL / HM CP cướ tính % KL / HM CP cướ tính % KL / HM CP cướ tính % KL / HM CHI %KLHT/HM M CỤ % KL H.T % KL / DA % KL H.T % KL / DA % KL H.T % KL / DA % KL H.T % KL / DA % KL H.T % KL / DA PHÍ %KLHT/DA CP hi nệ t iạ % KLHT/ DA CP hi nệ t iạ % KLHT/ DA CP hi nệ t iạ % KLHT/ DA CP hi nệ t iạ % KLHT/ DA CP hi nệ t iạ % KLHT/ DA 50 2,5% 750 37,5% 450 22,5% 350 17,5% 400 20,0% 2000 24,5% A 100% 0,6% 100% 9,2% 100% 5,5% 100% 4,3% 20% 4,9% 84,0% 50 0,6% 750 9,2% 450 5,5% 350 4,3% 80 1,0% 1680 20,6% 30 1,4% 500 23,5% 650 30,5% 250 11,7% 700 32,9% 2130 26,1% B 100% 0,4% 100% 6,1% 80% 8,0% 30% 3,1% 0% 8,6% 52,8% 30 0,4% 500 6,1% 520 6,4% 75 0,9% 0 0,0% 1125 13,8% 40 3,0% 420 31,3% 400 29,9% 180 13,4% 300 22,4% 1340 16,4% C 80% 0,5% 40% 5,2% 0% 4,9% 0% 2,2% 0% 3,7% 14,9% 32 0,4% 168 2,1% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 200 2,5% 70 3,8% 600 33,0% 720 39,6% 430 23,6% 0 0,0% 1820 22,3% D 50% 0,9% 30% 7,4% 0% 8,8% 0% 5,3% 0% 0,0% 11,8% 35 0,4% 180 2,2% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 215 2,6% 10 1,2% 130 15,1% 230 26,7% 240 27,9% 250 29,1% 860 10,6% E 40% 0,1% 0% 1,6% 0% 2,8% 0% 2,9% 0% 3,1% 0,5% 4 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 4 0,0% c tínhƯớ 200 2,5% 2400 29,4% 2450 30,1% 1450 17,8% 1650 20,2% 8150 100,0% H. thành 151 1,9% 1598 19,6% 970 11,9% 425 5,2% 80 1,0% 3224 39,6% Ma tr n xácđ nh % hoàn thành d ánậ ị ự 72 Ch ng ươ 6 G IAI Ñ O AÏN  TH I CO ÂN G   I. CAÙC ÑIEÀU KIEÄN: 1. Muïc tieâu cuûa  giai ñoaïn thi coâng  xaây  döïng    : xaây döïng coâng trình theo baûn veõ vaø caùc yeâu caàu kyõ thuaät, trong phaïm vi kinh phí döï truø vaø ñuùng tieán ñoä. 2. Caùc  ñieàu kieän:    - Caùc  baûn  veõ  thieát keá: phaûi hoaøn chænh, khoâng coù sai soùt, thoûa maõn caùc yeâu caàu kyõ thuaät, ñaùp öùng caùc yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö, phuø hôïp vôùi caùc tieâu chuaån vaø quy chuaån ngaønh. - Kinh  phí chaáp  nhaän  ñöôïc: nhaø thaàu coù möùc lôïi nhuaän vöøa phaûi ñoàng thôøi chuû ñaàu tö cuõng saún loøng vaø ñuû khaû naêng chi traû - Tieán  ñoä  hôïp lyù: ñuû ngaén ñeå thoûa maõn caùc yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö vaø ñuû daøi ñeå nhaø thaàu thi coâng coù theå thöïc hieän coâng vieäc. II. CAÙC DAÏNG HÔÏP ÑOÀNG: 1. Hôïp ñoàng  troïn goùi:   - Giaù trò hôïp ñoàng coá ñònh - Chaáp nhaän ruûi ro khi khoái löôïng coâng vieäc thöïc teá vöôït quaù yeâu caàu - Khi coù khoù khaên hay phaùt sinh khoái löôïng coângi2 caên cöù vaøo caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng ñeå thanh toaùn caùc chi phí phaùt sinh neáu coù. 2. Hôïp ñoàng  theo ñôn giaù:   - Chuû ñaàu tö hoaëc ñôn vò tö vaán öôùc tính khoái löôïng coâng vieäc - Nhaø thaàu ñöa ra ñôn giaù thi coâng vaø coù traùch nhieäm thöïc hieän coâng vieäc vôùi ñôn giaù ñaõ ñöa ra baát chaáp moïi söï thay ñoåi 3. Hôïp ñoàng  boài hoaøn  chi phí:   - Nhaø thaàu ñöôïc thanh toaùn chi phí thi coâng cuûa döï aùn theo coâng thöùc: Chi phí thi coâng  thanh  toaùn  cho nhaø  thaàu =  chi phí thi coâng   thöïc teá (caên cöù vaøo khoái löôïng thöïc teá vaø söï giaùm saùt cuûa tö vaán) + chi phí dòch  vuï (thöôøng tính theo % cuûa chi phí thi coâng thöïc teá) III. CAÙC HÌNH THÖÙC HÔÏP ÑOÀNG TRONG ÑIEÀU KIEÄN VIEÄT NAM (theo   nghò  ñònh  66/2003/NÑ­CP  ngaøy  12/06/2003  cuûa  Chính phuû ) 1. Hôïp ñoàng  troïn goùi (Hôïp ñoàng  theo giaù khoaùn  goïn)   : - Ñieàu  kieän  aùp  duïng : Caùc goùi thaàu coù ñieàu kieän xaùc ñònh chính xaùc khoái löôïng, yeâu caàu chaát löôïng vaø thôøi gian. 73 - Gi aù trò hôï p ñoàng: khoâng thay ñoåi. Tröôøng hôïp coù phaùt sinh nhöng khoâng do nhaø thaàu gaây ra thì phaûi ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn quyeát ñònh 2. Hôïp ñoàng  chìa khoaù  trao tay: - Ñieàu kieän aùp duïng: Döï aùn thöïc hieän theo hình thöùc ñaáu thaàu toaøn boä. Goùi thaàu ñöôïc thöïc hieän thoâng qua moät nhaø thaàu - Giaù trò hôïp ñoàng: Bao goàm toaøn boä caùc coâng vieäc thieát keá, cung caáp thieát bò vaø xaây laép ñöôïc thöïc hieän thoâng qua 1 nhaø thaàu (EPC – Egineering Purchase Construction). - Traùch nhieäm cuûa chuû ñaàu tö: + Tham gia giaùm saùt quaù trình thöïc hieän. + Nghieäm thu + Nhaän baøn giao khi nhaø thaàu hoaøn thaønh toaøn boä coâng trình theo hôïp ñoàng ñaõ kyù 3. Hôïp ñoàng  coù ñieàu chænh  giaù: - Ñieàu kieän aùp duïng: + Nhöõng goùi thaàu khoâng xaùc ñònh ñöôïc chính xaùc veà soá löôïng hay khoái löôïng taïi thôøi ñieåm ñaáu thaàu + Nhöõng goùi thaàu maø thôøi gian thöïc hieän > 12 thaùng vaø coù bieán ñoäng lôùn veà giaù caû do chính saùch cuûa Nhaø nöôùc thay ñoåi - Nguyeân taéc aùp duïng: + Ñöôïc pheâ duyeät trong keá hoaïch ñaáu thaàu + Caùc phaùt sinh khoâng do nhaø thaàu gaây ra thì ñöôïc chaáp thuaän. + Giaù trò ñieàu chænh cuûa hôïp ñoàng khoâng ñöôïc vöôït quaù toång döï toaùn ñaõ ñöôïc pheâ duyeät. + Giaù trò ñieàu chænh cuûa döï aùn khoâng ñöôïc vöôït quaù toång möùc ñaàu tö ñaõ ñöôïc pheâ duyeät + Trong hoà sô môøi thaàu phaûi quy ñònh cuï theå veà ñieàu kieän ñeå ñöôïc ñieàu chænh giaù, giôùi haïn ñieàu chænh vaø coâng thöùc ñieàu chænh giaù IV. NHÖÕNG ÑIEÅM CAÀN CHUÙ YÙ KHI KYÙ HÔÏP ÑOÀNG: 1. Caùc ruûi ro caàn chuù  yù khi löïa choïn hình thöùc hôïp  ñoàng: - Chöa xaùc ñònh ñaày ñuû caùc ñaëc ñieåm coâng trình - Thieát keá thay ñoåi; - Nhaân coâng vaø vaät tö taêng giaù; - Khoâng bieát tröôùc naêng suaát lao ñoäng; 74 - Ñieàu kieän khí haäu, thôøi tieát khoù khaên; - Nguoàn nhaân löïc keùm; - Thieân tai; - Döï toaùn ñaáu thaàu khoâng chính xaùc; - Aán ñònh thôøi gian thi coâng coâng trình khoâng khaû thi; - Hoà sô, thuû tuïc phaùp lyù chöa ñaày ñuû; - Quy trình thieát keá chöa ñöôïc thoâng qua; - Caùc beân lieân quan khaùc thieáu traùch nhieäm phaùp lyù. 2. Caùc ñieàu kieän kyõ thuaät: - Quy moâ coâng vieäc; - Ñieàu kieän veà chaát löôïng thöïc hieän; - Ñieàu kieän veà kyõ thuaät; - Ñieàu kieän veà maùy thi coâng; - Ñieàu kieän veà tieán ñoä; - Traùch nhieäm cuûa chuû ñaàu tö vaø nhaø thaàu; - Ñieàu kieän an toaøn lao ñoäng. 3. Caùc ñieàu kieän thöông  maïi: - Daïng hôïp ñoàng vaø cô caáu chi phí; - Phöông thöùc thanh toaùn; - Traùch nhieäm phaùp lyù cuûa caùc beân; - Phöông thöùc thoâng baùo nhöõng thay ñoåi; - Ñieàu khoaûn taêng chi phí; - Giaùn ñoaïn vaø ñình chæ thi coâng; - Khi coù ruûi ro baát traéc ngoaøi taàm kieåm soaùt; - Baûo hieåm; - Ñieàu luaät aùp duïng; - Phöông thöùc giaûi quyeát tranh chaáp; - Caùc hôïp ñoàng vôùi thaàu phuï. V. ÑAÁU THAÀU: 1. Muïc ñích   : nhaèm thöïc hieän tính caïnh tranh, coâng baèng vaøminh baïch trong quaù trình ñaàu thaàu ñeà löïa choïn nhaø thaàu coù ñuû naêng löïc veà taøi chính vaø kyõ thuaät ñeå thöïc hieän coâng vieäc vôùi chi phí maø chuû ñaàu tö chaáp nhaän. 2. Cô sôû    : ñöôïc thöïc hieän treän töøng goùi thaàu. 3. Caùc hình thöùc ñaáu  thaàu    : - Ñaáu thaàu roäng raõi; 75 - Ñaáu thaàu haïn cheá (t oái t hi eåu l aø 5 nhaø thaàu) - Chæ ñònh thaàu. 4. Quy  trình ñaàu  thaàu   bao goàm: chuaån bò ñaàu thaàu, toå chöùc ñaáu thaàu, xeùt thaàu, thaåm ñònh, pheâ duyeät, coâng boá truùng thaàu, thöông thaûo vaø hoaøn thieän hôïp ñoàng vaø kyù hôïp ñoàng (xem quy trình ñaáu thaàu) 4.1. Sô tuyeån    : ñoái vôùi caùc goùi thaàu > 200 tyû ñoàng, nhaèm giaûm gaùnh naëng trong coâng vieäc ñaùnh giaù thaàu, giaûm chi phí cho nhaø thaàu vaø chuû ñaàu tö. 4.2. Hoà  sô thaàu:   - Thö môøi thaàu; - Maãu ñôn döï thaàu; - Chæ daãn ñoái vôùi nhaø thaàu; - Caùc ñieàu kieän öu ñaõi (neáu coù); - Caùc loaïi thueá theo quy ñònh; - Hoà sô thieát keá kyõ thuaät: baûn veõ, tieân löôïng, chæ daãn kyõ thuaät - Tieán ñoä thi coâng - Tieâu chuaån ñaùnh giaù (phöông phaùp ñaùnh giaù, caùch thöùc quy ñoåi veà cuøng maët baèng ñeå ñaùnh giaù); - Maãu thoûa thuaän hôïp ñoàng, maãu baûo laõnh döï thaàu, maãu baûo laõnh thöïc hieän hôïp ñoàng 4.3.Thoâng  baùo  môøi thaàu    4.4.Chæ  daãn  nhaø  thaàu:    - Moâ taû toùm taét döï aùn; - Nguoàn voán thöïc hieän; - Tieâu chuaån kyõ thuaät; - Yeâu caàu veà naêng löïc, kinh nghieäm; - Thaêm hieän tröôøng (neáu coù). 4.5.Hoà  sô döï thaàu:    - Caùc noäi dung veà maët phaùp lyù; - Caùc noäi duïng veà maët kyõ thuaät (bieän phaùp thi coâng, tieán ñoä, caùc bieän phaùp ñaûm baûo chaát löôïng); - Caùc noäi dung veà maët thöông maïi, taøi chính (giaù döï thaàu, baûng giaù chi tieát ñieàu kieän taøi chính, ñieàu kieän thanh toaùn). 4.6.Tieâu chuaån  ñaùnh  giaù hoà sô döï thaàu:    - Tieâu chuaån veà kinh nghieäm vaø naêng löïc cuûa nhaø thaàu; - Tieâu chuaån veà maët kyõ thuaät; - Tieâu chuaån ñöa veà cuøng maët baèng ñeå xaùc ñònh giaù. 4.7.Trình töï ñaùnh  giaù hoà sô döï thaàu:    76 a) Ñaùnh giaù sô boä: - Kieåm tra tính hôïp leä cuûa hoà sô döï thaàu - Xem xeùt söï ñaùp öùng cô baûn cuûa hoà sô döï thaàu so vôùi hoà sô môøi thaàu - Laøm roõ hoà sô döï thaàu (neáu caàn) b) 2- Ñaùnh giaù chi tieát Böôùc  1 : Ñaùnh giaù veà maët kyõ thuaät ñeå choïn danh saùch ngaén Böôùc  2: Ñaùnh giaù veà maët taøi chính thöông maïi - Söûa loãi; - Hieäu chænh caùc sai leäch - Chuyeån ñoåi giaù döï thaàu sang moät ñoàng tieàn chung - Ñöa veà cuøng maët baèng ñeå so saùnh - Xaùc ñònh ñaùnh giaù caùc hoà sô döï thaàu. VI. BÍ QUYEÁT ÑEÅ DÖÏ AÙN THAØNH COÂNG - Giaùm saùt thi coâng coù naêng löïc - Giaùm saùt thi coâng luoân coù maët ñeå traû lôøi caùc caâu hoûi vaø giaûi qyeát caùc tình huoáng phaùt sinh - Quyeàn löïc vaø traùch nhieäm cuûa giaùm saùt thi coâng phaûi ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng vôùi caùc beân tham gia döï aùn - Chuû ñaàu tö, nhaø thaàu thi coâng, ñôn vò thieát keá phaûi nhaän thöùc roõ ngöôøi giaùm saùt thi coâng laø höõu duïng. - Tieán ñoä thi coâng chi tieát, roõ raøng do nhaø thaàu thi coâng laäp vaø söû duïng - Moät heä thoáng ki eåm soaùt döï aùn phuø hôï p: theo doõi, ño löôøng vaø ñaùnh giaù chi phí, tieán ñoä, giôø coâng vaø chaát löôïng cuûa coâng vieäc Bí quyeát quan troï ng nhaát: GIAO  TIEÁP TOÁT, PHOÁI HÔÏP TOÁT  CAÙC  MOÁI QUAN  HEÄ  VÔÙI NHAØ   THAÀU  THI COÂNG + Hình thaønh moâi tröôøng hôïp taùc giöõa caùc beân tham gia. + Ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây döïng vaø saûn phaåm xaây döïng ⇒ quaûn lyù thi coâng vaø phoái hôïp caùc beân tham gia laø baét buoäc. + CNDA phaûi coâng baèng, lòch söï, hoøa hôïp vaø kieân ñònh vôùi nhaø thaàu thi coâng + Söï baát hoaø khoâng phaûi laø ñieàu teä haïi ⇒ CNDA neân giöû vai troø trung gian ñeå hoøa giaûi + Moái quan heä toát ñeïp giöõa chuû ñaàu tö vaø nhaø thaàu thi coâng laø caàn thieát VII. CAÙC NGUYEÂN NHAÂN THAÁT BAÏI CUÛA DÖÏ AÙN: 77 - Quan nieäm sai vaø hieåu sai veà döï aùn; - Chæ coù “nhoùm döï aùn” laø quan taâm ñeán keát quaû; - Khoâng coù ai laø chòu traùch nhieäm; - Khoâng coù caáu truùc döï aùn; - Keá hoaïch thieáu chi tieát; - Döï aùn khoâng coù ñuû ngaân saùch vaø nguoàn löïc; - Thieáu söï giao tieáp, lieân laïc trong ñoäi döï aùn; - “Laàm ñöôøng laïc loái” töø muïc tieâu ban ñaàu; - Döï aùn ñaõ khoâng ñöôïc theo doõi vaø so saùnh vôùi keá hoaïch ban ñaàu. VIII. CAÙC NGUYEÂN NHAÂN THAØNH COÂNG CUÛA DÖÏ AÙN: - Khaùch haøng cuûa döï aùn ñöôïc nhaän daïng ñuùng; - Kyø voïng cuûa chuû döï aùn vaø caùc ñoái töôïng coù lieân quan ñöôïc bieát roõ vaø ñöôïc ñaùp öùng; - Söï hoå trôï cuûa laõnh ñaïo caáp treân; - Coù moät muïc ñích maø ñaõ ñöôïc phaùt bieåu moät caùch roõ raøng vaø moät keá hoaïch vöõng maïnh; - Muïc ñích vaø caùc muïc tieâu ñöôïc hieåu vaø ñöôïc truyeàn ñaït; - Moät “vaên hoùa toå chöùc” höôùng veà muïc tieâu ñaõ ñöôïc caáu truùc; - Nhoùm laøm vieäc coù ñuû khaû naêng kyõ thuaät; - Nhoùm laøm vieäc hieäu quaû vaø kieân trì; - Giao tieáp tuyeät haûo vôùi caùc beân tham gia döï aùn; - Tín nhieäm laãn nhau giöõa caùc beân. 78 Ch ng 7ươ HOAØ N  THAØN H  DÖÏ AÙN I. HEÄ THOÁNG KIEÅM TRA CHAÁT LÖÔÏNG VAØ VAÄN HAØNH THÖÛ Chuû nhieäm döï aùn phaûi: - Coù ñöôïc vaên baûn moâ taû quaù trình chuyeån giao thieát bò cho chuû ñaàu tö. - Thoâng baùo thôøi ñieåm laép ñaët, kieåm nghieäm, baøn giao thieát bò cho chuû ñaàu tö - Phoái hôïp vôùi nhaø thaàu vaø ñôn vò giaùm saùt, ñôn vò thieát keá nghieäm thu thieát bò theo ñuùng quy trình + Nghieäm thu tónh; + Nghieäm thu thöû khoâng taûi; + Nghieäm thu chaõt thöû coù taûi. Ñaïi dieän chuû ñaàu tö: phaûi giao cho CNDA vaên baûn ñöa ra nhöõng yeâu caàu ñoái vôùi caùc thaønh vieân cuûa döï aùn trong giai ñoaïn chaïy thöû thieát bò. CNDA khoâng neân gi aû ñònh caùc yeâu caàu naøy. II. NGHIEÄM THU - Caên cöù ñeå nghieäm thu coâng trình vaø thanh toaùn chi phí: caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng. - Hoaøn thaønh coâng trình : coâng taùc thi coâng töông ñoái hoaøn taát theo hôïp ñoàng ñeå coù theå söû duïng ñuùng muïc ñích. - Nhaø thaàu : laäp baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh ñính keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc coâng vieäc coøn laïi caàn phaûi laøm ñeå hoaøn taát döï aùn 79 - Nghieäm thu hoaøn taát : chaáp nhaän baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc khuyeát ñieåm caàn söûa. - Ghi nhôù : Nhaø thaàu seõ khoâng phaûi raøng buoäc gì vôùi hôïp ñoàng nöõa sau khi chuû ñaàu tö ñaõ kyù xaùc nhaän nghieäm thu. - Thanh toaùn cuoái cuøng (chöa keå phí ñaûm baûo baûo haønh): thöôøng ñöôïc giöõ laïi 30-40 ngaøy sau khi söûa chöõa xong caùc khuyeát taät. - Caên cöù ñeå nghieäm thu coâng trình vaø thanh toaùn chi phí : caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng. - Hoaøn thaønh coâng trình : coâng taùc thi coâng töông ñoái hoaøn taát theo hôïp ñoàng ñeå coù theå söû duïng ñuùng muïc ñích. - Nhaø thaàu : laäp baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh ñính keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc coâng vieäc coøn laïi caàn phaûi laøm ñeå hoaøn taát döï aùn. - Nghieäm thu hoaøn taát : chaáp nhaän baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc khuyeát ñieåm caàn söûa. - Ghi nhôù : Nhaø thaàu seõ khoâng phaûi raøng buoäc gì vôùi hôïp ñoàng nöõa sau khi chuû ñaàu tö ñaõ kyù xaùc nhaän nghieäm thu. - Thanh toaùn cuoái cuøng (chöa keå phí ñaûm baûo baûo haønh): thöôøng ñöôïc giöõ laïi 30-40 ngaøy sau khi söûa chöõa xong caùc khuyeát taät. III. CUOÄC HOÏP TOÅNG KEÁT SAU KHI THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN - Muïc ñích: Caùc baøi hoïc cuûa döï aùn naøy laø cô sôû cho söï thaønh coâng cuûa cuûa caùc döï aùn töông lai. - Thaønh phaànï : chuû ñaàu tö vaø caùc thaønh vieân chuû choát cuûa döï aùn. - Noäi dung : ruùt kinh nghieäm, khoâng chæ trích caùo buoäc nhau veà caùc vaán ñeà vaø caùch giaûi quyeát cuûa döï aùn vöøa thöïc hieän - Muoán cuoäc hoïp ñaït keát quaû toát : + Cuoäc hoïp phaûi dieãn ra theo caùch tích cöïc vaø chuyeân nghieäp + Thaûo luaän caùc maët toát laãn caùc maët xaáu cuûa döï aùn. + Nhaán maïnh vaøo caùch thöùc ñeå traùnh ñöôïc hoaëc giaûm bôùt caùc vaán ñeà töông töï cho döï aùn töông lai + Khoâng neân ñeà caäp ñeán ai coù loãi gaây ra caùc vaán ñeà cuûa döï aùn Bieân baûn cuoäc hoïp neân ñöôïc phoå bieán ñeán caû nhöõng thaønh vieân khoâng döï hoïp IV. PHAÛN HOÀI TÖØ CHUÛ ÑAÀU TÖ: - Caùch thöùc: toå chöùc moät cuoäc hoïp vôùi ñaïi dieän chuû ñaàu tö ñeå coù ñöôïc nhöõng phaûn hoài veà keát quaû cuûa döï aùn. 80 - Thôøi ñieåm : Döï aùn ñaõ hoaøn thaønh vaø chuû ñaàu tö ñaõ ñöa döï aùn vaøo söû duïng. - Muïc ñíchï : ñaùnh giaù chaát löôïng cuûa döï aùn ñaõ hoaøn thaønh vaø möùc ñoä haøi loøng cuûa chuû ñaàu tö V. CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑEÅ ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN THAØNH COÂNG Caùc kyø voïng cuûa döï aùn: - Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn - Trong voøng ngaân saùch ñaõ döï truø - Ñuùng theo caùc ñaëc ñieåm kyõ thuaät / thieát keá - Khaùch haøng (chuû ñaàu tö) haøi loøng. 81