Kỹ năng tổ chức sự kiện

3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 1 KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TS. Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐT: 04.8357083 NR: 04.8636227 DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 2 Nội dung chương trình ¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại ¾2. Tổ chức sự kiện ¾3. Những điều cần lưu ý 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 3 Sự kiện: mục tiêu và phân loại1 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4 Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện - Event Management: lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR. - Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông. - Crisis Management: quản lý khủng hoảng. - Government Relations: quan hệ với chính phủ. - Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty. - Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư. - Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. 1.1. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 5 Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị 1.1. Tổ chức những sự kiện đặc biệt - công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị với mục đích là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 6 Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Cần có những … 1.1. ¾Tri thức … ¾Kỹ năng … ¾Sức khoẻ ¾… 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 7 Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng 1.1. Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 8 Phân loại 1.2. ¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công. ¾ Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng. ¾ Hội chợ ¾ Hội nghị, hội thảo; họp báo. ¾ Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng. ¾ Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang. ¾ Chương trình Team building.. ¾ Các kỳ nghỉ, các ngày lễ. ¾ Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu. ¾ Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering) ¾ Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao). 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 9 Phân loại 1.2. ¾Sự kiện trong nhà ¾Sự kiện ngoài trời 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 10 Tổ chức sự kiện 2.1. Chuẩn bị (Before planning) ¾ Ý tưởng (concept) ¾ Mục đích sự kiện (objective) ¾ Ngân sách (budget) 2.2. Lập kế hoạch (Action plan) ¾ Chương trình nghị sự ¾ Những người tham gia ¾ Điều kiện vật chất 2.3. Triển khai (action) ¾ Tiến hành ¾ Kiểm tra ¾ Đánh giá 2 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 11 Chuẩn bị 2.1. ¾Ý tưởng (concept) ¾Mục đích sự kiện (objective) ¾Ngân sách (budget) 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 12 Chuẩn bị 2.1. ¾Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ lập kế hoạch tổ chức.