Khổ mẫu Marc 21 cho dữ liệu thư mục

Lời nói đầu 5 Danh mục một số từ viết tắt 7 Mục lục . 8 Giới thiệu . 11 Đầu biểu (KL) . 23 Danh mục (KL) . 37 00X Các trường kiểm soát - Thông tin chung . 39 001 Số kiểm soát (KL) 40 003 Mã cơ quan gán Số kiểm soát (KL) 41 005 Ngày và thời gian giao dịch lần cuối với biểu ghi (KL) . 42 006 Yếu tố dữ liệu có độ dài cố định - Đặc trưng tài liệu bổ sung (L) . 43 007 Trường mô tả vật lý có độ dài cố định - Thông tin chung (L) 48 007 Bản đồ (L) 57 007 Tệp tin (L) 64 007 Bản đồ hình cầu (L) 75 007 Tài liệu chữ nổi (L) 80 007 Đồ hoạ chiếu hình (L) 87 007 Vi hình (L) . 97 007 Đồ hoạ không chiếu (L) . 108 007 Phim điện ảnh . 117 007 Bộ tài liệu (L) . 136 007 Bản nhạc có chú giải (L) 138 007 ảnh viễn thám (L) 140 007 Tài liệu ghi âm (L) . 149 007 Văn bản (L) 165 007 Tài liệu ghi hình (L) . 167 007 Tài liệu không xác định dạng (L) . 178 008 Các yếu tố dữ liệu có độ dài cố định -Thông tin chung (KL) 180 008 Tất cả các loại tài liệu (KL) . 187 008 Sách (KL) . 206 008 Tệp tin (KL) . 223 008 Bản đồ (KL) . 231 8 008 Bản nhạc (KL) 244 008 Xuất bản phẩm nhiều kỳ (KL) . 258 008 Tài liệu nhìn (KL) . 283 008 Tài liệu hỗn hợp (KL) . 298 01X-09X Các trường số và mã - Thông tin chung 301 010 Số kiểm soát của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (KL) . 304 013 Số sáng chế (KL) . 313 015 Số thư mục quốc gia (KL) 316 016 Số kiểm soát của cơ quan thư mục quốc gia (L) . 318 017 Số đăng ký bản quyền (L) 321 018 Mã phí bản quyền cho bài trích (KL) . 323 020 Số sách tiêu chuẩn quốc tế (L) . 325 022 Số xuất bản phẩm nhiều kỳ tiêu chuẩn quốc tế (L) 328 024 Các số nhận dạng chuẩn khác (L) 331 025 Số bổ sung quốc tế (L) . 337 027 Số báo cáo kỹ thuật chuẩn (L) 339 028 Số của nhà xuất bản (L) 341 030 CODEN (L) 345 032 Số đăng ký dịch vụ bưu điện (L) 347 033 Ngày tháng/thời gian và địa điểm của sự kiện (L) 349 034 Dữ liệu toán học dạng bản đồ mã hoá (L) 355 035 Số kiểm soát hệ thống (L) 360 036 Số tra cứu chính trong các tệp dữ liệu máy tính (KL) 362 037 Nguồn bổ sung (L) . 364 040 Cơ quan tạo biểu ghi biên mục gốc (KL) . 368 041 Mã ngôn ngữ (KL) . 372 042 Mã thẩm định (KL) 379 043 Mã khu vực địa lý (KL) 385 044 Mã nước xuất bản/sản xuất (KL) . 387 045 Thời kỳ của nội dung (KL) 389 046 Năm tháng đặc biệt mã hoá (KL) . 395 047 Mã thể loại sáng tác nhạc (KL) 399 048 Mã số lượng nhạc cụ hoặc giọng ca (L) . 400 9 050 Ký hiệu xếp giá theo Khung phân loại Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (L) 404 051 Thông tin về bản, số và bản in thêm của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (L) . 409 052 Phân loại địa lý (L) . 411 055 Ký hiệu xếp giá/ Ký hiệu phân loại tạo lập ở Canađa (L) 414 060 Ký hiệu xếp giá theo Khung phân loại của Thư viện Y học Quốc gia Hoa Kỳ (L) . 419 061 Thông tin về bản của Thư viện Y học quốc gia Hoa Kỳ (L) 423 066 Bộ ký tự sử dụng trong biểu ghi (KL) 425 070 Ký hiệu xếp giá theo Khung phân loại Thư viện nông nghiệp quốc gia Hoa Kỳ (L). 427 071 Thông tin về bản của Thư viện nông nghiệp quốc gia Hoa Kỳ (L) 429 072 Mã lớp chủ đề (L) . 431 074 Số tài liệu do Cục ấn loát Chính phủ Hoa Kỳ cấp (L) 433 080 Ký hiệu Phân loại Thập phân Bách khoa (L) . 436 082 Ký hiệu xếp giá theo Phân loại thập phân Dewey (L) 438 084 Ký hiệu xếp giá theo khung phân loại khác (L) . 442 086 Ký hiệu xếp giá tài liệu chính phủ (L) . 444 088 Mã số báo cáo (L) 448 09X Ký hiệu xếp giá cục bộ 451

pdf46 trang | Chia sẻ: tlsuongmuoi | Lượt xem: 1982 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Khổ mẫu Marc 21 cho dữ liệu thư mục, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
côc bé cña Mü vµ Cana®a (Phô lôc H). Nh÷ng phÇn th«ng tin chung §Ó tr¸nh lÆp l¹i, mét sè phÇn th«ng tin chung cña nh÷ng nhãm tr−êng cã ®Æc tÝnh t−¬ng tù sÏ ®−îc tr×nh bµy. Nh÷ng phÇn th«ng tin chung nµy cung cÊp chØ dÉn vÒ nh÷ng ®Þnh danh néi dung chung cho nh÷ng tr−êng trong nhãm. ViÖc m« t¶ ®èi víi mçi tr−êng trong nhãm ®−îc tham chiÕu ®Õn phÇn th«ng tin chung cho nhãm tr−êng nµy. ThÝ dô, nhãm tr−êng X00 - Tªn c¸ nh©n - PhÇn th«ng tin chung ®−îc cung cÊp cho c¸c tiªu ®Ò tªn c¸ nh©n. PhÇn th«ng tin chung nµy cung cÊp nh÷ng chØ dÉn cho nh÷ng ®Þnh danh néi dung chung cho mçi lo¹i tiªu ®Ò tªn c¸ nh©n kh«ng ph©n biÖt chóng ®−îc sö dông trong tr−êng 100 - tiªu ®Ò chÝnh tªn c¸ nh©n, tr−êng 600 - truy cËp chñ ®Ò, tr−êng 700 - tiªu ®Ò bæ sung, tr−êng 800 tiªu ®Ò tïng th− bæ sung. ViÖc m« t¶ cho mçi tr−êng riªng rÏ (100, 600, 700, 800) ®−îc tham chiÕu ®Õn phÇn th«ng tin chung cho nhãm tr−êng X00. Nh÷ng thµnh phÇn cña M« t¶ chi tiÕt Mçi mét m« t¶ chi tiÕt nãi chung chøa 6 phÇn: liÖt kª ®Þnh danh néi dung; vÞ trÝ ký tù hoÆc ®Þnh nghÜa vµ ph¹m vi bao qu¸t cña tr−êng; h−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung, cã thÝ dô; quy −íc nhËp d÷ liÖu; lÞch sö m· ®Þnh danh néi dung. PhÇn liÖt kª ®Þnh danh néi dung giíi thiÖu: - Tªn cña ®Þnh danh néi dung; - TÝnh lÆp / kh«ng lÆp cña tr−êng (c¸c m· ký hiÖu L hoÆc KL). §èi víi §Çu biÓu vµ nh÷ng tr−êng kiÓm so¸t cã ®é dµi biÕn ®éng, danh môc liÖt kª tªn cña vÞ trÝ ký tù vµ gi¸ trÞ cña m· ®· ®−îc x¸c ®Þnh. §èi víi tr−êng d÷ liÖu cã ®é dµi biÕn ®éng, danh môc cung cÊp tªn c¸c vÞ trÝ chØ thÞ vµ bÊt cø gi¸ trÞ m· ho¸ ®−îc x¸c ®Þnh nµo, tªn cña 17 c¸c m· tr−êng con vµ bÊt cø gi¸ trÞ m· ho¸ ®−îc x¸c ®Þnh nµo. §èi víi mäi tr−êng cã ®é dµi biÕn ®éng, m· tÝnh lÆp/kh«ng lÆp ë mäi cÊp ®é cho biÕt liÖu tr−êng cã thÓ lÆp hay kh«ng trong mét biÓu ghi. §èi víi nh÷ng tr−êng cã ®é dµi biÕn ®éng, m· tÝnh lÆp cña tr−êng con cho biÕt liÖu tr−êng con cã lÆp trong mét tr−êng hay kh«ng. PhÇn vÞ trÝ ký tù hoÆc ®Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng m« t¶ néi dung cña vÞ trÝ ký tù hoÆc cña tr−êng, sù phï hîp cña nã ®èi víi nh÷ng lo¹i biÓu th− môc ®Æc thï, cung cÊp nh÷ng th«ng tin kh¸c nh− tÝnh lÆp trong mét sè t×nh huèng cô thÓ, sù sö dông nh÷ng danh môc hoÆc quy t¾c b¾t buéc ®Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu, v.v.. PhÇn h−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung m« t¶ néi dung vµ ph¹m vi cña mçi gi¸ trÞ m· ho¸, chØ thÞ, m· tr−êng con, cung cÊp nh÷ng th«ng tin kh¸c nh− sù phï hîp cña viÖc sö dông vµ tÝnh lÆp trong mét sè t×nh huèng cô thÓ. Gi¸ trÞ m· ho¸ vµ m· tr−êng con trong phÇn nµy ®−îc tr×nh bµy theo thø tù vÇn ch÷ c¸i hoÆc sè. ThÝ dô cho biÕt c¸ch ¸p dông ®Þnh danh néi dung ®−îc cung cÊp ngay sau phÇn m« t¶. ThÝ dô minh ho¹ viÖc ¸p dông ®Þnh danh néi dung ®Æc thï. D÷ liÖu trong thÝ dô cã thÓ ®Çy ®ñ hoÆc Ýt h¬n trong thùc tiÔn biªn môc. §a sè c¸c thÝ dô thÓ hiÖn viÖc ¸p dông AACR2 vµ ISBD; tuy nhiªn, mét sè thÝ dô l¹i thÓ hiÖnviÖc sö dông MARC mét c¸ch tæng qu¸t. Mét vµi thÝ dô minh ho¹ nh÷ng ®iÓm ®Æc thï. PhÇn quy −íc nhËp d÷ liÖu cung cÊp h−íng dÉn vÒ viÖc sö dông nh÷ng ®Þnh danh néi dung vµ nh÷ng ký hiÖu nh− dÊu c¸ch, kho¶ng trèng vµ c¸c mÉu hiÓn thÞ cè ®Þnh Nãi chung, dÊu c¸ch sö dông bªn trong tr−êng ®−îc quy ®Þnh bëi c¸c quy t¾c cña nh÷ng hÖ thèng biªn môc hoÆc cña hÖ thèng ®Ò môc chñ ®Ò, tõ ®iÓn tõ chuÈn. Nh÷ng quy −íc nhËp d÷ liÖu lµm râ nh÷ng thùc tiÒn x¸c ®Þnh c¸c dÊu c¸ch; nh÷ng dÊu c¸ch cã thÓ lµ dÊu chÊm (.), dÊu hái (?), dÊu chÊm than (!), dÊu g¹ch ngang (-). PhÇn lÞch sö ®Þnh danh néi dung cung cÊp th«ng tin vÒ nh÷ng thay ®æi quan träng vÒ ®Þnh danh néi dung. Nh÷ng kiÓu thay ®æi ®−îc nªu trong phÇn nµy bao gåm: - Nh÷ng m· ®Þnh danh néi dung míi ®−îc x¸c ®Þnh cã ¶nh h−ëng lªn tÝnh nhÊt qu¸n trong c¬ së d÷ liÖu, thÝ dô tr−íc n¨m 1980, d÷ liÖu vÒ Héi nghÞ trong c¸c tr−êng liªn quan ®Õn C¬ quan/tËp thÓ kh«ng ®−îc nhËp vµo tr−êng con riªng biÖt tr−íc khi quy ®Þnh nhËp vµo tr−êng con $c sau n¨m 1980; - Nh÷ng m· ®−îc quy ®Þnh l¹i, thÝ dô tr−íc n¨m 1979, trong c¸c tr−êng X10, c¶ sè vµ tªn cña phÇn, tËp ®−îc nhËp vµo tr−êng con $p, cßn sau n¨m 1979, tr−êng con $p ®−îc x¸c ®Þnh l¹i lµ chØ nhËp tªn cña phÇn/tËp; - Sù thay ®æi trong c¸c m· vµ gi¸ trÞ ®Ó ®¶m b¶o sù nhÊt qu¸n trong c¸c ®Æc t¶ cña MARC, thÝ dô trong vÞ trÝ 24-27 tr−êng 008 (008/24-27) ®èi víi s¸ch, m· h (Sæ tay tra cøu) ®−îc quy ®Þnh l¹i thµnh m· f tõ sau n¨m 1979; - Sù thay ®æi trong tÝnh lÆp khi nã ¶nh h−ëng ®Õn tÝnh nhÊt qu¸n cña c¬ së d÷ liÖu, thÝ dô tr−êng 020 tr−íc n¨m 1977 lµ kh«ng lÆp; nhiÒu chØ sè ISBN cã thÓ ®−îc nhËp vµo c¸c tr−êng con lÆp $a, $b vµ $c. - CÊu tróc l¹i tr−êng, thÝ dô nh− tr−êng 007 (Tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh vÒ ®Æc tr−ng vËt lý) trong n¨m 1980; - Nh÷ng m· ®Þnh danh néi dung bÞ lçi thêi, thÝ dô tr−êng con $b (sè) trong c¸c tr−êng X11 khi tr−êng con $n ®−îc x¸c ®Þnh l¹i ®Ó bao qu¸t c¶ sè cña héi nghÞ tõ n¨m 1979. Nh÷ng ®Þnh danh néi dung lçi thêi tr−íc ®©y chØ ®−îc x¸c ®Þnh trong khæ mÉu quèc gia riªng sÏ ®−îc ®¸nh dÊu b»ng ký hiÖu [chØ trong USMARC] hoÆc [chØ trong CAN/MARC]; nh÷ng tr−êng lçi thêi nÕu kh«ng ®¸nh dÊu kÌm theo nghÜa lµ cã mÆt trong c¶ hai khæ mÉu. 18 Trong khæ mÉu MARC, chóng ta ph©n biÖt gi÷a ®Þnh danh néi dung lçi thêi vµ ®Þnh danh néi dung bÞ xo¸. §Þnh danh néi dung lçi thêi lµ nh÷ng ®Þnh danh ®· ®−îc sö dông trong khæ mÉu MARC vµ vÉn tiÕp tôc xuÊt hiÖn trong c¸c biÓu ghi ®−îc t¹o ra tr−íc khi chóng ®−îc quy ®Þnh lµ lçi thêi. Nh÷ng ®Þnh danh néi dung lçi thêi kh«ng ®−îc sö dông trong c¸c biÓu ghi míi. §Þnh danh néi dung lçi thêi ®−îc ghi l¹i trong phÇn LÞch sö ®Þnh danh néi dung t−¬ng øng. §Þnh danh néi dung bÞ xo¸ kh«ng ®−îc ghi l¹i trong phÇn LÞch sö ®Þnh danh néi dung t−¬ng øng vµ kh«ng xuÊt hiÖn trong bÊt cø tµi liÖu míi nµo cña MARC. §Þnh danh néi dung ®−îc quy ®Þnh lµ dù phßng trong MARC nh−ng ch−a ®−îc ®Þnh nghÜa, hoÆc ®· ®−îc ®Þnh nghÜa song ®−îc biÕt gÇn nh− ch¾c ch¾n lµ ch−a sö dông, cã thÓ ®−îc xo¸ khái khæ mÉu. Nh÷ng m· ®Þnh danh néi dung bÞ xo¸ cã thÓ ®−îc ®Þnh nghÜa l¹i ®Ó sau nµy ®−a vµo khæ mÉu. C¸c quy −íc ®¸nh m¸y Tµi liÖu nµy sö dông c¸c quy −íc ®¸nh m¸y nh− sau: 0 Ký tù 0 thÓ hiÖn sè kh«ng (zero) trong nh·n tr−êng, vÞ trÝ ký tù cè ®Þnh vµ nh÷ng n¬i kh¸c sö dông con sè. CÇn ph©n biÖt sè 0 víi ch÷ O (ch÷ o hoa) trong c¸c thÝ dô hoÆc trong v¨n b¶n. # Ký hiÖu # ®−îc sö dông ®Ó thÓ hiÖn kho¶ng trèng trong tr−êng m· ho¸ hoÆc trong c¸c tr−êng hîp ®Æc biÖt khi kho¶ng trèng cã thÓ g©y nhÇm lÉn $ Ký hiÖu $ ®−îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh dÊu ph©n c¸ch cña m· tr−êng con. Trong v¨n b¶n m· tr−êng con ®−îc gäi lµ tr−êng con, thÝ dô $a. / Ký hiÖu ®−îc sö dông víi con sè ®Ó chØ thÞ vÞ trÝ ký tù ®Æc biÖt trong §Çu biÓu, danh môc, tr−êng 007, tr−¬ng 008 vµ trong tr−êng con $7 hoÆc tr−êng liªn kÕt (760-787), thÝ dô §Çu biÓu/06, 007/00, 008/09. 1 Ký hiÖu chØ thÞ sè mét (1). Ký tù nµy ph¶i ®−îc ph©n biÖt víi ký tù l (ch÷ L th−êng) vµ ch÷ I (i hoa) trong thÝ dô vµ trong v¨n b¶n. | Ký tù ®å ho¹ | thÓ hiÖn ký tù lÊp ®Çy trong c¸c thÝ dô cña MARC. Khi ký tù | ®−îc sö dông ë b×a tr¸i, nã cho biÕt vïng nµy cña v¨n b¶n trong tµi liÖu ®· cã nh÷ng söa ®æi. C¸c tiªu chuÈn vµ nh÷ng tµi liÖu liªn quan ®Õn khæ mÉu Khæ mÉu MARC 21 cho d÷ liÖu th− môc nªn ®−îc sö dông víi c¸c tiªu chuÈn vµ c¸c tµi liÖu liªn quan sau. T¹i nh÷ng tr−êng ph¶i sö dông tiªu chuÈn, tªn tiªu chuÈn sÏ ®−îc ghi râ kÌm theo sè hiÖn tiªu chuÈn ®Ó trong ngoÆc. 19 C¸c tiªu chuÈn quèc tÕ vµ quèc gia: Nh÷ng tµi liÖu tiªu chuÈn ISO do Tæ chøc tiªu chuÈn quèc tÕ (ISO) (www.iso.ch) hoÆc c¸c c¬ quan kh¸c cung cÊp; c¸c tµi liÖu tiªu chuÈn ANSI/NISO Z39 cã thÓ nhËn ®−îc tõ Tæ chøc tiªu chuÈn th«ng tin quèc gia Hoa Kú (NISO). Khæ mÉu trao ®æi th«ng tin (ISO 2709) vµ ChuÈn Trao ®æi th«ng tin th− môc (ANSI/NISO Z39.2) M· tr×nh bµy tªn n−íc vµ c¸c khu vùc trùc thuéc: PhÇn 2, M· khu vùc thuéc quèc gia (ISO 3166-2) §Þnh sè s¸ch theo tiªu chuÈn quèc tÕ (ISBN) (ISO 2108) Sè ©m nh¹c theo tiªu chuÈn quèc tÕ (ISMN) (ISO 10957) M· sè ghi ©m theo tiªu chuÈn quèc tÕ (ISRC) (ISO 3901) Sè xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú theo chuÈn quèc tÕ (ISSN) (ISO 3297) ((ANSI/NISO Z39.9) Tr×nh bµy ngµy vµ thêi gian (ISO 8601) §Þnh danh ®ãng gãp vµ Ên phÈm nhiÒu kú (SICI) ((ANSI/NISO Z39.56) Sè b¸o c¸o kü thuËt chuÈn quèc tÕ (ISRN) (ISO 10444) vµ Sè vµ m« t¶ b¸o c¸o kü thuËt chuÈn ((ANSI/NISO Z39.23) ChuÈn bé m· ký tù ®−îc tr×nh bµy trong tµi liÖu "§Æc t¶ cÊu tróc biÓu ghi, bé m· ký tù vµ VËt trao ®æi th«ng tin tin" C¸c chuÈn cña MARC Nh÷ng tµi liÖu chuÈn MARC do Th− viÖn quèc héi Hoa Kú (DÞch vô phæ biÕn biªn môc, Washington, DC 20541, USA (Worlwide distribution) vµ Nhµ xuÊt b¶n Cana®a (PWGSC, Ottawa, Ontarion K1A0S9, CA (Canadian Distribution) cung cÊp. Mét sè tµi liÖu nÕu ®−îc chØ râ cã thÓ truy cËp ®−îc tõ Internet. Danh môc m· MARC vÒ tªn n−íc ( Danh môc m· MARC vÒ Khu vùc ®Þa lý ( Danh môc m· MARC vÒ ng«n ng÷ ( Danh môc m· MARC vÒ tæ chøc (tr−íc ®©y ®−îc xuÊt b¶n d−íi nhan ®Ò Ký hiÖu cña c¸c th− viÖn Mü) Danh môc m· MARC vÒ c¸c th«ng tin liªn quan, nguån vµ quy −íc m« t¶ ( Ký hiÖu vµ chÝnh s¸ch m−în liªn th− viÖn ë Cana®a ( bnc.ca/ill/eillsymb.htm) Khæ mÉu MARC rót gän (tÊt c¶ 5 khæ mÉu rót gän) ( Khæ mÉu MARC21 cho d÷ liÖu kiÓm tra tÝnh thèng nhÊt Khæ mÉu MARC 21 cho d÷ liÖu ph©n lo¹i 20 Khæ mÉu MARC 21 cho th«ng tin céng ®ång Khæ mÉu MARC 21 cho d÷ liÖu vÒ s−u tËp §Æc t¶ MARC 21 vÒ cÊu tróc biÓu ghi, bé m· ký tù vµ vËt mang tin trao ®æi ( Tµi liÖu bÞ thay thÕ Tµi liÖu nµy thay cho tµi liÖu "Khæ mÉu USMARC cho d÷ liÖu th− môc" vµ "Khæ mÉu trao ®æi MARC cña Cana®a cho d÷ liÖu th− môc" míi xuÊt b¶n gÇn ®©y. Cïng víi viÖc s¸t nhËp nh÷ng khæ mÉu nãi trªn , trong n¨m 1997, mét khæ mÉu thèng nhÊt ®· ®−îc xuÊt b¶n. Tµi liÖu vÒ USMARC MARC 21 thay thÕ cho tµi liÖu "Khæ mÉu USMARC cho d÷ liÖu th− môc: H−íng dÉn cho ®Þnh danh néi dung" xuÊt b¶n n¨m 1994, c¸c phÇn cËp nhËt sè 1 (th¸ng 3/1995), sè 2 (th¸ng 3/1996) vµ sè 3 (th¸ng 7/1997). Víi B¶n cËp nhËt sè 3, khæ mÉu USMARC vµ CAN/MARC trë thµnh gièng nhau vÒ c¸c ®Æc t¶. LÇn xuÊt b¶n n¨m 1994 thay thÕ lÇn xuÊt b¶n n¨m 1988 vµ 4 lÇn cËp nhËt ®èi víi lÇn xuÊt b¶n 1988 trong giai ®o¹n 1988-1991. LÇn xuÊt 1988 ®· cã sö dông v¨n b¶n c¬ së cña lÇn xuÊt b¶n 1980 d−íi nhan ®Ò "Khæ mÉu MARC cho d÷ liÖu th− môc (MFBD)" vµ 15 b¶n cËp nhËt cho tµi liÖu nµy trong giai ®o¹n 1980-1987. LÇn xuÊt b¶n 1980 lµ tËp hîp cña tµi liÖu riªng rÏ vÒ khæ mÉu MARC ®−îc ph¸t triÓn riªng rÏ cho c¸c lo¹i tµi liÖu vµ ®−îc xuÊt b¶n gi÷a c¸c n¨m 1969 vµ 1977. Tµi liÖu vÒ CAN/MARC MARC 21 thay thÕ cho tµi liÖu "Khæ mÉu trao ®æi MARC cña Cana®a cho d÷ liÖu th− môc" xuÊt b¶n n¨m 1994 vµ 6 lÇn cËp nhËt ®−îc xuÊt b¶n gi÷a c¸c n¨m 1994-1998. LÇn cËp nhËt thø 6 chøa nh÷ng thay ®æi cña CAN/MARC ®Ó lµm cho nã trïng hîp víi USMARC. Víi lÇn cËp nhËt nµy, c¸c ®Æc t¶ cña khæ mÉu CAN/MARC vµ USMARC trë thµnh trïng khíp. LÇn xuÊt b¶n 1994 thay thÕ lÇn xuÊt b¶n 1988 vµ 7 cËp nhËt gi÷a c¸c n¨m 1988-1991. LÇn xuÊt b¶n 1988 ®−îc xuÊt b¶n víi viÖc tÝch hîp c¸c khæ mÉu CAN/MARC riªng rÏ cho chuyªn kh¶o vµ Ên phÈm nhiÒu kú. B¶o tr× tµi liÖu "Khæ mÉu MARC 21 cho d÷ liÖu th− môc" ®−îc biªn so¹n bëi Phßng ChuÈn MARC vµ Ph¸t triÓn m¹ng, Th− viÖn quèc héi Hoa Kú, víi sù phèi hîp cña Phßng ChuÈn vµ Trî gióp, Th− viÖn Quèc gia Cana®a. VÒ mäi c©u hái liªn quan ®Õn néi dung tµi liÖu nµy cã thÓ göi ®Õn ®Þa chØ: Network Development and MARC Standards Office Library of Congress 101 Independence Avenue, S.E. Washington, D.C 20540-4102, USA Fax: +1-202-707--0115 21 Email: ndmso@loc.gov Standards and Support National Library of Canada 395 Wellington St. Ottawa, Ontario K1A 0N4, Canada Fax: +1-819-953-0291 Email: marc@nlc-bnc.ca B¶n gèc "Khæ mÉu MARC 21 cho d÷ liÖu th− môc" ®−îc tæ chøc theo kiÓu lÇn l−ît tõng tr−êng víi mçi tr−êng ®−îc ®¸nh sè trang riªng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho cËp nhËt. Nh÷ng cËp nhËt th−êng xuyªn víi c¸c trang míi vµ c¸c trang thay thÕ v¨n b¶n nÒn vµ phiªn b¶n tæng hîp cña v¨n b¶n nÒn sÏ ®−îc ®¬n vÞ DÞch vô Ph©n phèi Biªn môc, Th− viÖn Quèc héi, Washington, D.C 20540-4102, USA (Worldwide distribution) vµ Nhµ xuÊt b¶n ChÝnh phñ Cana®a, DÞch vô c«ng vµ DÞch vô ChÝnh phñ Cana®a (PWGSC), Ottawa, Ontario K1A 0S9, Canada (Canada Distribution) cung cËp. Sù xuÊt hiÖn cña c¸c cËp nhËt sÏ ®−îc th«ng b¸o trªn website MARC cña Th− viÖn Quèc héi (www.loc.gov/marc), website cña Th− viÖn Quèc gia Cana®a (www.nlc-bnc.ca/marc), trªn nhãm th¶o luËn vµ th«ng qua c¸c th«ng c¸o b¸o chÝ cho th− viÖn vµ vµ nh÷ng ng−êi ®· mua v¨n b¶n nÒn. Nh÷ng cËp nhËt cã thÒ ®−îc ®Æt mua th−êng xuyªn tõ Th− viÖn Quèc héi vµ Nhµ xuÊt b¶n ChÝnh phñ Cana®a-PWGSC. Ên phÈm nµy vµ nh÷ng cËp nhËt cña nã ®−îc cung cÊp cho nh÷ng ng−êi mua b¨ng tõ biÓu ghi th− môc cña DÞch vô ph©n phèi MARC cña Th− viÖn Quèc héi nh− mét phÇn cña gãi s¶n phÈm b¨ng tõ. 22 §Çu biÓu (KL) ChØ thÞ vµ m· tr−êng con §Çu biÓu kh«ng cã chØ thÞ hoÆc tr−êng con; c¸c yÕu tè d÷ liÖu ®−îc x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ. VÞ trÝ ký tù 00-04 §é dµi logic cña biÓu ghi 05 T×nh tr¹ng biÓu ghi a §−îc n©ng cÊp vÒ cÊp m· ho¸ c §−îc söa ®æi hoÆc xem l¹i d BÞ xo¸ n BiÓu ghi míi p §−îc n©ng cÊp vÒ cÊp ®é m· ho¸ tõ biÓu ghi tiÒn xuÊt b¶n 06 D¹ng tµi liÖu CÊu h×nh vÞ trÝ tr−êng 008/18-34 a Tµi liÖu ng«n ng÷ NÕu vÞ trÝ ®Çu biÓu/07=a,c,d hoÆc m: S¸ch NÕu vÞ trÝ §Çu biÓu/07=b hoÆc s: XuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú c B¶n nh¹c in ¢m nh¹c d B¶n th¶o B¶n nh¹c ¢m nh¹c e Tµi liÖu ®å ho¹ B¶n ®å f B¶n th¶o tµi liÖu ®å ho¹ B¶n ®å g Tµi liÖu chiÕu h×nh Tµi liÖu nh×n i Ghi ©m kh«ng ph¶i ©m nh¹c ¢m nh¹c J Ghi ©m ©m nh¹c ¢m nh¹c k §å ho¹ hai chiÒu kh«ng chiÕu Tµi liÖu nh×n m TÖp tin m¸y tÝnh TÖp tin m¸y tÝnh 23 o Bé tµi liÖu (kit) Tµi liÖu nh×n p Tµi liÖu hçn hîp Tµi liÖu hçn hîp r VËt thÓ 3 chiÒu hoÆc ®èi t−îng gÆp trong tù nhiªn Tµi liÖu nh×n t B¶n th¶o tµi liÖu ng«n ng÷ S¸ch 07 CÊp th− môc a PhÇn cÊu thµnh cña chuyªn kh¶o b PhÇn cÊu thµnh cña xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú c TËp hîp d TiÓu phÇn m Chuyªn kh¶o s XuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú 08 Lo¹i h×nh kiÓm so¸t # Kh«ng m« t¶ a L−u tr÷ 09 Bé m· ký tù # MARC-8 s UCS/Unicode 10 Sè l−îng chØ thÞ 11 §é dµi m· tr−êng con 12-16 §Þa chØ b¾t ®Çu d÷ liÖu 17 CÊp m« t¶ # CÊp ®Çy ®ñ 1 CÊp ®Çy ®ñ, tµi liÖu gèc kh«ng ®−îc nghiªn cøu 24 2 CÊp ch−a ®Çy ®ñ, tµi liÖu gèc kh«ng ®−îc nghiªn cøu 3 CÊp viÕt t¾t 4 CÊp nßng cèt 5 CÊp s¬ bé (mét phÇn) 6 CÊp tèi thiÓu 8 CÊp tµi liÖu tiÒn xuÊt b¶n u Kh«ng biÕt z Kh«ng sö dông 18 Quy t¾c biªn môc ¸p dông # Kh«ng ph¶i ISBD a AACR2 i ISBD u Kh«ng biÕt 19 §ßi hái biÓu ghi liªn kÕt # Kh«ng ®ßi hái cã biÓu ghi liªn kÕt r §ßi hái cã biÓu ghi liªn kÕt 20 §é dµi cña phÇn ®é dµi tr−êng 21 §é dµi cña phÇn vÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu 22 §é dµi cña phÇn do c¬ quan thùc hiÖn x¸c ®Þnh 23 Kh«ng x¸c ®Þnh §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng §Çu biÓu lµ tr−êng ®Çu tiªn cña biÓu ghi th− môc. Nã cã ®é dµi cè ®Þnh 24 vÞ trÝ ký tù (00-23). §Çu biÓu bao gåm nh÷ng yÕu tè d÷ liÖu thÓ hiÖn b»ng sè hoÆc c¸c gi¸ trÞ m· ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh c¸c tham biÕn xö lý biÓu ghi. 25 VÞ trÝ ký tù 20-23 lµ S¬ ®å môc cña phÇn Danh môc. Nã chøa bèn con sè thÓ hiÖn cÊu tróc cña mçi môc trong phÇn Danh môc. Th«ng tin chi tiÕt vÒ cÊu tróc cña tr−êng §Çu biÓu ®−îc nªu trong tµi liÖu “§Æc t¶ MARC 21 vÒ cÊu tróc, bé m· ký tù vµ vËt mang trao ®æi th«ng tin”. H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung VÞ trÝ ký tù 00- 04 §é dµi logic cña biÓu ghi VÞ trÝ ký tù ®é dµi logic cña biÓu ghi chøa con sè dµi 5 ký tù b»ng sè l−îng ký tù cña biÓu ghi, kÓ c¶ dÊu ph©n c¸ch biÓu ghi. Con sè ®−îc viÕt c¨n ph¶i vµ nh÷ng vÞ trÝ kh«ng sö dông ®−îc thÓ hiÖn b»ng sè 0 (zero). 05 T×nh tr¹ng biÓu ghi VÝ trÝ ký tù t×nh tr¹ng biÓu ghi chøa m· ch÷ c¸i mét ký tù thÓ hiÖn quan hÖ cña biÓu ghi trong c¬ së d÷ liÖu, phôc vô cho môc ®Ých b¶o tr× d÷ liÖu. a - §−îc n©ng cÊp vÒ cÊp m« t¶ M· a cho biÕt CÊp m« t¶ (trong vÞ trÝ ký tù §Çu biÓu/17) cña biÓu ghi ®· ®−îc thay ®æi lªn møc cao h¬n. Nã cho biÕt viÖc n©ng cÊp biªn môc (thÝ dô, m· CÊp m« t¶ khi biªn môc s¬ bé lµ 5 ë vÞ trÝ ký tù §Çu biÓu/17, ®−îc n©ng lªn cÊp ®Çy ®ñ, m· # (kho¶ng trèng) ë vÞ trÝ §Çu biÓu/17). c - §−îc söa ®æi hoÆc xem l¹i M· c cho biÕt ®· cã sù söa ®æi, bæ sung ®èi víi biÓu ghi. Sù söa ®æi, bæ sung nµy kh«ng thay ®æi m· cÊp m« t¶ ë vÞ trÝ ký tù §Çu biÓu/17 cña biÓu ghi d - BÞ xo¸ M· d cho biÕt biÓu ghi ®· bÞ xo¸. n - BiÓu ghi míi M· n cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi míi ®−îc nhËp. p - §−îc n©ng cÊp vÒ cÊp ®é m« t¶ tõ biÓu ghi tiÒn xuÊt b¶n M· p cho biÕt biÓu ghi vÒ tµi liÖu tiÒn xuÊt b¶n ®· ®−îc thay ®æi trong môc lôc do tµi liÖu ®· ®−îc xuÊt b¶n (m· 8 ë vÞ trÝ §Çu biÓu/17), lµm cho cÊp m« t¶ ®−îc n©ng lªn thµnh cÊp ®Çy ®ñ (m· # hoÆc 1 ¬t vÞ trÝ §Çu biÓu/17). 26 06 Lo¹i biÓu ghi VÝ trÝ ký tù lo¹i biÓu ghi chøa m· ch÷ c¸i mét ký tù ®Ó ph©n biÖt biÓu ghi MARC ®−îc t¹o ra cho nh÷ng d¹ng néi dung vµ tµi liÖu kh¸c nhau. M· nµy còng ®−îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é thÝch hîp vµ hiÖu lùc cña mét sè yÕu tè d÷ liÖu trong biÓu ghi. Tµi liÖu vi h×nh, bÊt luËn lµ b¶n gèc hay phiªn b¶n, kh«ng ®−îc x¸c ®Þnh nh− nh÷ng lo¹i biÓu ghi kh¸c nhau. §Æc tÝnh d¹ng néi dung ®−îc m« t¶ b»ng m· nµy lµm mÊt hiÖu lùc ®Æc tÝnh vi h×nh cña tµi liÖu. TÖp tin ®−îc x¸c ®Þnh lµ cã Lo¹i biÓu ghi kh¸c chØ khi chóng thuéc vÒ mét sè ph¹m trï nguån ®iÖn tö nhÊt ®Þnh (sÏ ®−îc nªu ë d−íi ®©y); trong mäi tr−êng hîp kh¸c, ®Æc tÝnh Lo¹i biÓu ghi ®−îc m« t¶ b»ng m· kh¸c sÏ lµm mÊt hiÖu lùc ®Æc tÝnh tÖp tin m¸y cña tµi liÖu. ViÖc x¸c ®Þnh m· cho mét thùc thÓ th− môc cã nhiÒu d¹ng nh− sau (lo¹i tµi liÖu ®−îc m· ho¸ bëi gi¸ trÞ a ®Õn t): Nh÷ng tµi liÖu nhiÒu d¹ng: o bé/kit) - mét tËp hîp nhiÒu d¹ng tµi liÖu ®−îc xuÊt b¶n nh− mét tËp hîp, kh«ng cã d¹ng nµo tréi h¬n p Tµi liÖu hçn hîp) - thùc thÓ lµ tËp hîp nhiÒu d¹ng. Kh«ng cã d¹ng nµo tréi h¬n. Nh÷ng m· kh¸c - thùc thÓ lµ s−u tËp, trong ®ã mét d¹ng tréi h¬n d¹ng kh¸c. Nh÷ng tµi liÖu chØ ë mét d¹ng: C¸c m·, trõ m· o vµ p - mäi tr−êng hîp a - Tµi liÖu ng«n ng÷ M· a cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ tµi liÖu ng«n ng÷ kh«ng ph¶i b¶n th¶o, chÐp tay. M· a còng ®−îc sö dông cho tµi liÖu vi h×nh vµ ®iÖn tö cã b¶n chÊt lµ v¨n b¶n, kh«ng phô thuéc vµo viÖc nã ®−îc t¹o ra tõ tµi liÖu in hay lµ b¶n gèc. Víi tµi liÖu ng«n ng÷ d¹ng b¶n th¶o, viÕt b»ng tay sö dông m· t. c - B¶n nh¹c in M· c cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu lµ b¶n nh¹c d¹ng in, vi h×nh, ®iÖn tö. d - B¶n th¶o b¶n nh¹c M· d cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu lµ b¶n th¶o b¶n nh¹c hoÆc d¹ng vi h×nh cña b¶n th¶o b¶n nh¹c. e - Tµi liÖu b¶n ®å M· e cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu b¶n ®å kh«ng ph¶i lo¹i vÏ tay hoÆc d¹ng vi h×nh cña tµi liÖu b¶n ®å kh«ng ph¶i lo¹i vÏ tay. M· nµy sö dông cho b¶n ®å, atlat, ®Þa cÇu, b¶n ®å sè (®iÖn tö) vµ c¸c lo¹i tµi liÖu b¶n ®å kh¸c. f - Tµi liÖu b¶n ®å vÏ tay M· f cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu b¶n th¶o b¶n ®å vÏ b»ng tay hoÆc d¹ng vi h×nh cña tµi liÖu b¶n th¶o b¶n ®å vÏ tay. 27 g - Tµi liÖu chiÕu h×nh M· g cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ phim, b¨ng ghi h×nh, phim ®Ìn chiÕu, tÊm phim ®Ìn chiÕu (slide), tÊm trong (transparency), Mäi tµi liÖu nµy ®−îc t¹o ra víi môc ®Ých ®Ó chiÕu h×nh khi xem. Tµi liÖu ®−îc t¹o ra riªng cho m¸y chiÕu h¾t còng ®−îc xÕp vµo d¹ng nµy. i - Ghi ©m kh«ng ph¶i ©m nh¹c M· i cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ ghi ©m kh«ng ph¶i ©m nh¹c (thÝ dô, bµi nãi, diÔn v¨n,...). j - Ghi ©m ©m nh¹c M· j cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu ghi ©m ©m nh¹c. k - §å ho¹ hai chiÒu kh«ng chiÕu h×nh M· k cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu ®å ho¹ hai chiÒu kh«ng chiÕu nh− thÎ chíp nho¸ng, biÓu ®å, ®å ho¹ m¸y tÝnh, b¶n vÏ, b¶n gèc chuÈn bÞ cho sao nh©n, tranh, phim ©m b¶n, phim d−¬ng b¶n, ¶nh, b−u ¶nh, ¸p phÝc, b¶n gèc in cån, b¶n vÏ kü thuËt, b¶n gèc cho tÊm trong, c¸c lo¹i b¶n sao cña nh÷ng lo¹i trªn,... m - TÖp tin M· m cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ mét líp nguån ®iÖn tö: phÇn mÒm (bao gåm ch−¬ng tr×nh, trß ch¬i, fonts ch÷), d÷ liÖu sè, tµi liÖu ®a ph−¬ng tiÖn sö dông m¸y tÝnh, c¸c hÖ thèng vµ dÞch vô trùc tuyÕn. §èi víi nh÷ng líp tµi liÖu nµy, nÕu cã khÝa quan träng cÇn xÕp sang ph¹m trï kh¸c (vÞ trÝ §Çu biÓu/06), m· cña khÝa c¹nh quan träng nµy (thÝ dô d÷ liÖu vect¬ lµ lo¹i b¶n ®å kh«ng ®−îc xÕp vµo lo¹i ®iÖn tö mµ xÕp vµo b¶n ®å). Nh÷ng líp nguån ®iÖn tö kh¸c ®−îc m· ho¸ theo khÝa c¹nh quan träng nhÊt cña chóng (thÝ dô theo tµi liÖu v¨n b¶n, ®å ho¹, b¶n ®å, ©m thanh, phim,...). Trong tr−êng hîp cã nghi ngê hoÆc nÕu khÝa c¹nh quan träng nhÊt kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®−îc th× tµi liÖu sÏ ®−îc xÕp lo¹i vµo tÖp tin. o - Bé tµi liÖu (kit) M· o cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ mét hçn hîp gåm nhiÒu thµnh phÇn ®−îc xuÊt b¶n nh− mét ®¬n vÞ vµ ®Þnh h−íng chñ yÕu dµnh cho môc ®Ých h−íng dÉn. Kh«ng cã mét thµnh phÇn nµo trong hçn hîp nµy ®−îc x¸c ®Þnh lµ d¹ng tréi h¬n. ThÝ dô vÒ bé tµi liÖu lµ gãi tµi liÖu chän läc lµm tµi liÖu gi¸o tr×nh nghiªn cøu x· héi häc (s¸ch, s¸ch bµi tËp, tµi liÖu h−íng dÉn, tµi liÖu thùc hµnh,...) hoÆc gãi tµi liÖu kiÓm tra ®µo t¹o (c©u hái kiÓm tra, c¸c c©u tr¶ lêi, h−íng dÉn chÊm ®iÓm, biÓu ®å chÊm ®iÓm, tµi liÖu h−íng dÉn diÔn gi¶i,...). p - Tµi liÖu hçn hîp M· p cho biÕt néi dung cã nh÷ng tµi liÖu quan träng ë hai hoÆc nhiÒu d¹ng kh¸c nhau nh−ng liªn quan ®Õn mét vÊn ®Ò, ®èi t−îng, ®−îc con ng−êi tËp hîp l¹i. Môc ®Ých ®Çu tiªn cña sù tËp hîp nµy kh«ng ph¶i lµ h−íng dÉn (nãi c¸ch kh¸c lµ kh¸c víi môc ®Ých ®Çu tiªn cña bé tµi liÖu ®−îc m· ho¸ víi m· o (kit)). Ph¹m trï nµy bao gåm c¸c ph«ng l−u tr÷, s−u tËp b¶n th¶o cña c¸c d¹ng tµi liÖu nh− v¨n b¶n, ¶nh, ©m thanh,... 28 r - VËt thÓ ba chiÒu nh©n t¹o hoÆc gÆp trong tù nhiªn M· r cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ vËt thÓ ba chiÒu nh©n t¹o hoÆc gÆp trong tù nhiªn. §©y lµ nh÷ng vËt thÓ do con ng−êi t¹o ra nh− c¸c m« h×nh, s¬ ®å, trß ch¬i, m« pháng, t−îng vµ c¸c t¸c phÈm nghÖ thuËt ba chiÒu, vËt tr−ng bµy, m¸y mãc, quÇn ¸o, ®å ch¬i,...M· nµy còng ¸p dông cho c¸c ®èi t−îng gÆp trong tù nhiªn nh− c¸c tiªu b¶n kÝnh hiÓn vi, c¸c b¶n mÉu ®−îc tr−ng bµy kh¸c. t - Tµi liÖu b¶n th¶o ng«n ng÷ M· t cho biÕt néi dung cña biÓu ghi lµ vÒ tµi liÖu b¶n th¶o ng«n ng÷ hoÆc vi h×nh cña tµi liÖu b¶n th¶o ng«n ng÷. Ph¹m trï nµy ®−îc ¸p dông cho nh÷ng lo¹i tµi liÖu mµ v¨n b¶n ®−îc viÕt b»ng tay, ®¸nh m¸y, hoÆc b¶n in tõ m¸y tÝnh ®−îc t¹o ra b»ng tay hay b»ng bµn phÝm. Vµo thêi ®iÓm tµi liÖu ®−îc t¹o, nã cã môc ®Ých chñ yÕu, hoÆc râ rµng hoÆc ngô ý, lµm b¶n duy nhÊt. ThÝ dô vÒ lo¹i nµy bao gåm ph¸c th¶o ®−îc ®¸nh dÊu hoÆc söa ch÷a, b¶n morat, b¶n th¶o s¸ch, tµi liÖu ph¸p lý vµ nh÷ng luËn ¸n, luËn v¨n kh«ng in. 07 CÊp th− môc VÝ trÝ ký tù CÊp th− môc chøa 1 ký tù d¹ng ch÷ c¸i ®Ó cho biÕt cÊp ®é th− môc cña biÓu ghi. a - PhÇn hîp thµnh cña chuyªn kh¶o M· a cho biÕt ®¬n vÞ th− môc chuyªn kh¶o ®ang m« t¶ lµ ®−îc kÌm theo hoÆc ®−îc chøa bªn trong mét ®¬n vÞ th− môc chuyªn kh¶o kh¸c, viÖc t×m l¹i ®¬n vÞ hîp thµnh nµy phô thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh vËt lý vµ vÞ trÝ cña ®èi t−îng chñ. ThÝ dô vÒ quan hÖ cña ®¬n vÞ hîp thµnh cña chuyªn kh¶o víi ®èi t−îng chñ bao gåm mét bµi b¸o trong mét sè t¹p chÝ cña mét tªn t¹p chÝ, mét ch−¬ng trong mét quyÓn s¸ch, mét b¶n nh¹c trong mét ®Üa nh¹c, mét b¶n ®å trªn mét tÊm b¶n ®å chøa mét vµi b¶n ®å. BiÓu ghi th− môc cña phÇn hîp thµnh chøa nh÷ng tr−êng m« t¶ phÇn hîp thµnh vµ d÷ liÖu ®Ó x¸c ®Þnh th«ng tin ®èi t−îng chñ (tr−êng 773). b - PhÇn hîp thµnh cña xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú M· b cho biÕt ®¬n vÞ th− môc nhiÒu kú ®−îc m« t¶ lµ liªn kÕt mét c¸ch vËt lý víi hoÆc chøa trong mét ®¬n vÞ xuÊt b¶n phÈm kÕt tiÕp kh¸c mµ viÖc t×m l¹i ®¬n vÞ hîp thµnh phô thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh vËt lý vµ vÞ trÝ cña ®èi t−îng chñ. ThÝ dô vÒ phÇn hîp thµnh cña xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú víi ®èi t−îng chñ t−¬ng øng lµ nh÷ng chuyªn môc hoÆc bµi chuyªn ®Ò trong mét xuÊt b¶n phÈm ®Þnh kú. BiÓu ghi th− môc cña phÇn hîp thµnh cña xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú chøa tr−êng m« t¶ phÇn hîp thµnh vµ d÷ liÖu x¸c ®Þnh th«ng tin ®èi t−îng chñ (tr−êng 773). c - S−u tËp M· c cho biÕt ®©y lµ mét s−u tËp tù t¹o nhiÒu phÇn ®−îc t¹o ra tõ nh÷ng thµnh phÇn tr−íc ®©y kh«ng ®−îc xuÊt b¶n, phæ biÕn hoÆc s¶n xuÊt ra cïng nhau. BiÓu ghi m« t¶ nh÷ng ®¬n vÞ ®−îc x¸c ®Þnh b»ng nguån gèc chung hoÆc sù thuËn tiÖn hµnh chÝnh nh»m hç trî møc toµn diÖn cao nhÊt cña hÖ thèng. 29 d - TiÓu phÇn M· d cho biÕt ®©y lµ mét phÇn cña s−u tËp, ®Æc biÖt lµ mét ®¬n vÞ l−u tr÷ ®−îc m« t¶ chung ë ®©u ®ã trong hÖ thèng. Mét tiÓu phÇn cã thÓ lµ mét tµi liÖu, mét bé hå s¬, mét hép hå s¬, mét tµng th− l−u tr÷, mét ph©n nhãm, mét s−u tËp con. BiÓu ghi m« t¶ tiÓu phÇn chøa tr−êng m« t¶ tiÓu phÇn vµ d÷ liÖu m« t¶ ®èi t−îng chñ. m - Chuyªn kh¶o M· m cho biÕt ®èi t−îng lµ mét ®¬n vÞ hoµn chØnh trong mét tËp (nh− mét chuyªn kh¶o ®¬n tËp, mét b¶n ®å riªng lÎ, mét b¶n th¶o,...) hoÆc cã ý ®Þnh ®−îc hoµn thµnh trong mét sè h÷u h¹n c¸c tËp kh¸c nhau (nh− chuyªn kh¶o nhiÒu tËp, b¨ng ghi ©m nhiÒu r·nh,..). s - XuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú M· s cho biÕt ®èi t−îng th− môc ®−îc xuÊt b¶n thµnh nh÷ng phÇn kÕ tiÕp nhau cã ®Þnh danh vÒ sè thø tù, thêi gian vµ cã ý ®Þnh tiÕp tôc mét c¸ch kh«ng x¸c ®Þnh. XuÊt b¶n phÈm kÕ tiÕp bao gåm xuÊt b¶n phÈm ®Þnh kú, b¸o, b¸o c¸o th−êng niªn (b¸o c¸o, niªn gi¸n,..) t¹p chÝ, ghi nhí, kû yÕu ®Þnh kú; th«ng b¸o th−êng xuyªn cña c¸c héi; tïng th− chuyªn kh¶o cã ®¸nh sè thø tù, v.v.. 08 D¹ng kiÓm so¸t # - Kh«ng nªu d¹ng kiÓm so¸t M· # (kho¶ng trèng) cho biÕt kh«ng cã d¹ng kiÓm so¸t ®−îc nªu cho ®èi t−îng m« t¶. a - L−u tr÷ M· a cho biÕt tµi liÖu hiÖn t¹i ®ang ®−îc m« t¶ theo quy t¾c m« t¶ l−u tr÷, ®Ó thÓ hiÖn quan hÖ gi÷a c¸c tµi liÖu vµ nguån gèc cña nã h¬n lµ cho c¸c chi tiÕt th− môc. Nh÷ng quy t¾c m« t¶ ®Æc thï cã thÓ ®−îc nªu ë tr−êng 040, tr−êng con $e. TÊt c¶ c¸c d¹ng tµi liÖu ®Òu cã thÓ ®−îc kiÓm so¸t vÒ l−u tr÷. 09 Bé m· ký tù VÝ trÝ ký tù nµy chøa m· x¸c ®Þnh bé m· ký tù sö dông trong biÓu ghi. S¬ ®å bé m· ký tù ®−îc sö dông ¶nh h−ëng ®Õn sè bÝt cÇn thiÕt cho 1 ký tù, thay thÕ nh÷ng ký tù kh«ng ph¶i kho¶ng trèng vµ sù sö dông nh÷ng chuçi ký tù tho¸t vµ cã thÓ ¶nh h−ëng ®Õn môc ký tù. Th«ng tin chi tiÕt vÒ bé m· ký tù sö dông trong biÓu ghi MARC 21 ®−îc nªu trong tµi liÖu "§Æc t¶ MARC 21 cho cÊu tróc biÓu ghi, bé m· ký tù vµ vËt mang tin trao ®æi". 30 # - MARC - 8 M· # (kho¶ng trèng) cho biÕt bé m· ký tù sö dông trong biÓu ghi lµ m· 8 bÝt m« t¶ trong tµi liÖu "§Æc t¶ MARC 21 cho cÊu tróc biÓu ghi, bé m· ký tù vµ vËt mang tin trao ®æi". Bé m· ký tù kh«ng ngÇm ®Þnh ®−îc sö dông ®−îc nªu trong tr−êng 066. a - UCS/Unicode M· a cho biÕt bé m· ký tù sö dông trong biÓu ghi lµ b¶ng m· v¹n n¨ng UCS (ISO 10646) hoÆc Unicode. 10 Sè chØ thÞ VÝ trÝ ký tù sè chØ thÞ chøa m· mét ký tù cã gi¸ trÞ b»ng sè chØ thÞ gÆp trong c¸c tr−êng d÷ liÖu cã ®é dµi biÕn ®éng. (VÞ trÝ ký tù chØ thÞ chøa mét m· cung cÊp th«ng tin ®Ó diÔn gi¶i hoÆc bæ sung th«ng tin vÒ d÷ liÖu chøa trong biÓu ghi). Trong MARC 21, hai vÞ trÝ ®Çu tiªn cña mçi tr−êng d÷ liÖu cã ®é dµi biÕn ®éng ®−îc dµnh cho c¸c chØ thÞ; v× thÕ sè chØ thÞ lu«n lµ 2. 2 - Sè vÞ trÝ ký tù sö dông cho chØ thÞ 11 Sè ký tù m· tr−êng con VÝ trÝ ký tù sè ký tù m· tr−êng con chøa m· mét ký tù cã gi¸ trÞ b»ng sè vÞ trÝ ký tù sö dông cho mét m· tr−êng con trong tr−êng cã ®é dµi biÕn ®éng. (Mçi yÕu tè d÷ liÖu trong mét tr−êng con ®−îc x¸c ®Þnh b»ng mét m· tr−êng con). Trong MARC 21, mét m· tr−êng con bao gåm mét dÊu ph©n c¸ch vµ mét ký tù d¹ng ch÷ th−êng hoÆc sè; v× thÕ sè ký tù m· tr−êng con lu«n lu«n lµ 2. 2 - Sè vÞ trÝ ký tù sö dông cho m· tr−êng con 12-16 §Þa chØ c¬ së cña d÷ liÖu VÝ trÝ ký tù ®Þa chØ c¬ së cña d÷ liÖu chøa con sè dµi 5 ký tù cho biÕt vÞ trÝ ký tù ®Çu tiªn cña cña tr−êng kiÓm so¸t cã ®é dµi biÕn ®éng trong biÓu ghi. Sè nµy lµ c¬ së ®Ó tõ ®ã tÝnh to¸n vÞ trÝ b¾t ®Çu cña tÊt c¶ c¸c tr−êng kh¸c trong phÇn Danh môc. (VÞ trÝ b¾t ®Çu trong mçi môc tr−êng cña phÇn Danh môc cña biÓu ghi lµ vÞ trÝ t−¬ng ®èi so víi vÞ trÝ ®Çu tiªn cña tr−êng kiÓm so¸t cã ®é dµi biÕn ®éng mµ kh«ng ph¶i lµ tõ ®Çu biÓu ghi). §Þa chØ c¬ së cña d÷ liÖu b»ng tæng sè ®é dµi cña §Çu biÓu vµ Danh môc, céng c¶ dÊu ph©n c¸ch ë cuèi tr−êng Danh môc. Con sè chØ ®é dµi ®−îc c¨n ph¶i vµ nh÷ng vÞ trÝ kh«ng sö dông ®−îc thay b»ng sè 0. - Tæng ®é dµi cña Tr−êng ®Çu biÓu vµ Danh môc, kÓ c¶ dÊu ph©n c¸ch tr−êng ë cuèi Danh môc 31 17 CÊp ®é m« t¶ VÝ trÝ ký tù cÊp ®é m« t¶ chøa mét m· mét ký tù cho biÕt møc ®é ®Çy ®ñ cña th«ng tin th− môc vµ/hoÆc ®Þnh danh néi dung trong biÓu ghi. # - CÊp ®Çy ®ñ M· # (kho¶ng trèng) cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi MARC cÊp ®Çy ®ñ nhÊt. Th«ng tin sö dông trong t¹o lËp biÓu ghi ®−îc rót ra tõ viÖc nghiªn cøu tµi liÖu gèc. §èi víi xuÊt b¶n phÈm nhiÒu kú, Ýt nhÊt mét sè Ên phÈm ®−îc nghiªn cøu. 1 - CÊp ®Çy ®ñ, tµi liÖu kh«ng ®−îc nghiªn cøu M· 1 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi MARC cÊp ®Çy ®ñ sau cÊp ®Çy ®ñ nhÊt. Th«ng tin sö dông trong t¹o lËp biÓu ghi ®−îc rót ra tõ mét m« t¶ tµi liÖu gèc (thÝ dô tõ phiÕu môc lôc th− viÖn, tõ m« t¶ trong mét tµi liÖu h−íng dÉn). Mäi th«ng tin cã trªn m« t¶ ®−îc sö dông ®Ó nhËp vµo biÓu ghi, song b¶n th©n tµi liÖu gèc kh«ng ®−îc nghiªn cøu trùc tiÕp. §iÒu nµy cã nghÜa lµ mét sè tr−êng kiÓm so¸t vµ d÷ liÖu (thÝ dô tr−êng 043 M· khu vùc ®Þa lý) chØ ®−îc dùa trªn c¸c th«ng tin cã s½n trong m« t¶. M· 1 ®−îc sö dông chñ yÕu trong viÖc chuyÓn ®æi biÓu ghi tõ nguån kh¸c. 2 - CÊp kh«ng ®Çy ®ñ, tµi liÖu kh«ng ®−îc nghiªn cøu M· 2 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi MARC cÊp kh«ng ®Çy ®ñ (ë gi÷a cÊp tèi thiÓu vµ cÊp ®Çy ®ñ nhÊt) ®−îc t¹o ra tõ mét m« t¶ tµi liÖu gèc (thÝ dô tõ phiÕu môc lôc th− viÖn) mµ kh«ng kiÓm tra l¹i b»ng tµi liÖu gèc. Mäi ®iÓm truy cËp ®−îc m« t¶ ®−îc chuyÓn sang tõ b¶n m« t¶; c¸c ®Ò môc cã kiÓm so¸t kh«ng nhÊt thiÕt lµ míi nhÊt. ThÝ dô, m· 2 cã thÓ ®−îc sö dông trong viÖc chuyÓn ®æi mét phÇn cña c¸c yÕu tè d÷ liÖu trªn phiÕu th− viÖn sang khæ mÉu MARC. 3 - CÊp viÕt t¾t M· 3 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi ng¾n kh«ng ®¸p øng c¸c ®Æc t¶ cña cÊp biªn môc tèi thiÓu. C¸c tiªu ®Ò trong biÓu ghi cã thÓ ph¶n ¸nh nh÷ng quy ®Þnh mÉu ®· ®−îc thiÕt lËp ®Õn møc mµ nã ®· cã khi biÓu ghi ®−îc t¹o ra. 4 - CÊp cèt lâi M· 4 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi cã cÊp cao h¬n cÊp tèi thiÓu nh−ng thÊp h¬n cÊp ®Çy ®ñ, ®¸p øng tiªu chuÈn cèt lâi vÒ møc ®é ®Çy ®ñ cña biªn môc. 5 - CÊp s¬ bé M· 5 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi biªn môc s¬ bé ®ang trong qu¸ tr×nh t¹o lËp. Nh÷ng biÓu ghi nh− vËy kh«ng ®−îc coi lµ biÓu ghi ®· hoµn thµnh. Kh«ng cã th«ng tin ®Ó cho r»ng liÖu c¸c tiªu ®Ò trong biÓu ghi ph¶n ¸nh nh÷ng quy ®Þnh ®· ®−îc thiÕt lËp hoÆc biÓu ghi ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu biªn môc tèi thiÓu. 7 - CÊp tèi thiÓu M· 7 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi biªn môc cÊp tèi thiÓu tho¶ m·n nh÷ng yªu cÇu biÓu ghi biªn môc tèi thiÓu quèc gia Hoa Kú. 32 8 - CÊp Ên phÈm tiÒn xuÊt b¶n M· 8 cho biÕt ®©y lµ biÓu ghi cã cÊp Ên phÈm tiÒn xuÊt b¶n. Nã bao gåm nh÷ng biÓu ghi ®−îc t¹o ra trong viÖc biªn môc c¸c Ên phÈm míi cã ch−¬ng tr×nh xuÊt b¶n. u - Kh«ng biÕt M· u thÓ hiÖn t×nh tr¹ng khi tæ chøc nhËn hoÆc göi d÷ liÖu cã m· côc bé ë vÞ trÝ §Çu biÓu/17 kh«ng cho phÐp x¸c ®Þnh ®−îc cÊp ®é biÓu ghi. M· u sÏ thay thÕ cho m· côc bé. M· nµy kh«ng ®−îc sö dông cho biÓu ghi míi ®−îc t¹o ra hoÆc ®−îc cËp nhËt. z - Kh«ng ¸p dông M· z cho biÕt c¬ chÕ ph©n lo¹i cÊp ®é biÓu ghi kh«ng ¸p dông cho biÓu ghi hiÖn t¹i. 18 Quy t¾c biªn môc ¸p dông VÞ trÝ ký tù Quy t¾c biªn môc ¸p dông chøa mét m· mét ký tù d¹ng ch÷ c¸i ®Ó cho biÕt ®Æc tr−ng cña d÷ liÖu m« t¶ trong biÓu ghi th«ng qua c¸c chuÈn biªn môc. §Æc biÖt, m· cho biÕt phÇn m« t¶ cña biÓu ghi tu©n thñ quy t¾c M« t¶ th− môc chuÈn quèc tÕ (ISBD), hoÆc trong khu«n khæ hoÆc ngoµi khu«n khæ Quy t¾c biªn môc Anh - Mü lÇn xuÊt b¶n thø hai (AACR2). Tr−êng con $e (Quy −íc m« t¶) cña tr−êng 040 (Nguån biªn môc) cã thÓ ®−îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh quy t¾c biªn môc ®−îc ¸p dông. # - Kh«ng ph¶i quy t¾c ISBD M· # (kho¶ng trèng) cho biÕt biÓu ghi kh«ng ®−îc t¹o lËp dùa theo quy t¾c ISBD. Nã ®−îc sö dông cho nh÷ng biÓu ghi kh«ng tu©n thñ c¸c thùc tiÔn biªn môc vµ c¸c dÊu ph©n c¸ch theo ISBD. ThÝ dô quy t¾c biªn môc kh«ng tu©n thñ quy −íc cña ISBD nh−: Quy t¾c biªn môc, Tiªu ®Ò nhan ®Ò vµ t¸c gi¶ (1908); Quy t¾c biªn môc, Tiªu ®Ò nhan ®Ò vµ t¸c gi¶ cña Héi Th− viÖn Mü (1941); Quy t¾c biªn môc, Tiªu ®Ò nhan ®Ò vµ t¸c gi¶ cña Héi Th− viÖn Mü (1949); Quy t¾c biªn môc Anh-Mü xuÊt b¶n lÇn 1 (AACR1) (Trõ nh÷ng phÇn ®· ®−îc duyÖt l¹i). a - AACR2 M· a cho biÕt biÓu ghi ®−îc t¹o lËp theo Quy t¾c biªn môc Anh-Mü xuÊt b¶n lÇn 2 (AACR2) vµ nh÷ng tµi liÖu h−íng dÉn dùa theo Quy t¾c AACR2, trong ®ã cã ¸p dông ISBD trong phÇn biªn môc m« t¶. (Nh÷ng diÔn gi¶i cña AACR2 nªu trong c¸c tµi liÖu h−íng dÉn tr−íc tiªn ph¶n ¸nh nh÷ng chi tiÕt liªn quan ®Õn m« t¶; nh÷ng ®iÓm truy cËp nãi chung ®¶m b¶o sù nhÊt qu¸n víi AACR2). Nh÷ng thùc tiÔn sö dông dÊu ph©n c¸ch cña ISBD ®−îc ¸p dông. C¸c ®iÓm truy cËp tu©n thñ AACR2 theo ph−¬ng thøc lùa chän. i - ISBD M· i cho biÕt cã sù ¸p dông Quy t¾c ISBD trong biÓu ghi. Ph¹m trï nµy bao gåm 1) nh÷ng biÓu ghi sö dông c¸c dÊu ph©n c¸ch theo ISBD nh−ng c¸c quy −íc kh«ng ®−îc biÕt; 2) nh÷ng biÓu ghi míi ®−îc thiÕt lËp c¬ b¶n theo quy t¾c AACR2 nh−ng cã c¸c quy t¾c tiªu ®Ò kh«ng theo quy t¾c nãi trªn; 3) nh÷ng biÓu ghi tu©n thñ c¸c thùc tiÔn dÊu ph©n c¸ch cña ISBD ¸p dông cho nh÷ng biÓu ghi t¹o lËp tr−íc khi cã AACR2; 4) 33 nh÷ng biÓu ghi ®−îc t¹o ra theo Ch−¬ng 6 söa ®æi "Chuyªn kh¶o xuÊt b¶n riªng rÏ" cña AACR1. u - Kh«ng biÕt M· u thÓ hiÖn t×nh tr¹ng khi tæ chøc nhËn hoÆc göi d÷ liÖu cã m· ë vÞ trÝ tr−êng §Çu biÓu/18 kh«ng cho phÐp x¸c ®Þnh quy t¾c biªn môc ®−îc thÓ hiÖn trong biÓu ghi. M· u ®−îc sö dông ë vÞ trÝ tr−êng §Çu biÓu/18. M· nµy kh«ng ®−îc sö dông cho biÓu ghi míi ®−îc t¹o ra hoÆc ®−îc cËp nhËt. 19 §ßi hái biÓu ghi liªn kÕt VÞ trÝ ký tù §ßi hái biÓu ghi liªn kÕt chøa m· mét ký tù d¹ng ch÷ c¸i ®Ó cho biÕt liÖu mét chó gi¶i chøa c¸c th«ng tin ®Þnh danh tèi thiÓu cã thÓ ®−îc t¹o ra tõ mét tr−êng tiªu ®Ò liªn kÕt (c¸c tr−êng 76X-78X) trong biÓu ghi mµ kh«ng cÇn truy cËp nh÷ng biÓu ghi liªn kÕt. Nh÷ng th«ng tin ®Þnh danh c¬ b¶n cã thÓ bao gåm tiªu ®Ò chÝnh, tiªu ®Ò lµ nhan ®Ò, tiªu ®Ò chÝnh lµ nhan ®Ò gép, tiªu ®Ò chÝnh d−íi nhan ®Ò gép, nhan ®Ò, nhan ®Ò gép, sè b¸o c¸o chuÈn, sè b¸o c¸o,.. # - Kh«ng ®ßi hái biÓu ghi liªn kÕt M· # (kho¶ng trèng) ®−îc sö dông khi 1) tr−êng Tiªu ®Ò liªn kÕt (tr−êng 76X-78X) kh«ng cã d÷ liÖu; 2) mäi tr−êng tiªu ®Ò liªn kÕt trong biÓu ghi chøa th«ng tin ®Þnh danh c¬ b¶n hoÆc tr−êng Chó gi¶i vÒ sù ®Çy ®ñ cña tiªu ®Ò liªn kÕt (tr−êng 580) chøa th«ng tin tin ®Þnh danh c¬ b¶n; hoÆc 3) tr−êng tiªu ®Ò liªn kÕt cã d÷ liÖu (cã chøa hoÆc kh«ng chøa th«ng tin ®Þnh danh c¬ b¶n) nh−ng kh«ng cÇn thiÕt cã chó gi¶i. r - §ßi hái biÓu ghi liªn kÕt M· r ®−îc sö dông khi cã Ýt nhÊt mét tr−êng Tiªu ®Ò liªn kÕt (76X-78X) kh«ng chøa th«ng tin ®Þnh danh tèi thiÓu, tr−êng Chó gi¶i vÒ sù ®Çy ®ñ cña tiªu ®Ò liªn kÕt (tr−êng 580) kh«ng cã d÷ liÖu vµ chó gi¶i lµ kh«ng cÇn thiÕt; Tr−êng tiªu ®Ò liªn kÕt kh«ng chøa sè kiÓm so¸t cña biÓu ghi liªn kÕt, cã hoÆc kh«ng cã c¸c tr−êng con hç trî (thÝ dô tr−êng con $g) 20 §é dµi cña vÞ trÝ ®é dµi tr−êng Trong MARC 21, phÇn vÞ trÝ ®é dµi tr−êng cña mçi môc tr−êng trong phÇn Danh môc lu«n lu«n chiÕm 4 vÞ trÝ ký tù vÒ ®é dµi. 4 - Sè ký tù trong phÇn ®é dµi tr−êng cña môc tr−êng trong Danh môc 34 21 §é dµi cña vÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu Trong MARC 21, phÇn vÞ trÝ b¾t ®Çu cña mçi môc tr−êng trong phÇn Danh môc lu«n lu«n chiÕm 5 vÞ trÝ ký tù vÒ ®é dµi. 5 - Sè ký tù trong phÇn vÞ trÝ b¾t ®Çu cña môc tr−êng trong Danh môc 22 §é dµi cña vÞ trÝ øng dông riªng Trong MARC 21, mét môc tr−êng trong phÇn Danh môc kh«ng chøa phÇn øng dông riªng. VÞ trÝ nµy lu«n lu«n chøa ký tù 0. 0 - Sè ký tù trong phÇn ®é dµi øng dô riªng cña môc tr−êng trong Danh môc 23 Kh«ng x¸c ®Þnh Trong MARC 21, vÞ trÝ nµy kh«ng ®−îc x¸c ®Þnh. Nã lu«n lu«n chøa ký tù 0. 0 - Kh«ng x¸c ®Þnh Quy −íc nhËp d÷ liÖu Nh÷ng yÕu tè do ch−¬ng tr×nh t¹o ra - Nh÷ng yÕu tè tr−êng ®Çu biÓu th−êng ®−îc ch−¬ng tr×nh t¹o ra gåm: 00-04 §é dµi biÓu ghi logic 05 T×nh tr¹ng biÓu ghi 09 Bé m· ký tù 10 Sè chØ thÞ 11 §é dµi m· tr−êng con 12-16 §Þa chØ c¬ së cña d÷ liÖu 19 §ßi hái biÓu ghi liªn kÕt 20-23 B¶n ®å môc tr−êng Nãi chung nh÷ng gi¸ trÞ mÆc ®Þnh trong c¸c yÕu tè kh¸c cña tr−êng ®Çu biÓu còng ®−îc t¹o ra tù ®éng. ViÕt hoa - mäi ký tù trong tr−êng ®Çu biÓu ®Òu ë d¹ng ch÷ th−êng. LÞch sö ®Þnh danh néi dung 06 D¹ng biÓu ghi 35 b M· kiÓm so¸t tµi liÖu l−u tr÷ vµ b¶n th¶o [Lçi thêi] §−îc coi lµ lçi thêi tõ n¨m 1995 khi m· ë vÞ trÝ truêng ®Çu biÓu/08 ®−îc sö dông cho D¹ng kiÓm so¸t. h XuÊt b¶n phÈm vi h×nh [Lçi thêi] [ChØ cã trong USMARC] §−îc ®−a vµo trong giai ®o¹n 1968-1972; sö dông tr−êng 007 n Tµi liÖu h−íng dÉn ®Æc biÖt [Lçi thêi] §−îc ®−a vµo trong giai ®o¹n 1975-1983; sö dông m· k (tµi liÖu ®å ho¹ kh«ng chiÕu h×nh hai chiÒu) vµ m· r (vËt thÓ ba chiÒu nh©n t¹o vµ ®èi t−îng gÆp trong tù nhiªn) 07 CÊp th− môc p Tµi liÖu [Lçi thêi], [chØ cã trong CAN/MARC] 17 CÊp biªn môc 0 CÊp ®Çy ®ñ víi tµi liÖu gèc [Lçi thêi, 1997], [chØ cã trong CAN/MARC] 6 CÊp tèi thiÓu [Lçi thêi, 1997], [chØ cã trong CAN/MARC] 18 Quy t¾c biªn môc m« t¶ p BiÓu ghi m« t¶ mét phÇn theo ISBD [Lçi thêi] §−îc ®−a vµo giai ®o¹n 1974-1987. HiÖn sö dông m· i (ISBD) r BiÓu ghi ë d¹ng t¹m thêi [Lçi thêi] §−îc ®−a vµo giai ®o¹n 1976-1981 cho c¸c biÓu ghi t¹o lËp theo Ch−¬ng 12 cã söa ®æi cña AACR1. HiÖn nay sö dông m· i 19 M· biÓu ghi liªn kÕt 2 Më cho s−u tËp [Lçi thêi, 1984] [ChØ cã trong CAN/MARC] 36 Danh môc (KL) ChØ thÞ vµ tr−êng con Danh môc kh«ng cã chØ thÞ vµ m· tr−êng con; c¸c yÕu tè d÷ liÖu ®−îc x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ. VÞ trÝ ký tù 00-02 Nh·n tr−êng 03-06 §é dµi tr−êng 07-11 VÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu §Þnh nghÜa vÞ trÝ ký tù vµ ph¹m vi Danh môc chøa mét lo¹t nh÷ng môc tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh, mçi môc t−¬ng øng víi mét tr−êng cã trong biÓu ghi. Mçi môc tr−êng cã ®é dµi 12 ký tù chia thµnh ba phÇn: nh·n tr−êng, ®é dµi tr−êng vµ vÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu. PhÇn Danh môc nèi tiÕp ngay sau phÇn §Çu biÓu vµ b¾t ®Çu tõ vÞ trÝ ký tù thø 24. PhÇn vÞ trÝ ký tù ®é dµi tr−êng vµ vÞ trÝ b¾t ®Çu ®−îc x¸c ®Þnh ë vÞ trÝ §Çu biÓu/20-23 (B¶n ®å môc) t−¬ng øng lµ 4 vµ 5 ký tù. V× nh·n tr−êng lu«n lu«n lµ mét sè cã 3 ký tù, phÇn ®é dµi cña nh·n tr−êng ë trong Danh môc kh«ng ®−îc thÓ hiÖn trong b¶n ®å môc. Th«ng tin chi tiÕt vÒ cÊu tróc cña c¸c môc tr−êng trong Danh môc ®−îc nªu trong tµi liÖu "§Æc t¶ MARC 21 vÒ cÊu tróc, bé m· ký tù vµ vËt mang trao ®æi th«ng tin". M« t¶ mét môc tr−êng cña Danh môc VÞ trÝ ký tù 00-02 Nh·n tr−êng PhÇn Nh·n tr−êng cña mçi môc tr−êng cña Danh môc gåm ba ký tù m· ASCII d¹ng con sè hoÆc ch÷ c¸i ASCII (hoÆc ë d¹ng viÕt hoa hoÆc ë d¹ng viÕt th−êng, nh−ng kh«ng bao giê gåm c¶ hai lo¹i), dïng ®Ó ®Þnh danh tr−êng cã ®é dµi biÕn ®éng t−¬ng øng. 03-06 §é dµi tr−êng PhÇn ®é dµi tr−êng cña mçi môc tr−êng cña Danh môc chøa bèn ký tù m· ASCII d¹ng sè x¸c ®Þnh ®é dµi cña tr−êng liªn quan víi môc tr−êng nµy. §é dµi tr−êng bao gåm c¶ chØ thÞ, m· tr−êng con, d÷ liÖu vµ dÊu kÕt thóc tr−êng cña tr−êng t−¬ng øng. Con sè ®é dµi tr−êng nÕu nhá h¬n 4 ch÷ sè th× ®−îc c¨n ph¶i vµ vÞ trÝ kh«ng sö dông ®−îc thay b»ng sè 0 (sè kh«ng). 07-11 VÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu VÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu cña mçi môc tr−êng chøa 5 ký tù m· ASCII d¹ng sè x¸c ®Þnh vÞ trÝ b¾t ®Çu cña tr−êng cã ®é dµi biÕn ®éng t−¬ng øng tÝnh theo vÞ trÝ t−¬ng ®èi so víi §Þa 37 chØ gèc cña d÷ liÖu (vÞ trÝ §Çu biÓu/12-16) cña biÓu ghi. NÕu con sè vÒ vÞ trÝ b¾t ®Çu Ýt h¬n bèn ch÷ sè th× ®−îc c¨n ph¶i vµ nh÷ng vÞ trÝ kh«ng sö dông ®−îc thay b»ng sè 0 (sè kh«ng). Danh môc ThÝ dô Nh·n tr−êng §é dµi tr−êng VÞ trÝ ký tù b¾t ®Çu Môc tr−êng 1 001 0013 00000 Môc tr−êng 2 008 0041 00013 Môc tr−êng 3 050 0011 00054 Quy −íc nhËp d÷ liÖu C¸c môc tr−êng ®−îc hÖ thèng t¹o ra mét c¸ch tù ®éng. 38 00X C¸c tr−êng kiÓm so¸t - Th«ng tin chung 001 Sè kiÓm so¸t 003 M· sè c¬ quan g¸n sè kiÓm so¸t 005 Ngµy vµ thêi gian giao dÞch lÇn cuèi 006 YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh - §Æc tr−ng tµi liÖu bæ sung 007 Tr−êng m« t¶ vËt lý cã ®é dµi cè ®Þnh 008 YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng C¸c tr−êng kiÓm so¸t chøa c¸c con sè vµ nh÷ng d¹ng th«ng tin kiÓm so¸t kh¸c ®−îc m· ho¸, sö dông trong qu¸ tr×nh xö lý biÓu ghi th− môc m¸y tÝnh ®äc ®−îc. Nh÷ng tr−êng nµy kh«ng cã chØ thÞ vµ m· tr−êng con. §èi víi tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh víi c¸c lo¹i th«ng tin m· ho¸ kh¸c nhau, nh÷ng yÕu tè d÷ liÖu ®Æc thï ®−îc x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ. Nh÷ng gi¶i thÝch chi tiÕt h¬n vÒ nh÷ng yÕu tè d÷ liÖu x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ ®−îc m« t¶ trong nh÷ng phÇn cô thÓ cña tõng tr−êng. Tr−êng 009 ®−îc dµnh cho sö dông côc bé vµ kh«ng ®−îc m« t¶ trong tµi liÖu nµy. LÞch sö ®Þnh danh néi dung 009 Tr−êng m« t¶ vËt lý cã ®é dµi cè ®Þnh ®èi víi s−u tËp l−u tr÷ [Lçi thêi] Tr−êng 009 ®−îc x¸c ®Þnh lµ lçi thêi tõ n¨m 1985 khi vÞ trÝ 08-22 ®−îc quy ®Þnh cho phim l−u tr÷ (vÞ trÝ 007/00 = m) trong tr−êng 007 (tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh vÒ m« t¶ vËt lý). Nh÷ng vÞ trÝ cho tr−êng 009 vµ cho tr−êng 007 lµ: 00 (genealogical stage) (007/11), 01 (giai ®o¹n kü thuËt) (007/09), 02 (giai ®o¹n mµu) (007/14), 03 (nhò t−¬ng phim) (007/10), 04 (nÒn phim) (007/12), 05 (©m thanh ©m b¶n vµ d−¬ng b¶n), 06 (kiÓu mµu bæ sung) (007/13), 07 (®é co theo chiÒu däc), 08 (®é co lç), 09 (sù háng phim) (007/15) vµ 11-14 (ngµy kiÓm tra phim) (007/17-22). 009 - Tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh m« t¶ vËt lý ®èi tµi liÖu b¶n ®å [Lçi thêi, 1997][chØ cã ë CAN/MARC] Tr−êng 009 cña CAN/MARC ®−îc coi lµ lçi thêi tõ n¨m 1997 víi viÖc x¸c ®Þnh tr−êng 007 cho ¶nh viÔn th¸m vµ gi¸ trÞ míi cho b¶n ®å trong tr−êng 008. 39 001 Sè kiÓm so¸t (KL) ChØ thÞ vµ tr−êng con Tr−êng kh«ng cã chØ thÞ vµ tr−êng con. §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng Tr−êng nµy chøa sè kiÓm so¸t ®−îc tæ chøc t¹o lËp, sö dông hoÆc phæ biÕn biÓu ghi g¸n cho biÓu ghi. Cho môc ®Ých trao ®æi d÷ liÖu, tµi liÖu h−íng dÉn vÒ cÊu tróc cña sè kiÓm so¸t vµ nh÷ng quy −íc nhËp d÷ liÖu cÇn ®−îc cung cÊp cho nh÷ng ®èi t¸c trao ®æi d÷ liÖu. M· cña MARC vÒ m· sè cña c¬ quan g¸n sè kiÓm so¸t ë tr−êng 001 ®−îc nhËp trong tr−êng 003 (M· c¬ quan g¸n sè kiÓm so¸t). Tæ chøc nhËn biÓu ghi cã thÓ chuyÓn sè kiÓm so¸t biÓu ghi ë tr−êng 001 (vµ m· sè c¬ quan g¸n sè kiÓm so¸t trong tr−êng 003) sang tr−êng 035 (Sè kiÓm so¸t cña hÖ thèng), 010 (Sè kiÓm so¸t cña Th− viÖn Quèc héi) hoÆc 016 (Sè kiÓm so¸t cña c¬ quan biªn môc quèc gia) vµ thay vµo ®ã sè kiÓm so¸t do m×nh g¸n cho biÓu ghi (vµ m· sè c¬ quan g¸n sè kiÓm so¸t vµo tr−êng 003). ThÝ dô 001 #880524405## 003 CaOONL 016 ##$a880524405## (Th− viÖn Quèc gia Cana®a th−êng ®¸nh sè kiÓm so¸t vµo c¶ hai tr−êng 001 vµ 016) 001 ###86104385# 003 DLC 010 ##$a###86104385# (Th− viÖn quèc héi Hoa Kú th−êng ®¸nh sè kiÓm so¸t vµo c¶ hai tr−êng 001 vµ 010) 001 14919759 003 OCoLC 001 #####9007496 003 DNLM Quy −íc nhËp d÷ liÖu D÷ liÖu tr−êng 001 cã thÓ ®−îc t¹o ra bëi hÖ thèng. CÊu tróc sè kiÓm so¸t cña Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú vµ Th− viÖn Quèc gia Cana®a ®−îc m« t¶ tr−¬ng øng trong phÇn quy −íc nhËp d÷ liÖu cña tr−êng 010 (Sè kiÓm so¸t cña Th− viÖn Quèc héi) vµ tr−êng 016 (Sè kiÓm so¸t cña C¬ quan biªn môc quèc gia). 40 003 M· c¬ quan g¸n Sè kiÓm so¸t (KL) ChØ thÞ vµ tr−êng con Tr−êng kh«ng cã chØ thÞ vµ tr−êng con §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi CñA TR¦êNG Tr−êng nµy chøa m· cña MARC vÒ tæ chøc g¸n sè kiÓm so¸t ë tr−êng 001 (Sè kiÓm so¸t). §èi víi c¸c tæ chøc cña Mü vµ kh«ng ph¶i cña Mü, trõ nh÷ng tæ chøc ë Cana®a, nguån cho m· nµy lÊy tõ tµi liÖu "Danh môc MARC cho tæ chøc" ®−îc Th− viÖn Quèc héi Hoa Kú x©y dùng. §èi víi c¸c tæ chøc cña Cana®a, nguån cña m· nµy ®−îc lÊy tõ tµi liÖu "Ký hiÖu vµ ChÝnh s¸ch cho m−în liªn th− viÖn ë Cana®a" do Th− viÖn Quèc gia Cana®a x©y dùng. BÊt kÓ khi nµo sè kiÓm so¸t trong tr−êng 001 thay ®æi, c¬ quan qu¶n lý biÓu ghi ph¶i ®¶m b¶o r»ng m· MARC trong tr−êng 003 ph¶i liªn quan ®Õn sè kiÓm so¸t trong tr−êng 001. ThÝ dô 001 #880524405## 003 CaOONL 001 ###86104385# 003 DLC 001 14919759 003 OCoLC 001 #####9007496 03 DNLM Quy −íc nhËp D÷ LIÖU D÷ liÖu cña tr−êng 003 th−êng ®−îc hÖ thèng t¹o ra. 41 005 Ngµy vµ thêi gian giao dÞch lÇn cuèi víi biÓu ghi (KL) ChØ thÞ vµ tr−êng con Tr−êng kh«ng cã chØ thÞ vµ tr−êng con §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng Tr−êng nµy chøa 16 ký tù m« t¶ ngµy vµ thêi gian cña lÇn giao dÞch gÇn nhÊt víi biÓu ghi. D÷ liÖu ngµy vµ thêi gian dïng ®Ó x¸c ®Þnh phiªn b¶n cña biÓu ghi. D÷ liÖu nµy ®−îc ghi theo cÊu tróc tr×nh bµy trong tiªu chuÈn ISO 601 Tr×nh bµy ngµy vµ thêi gian. Ngµy ®−îc tr×nh bµy b»ng 8 ký tù theo mÉu yyyymmdd (4 ký tù cho n¨m (yyyy), 2 ký tù cho th¸ng (mm) vµ 2 ký tù cho ngµy (dd)). D÷ liÖu thêi gian tr×nh bµy 8 ký tù theo mÉu hhmmss.f (2 ký tù cho giê (hh), hai ký tù cho phót (mm), 2 ký tù cho gi©y (ss) vµ 2 ký tù cho phÇn tr¨m gi©y tÝnh c¶ dÊu chÊm). Thêi gian trong ngµy ®−îc tÝnh theo 24 giê (tõ 00-23). Ngµy vµ thêi gian lÇn ®Çu tiªn biÓu ghi ®−îc nhËp vµo hÖ thèng ®−îc nhËp vµo tr−êng 08/00-05. D÷ liÖu vÒ thêi gian nµy kh«ng thay ®æi. ThÝ dô 005 1994023151047.0 ngµy 31 th¸ng 2 n¨m 1994, 15giê 10 phót 47 gi©y Quy −íc nhËp D÷ LIÖU D÷ liÖu cña tr−êng 005 th−êng ®−îc hÖ thèng t¹o ra vµo thêi ®iÓm giao dÞch cuèi cïng víi biÓu ghi. 42 006 YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh - §Æc tr−ng tµi liÖu bæ sung (L) ChØ thÞ vµ tr−êng con Tr−êng nµy kh«ng cã chØ thÞ vµ m· tr−êng con; c¸c yÕu tè d÷ liÖu ®−îc x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ. D¹ng cña tµi liÖu ®−îc liÖt kª theo ®óng tr×nh tù chóng xuÊt hiÖn trong tr−êng 008 (Tr−êng yÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh). Tham kh¶o vÞ trÝ t−¬ng øng (18-34) trong tr−êng 008 ®Ó m« t¶ vÞ trÝ d÷ liÖu 01-17 cña tr−êng 006. VÞ trÝ ký tù S¸ch 00 D¹ng tµi liÖu a Tµi liÖu ng«n ng÷ t B¶n th¶o tµi liÖu ng«n ng÷ 01-04 Minh ho¹ 05 §èi t−îng môc tiªu 06 D¹ng ®èi t−îng 07-10 B¶n chÊt néi dung 11 Ên phÈm chÝnh phñ 12 Ên phÈm héi nghÞ 13 Festschrift 14 Tµi liÖu chØ môc 15 Kh«ng x¸c ®Þnh 17 TiÓu sö TÖp tin m¸y tÝnh 00 D¹ng tµi liÖu m TÖp tin m¸y tÝnh 01-04 Kh«ng x¸c ®Þnh 05 §èi t−îng môc tiªu 06-08 Kh«ng x¸c ®Þnh 09 D¹ng tÖp tin 10 Kh«ng x¸c ®Þnh 11 Ên phÈm chÝnh phñ 12-17 Kh«ng x¸c ®Þnh B¶n ®å 00 D¹ng tµi liÖu e Tµi liÖu b¶n ®å f B¶n th¶o tµi liÖu b¶n ®å 01-04 B¶n ®å ®Þa h×nh 05-06 L−íi chiÕu 07 Kh«ng x¸c ®Þnh 08 D¹ng tµi liÖu b¶n ®å 09-10 Kh«ng x¸c ®Þnh 11 Ên phÈm chÝnh phñ 12 D¹ng ®èi t−îng 13 Kh«ng x¸c ®Þnh 14 ChØ môc 15 Kh«ng x¸c ®Þnh 16-17 §Æc tr−ng khæ mÉu ®Æc biÖt Tµi liÖu hçn hîp 00 D¹ng tµi liÖu p Tµi liÖu hçn hîp 01-05 Kh«ng x¸c ®Þnh 06 D¹ng ®èi t−îng 07-17 Kh«ng x¸c ®Þnh ¢m nh¹c 00 D¹ng tµi liÖu c B¶n nh¹c in d B¶n th¶o ©m nh¹c i Ghi ©m kh«ng ©m nh¹c j Ghi ©m ©m nh¹c 01-02 H×nh thøc s¸ng t¸c 03 Lo¹i ©m nh¹c 04 Kh«ng x¸c ®Þnh 05 §èi t−îng môc tiªu 06 D¹ng ®èi t−îng 07-17 VËt kÌm theo 13-14 Lêi v¨n cña ghi ©m 15-17 Kh«ng x¸c ®Þnh Ên phÈm nhiÒu kú 00 D¹ng tµi liÖu s Ên phÈm nhiÒu kú 01 TÇn xuÊt 43 g VËt mang chiÕu ®−îc 02 NhÞp ®é xuÊt b¶n k §å ho¹ hai chiÒu kh«ng chiÕu 03 Trung t©m ISSN o Bé tµi liÖu (kit) 04 D¹ng Ên phÈm nhiÒu kú r VËt thÓ ba chiÒu hoÆc vËt thÓ gÆp trong tù nhiªn 05 D¹ng ®èi t−îng gèc 06 D¹ng ®èi t−îng 01-03 Thêi l−îng 07 B¶n chÊt cña c¶ bé tµi liÖu 04 Kh«ng x¸c ®Þnh 08-10 B¶n chÊt néi dung 05 §èi t−îng môc tiªu 11 Ên phÈm chÝnh phñ 06-10 Kh«ng x¸c ®Þnh 12 Ên phÈm héi nghÞ 11 Ên phÈm chÝnh phñ 13-15 Kh«ng x¸c ®Þnh 12 D¹ng ®èi t−îng 16 Ch÷ c¸i gèc hoÆc ch÷ t−îng h×nh cña nhan ®Ò 13-15 Kh«ng x¸c ®Þnh 16 D¹ng tµi liÖu nh×n 17 Ên phÈm kÕ tôc hoÆc cuèi cïng 17 Kü thuËt Tµi liÖu nh×n 00 D¹ng tµi liÖu §Þnh nghÜa vµ ph¹m vi cña tr−êng Tr−êng nµy chøa 18 vÞ trÝ ký tù (00-17) cung cÊp th«ng tin m· ho¸ vÒ nh÷ng khÝa c¹nh ®Æc biÖt cña ®èi t−îng ®ang ®−îc biªn môc mµ kh«ng thÓ m· ho¸ ®−îc trong tr−êng 008 (YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh). Tr−êng ®−îc sö dông khi ®èi t−îng cã nhiÒu ®Æc tr−ng (thÝ dô tµi liÖu in cã kÌm theo b¨ng caset, hoÆc c¸c b¶n ®å ®−îc xuÊt b¶n kÕ tiÕp). Nã còng ®−îc sö dông ®Ó nhËp th«ng tin vÒ c¸c khÝa c¹nh cña tÖp tin mµ trong vÞ trÝ §Çu biÓu/06 chøa mét m· kh¸c m· m. YÕu tè d÷ liÖu tr−êng cã ®é dµi cè ®Þnh 006, t−¬ng tù nh− yÕu tè d÷ liÖu cña tr−êng 008, phôc vô cho môc ®Ých qu¶n trÞ d÷ liÖu vµ t×m tin. Tr−êng cã cÊu tróc d¹ng c©y, trong ®ã m· g¸n ë vÞ trÝ 006/00 x¸c ®Þnh nh÷ng yÕu tè d÷ liÖu cña c¸c vÞ trÝ tiÕp sau. Trõ m· s (xuÊt b¶n phÈm kÕ tiÕp), c¸c m· trong vÞ trÝ tr−êng 006/00 t−¬ng thÝch víi m· trong vÞ trÝ §Çu biÓu/06 (D¹ng biÓu ghi). §èi víi mçi lÇn lÆp cña tr−êng 006, c¸c m· x¸c ®Þnh cho nh÷ng vÞ trÝ 00-17 sÏ t−¬ng tù nh− c¸c m· dïng cho vÞ trÝ 18-34 cña tr−êng 008 (YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh). H−íng dÉn ¸p dông ®Þnh danh néi dung C¸c yÕu tè d÷ liÖu tr−êng 006 ®−îc x¸c ®Þnh theo vÞ trÝ. VÞ trÝ 006/00 chøa mét m· cho biÕt lo¹i h×nh tµi liÖu. Ký tù lÊp ®Çy (|) kh«ng ®−îc sö dông trong vÞ trÝ nµy. Ký tù lÊp ®Çy cã thÓ sö dông cho bÊt kú vÞ trÝ ký tù khi c¬ quan biªn môc kh«ng cã ý ®Þnh sö dông m· cho vÞ trÝ ®ã. Trong phÇn nµy chØ h−íng dÉn sö dông m· cho vÞ trÝ 006/00. Nh÷ng vÞ trÝ ký tù kh¸c ®−îc m« t¶ trong vÞ trÝ cña tr−êng 008 (YÕu tè d÷ liÖu cã ®é dµi cè ®Þnh). Trong mäi tr−êng hîp, vÞ trÝ tr−êng 006/01-17 t−¬ng øng víi vÞ trÝ 18-34 cña tr−êng 008. Sù quan hÖ gi÷a m· t¹i vÞ trÝ 006/00 vµ tr−êng 008 ®−îc tr×nh bµy d−íi ®©y. 006/00 D¹ng tµi liÖu Tr−êng 008/18-34 44

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • pdfkho_mau_marc_21_tap_1_split_1_5923.pdf
Tài liệu liên quan