Hội thảo tăng cường năng lực thực hiện mua sắm

Không đồng ý trao hợp đồng cho Tư vấn, Nhà thầu, Nhà Cung cấp dính líu tới các hành vi tham nhũng, gian lận, cấu kết/thông đồng hoặc ép buộc/cưỡng bức trong khi tham gia đấu thầu Hủy bỏ phần vốn trong Hiệp định dành cho hợp đồng đó nếu phát hiện đại diện của Bên vay/Bên hưởng lợi có dính líu tới các hành vi nêu trên mà Bên vay không có các hành động/biện pháp xử lý/khắc phục kịp thời thoả mãn yêu cầu của Ngân hàng Tuyên bố các nhà Tư vấn, Nhà thầu, Nhà Cung cấp là không hợp lệ tham gia các hợp đồng do Ngân hàng tài trợ trong một thời gian nhất định hay vĩnh viễn nếu dính líu tới các hành vi nêu trên HSMT/HĐ sẽ có điều khoản cho phép NHTG kiểm tra sổ sách kế toán liên quan đến việc nộp thầu và thực hiện hợp đồng

ppt138 trang | Chia sẻ: nhung.12 | Lượt xem: 1098 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hội thảo tăng cường năng lực thực hiện mua sắm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
HỘI THẢOTăng cường năng lực thực hiện mua sắmNỘI DUNGTổng quan về Đấu thầu mua sắm thuộc Dự án NMPRP-2Đấu thầu mua sắm hàng hoá và công trìnhQuản lý hợp đồngTỔNG QUAN VỀ MUA SẮM ĐẤU THẦUPHẠM VI ÁP DỤNG Tất cả hàng hóa, công trình và dịch vụ tư vấn cần thiết cho dự án và được tài trợ toàn phần hay một phần từ Hiệp định tài trợ trừ Chi phí cho các hoạt động tăng thêm được qui định tại điểm k, các định nghĩa, Phụ đính của Hiệp định tín dụng.TÀI LIỆU LIÊN QUAN (1)Hiệp định tài trợ Dự ánHướng dẫn Mua sắm bằng vốn vay IDRB và tín dụng IDA của NHTG (tháng 5-2004, sửa đổi tháng 10-2006);Hướng dẫn Tuyển chọn và Thuê Tư vấn do Bên vay của NHTG thực hiện (tháng 5-2004, sửa đổi tháng 10-2006);Hồ sơ mời thầu mẫu của WBMẫu báo cáo kết quả đấu thầu của WBCác Biên bản ghi nhớ của các đoàn công tác giám sát và các tài liệu liên quan khác của WBKế hoạch đấu thầu được WB duyệt TÀI LIỆU LIÊN QUAN (2)Luật đấu thầu và Nghị định 85/2009 hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu;Sổ tay thực hiện Dự án (PIM)Các quyết định duyệt Dự án/tiểu dự án Kế hoạch đấu thầu được duyệt (Chính phủ Việt Nam)Lưu ý: Trường hợp có sự sai khác giữa qui định của Ngân hàng và của Việt Nam thì áp dụng qui định của Ngân hàngPHƯƠNG PHÁP ĐẤU THẦU VÀ NGƯỠNG ÁP DỤNGLoại hình chi phíGiá trị hợp đồng(US$)Hình thức đấu thầuHợp đồng xem xét trước(US$)Xây lắp≥200.000 đến 70% giá trị hợp đồng): tối thiểu 02 công trình trong 2-3 nămNĂNG LỰC VỀ THIẾT BỊCác thiết bị, máy móc chủ yếu cần thiết để thi công Công trìnhYêu cầu tuỳ thuộc và tính chất và qui mô Công trìnhKhông yêu cầu các dụng cụ lao động đơn giản, phổ thôngTài liệu chứng minh: Hợp đồng thuê, hoá đơn mua thiế bịNĂNG LỰC VỀ NHÂN SỰYêu cầu tuỳ thuộc vào tính chất và qui mô công trìnhChỉ yêu cầu các nhân sự chủ chốt cần thiết: Chỉ huy trưởng công trình, Cán bộ kỹ thuật xây dựng, điện, nướcCác tiêu chí: số năm kinh nghiệm và số năm/hợp đồng làm ở vị trí tương tựTài liệu chứng minh: Bản khai năng lực nhân sự chủ chốt, phô tô bằng cấpNĂNG LỰC TÀI CHÍNHVốn lưu động: để đảm bảo kinh phí cần thiết cho nhà thầu thực hiện hợp đồng cho đến khi nhận được thanh toán của chủ đầu tư. dự toán gói thầu/ thời gian thi công(tháng) x thời gian (tháng) kể từ khi khởi công đến thời điểm nhận thanh toán lần đầuTình hình tài chính lành mạnh: Kinh doanh không thua lỗDỰ THẢO HỢP ĐỒNGĐiều kiện hợp đồngDữ liệu hợp đồng (NCB)Mẫu Bảo lãnh thực hiện hợp đồngMẫu Bảo lãnh tiền tạm ứngĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNGĐiều kiện chung của hợp đồng không được phép thay đổi.Dữ liệu hợp đồng gồm các thông tin cụ thể, các sửa đổi bổ sung hỗ trợ cung cấp các thông tin giành riêng cho từng hợp đồng cụ thể liên quan đến các điều khoản tương ứng trong Điều kiện chung của hợp đồng.Khi có mâu thuẫn giữa Điều kiện chung và Dữ liệu hợp đồng thì Điều kiện cụ thể của hợp đồng sẽ được áp dụngMỘT SỐ ĐIỀU KHOẢN CHÍNH CỦA HỢP ĐỒNGThời gian thực hiện hợp đồngTạm ứngThanh toánBảo hànhBảo hiểmBẢO HIỂM CÔNG TRÌNHXác định rõ bên mua (đối với CHCT): Chủ đầu tư hay nhà thầuNếu nhà thầu mua thì phải có danh mục trong Biểu khối lượng để nhà thầu chào giáNêu yêu cầu việc Chủ đầu tư chấp thuận trước về các nội dungQui định thời gian nộp: trước ngày khởi côngTẠM ỨNGTạm ứng: 20% giá trị hợp đồngĐiều kiện tạm ứng: Sau khi nộp Bảo lãnh ngân hàng sử dụng mẫu được Chủ đầu tư chấp thuận cho số tiền tạm ứng THANH TOÁNQui định cụ thể lịch thanh toánQui định các khoản khấu trừ nếu có thanh toán giữa kỳ:Tiền giữ lại: 5% giá trị thanh toánKhấu trừ tạm ứngTHỜI GIAN HOÀN THÀNHDự kiến thời gian thi công hợp lý trên cơ sở khối lượng công việc trong thiết kếThời điểm khởi công và bàn giao mặt bằng phải logicTính từ ngày khởi công cho đến ngày nghiệm thu xác nhận hoàn thành công trìnhCÁC VẤN ĐỀ KHÁCThời gian chuẩn bị HSDT/HSCGHiệu lực của HSDT/HSCGBảo đảm dự thầu (NCB)THỜI GIAN CHUẨN BỊ HSDT/HSCGTối thiểu là 10 ngày đối với chào hàng cạnh tranh và 30 ngày với NCB kể từ ngày phát hành HSMT. Được gia hạn trong trường hợp cần thiết Chú ý thời hạn nộp HSDT tránh vào ngày nghỉ HIỆU LỰC CỦA HSDTPhải được gia hạn trong trường hợp cần thiếtGia hạn lần đầu quá 4 tuần và tất cả các gia hạn tiếp theo phải được WB chấp thuậnNếu gia hạn quá 56 ngày và đơn giá hợp đồng là cố định thì giá dự thầu có thể được điều chỉnh khi ký hợp đồng theo qui định trong Yêu cầu gia hạn hiệu lực của HSDTBẢO ĐẢM DỰ THẦU (NCB) Dùng để đền bù cho bên mời thầu về chi phí thời gian và tiền bạc trong trường hợp nhà thầu rút HSDT trong thời gian hiệu lực của HSDT hoặc thắng thầu nhưng từ bỏ và không ký hợp đồng. Có giá trị 2% giá trị hợp đồng. Có hiệu lực từ ngày mở thầu cho đến hết 30 ngày kể từ ngày hết hạn hiệu lực của HSDT. Phải được gia hạn trong trường hợp cần thiếtPHÁT HÀNH HSMT/HSMCGQuảng cáo ít nhất trên một tờ báo phát hành toàn quốc (NCB)Mời trực tiếp các nhà thầu tiềm năngPhát hành ngay khi đăng quảng cáoRộng rãi, không hạn chế. Đảm bảo các nhà thầu tiềm năng đều có thể nhận đượcĐảm bảo nhận được tối thiểu 03 hồ sơ dự thầu/chào giáMỞ THẦU (NCB)Tất cả các nhà thầu có nguyện vọng đều được tham dựGiá dự thầu cùng các thông tin quan trọng khác lấy từ bản gốc của từng HSDT được đọc công khai và ghi vào biên bản. Bản sao Biên bản phải được gửi cho tất cả các nhà thầu nộp HSDT và gửi cho WB nếu là gói thầu thuộc diện xem xét trước. Không yêu cầu đối với Chào hàng cạnh tranhĐÁNH GIÁ HSDT/HSCGĐánh giá theo các tiêu chí qui định trong HSMT. Năng lực nhà thầu được đánh giá theo phương pháp đạt/không đạt. Chủ đầu tư có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ về sự không rõ ràng hoặc mâu thuân trong HSDT nếu cần thiếtYêu cầu làm rõ và trả lời phải bằng văn bảnCÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁKiểm tra sơ bộ Đánh giá chi tiết (đánh giá về giá)Hậu tuyển năng lực thực hiện hợp đồng (thực hiện đối với nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất)KIỂM TRA SƠ BỘ HSDTTư cách hợp lệSự hoàn chỉnh của HSDTĐáp ứng cơ bảnKhông loại nhà thầu ở bước này vì lý do năng lựcChỉ có các hồ sơ vượt qua bước kiểm tra này mới được đưa vào đánh giá tiếp.TƯ CÁCH HỢP LỆĐáp ứng yêu cầu về tư cách hợp lệ và mâu thuẫn lợi ích theo qui định của WBĐăng ký kinh doanh và thời gian hoạt động phù hợp với qui định trong HSMTHiệu lực của HSDT đúng qui địnhChữ ký hợp lệKhông có tên trong hai hoặc nhiều HSCG với tư cách là nhà thầu chínhTƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA SOETự chủ về mặt pháp lýTự chủ về mặt tài chínhHoạt động theo luật doanh nghiệpKhông phải là cơ quan phụ thuộc Bên vay hoặc Bên vay lại: Bộ Kế hoạch & Đầu tư, UBND Tỉnh.TÀI LIỆU TƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA SOEGiấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanhQuyết định thành lậpCổ đông hiện tại của công tyBáo cáo kiểm toán mới nhấtSỰ HOÀN CHỈNH CỦA HSDTChào đủ hạng mục quan trọng; Bản gốc hồ sơ chào giá không thiếu trang quan trọng; Không tẩy xoá, nội dung quan trọng mà không có chữ ký xác nhận.ĐÁP ỨNG CƠ BẢNCó Kế hoạch thi công phù hợp (tổ chức thi công, biện pháp thi công, bảo đảm an toàn và môi trường, tiến độ thi công)Đáp ứng nghĩa vụ về bảo hành, bảo hiểmKhông có điều kiện về điều chỉnh giáĐÁNH GIÁ CHI TIẾTSửa lỗi tính toán và giảm giáBổ sung, điều chỉnh và phạt sai lệchSỬA LỖI TÍNH TOÁN VÀ GIẢM GIÁSửa lỗi theo qui định trong HSMTLoai khoản dự phòng do Chủ đầu tư đưa vào nếu có.Hiệu chỉnh giá chào theo các thay đổi hoặc giảm giá nếu cóKết quả thể hiện trong Biểu 6 Báo cáo đánh giá (Các sửa đổi phải được giải thích rõ ràng chi tiết).BỔ SUNG ĐIỀU CHỈNHGiá các hạng mục chào thiếu phải được cộng thêm, thừa phải trừ đi. HSDT thiếu một số hạng mục có trong các HSDT khác thì giá bỏ thầu trung bình của các HSDT khác được sử dụng để so sánh giá bỏ thầu. Ngoài ra, các nguồn bên ngoài như danh mục các giá được công bố, biểu giá cước.v.v cũng có thể được sử dụngPHẠT SAI LỆCHCác HSDT có các sai lệch không đáng kể có thể được coi là đáp ứng cơ bản nếu xem xét thêm vào giá bỏ thầu một khoản chi phí hoặc khoản phạt với mục đích để so sánh giá chào.Các sai lệch có thể là:- Không thực hiện 1 yêu cầu qui định trong HSMT- Tiến độ thanh toán nhanh hơn qui định trong HSMTThông số kỹ thuật có sai lệch nhỏ, nhưng không ảnh hưởng đến kết quả sử dụngHẬU TUYỂN NĂNG LỰCTiến hành đối với nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất Theo các tiêu chí được qui định trong Hướng dẫn cho các nhà thầu (ITB). Nếu nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất không qua hậu kiểm thì sẽ phải bị loại, và nhà thầu xếp hạng ngay sau sẽ được thực hiện hậu kiểm. Lý do không đạt năng lực phải được trình bày rõ ràng. Có lịch sử về thực hiện kém có thể được coi là lý do chính đáng.NỘI DUNG HẬU TUYỂNNăng lực và kinh nghiệm hãngNăng lực về thiết bịNăng lực về nhân sựNăng lực về tài chínhNĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆMDoanh thu (hàng hoá/xây dựng) trung bình hàng năm trong 2-3 năm theo qui định trong HSMTCông trình tương tự về tính chất và qui mô (đã thực hiện >70% giá trị hợp đồng)TÀI LIỆU CHỨNG MINH NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆMDanh sách hợp đồng đã thực hiệnBản sao hợp đồng đã ký.Xác nhận nghiệm thu thanh toán của Chủ đầu tưBáo cáo tài chính được kiểm toán, nộp cho cơ quan thuế,Báo cáo của cơ quan quản lý tài chính doanh nghiệp nhà nướcXác nhận của cơ quan thuế NĂNG LỰC VỀ THIẾT BỊCác thiết bị, máy móc chủ yếu cần thiết để thi công Công trình được qui định trong HSMTTài liệu chứng minh: Hợp đồng thuê, hoá đơn mua thiết bịNĂNG LỰC VỀ NHÂN SỰ (XÂY LẮP)Đánh giá theo yêu cầu nêu trong HSMTChỉ huy trưởng công trình Cán bộ kỹ thuật xây dựng, điện, nướcTài liệu chứng minh: Bản khai năng lực nhân sự chủ chốt, phô tô bằng cấpVỐN LƯU ĐỘNGĐánh giá theo yêu cầu xác định trong HSMT. Tài liệu chứng minh: Báo cáo tài chính được kiểm toán hoặc nộp cho cơ quan thuế, Xác nhận của cơ quan thuế, cam kết cung cấp tín dụng của ngân hàng BÁO CÁO ĐÁNH GIÁTheo Mẫu Báo cáo kết quả đánh giáCác tài liệu liên quan như copy quảng cáo đăng báo, danh sách nộp HSDT, Biên bản mở thầu, phụ lục đánh giá chi tiết (nếu có), các làm rõ, gia hạn hiệu lực HSDT (nếu có)..v.vPhải lập cho tất cả các gói thầu (kể cả diện xem xét sau để phục vụ hậu kiểm của WB)PHÊ DUYỆTKết quả đấu thầu của các gói thầu thuộc diện xem xét trước đều phải được WB phê duyệt trước khi ký hợp đồngĐối với các hợp đồng xem xét sau, bất kỳ khúc mắc nào về xem xét trao thầu đều phải hỏi ý kiến Ngân hàng trước khi trao hợp đồng01 bản sao hợp đồng đã ký phải được gửi cho WB để theo dõiCÔNG BỐ KẾT QUẢ ĐẤU THẦUĐăng tải trên Báo Đấu thầu hoặc một website được phép truy cập tự do (website Dự án giảm nghèo) về:- Tên của tất cả các nhà thầu nộp HSDT- Các giá bỏ thầu được công bố trong buổi mở thầu- Tên và giá đánh giá của từng HSDT được đánh giá- Tên các nhà thầu có HSDT bị loại và lý do loại- Tên nhà thầu thắng thầu, giá chào, thời gian thực hiện và phạm vi hợp đồngQ & APhần 2QUẢN LÝ HỢP ĐỒNGQUẢN LÝ HỢP ĐỒNGMua sắm = Đấu thầu + Thực hiện Hợp đồngMua sắm không kết thúc bằng việc ký hợp đồngTheo thống kê, hầu hết các vấn đề xảy ra trong giai đoạn thực hiện hợp đồngQUẢN LÝ HỢP ĐỒNGMục tiêu: Để đảm bảo rằng các mục tiêu của hợp đồng được đáp ứng hoàn toàn (thời gian, chi phí, chất lượng) Thời gian: Toàn bộ thời gian thực hiện hợp đổng (từ khi ký hợp đồng đến khi thanh lý hợp đồng)Đối tượng thực hiện: Chủ đầu tư (gồm cả đại diện Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát), cơ quan quản lý nhà nước và WBCÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG CHÍNH Giai đoạn đấu thầuHồ sơ mời thầu có Tiêu chí lựa chọn nhà thầu phù hợp, đủ năng lựcĐánh giá HSDT chính xác,hợp lý đảm bảo lựa chọn được nhà thầu tốtCác điều khoản hợp đồng cụ thể, rõ ràng đảm bảo cho việc thực hiệnCÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG CHÍNHGiai đoạn thực hiện HĐCác thành phần tham gia quản lý (cán bộ kỹ thuật, cán bộ tài chính, cán bộ đấu thầu, tư vấn giám sát có năng lực và kinh nghiệmQUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XÂY LẮPCÁC GIAI ĐOẠN CHÍNHKý hợp đồngKhởi côngThi côngKết thúc hợp đồngĐIỀU KIỆN KÝ HỢP ĐỒNGChủ đầu tư phát hành Thư chấp thuậnNhà thầu nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồngHợp đồng được thoả thuậnTHƯ CHẤP THUẬNLập theo mẫu có trong HSMTThông báo việc nhà thầu trúng thầuThông báo giá trúng thầu làm có sở ký hợp đồngThông báo các điều kiện nhà thầu cần thực hiện tiếp theo như nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồngBẢO LÃNH THỰC HIỆNLập theo mẫu có trong HSMT đã phát hành được Chủ đầu tư chấp thuậnDo một ngân hàng thương mại phát hànhLà bảo lãnh vô điều kiệnCó giá trị tương đương 10% giá trị hợp đồngBẢO LÃNH THỰC HIỆN (tiếp)Có thời hạn đến hêt 28 ngày tính từ ngày hoàn thành công trìnhCó chữ ký hợp lệ (người có thẩm quyền theo qui định trong Điều lệ của Ngân hàng)Nếu người khác ký thì phải có uỷ quyền hợp lệHỢP ĐỒNGCác điều khoản chung được lấy theo mẫu đính kèm trong HSMT.Các điều khoản riêng có thể được đàm phán, tuy nhiên cơ bản vẫn theo đúng mẫu trong HSMT.Hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo % công việc hoàn thành.Hợp đồng theo đơn giá: Thanh toán theo thời gian và công việc hoàn thành.ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG Hợp đồng đã kýMặt bằng thi côngGiấy phép xây dựngBảo lãnh thực hiện hợp đồngBảo hiểm công trìnhBẢO HIỂM CÔNG TRÌNHPhải được Chủ đầu tư phê chuẩn trước ngày khởi côngBên được bảo hiểm: cả chủ đầu tư và nhà thầuPhạm vi được bảo hiểm: Mọi rủi ro về xây dựng của Công trìnhGiá trị bảo hiểm:Tối thiểu 110% Gía trị hợp đồngThời gian bảo hiểm: Từ ngày khởi công cho đến hết thời hạn bảo hành công trìnhQUẢN LÝ THI CÔNGThời gianChất lượngChi phíQUẢN LÝ VỀ THỜI GIANTheo dõi tiến độ thực hiện, các mốc quan trọng theo biểu tiến độ trong hợp đồngThực hiện các biện pháp đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồngÁp dụng các biện pháp phạt thanh toán thiệt hại do chậm trễ (0,05% - 0,1% cho mỗi ngày chậm và tối đa không quá 2% -10% giá trị hợp đồng)QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Căn cứ: Thiết kếCác qui định, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hợp đồng QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (tiếp)Giám sát việc thực hiện hợp đồng của nhà thầuKiến nghị thực hiện các biện pháp đảm bảo chất lượng, thời gianKiểm tra, nghiệm thu kỹ thuật, công trìnhXem xét các đề nghị Thay đổi. QUẢN LÝ CHI PHÍThay đổi (bổ sung, điều chỉnh)Tạm ứng và hoàn trả tạm ứngThanh toánTHAY ĐỔI (ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG)Thay đổi về khối lượng (trên 15%) Thay đổi về thiết kế: chất lượng và những đặc điểm khác, cấp độ, vị trí hoặc kích thước, bỏ sót (thiết kế thiếu)NHỮNG LƯU Ý VỀ THAY ĐỔIÁp dụng đơn giá có trong hợp đồngXác định đơn giá mới trường hợp:Trong hợp đồng không có đơn giá; Khối lượng của hạng mục vượt 25% so với khối lượng ban đầu và phần thay đổi vượt 1% giá trị hợp đồng; NHỮNG LƯU Ý VỀ THAY ĐỔI (tiếp)Các hợp đồng xem xét trước cần xin ý kiến không phản đối trước của WB với các Thay đổi có giá trị > 15% giá trị hợp đồngBiểu kê khối lượng/Biểu giá chào phải được điều chỉnh để thể hiện Thay đổiTẠM ỨNGTạm ứng: tối đa 20% giá trị hợp đồngKhi nhà thầu nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng được chủ đầu tư chấp thuậnNộp Bảo lãnh cho số tiền tạm ứng được Chủ đầu tư chấp nhận. BẢO LÃNH TẠM ỨNGLà bảo lãnh vô điều kiện do một ngân hàng thương mại phát hànhCó Giá trị bằng số tiền tạm ứngCó giá trị giảm dần theo số tiền hoàn trả tạm ứngHOÀN TRẢ TẠM ỨNGHoàn trả (khấu trừ qua các kỳ thanh toán) hết trước khi thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng.Khấu trừ toàn bộ khi thực hiện thanh toán hợp đồng trọn gói thanh toán một lần (không có thanh toán giữa kỳ)THANH TOÁNThực hiện theo qui định của Việt Nam về quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản hiện hànhCó thể gồm: Thanh toán giữa kỳ và thanh toán khi hoàn thành công trìnhTHANH TOÁN GIỮA KỲTiền giữ lại của mỗi kỳ thanh toán: 5% (10%) giá trị được thanh toánHoàn trả tạm ứng: Khi giá trị được thanh toán đạt 30% giá trị hợp đồngGiá trị khấu trừ tối đa bằng 30% giá trị được thanh toán giữa kỳTHANH TOÁN CHẬMThanh toán không được chậm hơn 28 ngày kể từ ngày đề nghị thanh toán được xác nhậnNhà thầu có thể được trả lãi suất cho những ngày chậm thanh toán nếu quá 56 ngàyTHANH TOÁN KHI HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNHTổng giá trị thanh toán 95% giá trị thực hiện Hoàn trả ½ số tiền giữ lại 10% ở các kỳ thanh toán giữa kỳ.Tiền giữ lại 5% cho mục đích bảo hành có thể được thay thế bằng một bảo lãnh có giá trị tương đương và có thời hạn đến 28 ngày sau ngày hết bảo hành công trìnhKẾT THÚC HỢP ĐỒNGNghiệm thu Công trìnhBàn giao Công trìnhHồ sơ hoàn côngBảo hành Công trìnhKết thúc bảo hànhThanh lý hợp đồngNGHIỆM THU CÔNG TRÌNHBan QLDA, Tư vấn và Nhà thầu đi kiểm tra Công trình và lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật.Ban hành Chứng chỉ hoàn thành công trình.Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành công trình.BÀN GIAO CÔNG TRÌNHChủ đầu tư phải nhận bàn giao Công trình trong vòng 28 ngày kể từ ngày hoàn thành Công trìnhNgày bàn giao công trình không phải là ngày bắt đầu tính bảo hành công trình.HỒ SƠ HOÀN CÔNGPhải được nộp cho Chủ đầu tư trong vòng 28 ngày kể từ ngày hoàn thành công trìnhPhải sửa đổi hoàn thiện nếu được Chủ đầu tư yêu cầu Sẽ có thể bị phạt tới 0,1% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày nộp chậmBẢO HÀNH CÔNG TRÌNHThời gian bảo hành là 12 tháng đối với công trình xây dựng tính từ ngày hoàn thành công trìnhPhải được gia hạn cho đến khi mọi sai sót, hư hỏng được nhà thầu hoàn thành. BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH (tiếp)Nhà thầu có tránh nhiệm sửa chữa mọi sai sót, hư hỏng do nguyên nhân thi công bằng kinh phí của mình.Nếu không thực hiện nghĩa vụ bảo hành khi có yêu cầu, Chủ đầu tư có thể sử dụng tiền giữ lại để thuê nhà thầu khác thực hiện.KẾT THÚC BẢO HÀNHKết thúc thời hạn bảo hành, Chủ đầu tư kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ bảo hành.Lập biên bản xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ bảo hành của nhà thầu nếu các hư hỏng, sai sót đã được sửa chữa.THANH LÝ HỢP ĐỒNGThanh toán khoản tiền giữ lại 5% hoặc trả lại bảo lãnh bảo hành cho nhà thầuThanh lý hợp đồngQUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤNTHƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNGThương thảo về kỹ thuậtThương thảo về tài chínhThương thảo các điều kiện hợp đồngKÝ KẾT HỢP ĐỒNGNgay sau khi thương thảo hợp đồng kết thúcTư vấn không cần nộp bảo đảm thực hiệnCÁC LOẠI HỢP ĐỒNGTheo thời gian: Chấm công và thanh toán theo tháng công – có dự phòngTrọn gói: Theo mốc hoàn thành các sản phẩm đầu ra yêu cầu – không có dự phòngTẠM ỨNG, THANH TOÁNTạm ứng theo qui định của hợp đồng, Tư vấn cần cung cấp một Bảo đảm tạm ứngThanh toán:Hợp đồng theo thời gian: Thanh toán theo sổ chấm công, các hóa đơn hợp lệHợp đồng trọn gói: Thanh toán theo các kỳ nghiệm thu sản phẩm đầu ra như qui định trong TORTHAY ĐỔI, BỔ SUNGNhững hợp đồng xem xét trước: 15% (khối lượng, hoặc gia hạn), nhân sự chủ chốt – phải xin NOL của WB.Những hợp đồng xem xét sau: Chủ đầu tư chủ động thực hiện các thủ tục điều chỉnh. Lưu giữ các hồ sơ để phục vụ công tác hậu kiểmNGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNGNghiệm thu theo yêu cầu của TOR về sản phẩm, thời gianSau khi đã nghiệm thu các công việc hoàn thành, thanh toán cuối cùng và thanh lý hợp đồng.Q & A

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • ppthoi_thao_mua_sam_nmprp_2_11_04_2013_9423.ppt