Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000:2005

tiêu chuẩn quốc tế về môi trường ISO 14001:2005 ISO 14000:2005 Khoá đào tạo các yêu cầu và hướng dẫn sử dụng iso 14001 : 2005 hệ thống quản lý môi trường Cải tiến liên tục mô hình hệ thống quản lý môi trường 4.1. các yêu cầu chung Tổ chức phải thiết lập tài liệu để thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến Hệ thống quản lý môi trường (HTQLMT) theo các yêu cầu của Hệ thống này và xác định làm thế nào để đáp ứng các yêu cầu này. Tổ chức phải vạch rõ và xây dựng văn bản phạm vi Hệ thống quản lý môi trường của mình. 4.2. chính sách môi trường a. Phù hợp bản chất, quy mô và tác động môi trường của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của tổ chức; Lãnh đạo cao nhất phải xác định chính sách môi trường của tổ chức: 4.2. chính sách môi trường c. Cam kết tuân thủ pháp luật & quy định tương ứng về môi trường và các yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ. b. Cam kết cải tiến liên tục và ngăn ngừa ô nhiễm; 4.2. chính sách môi trường f. Sẵn sàng phục vụ mọi người (đưa ra công luận) chính sách môi trường ................................ ................................ d. Đưa ra khuôn khổ cho việc đề xuất, soát xét lại mục tiêu, chỉ tiêu môi trường; e. Lập thành văn bản, áp dụng, duy trì và thông báo cho tất cả nhân viên. Định hướng chiến lược Phác thảo chính sách Chia sẻ ý tưởng/các nguyên tắc Phê duyệt chính sách Thông báo chính sách tới các bên hữu quan Xem xét chính sách 4.2. chính sách môi trường 4.3. lập kế hoạch - Xác định các khía cạnh môi trường có thể kiểm soát trong phạm vi đã xác định của Hệ thống quản lý môi trường. - Xác định những khía cạnh môi trường có hoặc có thể có tác động đáng kể tới môi trường - Các khía cạnh liên quan tới các tác động (đáng kể) này được xem xét trong khi thiết lập, duy trì và cải tiến HTQLMT - Duy trì để thông tin này được cập nhật. 4.3.1. Khía cạnh môi trường Phải thiết lập, áp dụng, duy trì một hoặc nhiều thủ tục để: 4.3.2. Yêu cầu về pháp luật và yêu cầu khác b/. Phải xác định thủ tục như thế nào để áp dụng cho các KCMT Tổ chức phải chắc chắn rằng các yêu cầu về pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ trong khi áp dụng, thực hiện việc thiết lập, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý môi trường 4.3. lập kế hoạch Thiết lập và duy trì và cải tiến một thủ tục: a/. Phải xác định và tiếp cận với các yêu cầu về pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ khi áp dụng cho các khía cạnh môi trường. Lưu ý: - Cam kết phòng ngừa ô nhiễm - Các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác - Các khía cạnh môi trường nổi bật - Các phương án công nghệ/tài chính - Quan điểm của các bên hữu quan 4.3.3. Mục tiêu, chỉ tiêu Và CHƯƠNG TRìNH QLMT 4.3. lập kế hoạch Thiết lập, duy trì và cải tiến các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường đã đã được lập thành văn bản ở từng bộ phận chức năng thích hợp. Các Mục tiêu, chỉ tiêu phải nhất quán với chính sách môi trường và liên tục được cải tiến. Nếu một dự án liên quan đến các triển khai mới, đến các hoạt động, sản phẩm mới hoặc sửa đổi thì chương trình cần phải được điều chỉnh tương ứng để đảm bảo rằng quản lý môi trường áp dụng cho các dự án đó. 4.3. lập kế hoạch 4.3.3. Mục tiêu, chỉ tiêU Và CHƯƠNG TRìNH qlmt Phải thiết lập, duy trì và cải tiến một chương trình để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu, chương trình bao gồm: - Định rõ các trách nhiệm tại các vị trí có liên quan và cấp độ - Điều kiện và thời gian đạt được 4.4.1 nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn Vai trò, trách nhiệm quyền hạn phải: - Định rõ; - Lập thành văn bản; - Thông báo 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH quản lý môi trường có hiệu quả Đảm bảo sẵn có có các nguồn lực để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống QLMT bao gồm: - Các kỹ năng được chuyên môn hoá, - Nguồn lực về công nghệ và tài chính Bổ nhiệm một (hoặc vài) đại diện lãnh đạo, ngoài các trách nhiệm khác, có trách nhiệm và quyền hạn xác định nhằm: 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH 4.4.1 nguồn lực, vai trò trách nhiệm và quyền hạn - Đảm bảo các yêu cầu của HTQLMT được thiết lập, thực hiện và duy trì; Báo cáo kết quả hoạt động của HTQLMT cho ban lãnh đạo để xem xét và làm cơ sở cho việc cải tiến HTQLMT. 4.4.2 năng lực, Đào tạo và nhận thức Phải định ra các nhu cầu về đào tạo có liên quan đến khía cạnh môi trường. Cung cấp việc đào tạo và các hành động khác để đạt được các nhu cầu này. 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH Tất cả nhân viên mà công việc có thể tạo nên một tác động đáng kể tới môi trường phải có năng lực trên cơ sở được giáo dục, đào tạo và có kinh nghiệm thích hợp. Lưu giữ hồ sơ có liên quan Phải thiết lập và duy trì các thủ tục để làm cho nhân viên hoặc thành viên ở các bộ phận chức năng thích hợp nhận thức được: 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH 4.4.2 năng lực, Đào tạo và nhận thức Các tác động đáng kể tới môi trường (hiện tại hoặc tiềm ẩn) do các hoạt động công việc của họ và các lợi ích môi trường thu được do kết quả hoạt động của từng cá nhân được nâng cao; Tầm quan trọng của sự phù hợp với chính sách và các thủ tục về môi trường, các yêu cầu của HTQLMT; c. Vai trò và trách nhiệm trong việc đạt được sự phù hợp với các quy định của Hệ thống quản lý môi trường. 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH 4.4.2 năng lực, Đào tạo và nhận thức d. Các hậu quả tiềm ẩn do đi trệch khỏi các thủ tục hoạt động đã quy định. 4.4.3 thông tin liên lạc 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH Liên quan tới khía cạnh môi trường và HTQLMT, tổ chức phải thiết lập và duy trì các thủ tục cho việc: Tiếp nhận, lập thành tài liệu và đáp ứng các thông tin tương ứng từ các bên hữu quan bên ngoài; a. Thông tin nội bộ giữa các cấp và bộ phận chức năng; - Tổ chức phải quyết định để thông tin liên lạc với bên ngoài hay không về các khía cạnh môi trường nổi bật 4.4.3 thông tin liên lạc 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH - Nếu như các quyết định này dùng để trao đổi thông tin thì tổ chức phải thiết lập và thực hiện một hay nhiều phương thức để trao đổi thông tin với bên ngoài. - Việc quyết định phải được lập tài liệu. 4.4.4 hệ thống tài liệu Tài liệu của Hệ thống quản lý môi trường bao gồm: Chính sách môi trường, muc tiêu và chỉ tiêu Mô tả phạm vi của HTQLMT Mô tả các yếu tố cốt lõi của hệ thống quản lý và tác động qua lại của chúng và tham khảo các tài liệu có liên quan Các tài liệu, bao gồm cả hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn nàỵ Các tài liệu, bao gồm các hồ sơ, được tổ chức định rõ là cần thiết để đảm bảo việc lập kế hoạch có hiệu quả, việc vận hành và kiểm soát các quá trình có liên quan tới các khía cạnh môi trường có ý nghĩa của nó. 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH 4.4.5 kiểm soát tài liệu Phải thiết lập, thực hiện và duy trì một hay nhiều thủ tục để: a. Phê duyệt về sự thoả đáng trước khi ban hành b. Xem xét, cập nhật khi cần thiết và phê duyệt lại; c. Nhận biết được sự thay đổi và tình trạng hiện hành của tài liệu. d. Sẵn có ở nơi sử dụng e. Rõ ràng và dễ nhận biết 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH 4.4.5 kiểm soát tài liệu 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH f. Đảm bảo các tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được xác định bởi tổ chức là cần thiết cho việc lập kế hoạch và vận hành của HTQLMT được nhận biết và việc phân phối chúng được kiểm soát. g. Ngăn ngừa việc sử dụng vô tình các tài liệu lỗi thời và áp dụng các dấu hiệu nhận biết thích hợp nếu chúng được giữ lại vì mục đích nào đó 4.4.6 Kiểm soát điều hành Phải định rõ và lập kế hoạch cho các hoạt động có liên quan đến việc nhận biết các khía cạnh môi trường có ý nghĩa đã được xác định thuộc phạm vi chính sách, mục tiêu và chỉ tiêu. 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH Mục tiêu Chỉ tiêu a. Thiết lập, thực hiện và duy trì các thủ tục đã được lập thành tài liệu mà nếu thiếu các tài liệu này thì hoạt động chệch khỏi chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu môi trường; 4.4.6 Kiểm soát điều hành 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH c. Thiết lập thực hiện và duy trì các thủ tục liên quan đến các khía cạnh môi trường có ý nghĩa và thông báo cho các nhà cung cấp/nhà thầu phụ về các yêu cầu và thủ tục này. b. Ban hành các chuẩn cứ hoạt động trong các thủ tục; Nhằm bảo đảm là chúng được tiến hành trong các điều kiện được định rõ bằng cách : 4.4.7 Chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với Tình trạng khẩn cấp Phải lập thực hiện và duy trì các thủ tục để xác định rõ và đáp ứng với các sự cố tiềm ẩn và tình trạng khẩn cấp, nhằm đề phòng/giảm nhẹ các tác động môi trường mà chúng có thể gây ra. 4.4. THựC HIệN Và ĐIềU HàNH Phải thử nghiệm định kỳ các thủ tục chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp khi có thể được. Phải xem xét và soát xét lại khi cần thiết các thủ tục về sự chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng tình trạng khẩn cấp sau khi xảy ra sự cố. Tổ chức cần phải đáp ứng với các tình trạng khẩn cấp thực tế và các sự cố tai nạn và phòng ngừa hoặc giảm thiếu các ảnh hưởng môi trường bất lợi có liên quan. 4.5 kiểm tra Phải lập thực hiện và duy trì các thủ tục bằng văn bản để giám sát, đo các hoạt động có thể tác động đáng kể lên môi trường. Bao gồm ghi lại các thông tin theo dõi kết quả hoạt động môi trường, các kiểm soát điều hành tương ứng và sự phù hợp với các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường. thủ tục ... ... ... 4.5.1 giám sát và đo Phải đảm bảo rằng các thiết bị giám sát và đo lường đang sử dụng phải được nhận biết và hiệu chuẩn cũng như duy trì và phải lưu giữ các hồ sơ có liên quan 4.5.1 giám sát và đo 4.5 kiểm tra 4.5.2 Đánh giá sự tuân thủ 4.5 kiểm tra Tổ chức phải lưu giữ các kết quả báo cáo về các đánh giá định kỳ Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì 1 hay nhiều thủ tục để đánh giá thường kỳ sự tuân thủ các yêu cầu pháp luật phù hợp Tổ chức phải đánh giá tuân theo các yêu cầu khác được tổ chức phê duyệt. Kết hợp việc đánh giá nội bộ của tổ chức với sự tuân theo luật định được nêu ra ở mục trên hoặc thiết lập các thủ tục riêng biệt. 4.5.3. Sự không phù hợp và hành động khắc phục phòng ngừa Phải thiết lập thực hiện và duy trì các thủ tục để: Xử lý sự KPH tồn tại hoặc tiềm ẩn và thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa. 4.5 kiểm tra b) Điều tra sự không phù hợp, xác định nguyên nhân và thực hiện các hành động để nhằm tránh sự tái diễn. Nhận dạng và khắc phục những sự không phù hợp và thực hiện các hành động để giảm thiểu các tác động môi trường 4.5.3 Sự không phù hợp và hành động khắc phục phòng ngừa 4.5 kiểm tra Đánh giá nhu cầu đối với các hành động ngăn ngừa sự không phù hợp và thực hiện các hoạt động cần thiết để tránh sự tái diễn. Tổ chức phải đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi cần thiết nào đã được thực hiện đối với HTQLMT phải được văn bản hoá. e) Xem xét hiệu quả của các hành động khắc phục và phòng ngừa đã thực hiện. d) Lưu trữ các kết quả của hành động khắc phục và phòng ngừa đã thực hiện 4.5.4. Kiểm soát Hồ sơ 4.5 kiểm tra Tổ chức phải thiết lập và duy trì các hồ sơ cần thiết để chứng minh sự phù hợp với các yêu cầu của HTQLMT và phù hợp với bộ tiêu chuẩn này cũng như các kết quả đã đạt được. Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì 1 hay nhiều thủ tục cho việc xác định, lưu trữ, bảo vệ, thu hồi, duy trì và mất mát Hồ sơ phải dễ đọc, dễ nhận biết, và dễ truy tìm nguồn gốc 4.5.5 Đánh gía nội bộ hệ thống quản lý môi trường Tổ chức phải đảm bảo việc đánh giá nội bộ của HTQLMT được thực hiện ở 1 khoảng thời gian đã định trước để: 4.5 kiểm tra Cung cấp các thông tin về kết quả đánh giá cho ban lãnh đạo. a. Xác định xem HTQLMT có hoặc không: - Phù hợp với các kế hoạch môi trường, kể cả các yêu cầu của tiêu chuẩn này ? - Được áp dụng và duy trì một cách đúng đắn ? Chương trình đánh giá Tầm quan trọng về môi trường của hoạt động liên quan Thủ tục đánh giá: Phạm vi Tần suất Phương pháp Trách nhiệm Y/c đánh giá Báo cáo kết quả Kết quả cuộc đánh giá trước 4.5.5 Đánh gía hệ thống quản lý môi trường 4.5 kiểm tra Đủ thông tin cần thiêt Xem xét HTQLMT bằng văn bản 4.6 Xem xét của lã nh đạo Lãnh đạo cao nhất của tổ chức Đảm bảo: Thích hợp Đầy đủ Hiệu lực Thời gian xác định Nhu cầu thay đổi: Chính sách Mục tiêu Yếu tố khác 4.6 Xem xét của lã nh đạo Xem xét của ban lãnh đạo bao gồm: (đầu vào) - Các kết quả đánh giá nội bộ và việc đánh giá tuân theo những yêu cầu pháp luật và những yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ. - Những thông tin từ các bên hữu quan bao gồm cả khiếu nại - Hiệu lực môi trường của tổ chức - Phạm vi đối với những mục tiêu và chỉ tiêu đã được thiết lập - Tình trạng của những hành động khắc phục và phòng ngừa - Những hành động từ các cuộc xem xét của lãnh đạo trước đó - Các sự kiện thay đổi bao gồm việc thay đổi luật pháp và các yêu cầu khác liên quan tới khía cạnh môi trường. - Những đề xuất cải tiến. Xem xét của ban lãnh đạo bao gồm: (đầu ra) Quyết định và hoạt động liên quan đến thay đổi chính sách, mục tiêu và chỉ tiêu môi trường và các yếu tố khác phù hợp với cam kết cải tiến liên tục. 4.6 Xem xét của lã nh đạo