Giáo trình Tin quản lý Visual Foxpro - Bài 5: Thiết kế Báo cáo - Nguyễn Mạnh Hùng

1BÀI 5 THIẾT KẾ BÁO CÁO NGUYỄN MẠNH HÙNG hung.nguyenmanh@thanglong.edu.vn hung2709@gmail.com Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 2 NỘI DUNG CHÍNH
KHÁI NIỆM REPORT
XÂY DỰNG REPORT
HIỆU CHỈNH REPORT 2Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 3 KHÁI NIỆM REPORT
Công cụ để trình bày dữ liệu dưới dạng văn bản khi in ra
Gồm 2 thành phần cơ bản cấu thành:  Nguồn dữ liệu (Data Source)  Hình thức trình bày (Layout)
Tệp report  *.frx  *.frt Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 4 QUY TRÌNH TẠO REPORT
Xác định loại Report cần tạo
Tạo layout cho Report  Report designer  Report Wizard
Hiệu chỉnh layout của report
Xem và in Report 3Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 5 NỘI DUNG CHÍNH
KHÁI NIỆM REPORT
XÂY DỰNG REPORT
HIỆU CHỈNH REPORT Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 6 XÂY DỰNG REPORT
Trong Visual Foxpro, có 2 cách để xây dựng một Report  Report Wizard  Report Designer 4Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 7 Tạo Report bằng Wizard 1 2 3 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 8 Tạo Report bằng Wizard 5Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 9 6 bước tạo Report bằng Wizard Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 10 6 bước tạo Report bằng Wizard
Step 1 – Select Fields Chọn trường dữ liệu hiển thị lên báo cáo
Step 2 – Group Records Nhóm dữ liệu theo các trường
Step 3 – Choose Report Style Chọn kiểu mẫu báo cáo
Step 4 – Define Report Layout Thiết lập chế độ hiển thị (bố cục) báo cáo
Step 5 – Sort Records Sắp xếp dữ liệu trên báo cáo
Step 6 – Finish Kết thúc 6Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 11 BƯỚC 1 - Chọn trường dữ liệu Chọn bảng dữ liệu Bảng dữ liệu được chọn Chọn trường hiển thị lên Report 1 2 3 4 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 12 BƯỚC 1 - Chọn trường dữ liệu Danh sách trường đã chọn Chuyển sang bước tiếp theo 5 7Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 13 BƯỚC 2 - Nhóm dữ liệu theo trường Chọn trường nhóm Chuyển sang bước tiếp theo 1 2 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 14 BƯỚC 3 - Chọn kiểu mẫu báo cáo Chọn kiểu mẫu báo cáo Kiểu mẫu đã chọn Chuyển sang bước tiếp theo 1 2 8Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 15 BƯỚC 4 - Thiết lập chế độ hiển thị Chuyển sang bước tiếp theo Hướng giấy của báo cáo Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 16 BƯỚC 5 - Sắp xếp dữ liệu Chọn trường sắp xếp 1 2 Kiểu sắp xếp 9Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 17 BƯỚC 5 - Sắp xếp dữ liệu Danh sách trường SX đã chọn Chuyển sang bước tiếp theo Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 18 BƯỚC 6 - Kết thúc Tiêu đề trang báo cáo Chọn chế độ kết thúc Kết thúc Hiển thị báo cáo 10 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 19 Kết quả hiển thị báo cáo Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 20 REPORT DESIGNER
Bên cạnh Report Wizard, người dùng có thể tự thiết kế Report của mình thông qua Report Designer
Tạo Report mới  C1: Lệnh CREATE REPORT  C2: FILE – NEW – REPORT – NEW FILE 11 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 21 REPORT DESIGNER Tiêu đề báo cáo Nội dung chi tiết báo cáo Kết thúc báo cáo Các đối tượng trong báo cáo Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 22 ĐƯA DỮ LIỆU VÀO REPORT
Data Environment  Report lấy dữ liệu từ các bảng dữ liệu đã được đưa vào trong Data Environment của Report  Right Click => Data Environment 12 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 23 Đưa bảng dữ liệu vào Data Environment Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 24 REPORT DESGNER – VÍ DỤ 13 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 25 NỘI DUNG CHÍNH
KHÁI NIỆM REPORT
XÂY DỰNG REPORT BẰNG WIZARD
HIỆU CHỈNH REPORT Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 26 HIỆU CHỈNH REPORT
Mở Report đã có để hiệu chỉnh
Cú pháp:  MODIFY REPORT 14 Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 27 HIỆU CHỈNH REPORT
Thanh công cụ Report Controls Label Field Line Rectangle Rounded Rectangle OLE Object Wednesday, May 27, 2009 TIN QUẢN LÝ - VISUAL FOXPRO 28 HIỆU CHỈNH REPORT
Xem Report trước khi in  Cú pháp: • REPORT FORM PREVIEW ENVIRONMENT [FOR ]
In Report  Cú pháp: • REPORT FORM TO PRINTER