Đề án Thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn cố định tại nhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam

ả ố ị ủ ữ ả ủ ế ị l n tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh giá tr c a nó đ cớ ề ả ấ ị ủ ượ chuy n d ch t ng ph n vào giá tr s n ph m trong các chu kỳ s n xu t"ể ị ừ ầ ị ả ẩ ả ấ 3 Đ án môn h cề ọ 1.1.1.2 Đ c đi m :ặ ể Đ c đi m c a các TSCĐ trong doanh nghi p là tham gia vào nhi uặ ể ủ ệ ề chu kỳ s n xu t s n ph m v i vai trò là các công c lao đ ng. Trong quáả ấ ả ẩ ớ ụ ộ trình đó hình thái v t ch t và đ c tính s d ng ban đ u c a TSCĐ là khôngậ ấ ặ ử ụ ầ ủ thay đ i. Song giá tr c a nó l i đ c chuy n d ch t ng ph n vào giá tr s nổ ị ủ ạ ượ ể ị ừ ầ ị ả ph m s n xu t ra. B ph n giá tr chuy n d ch này c u thành m t y u tẩ ả ấ ộ ậ ị ể ị ấ ộ ế ố chi phí s n xu t kinh doanh c a DN và đ c bù đ p m i khi s n ph mả ấ ủ ượ ắ ỗ ả ẩ đ c tiêu th .ượ ụ 1.1.1.3 Phân lo i TSCĐ c a DN ạ ủ Phân lo i TSCĐ là vi c phân chia toàn b TSCĐ c a DN theo nh ngạ ệ ộ ủ ữ tiêu th c nh t đ nh nh m ph c v yêu c u qu n lý c a DN. Thông th ngứ ấ ị ằ ụ ụ ầ ả ủ ườ có nh ng cách phân lo i ch y u sau đây :ữ ạ ủ ế 1.1.1.3.1 Phân lo i TSCĐ theo hình thái bi u hi nạ ể ệ Theo ph ng pháp này TSCĐ c a DN đ c chia thành hai lo i :ươ ủ ượ ạ TSCĐ có hình thái v t ch t (TSCĐ h u hình) và TSCĐ không có hình tháiậ ấ ữ v t ch t (TSCĐ vô hình).ậ ấ TSCĐ h u hình : là nh ng t li u lao đ ng ch y u đ c bi u hi nữ ữ ư ệ ộ ủ ế ượ ể ệ b ng các hình thái v t ch t c th nh nhà x ng, máy móc, thi t b ,ằ ậ ấ ụ ể ư ưở ế ị ph ng ti n v n t i, các v t ki n trúc.... Nh ng TSCĐ này có th là t ngươ ệ ậ ả ậ ế ữ ể ừ đ n v tài s n có k t c u đ c l p ho c là m t h th ng g m nhi u bơ ị ả ế ấ ộ ậ ặ ộ ệ ố ồ ề ộ ph n tài s n liên k t v i nhau đ th c hi n m t hay m t s ch c năng nh tậ ả ế ớ ể ự ệ ộ ộ ố ứ ấ đ nh trong quá trình s n xu t kinh doanh.ị ả ấ TSCĐ vô hình : là nh ng TSCĐ không có hình thái v t ch t c th ,ữ ậ ấ ụ ể th hi n m t l ng giá tr đã đ c đ u t có liên quan tr c ti p đ n nhi uể ệ ộ ượ ị ượ ầ ư ự ế ế ề chu kỳ kinh doanh c a DN nh chi phí v đ t s d ng, chi phí mua s mủ ư ề ấ ử ụ ắ b ng sáng ch , phát minh hay nhãn hi u th ng m i, giá tr l i th th ngằ ế ệ ươ ạ ị ợ ế ươ m i....ạ Cách phân lo i này giúp cho DN th y đ c c c u đ u t vào TSCĐạ ấ ượ ơ ấ ầ ư h u hình và vô hình. T đó l a ch n các quy t đ nh đ u t ho c đi uữ ừ ự ọ ế ị ầ ư ặ ề ch nh các c c u đ u t sao cho phù h p và có hi u qu nh t.ỉ ơ ấ ầ ư ợ ệ ả ấ 1.1.1.3.2 Phân lo i TSCĐ theo m c đích s d ng ạ ụ ử ụ Theo tiêu th c này toàn b TSCĐ c a DN đ c chia thành 3 lo i :ứ ộ ủ ượ ạ * TSCĐ dùng cho m c đích kinh doanh : là nh ng TSCĐ dùng trongụ ữ ho t đ ng s n xu t kinh doanh c b n và ho t đ ng s n xu t kinh doanhạ ộ ả ấ ơ ả ạ ộ ả ấ ph c a doanh nghi p.ụ ủ ệ 4 Đ án môn h cề ọ * TSCĐ dùng cho m c đích phúc l i, s nghi p, an ninh, qu cụ ợ ự ệ ố phòng. Đó là nh ng TSCĐ do DN qu n lý và s d ng cho các ho t đ ngữ ả ử ụ ạ ộ phúc l i, s nghi p (nh các công trình phúc l i)ợ ự ệ ư ợ Các TSCĐ s d ng cho ho t đ ng đ m b o an ninh qu c phòng c aử ụ ạ ộ ả ả ố ủ doanh nghi p ệ * Các TSCĐ b o qu n h , gi h , c t gi h Nhà n c. ả ả ộ ữ ộ ấ ữ ộ ướ Đó là nh ng TSCĐ DN b o qu n h , gi h cho đ n v khác ho cữ ả ả ộ ữ ộ ơ ị ặ cho Nhà n c theo quy t đ nh c a c quan Nhà n c có th m quy n.ướ ế ị ủ ơ ướ ẩ ề Cách phân lo i này giúp cho DN th y đ c c c u TSCĐ c a mìnhạ ấ ượ ơ ấ ủ theo m c đích s d ng c a nó. T đó có bi n pháp qu n lý TSCĐ theo m cụ ử ụ ủ ừ ệ ả ụ đích s d ng sao cho có hi u qu nh t.ử ụ ệ ả ấ 1.1.1.3.3 Phân lo i TSCĐ theo công d ng kinh t ạ ụ ế Căn c vào công d ng kinh t c a TSCĐ, toàn b TSCĐ c a DN cóứ ụ ế ủ ộ ủ th chia thành các lo i sau :ể ạ * Nhà c a, v t ki n trúc : là nh ng TSCĐ c a DN đ c hình thànhử ậ ế ữ ủ ượ sau quá trình thi công xây d ng nh nhà x ng, tr s làm vi c nhà kho,ự ư ưở ụ ở ệ tháp n c, hàng rào, sân bay, đ ng xá, c u c ng.....ướ ườ ầ ả * Máy móc thi t b : là toàn b các lo i máy móc thi t b dùng trongế ị ộ ạ ế ị ho t đ ng s n xu t kinh doanh (SXKD) c a DN nh máy móc thi t bạ ộ ả ấ ủ ư ế ị đ ng l c, máy móc công tác, thi t b chuyên dùng....ộ ự ế ị * Ph ng ti n v n t i , thi t b truy n d n : là các lo i ph ng ti nươ ệ ậ ả ế ị ề ẫ ạ ươ ệ v n t i nh ph ng ti n đ ng s t, đ ng thu , đ ng b , đ ng không,ậ ả ư ươ ệ ườ ắ ườ ỷ ườ ộ ườ h th ng thông tin, đ ng ng d n n c....ệ ố ườ ố ẫ ướ * Thi t b d ng c qu n lý : là nh ng thi t b , d ng c dùng trongế ị ụ ụ ả ữ ế ị ụ ụ công tác qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh máy vi tính, thi t bả ạ ộ ả ấ ư ế ị đi n t , thi t b khác, d ng c đo l ng máy hút b i, hút m....ệ ử ế ị ụ ụ ườ ụ ẩ * V n cây lâu năm, súc v t làm vi c ho c cho s n ph m : là cácườ ậ ệ ặ ả ẩ lo i v n cây lâu năm nh v n chè, v n cà phê, v n cây cao su, v nạ ườ ư ườ ườ ườ ườ cây ăn qu , súc v t làm vi c ho c cho s n ph m nh đàn voi, đàn bò, đànả ậ ệ ặ ả ẩ ư ng a....ự * Các lo i TSCĐ khác : là toàn b các lo i TSCĐ khác ch a li t kêạ ộ ạ ư ệ vào 5 lo i trên nh tác ph m ngh thu t, tranh th m....ạ ư ẩ ệ ậ ả 5 Đ án môn h cề ọ Cách phân lo i này cho th y công d ng c th c a t ng lo i TSCĐạ ấ ụ ụ ể ủ ừ ạ trong DN, t o đi u ki n thu n l i cho vi c qu n lý s d ng TSCĐ và tínhạ ề ệ ậ ợ ệ ả ử ụ toán kh u hao TSCĐ chính xác.ấ 1.1.1.3.4 Phân lo i TSCĐ theo tình hình s d ng :ạ ử ụ Căn c vào tình hình s d ng TSCĐ ng i ta chia TSCĐ c a DNứ ử ụ ườ ủ thành các lo i :ạ * TSCĐ đang s d ng : Đó là nh ng TSCĐ c a DN đang s d ngử ụ ữ ủ ử ụ cho các ho t đ ng SXKD ho c các ho t đ ng phúc l i, s nghi p hay anạ ộ ặ ạ ộ ợ ự ệ ninh , qu c phòng c a DN.ố ủ * TSCĐ ch a c n dùng: là nh ng TSCĐ c n thi t cho ho t đ ngư ầ ữ ầ ế ạ ộ SXKD hay các ho t đ ng khác c a DN, song hi n t i ch a c n dùng, đangạ ộ ủ ệ ạ ư ầ đ c d tr đ s d ng sau này.ượ ự ữ ể ử ụ * TSCĐ không c n dùng ch thanh lý : là nh ng TSCĐ không c nầ ờ ữ ầ thi t hay không phù h p v i nhi m v SXKD c a DN , c n đ c thanh lý,ế ợ ớ ệ ụ ủ ầ ượ nh ng bán đ thu h i v n đ u t đã b ra ban đ u.ượ ể ồ ố ầ ư ỏ ầ Cách phân lo i này cho th y m c đ s d ng có hi u qu các TSCĐạ ấ ứ ộ ử ụ ệ ả c a DN nh th nào, t đó, có bi n pháp nâng cao h n n a hi u qu sủ ư ế ừ ệ ơ ữ ệ ả ử d ng chúng.ụ 1.1.1.3.5 Phân lo i TSCĐ căn c vào quy n s h u đ c chia thànhạ ứ ề ở ữ ượ 3 lo i :ạ * TSCĐ t có : là nh ng TSCĐ đ c mua s m, đ u t b ng ngu nự ữ ượ ắ ầ ư ằ ồ v n t có (ngân sách c p, coi nhu ngân sách c p và trích qu đ u t phátố ự ấ ấ ỹ ầ ư tri n c a doanh nghi p) đ ph c v cho m c đích SXkD c a DN.ể ủ ệ ể ụ ụ ụ ủ * TSCĐ thuê tài chính : là nh ng TSCĐ DN thuê c a công ty cho thuêữ ủ tài chính. * TSCĐ thuê s d ng : là nh ng TSCĐ DN thuê c a DN khác đ sử ụ ữ ủ ể ử d ng trong m t th i gian có tính ch t th i v đ ph c v nhi m v SXKDụ ộ ờ ấ ờ ụ ể ụ ụ ệ ụ c a DN.ủ M i cách phân lo i trên đây cho phép đánh giá , xem xét k t c uỗ ạ ế ấ TSCĐ c a DN theo các tiêu th c khác nhau. K t c u TSCĐ là t tr ng gi aủ ứ ế ấ ỷ ọ ữ nguyên giá c a 1 lo i TSCĐ nào đó so v i t ng nguyên giá các lo i TSCĐủ ạ ớ ổ ạ c a DN t i 1 th i đi m nh t đ nh.ủ ạ ờ ể ấ ị 1.1.1.4 Vai trò và ý nghĩa c a TSCĐ đ i v i ho t đ ng c a DN ủ ố ớ ạ ộ ủ 6 Đ án môn h cề ọ TSCĐ là c s v t ch t k thu t là y u t ch y u th hi n năngơ ở ậ ấ ỹ ậ ế ố ủ ế ể ệ l c s n xu t kinh doanh c a DN. Nói cách khác TSCĐ là "h th ng x ng"ự ả ấ ủ ệ ố ươ và b p th t c a quá trình kinh doanh. Vì v y trang thi t b h p lý, b o qu nắ ị ủ ậ ế ị ợ ả ả và s d ng t t TSCĐ có ý nghĩa quy t đ nh đ n vi c tăng năng su t laoử ụ ố ế ị ế ệ ấ đ ng, tăng ch t l ng kinh doanh, tăng thu nh p và l i nhu n cho doanhộ ấ ượ ậ ợ ậ nghi p.ệ Trong quá trình ho t đ ng kinh doanh , TSCĐ có vai trò h t s c l nạ ộ ế ứ ớ lao và b t kỳ ho t đ ng kinh doanh nào mu n di n ra đ u ph i có TSCĐ.ấ ạ ộ ố ễ ề ả Nh trên đã nói TSCĐ là 1 "h th ng x ng" và "b p th t" c a quáư ệ ố ươ ắ ị ủ trình kinh doanh . Th t v y b t kỳ 1 DN nào mu n ch p hành kinh doanhậ ậ ấ ố ấ đ u ph i có TSCĐ , có th là TSCĐ c a DN, ho c là TSCĐ đi thuê ngoài.ề ả ể ủ ặ T tr ng c a TSCĐ trong t ng s v n kinh doanh c a DN cao hay th p phỉ ọ ủ ổ ố ố ủ ấ ụ thu c vào tính ch t kinh doanh t ng lo i hình. Các đ n v kinh doanh có cácộ ấ ừ ạ ơ ị lo i hàng giá tr l n thì t tr ng TSCĐ c a nó th p h n so v i đ n v kinhạ ị ớ ỉ ọ ủ ấ ơ ớ ơ ị doanh m t hàng có giá tr nh . T tr ng TSCĐ càng l n (nh ng ph i n mặ ị ỏ ỷ ọ ớ ư ả ằ trong khuôn kh c a nhu c u s d ng TSCĐ) thì ch ng t trình đ kinhổ ủ ầ ử ụ ứ ỏ ộ doanh c a DN càng hi n đ i v i k thu t cao.ủ ệ ạ ớ ỹ ậ Tuy nhiên DN hi n nay đang n m trong tình tr ng thi u v n đ phátệ ằ ạ ế ố ể tri n và tái s n xu t m r ng vì v y v n đ phân b h p lý TSCĐ vàể ả ấ ở ộ ậ ấ ề ổ ợ TSLĐ là r t quan tr ng. Vi c đ u t vào TSCĐ ph i tho đáng tránh tìnhấ ọ ệ ầ ư ả ả tr ng th a TSCĐ s d ng không h t năng l c TSCĐ trong khi đó TSLĐ l iạ ừ ử ụ ế ự ạ thi u. ế C c u các lo i TSCĐ (TSCĐ h u hình, vô hình và TSCĐ đi thuê)ơ ấ ạ ữ trong các DN ph thu c vào năng l c kinh doanh , xu h ng đ u t kinhụ ộ ự ướ ầ ư doanh, ph thu c vào kh năng d đoán tình hình kinh doanh trên th tr ngụ ộ ả ự ị ườ c a lãnh đ o DN. Nói chung t tr ng TSCĐ trong các DN nó có t tr ngủ ạ ỷ ọ ỷ ọ ph thu c vào đ c thù c a ngành.ụ ộ ặ ủ Vi c s d ng TSCĐ h p lý có 1 ý nghĩa h t s c quan tr ng. Nó choệ ử ụ ợ ế ứ ọ phép khai thác t i đa năng l c làm vi c c a TSCĐ góp ph n làm gi m tố ự ệ ủ ầ ả ỷ su t chi phí tăng doanh l i cho DN. M t khác s d ng TSCĐ h p lý là 1ấ ợ ặ ử ụ ợ đi u ki n đ m b o gi gìn hàng hoá s n ph m an toàn và cũng chính làề ệ ả ả ữ ả ẩ đi u ki n b o qu n TSCĐ.ề ệ ả ả 1.1.2 V n c đ nhố ố ị 1.1.2.1 Khái ni m :ệ Trong đi u ki n n n kinh t th tr ng , vi c mua s m xây d ng hayề ệ ề ế ị ườ ệ ắ ự l p đ t các TSCĐ c a DN đ u ph i thanh toán, chi tr b ng ti n. S v nắ ặ ủ ề ả ả ằ ề ố ố 7 Đ án môn h cề ọ đ u t ng tr c đ mua s m, xây d ng hay l p đ t các TSCĐ h u hình vàầ ư ứ ướ ể ắ ự ắ ặ ữ vô hình đ c g i là VCĐ c a DN. Đó là s v n đ u t ng tr c vì s v nượ ọ ủ ố ố ầ ư ứ ướ ố ố này n u đ c s d ng có hi u qu s không m t đi, DN s thu h i l iế ượ ử ụ ệ ả ẽ ấ ẽ ồ ạ đ c sau khi tiêu th các s n ph m, hàng hoá hay d ch v c a mình. V y,ượ ụ ả ẩ ị ụ ủ ậ khái ni m VCĐệ "Là giá tr nh ng TSCĐ mà DN đã đ u t vào quá trình s n xu t kinhị ữ ầ ư ả ấ doanh là 1 b ph n v n đ u t ng tr c v TSCĐ mà đ c đi m luânộ ậ ố ầ ư ứ ướ ề ặ ể chuy n c a nó là chuy n d n vào chu kỳ s n xu t và hoàn thành 1 vòngể ủ ể ầ ả ấ tu n hoàn khi h t th i h n s d ng"ầ ế ờ ạ ử ụ 1.2.2.2. Đ c đi m :ặ ể * V n c đ nh (VCĐ) tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t s n ph m,ố ố ị ề ả ấ ả ẩ đi u này do đ c đi m c a TSCĐ đ c s d ng lâu dài trong nhi u chu kỳề ặ ể ủ ượ ử ụ ề s n xu t quy t đ nh .ả ấ ế ị * VCĐ đ c luân chuy n d n d n t ng ph n trong các chu kỳ s nượ ể ầ ầ ừ ầ ả xu t.ấ Khi tham gia vào quá trình s n xu t, 1 b ph n VCĐ đ c luânả ấ ộ ậ ượ chuy n và c u thành chi phí s n xu t s n ph m (d i hình th c chi phíể ấ ả ấ ả ẩ ướ ứ kh u hao) t ng ng v i ph n giá tr hao mòn c a TSCĐ.ấ ươ ứ ớ ầ ị ủ * Sau nhi u chu kỳ s n xu t VCĐ m i hoàn thành 1 vòng luânề ả ấ ớ chuy n. Sau m i chu kỳ s n xu t ph n v n đ c luân chuy n vào giá trể ỗ ả ấ ầ ố ượ ể ị s n ph m d n d n tăng lên, song ph n v n đ u t ban đ u vào TSCĐ l iả ẩ ầ ầ ầ ố ầ ư ầ ạ d n gi m xu ng cho d n khi TSCĐ h t th i gian s d ng, giá tr c a nóầ ả ố ế ế ờ ử ụ ị ủ đ c chuy n d ch h t vào giá tr s n ph m đã s n xu t thì VCĐ m i hoànượ ể ị ế ị ả ẩ ả ấ ớ thành 1 vòng luân chuy n.ể 1.1.2.3 Tính ch tấ : VCĐ là s v n đ u t đ mua s m TSCĐ do đóố ố ầ ư ể ắ quy mô c a VCĐ l n hay nh ph thu c vào kh năng tài chính c a t ngủ ớ ỏ ụ ộ ả ủ ừ DN nh h ng t i trình đ trang thi t b dây chuy n công ngh .ả ưở ớ ộ ế ị ề ệ VD: Đ i v i doanh nghi p có kh năng tài chính l n thì h có đi uố ớ ệ ả ớ ọ ề ki n đ đ u t v vi c mua s m TSCĐ và thay đ i dây chuy n công nghệ ể ầ ư ề ệ ắ ổ ề ệ phù h p t o đi u ki n đ nâng cao năng su t lao đ ng, nâng cao t su t l iợ ạ ề ệ ể ấ ộ ỷ ấ ợ nhu n trên VCĐ, ng c l i doanh nghi p có tài chính kém thì vi c đ u tậ ượ ạ ệ ệ ầ ư đ thay đ i t su t l i nhu n gi m.ể ổ ỷ ấ ợ ậ ả 1.2. N I DUNG QU N TR VCĐ :Ộ Ả Ị Qu n tr VCĐ là 1 n i dung quan tr ng trong qu n lý v n kinh doanhả ị ộ ọ ả ố c a các doanh nghi p ủ ệ 8 Đ án môn h cề ọ 1.2.1 Khai thác và t o l p ngu n VCĐ c a DN.ạ ậ ồ ủ Khai thác và t o l p ngu n VCĐ đáp ng nhu c u đ u t TSCĐ làạ ậ ồ ứ ầ ầ ư khâu đ u tiên trong qu n tr VCĐ c a DN. Đ đ nh h ng cho vi c khaiầ ả ị ủ ể ị ướ ệ thác và t o l p ngu n VCĐ đáp ng yêu c u đ u t các DN ph i xác đ nhạ ậ ồ ứ ầ ầ ư ả ị đ c nhu c u v n đ u t vào TSCĐ trong nh ng năm tr c m t và lâu dài.ượ ầ ố ầ ư ữ ướ ắ Căn c vào các d án đ u t TSCĐ đã đ c th m đ nh đ l a ch n và khaiứ ự ầ ư ượ ẩ ị ể ự ọ thác các ngu n v n đ u t phù h p.ồ ố ầ ư ợ Trong đi u ki n n n kinh t th tr ng, DN có th khai thác ngu nề ệ ề ế ị ườ ể ồ v n đ u t vào TSCĐ t nhi u ngu n khác nhau nh t l i nhu n đ l iố ầ ư ừ ề ồ ư ừ ợ ậ ể ạ tái đ u t , t ngu n v n liên doanh liên k t, t ngân sách Nhà n c, tài tr ,ầ ư ừ ồ ố ế ừ ướ ợ t v n vay dài h n ngân hàng.... M i ngu n v n trên có u đi m, nh cừ ố ạ ỗ ồ ố ư ể ượ đi m riêng và đi u ki n th c hi n khác nhau, chi phí s d ng khác nhau. Vìể ề ệ ự ệ ử ụ th trong khai thác, t o l p các ngu n VCĐ, các DN v a ph i chú ý đaế ạ ậ ồ ừ ả d ng hoá các ngu n tài tr , cân nh c k các u nh c đi m t ng ngu nạ ồ ợ ắ ỹ ư ượ ể ừ ồ v n đ l a ch n c c u ngu n tài tr VCĐ h p lý và có l i nh t cho DN.ố ể ự ọ ơ ấ ồ ợ ợ ợ ấ Nh ng đ nh h ng c b n cho vi c khai thác, t o l p các ngu n VCĐ choữ ị ướ ơ ả ệ ạ ậ ồ các DN là ph i đ m b o kh năng t ch c a DN trong SXKD, h n ch vàả ả ả ả ự ủ ủ ạ ế phân tán r i ro, phát huy t i đa nh ng u đi m c a các ngu n v n đ củ ố ữ ư ể ủ ồ ố ượ huy đ ng. Đi u này đòi h i không ch s năng đ ng, nh y bén c a t ngộ ề ỏ ỉ ở ự ộ ạ ủ ừ DN mà còn vi c đ i m i các chính sách, c ch tài chính c a Nhà n c ở ệ ổ ớ ơ ế ủ ướ ở t m vĩ mô đ t o đi u ki n cho DN có th khai thác, huy đ ng các ngu nầ ể ạ ề ệ ể ộ ồ v n c n thi t.ố ầ ế Đ d báo các ngu n v n đ u t vào TSCĐ các DN có th d a vàoể ự ồ ố ầ ư ể ự các căn c sau đây :ứ - Quy mô và kh năng s d ng qu đ u t phát tri n ho c qu kh uả ử ụ ỹ ầ ư ể ặ ỹ ấ hao đ u t mua s m TSCĐ hi n t i và các năm ti p theo.ầ ư ắ ệ ạ ế Kh năng ký k t các h p đ ng liên doanh v i các DN khác đ huyả ế ợ ồ ớ ể đ ng ngu n v n góp liên doanh.ộ ồ ố Kh năng huy đ ng v n vay dài h n t các ngân hàng th ng m iả ộ ố ạ ừ ươ ạ ho c phát hành trái phi u DN trên th tr ng v n.ặ ế ị ườ ố Các d án đ u t TSCĐ ti n kh thi và kh thi đ c c p th mự ầ ư ề ả ả ượ ấ ẩ quy n phê duy t.ề ệ 1.2.2 B o toàn và phát tri n VCĐ ả ể B o toàn v n s n xu t nói chung, VCĐ nói riêng là nghĩa v c a DN,ả ố ả ấ ụ ủ đ b o v l i ích c a Nhà n c v v n đã đ u t , là đi u ki n đ DN t nể ả ệ ợ ủ ướ ề ố ầ ư ề ệ ể ồ 9 Đ án môn h cề ọ t i và phát tri n , tăng thu nh p cho ng i lao đ ng và làm nghĩa v v iạ ể ậ ườ ộ ụ ớ ngân sách Nhà n c.ướ Th i đi m b o toàn VCĐ trong các DN th ng đ c ti n hành vàoờ ể ả ườ ượ ế cu i kỳ k ho ch. Căn c đ tính toán b o toàn v n là thông báo c a Nhàố ế ạ ứ ể ả ố ủ n c th i đi m tính toán v t l % tr t giá c a đ ng Vi t Nam và tướ ở ờ ể ề ỉ ệ ượ ủ ồ ệ ỷ giá h i đoái c a đ ng ngo i t . N i dung c a b o toàn VCĐ bao g m 2ố ủ ồ ạ ệ ộ ủ ả ồ m t hi n v t và giá tr .ặ ệ ậ ị * B o toàn VCĐ v m t hi n v t là ph i duy trì th ng xuyên năngả ề ặ ệ ậ ả ườ l c s n xu t ban đ u c a TSCĐ. Đi u đó có nghĩa là trong quá trình sự ả ấ ầ ủ ề ử d ng DN ph i theo dõi qu n lý ch t ch không đ m t mát, không đ hụ ả ả ặ ẽ ể ấ ể ư h ng tr c th i h n quy đ nh.ỏ ướ ờ ạ ị * B o toàn VCĐ v m t giá tr là ph i duy trì đ c s c mua c aả ề ặ ị ả ượ ứ ủ VCĐ m i th i đi m, so v i th i đi m b v n đ u t ban đ u k cở ọ ờ ể ớ ờ ể ỏ ố ầ ư ầ ể ả nh ng bi n đ ng v giá c , t giá h i đoái, nh h ng c a ti n b khoaữ ế ộ ề ả ỷ ố ả ưở ủ ế ộ h c k thu t. Ngoài trách nhi m b o toàn v n các DN còn có trách nhi mọ ỹ ậ ệ ả ố ệ phát tri n VCĐ trên c s qu đ u t phát tri n s n xu t trích t l i nhu nể ơ ở ỹ ầ ư ể ả ấ ừ ợ ậ đ đ u t xây d ng mua s m, đ i m i nâng c p TSCĐ.ể ầ ư ự ắ ổ ớ ấ Đ b o toàn và phát tri n đ c VCĐ các DN c n ph i phân tích tìmể ả ể ượ ầ ả ra các t n th t VCĐ : có các bi n pháp b o toàn VCĐ nh sau :ổ ấ ệ ả ư - Th c hi n đúng ch đ qu n lý, s d ng v n, tài s n theo các quyự ệ ế ộ ả ử ụ ố ả đ nh c a Nhà n c.ị ủ ướ - Ch đ ng, phòng ng a r i ro trong kinh doanh b ng cách mua b oủ ộ ừ ủ ằ ả hi m tài s n thu c quy n s h u c a doanh nghi p nh l p qu d phòngể ả ộ ề ở ữ ủ ệ ư ậ ỹ ự gi m giá.ả - Ph i đánh giá giá tr c a TSCĐ, qui mô VCĐ ph i b o toàn, khiả ị ủ ả ả c n thi t ph i đi u ch nh k p th i giá tr c a TSCĐ. Đ đánh giá đúng giáầ ế ả ề ỉ ị ờ ị ủ ể tr c a TSCĐ th ng có 3 ph ng pháp ch y u sau:ị ủ ườ ươ ủ ế + Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá. Theo cách này thì tuỳ theo t ngừ lo i TSCĐ h u hình và vô hình đ th c hi n.ạ ữ ể ự ệ Xác đ nh nguyên giá theo quy đ nh hi n hành.ị ị ệ + Đánh giá TSCĐ theo giá tr khôi ph c (đánh giá l i) là giá tr th c tị ụ ạ ị ự ế c a TSCĐ trên th tr ng t i th i đi m đánh giá. Do ti n b khoa h c kủ ị ườ ạ ờ ể ế ộ ọ ỹ thu t giá đánh l i TSCĐ th ng th p h n giá tr ban đ u. Tuy nhiên trongậ ạ ườ ấ ơ ị ầ tr ng h p có bi n đ ng giá c , t giá h i đoái thì giá đánh l i có th caoườ ợ ế ộ ả ỷ ố ạ ể 10 Đ án môn h cề ọ h n giá tr ban đ u c a TSCĐ. Tu theo t ng tr ng h p c th mà doanhơ ị ầ ủ ỷ ừ ườ ợ ụ ể nghi p có th đi u ch nh m c kh u hao theo m t h s thích h p.ệ ể ề ỉ ứ ấ ộ ệ ố ợ + Đánh giá TSCĐ theo giá tr còn l i: cách đánh giá này th ng ch ápị ạ ườ ỉ d ng trong nh ng tr ng h p doanh nghi p đ c c p, đ c nh n TSCĐụ ữ ườ ợ ệ ượ ấ ượ ậ t doanh nghi p khác chuy n đ n.ừ ệ ể ế Ngoài các bi n pháp c b n đ b o toàn VCĐ nh trên. Các doanhệ ơ ả ể ả ư nghi p nhà n c c n th c hi n t t quy ch giao v n và trách nhi m b oệ ướ ầ ự ệ ố ế ố ệ ả toàn v n.ố Trên đây là nh ng bi n pháp ch y u, b o toàn phát tri n v n s nữ ệ ủ ế ả ể ố ả xu t nói chung và VCĐ nói riêng các doanh nghi p không th tách r i vi cấ ệ ể ờ ệ th ng xuyên ki m tra , đánh giá hi u qu vi c s d ng VCĐ trong t ngườ ể ệ ả ệ ử ụ ừ th i kỳ.ờ 1.2.3. Các ph ng pháp kh u hao trong doanh nghi pươ ấ ệ V nguyên t c kh u hao ph i phù h p v i s hao mòn th c t c aề ắ ấ ả ợ ớ ự ự ế ủ TSCĐ. N u kh u hao th p h n m c kh u hao th c t thì không đ m b oế ấ ấ ơ ứ ấ ự ế ả ả thu h i đ v n khi h t th i gian s d ng, ng c l i n u kh u hao cao h nồ ủ ố ế ờ ử ụ ượ ạ ế ấ ơ m c kh u hao th c t thì s làm tăng m c chi phí kinh doanh gi t o vàứ ấ ự ế ẽ ứ ả ạ làm gi m l i nhu n c a doanh nghi p. Vì v y các doanh nghi p ph i l aả ợ ậ ủ ệ ậ ệ ả ự ch n ph ng pháp kh u hao phù h p v i chi n l c kh u hao trong doanhọ ươ ấ ợ ớ ế ượ ấ nghi p.ệ * Ph ng pháp kh u hao bình quânươ ấ Đây là ph ng pháp kh u hao đ n gi n nh t đ c s d ng khá phươ ấ ơ ả ấ ượ ử ụ ổ bi n đ kh u hao trong doanh nghi p theo ph ng pháp này t l kh u haoế ể ấ ệ ươ ỷ ệ ấ và m c kh u hao đ c xác đ nh theo m c không đ i trong su t th i gian sứ ấ ượ ị ứ ổ ố ờ ử d ng TSCĐ.ụ T NGM KH ____ ___ = KH M : Kh u hao trung bình hàng nămấ NG : Nguyên giá c a TSCĐủ T: Th i gian s d ng c a TSCĐ.ờ ử ụ ủ * Ph ng pháp kh u hao gi m d n.ươ ấ ả ầ Đây là ph ng pháp đ a l i s kh u hao r t l n trong nh ng nămươ ư ạ ố ấ ấ ớ ữ đ u c a th i gian s d ng TSCĐ và càng v nh ng năm sau m c kh u haoầ ủ ờ ử ụ ề ữ ứ ấ càng gi m d n. Theo ph ng pháp này bao g m ph ng pháp kh u haoả ầ ươ ồ ươ ấ theo s d gi m d n và ph ng pháp kh u hao theo t ng s th t nămố ư ả ầ ươ ấ ổ ố ứ ự 11 Đ án môn h cề ọ - Ph ng pháp kh u hao theo s d gi m d n.ươ ấ ố ư ả ầ Đây là ph ng pháp kh u hao gia t c nh ng m c kh u hao hàng nămươ ấ ố ư ứ ấ s khác nhau theo chi u h ng gi m d n và đ c xác đ nh nh sau:ẽ ề ướ ả ầ ượ ị ư công th c: Mứ KHi = GCLi x TKH Trong đó: MKHi: M c kh u hao năm th iứ ấ ở ứ GCLi: Giá tr còn l i c a TSCĐ đ u năm th iị ạ ủ ở ầ ứ TKH: T l kh u hao không đ iỷ ệ ấ ổ Công th c tính:ứ TKH = TKH x Hđc TKH: T l kh u hao bình quân ban đ uỷ ệ ấ ầ Hđc: H s đi u ch nhệ ố ề ỉ * Ph ng pháp kh u hao theo t ng s th t năm.ươ ấ ổ ố ứ ự Công th c:ứ MKHi = NG x TKHi. )1( )1(2 + +− = TT tT TKHi Trong đó: MKhi: M c kh u hao hàng năm.ứ ấ NG: Nguyên giá c a TSCĐ.ủ TKHi: T l kh u hao theo năm s d ng .ỷ ệ ấ ử ụ T: Th i gian d ki n s d ng TSCĐ ờ ự ế ử ụ T: Th t năm c n tính t l kh u hao.ứ ự ầ ỷ ệ ấ * Ph ng pháp kh u hao k t h p:ươ ấ ế ợ Đ kh c ph c nh c đi m c a 2 ph ng pháp đ tính kh u hao,ể ắ ụ ượ ể ủ ươ ể ấ th c ch t là trong nh ng năm đ u s d ng TSCĐ doanh nghi p dùngự ấ ữ ầ ử ụ ệ ph ng pháp kh u hao gi m d n nh ng năm v cu i thì dùng ph ng phápươ ấ ả ầ ữ ề ố ươ kh u hao bình quân.ấ M c kh u hao bình quân trong nh ng năm cu i th i gian s d ng sứ ấ ữ ố ờ ử ụ ẽ đ c tính b ng cách: ượ ằ 1.2.4. Phân c p qu n lý VCĐ ấ ả 12 Đ án môn h cề ọ Theo quy ch hi n hành c a n c ta th c hi n đ i v i các doanhế ệ ủ ướ ự ệ ố ớ nghi p Nhà n c, các doanh nghi p Nhà n c đ c các quy n ch đ ngệ ướ ệ ướ ượ ề ủ ộ sau đây trong vi c s d ng VCĐ.ệ ử ụ * Doanh nghi p đ c ch đ ng trong vi c s d ng VCĐ và quĩ đệ ượ ủ ộ ệ ử ụ ể ph c v cho kinh doanh theo nguyên t c hi u qu nh ng ph i b o toàn vàụ ụ ắ ệ ả ư ả ả phát tri n VCĐ.ể * Doanh nghi p đ c quy n thay đ i c c u tài s n và các lo i v nệ ượ ề ổ ơ ấ ả ạ ố thích h p v i đ c tính SXKD c a mình.ợ ớ ặ ủ * Doanh nghi p đ c quy n cho các t ch c cá nhân trong n c thuêệ ượ ề ổ ứ ướ ho t đ ng tài s n nh m nâng cao hi u su t s d ng TSCĐ và tăng thuạ ộ ả ằ ệ ấ ử ụ nh p cho doanh nghi p, nh ng doanh nghi p ph i theo dõi và thu h i VCĐậ ệ ư ệ ả ồ cho đ n khi h t th i h n s d ng.ế ế ờ ạ ử ụ * Doanh nghi p đ c quy n đem quy n qu n lý và s d ng v n c aệ ượ ề ề ả ử ụ ố ủ mình đ c m c , th ch p, vay v n ho c b o lãnh t i t ch c tín d ngể ầ ố ế ấ ố ặ ả ạ ổ ứ ụ theo yêu c u c a pháp lu t hi n hành.ầ ủ ậ ệ * Doanh nghi p đ c quy n nh ng bán các tài s n không c n dùngệ ượ ề ượ ả ầ ho c tài s n l c h u v m t k thu t đ thu h i và đ c thanh lý nh ng tàiặ ả ạ ậ ề ặ ỹ ậ ể ồ ượ ữ s n đã h t năng l c s n xu t ho c hao monf vô hình lo i 3 nh ng tr c khiả ế ự ả ấ ặ ạ ư ướ thanh lý ph i báo v i các c quan tài chính c p trên bi t đ qu n lý.ả ớ ơ ấ ế ể ả * Doanh nghi p đ c s d ng v n và tài s n, quy n s d ng đ t đệ ượ ử ụ ố ả ề ử ụ ấ ể đ u t ra ngoài doanh nghi p theo quy đ nh c a pháp lu t hi n hành.ầ ư ệ ị ủ ậ ệ 1.2.5. R i ro trong vi c s d ng TSCĐ và VCĐ.ủ ệ ử ụ Đ h n ch t n th t v TSCĐ và VCĐ do nhi u nguyên nhân khácể ạ ế ổ ấ ề ề nhau gây ra. Doanh nghi p ph i dùng các bi n pháp sau đây:ệ ả ệ - Ph i th c hi n mua b o hi m tài s n đ y đ .ả ự ệ ả ể ả ầ ủ - L p qu d phòng tài chính, trích tr c chi phí d phòng và gi mậ ỹ ự ướ ự ả giá các kho n đ u t tài chính.ả ầ ư 1.2.6. Th c hi n ch đ b o d ng s a ch a l n TSCĐ.ự ệ ế ộ ả ưỡ ử ữ ớ Doanh nghi p c n cân nh c tính toán hi u qu kinh t c a s a ch aệ ầ ắ ệ ả ế ủ ử ữ l n và đ u t m i TSCĐ.ớ ầ ư ớ N u s c s n xu t c a TSCĐ b gi m sút quá nhi u nh h ng đ nế ứ ả ấ ủ ị ả ề ả ưở ế quá trình ho t đ ng c a TSCĐ thì t t nh t doanh nghi p ph i th c hi nạ ộ ủ ố ấ ệ ả ự ệ đ u t m i. Tuy nhiên vi c đ u t m i đòi h i ph i có 1 ngu n v n đ u tầ ư ớ ệ ầ ư ớ ỏ ả ồ ố ầ ư 13 Đ án môn h cề ọ m i khá l n vì v y doanh nghi p c n phân tích kĩ chi phí s n xu t và đ uớ ớ ậ ệ ầ ả ấ ầ t m i đ đ a ra quy t đ nh h p lý,ư ớ ể ư ế ị ợ 1.3. CÁC CH TIÊU ĐÁNH GIÁ HI U QU S D NG VCĐ.Ỉ Ệ Ả Ử Ụ 1.3.1. Hi u su t s d ng VCĐ (HSSDVC Đ).ệ ấ ử ụ Công th c: Ch tiêu này ph n ánh m t đ ng v n c đ nh có th t o raứ ỉ ả ộ ồ ố ố ị ể ạ bao nhiêu đ ng doanh thu ho c doanh thu thu n trong kỳ.ồ ặ ầ 14 Đ án môn h cề ọ HSSD VCĐ = Doanh thu (Doanh thu thu n)ầ VCĐ VCĐ = VCĐ đ u kỳ + VCĐ cu iầ ố kỳ 2 VCĐ đ u kỳầ (cu i kỳ)ố = Nguyên giá TSCĐ đ uầ kỳ (cu i kỳ)ố - kh u hao lu k đ uấ ỹ ế ầ kỳ (cu i kỳ)ố Kh u haoấ lu k cu iỹ ế ố kỳ = Kh u hao đ uấ ầ kỳ + Kh u hao tăngấ trong kỳ - Kh u haoấ gi m trongả kỳ 1.3.2: Hàm l ng VCĐ (HLVCĐ)ượ Ch tiêu này ph n ánh đ t o ra m t đ ng doanh thu ho c doanh thuỉ ả ể ạ ộ ồ ặ thu n c n bao nhiêu đ ng VCĐ.ầ ầ ồ Công th c:ứ HLVCĐ = VCĐ Doanh thu (doanh thu thu n)ầ 1.3.3. T su t l i nhu n VCĐ (TSLN VCĐ)ỷ ấ ợ ậ Ch tiêu này ph n ánh 1 đ ng VCĐ trong kỳ có th t o ra bao nhiêuỉ ả ồ ể ạ đ ng l i nhu n tr c thu (l i nhu n ròng)ồ ợ ậ ướ ế ợ ậ TSLN VCĐ = LN tr c thu (LN ròng)ướ ế VCĐ X 100% 1.3.4. H s hao mòn TSCĐ: (HSHM TSCĐ)ệ ố 15 Đ án môn h cề ọ Ph n ánh m i quan h gi a ti n kh u hao lu k v i nguyên giáả ố ệ ữ ề ấ ỹ ế ớ TSCĐ bình quân trong kỳ. HSHM TSCĐ = S ti n kh u hao lu kố ề ấ ỹ ế Nguyên giá TSCĐ bình quân t i h i đ ng đánhạ ộ ồ giá 1.3.5. Hi u su t s d ng TSCĐ: (HSSD TSCĐ)ệ ấ ử ụ HSSDTSCĐ = Doanh thu (doanh thu thu n)ầ NG TSCĐ bình quân trong kỳ 1.3.6. H s trang b TSCĐ : (HSTB TSCĐ)ệ ố ị HSTB TSCĐ = NG TSCĐ bình quân trong kỳ S l ng công nhân tr c ti p s n xu tố ượ ự ế ả ấ 1.3.7. T su t đ u t TSCĐ: (TSĐT TSCĐ)ỷ ấ ầ ư Ph n ánh m c đ đ u t vào TSCĐ trong t ng giá tr tài s n c aả ứ ộ ầ ư ổ ị ả ủ doanh nghi p. ệ TSĐTTSCĐ = Giá tr còn l i c a TSCĐ ị ạ ủ T ng tài s n ổ ả X 100% 1.3.8. K t c u TSCĐ c a doanh nghi pế ấ ủ ệ : Ph n ánh quan h t lả ệ ỷ ệ gi a giá tr t ng nhóm, lo i TSCĐ trong t ng s giá tr TSCĐ c a doanhữ ị ừ ạ ổ ố ị ủ nghi p th i đi m đánh giá nh m giúp doanh nghi p xây d ng c c uệ ở ờ ể ằ ệ ự ơ ấ TSCĐ phù h p h n.ợ ơ 16 Đ án môn h cề ọ CH NG IIƯƠ TH C TR NG QU N TR VCĐ T I NHÀ KHÁCH T NG LIÊNỰ Ạ Ả Ị Ạ Ổ ĐOÀN LAO Đ NG VI T NAMỘ Ệ 2.1. KHÁI QUÁT V NHÀ KHÁCH T NG LIÊN ĐOÀN LAO Đ NG VI T NAM Ề Ổ Ộ Ệ 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Nhà khách T ng liênể ổ đoàn Lao đ ng Vi t Nam (NKTLĐLĐVN)ộ ệ (Trích hi n pháp n c CHXHCNVN 1992 - Đi u 10)ế ướ ề * Công đoàn là m t t ch c chính tr - xã h i c a giai c p công nhânộ ổ ứ ị ộ ủ ấ và c a ng i lao đ ng cùng v i các c quan Nhà n c, t ch c kinh t , tủ ườ ộ ớ ơ ướ ổ ứ ế ổ ch c xã h i, chăm lo và b o v quy n l i c a cán b , công nhân viên ch cứ ộ ả ệ ề ợ ủ ộ ứ và nh ng ng i lao đ ng khác, tham gia qu n lý Nhà n c và xã h i, thamữ ườ ộ ả ướ ộ gia ki m tra giám sát ho t đ ng c a c quan Nhà n c, t ch c kinh tể ạ ộ ủ ơ ướ ổ ứ ế giáo d c cán b , công nhân viên ch c và nh ng ng i lao đ ng khác xâyụ ộ ứ ữ ườ ộ d ng và b o v t qu c..."ự ả ệ ổ ố Nhà khách T ng liên đoàn Lao đ ng Vi t Nam đ c thành l p v iổ ộ ệ ượ ậ ớ cái tên ban đ u là Tr m trung chuy n T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Namầ ạ ể ổ ộ ệ vào ngày 21/1/1997 theo quy t đ nh s 187/QĐ-TLĐ.ế ị ố - Tr s chính: s 14 Tr n Bình Tr ng, ph ng Tr n H ng Đ o,ụ ở ố ầ ọ ườ ầ ư ạ Qu n Hoàn Ki m, Hà N i ậ ế ộ Tr m có nhi m v : ph c v cán b Công đoàn và CNVC trong hạ ệ ụ ụ ụ ộ ệ th ng Công đoàn v làm vi c v i c quan TLĐ.ố ề ệ ớ ơ - Ph c v h i ngh Ban ch p hành T ng liên đoàn hàng năm và h iụ ụ ộ ị ấ ổ ộ ngh c a các Ban chuyên đ TLĐ.ị ủ ề - Ph c v khách qu c t c a TLĐ.ụ ụ ố ế ủ - T n d ng công su t c a Tr m đón nh n khách ngh có thu ti n đậ ụ ấ ủ ạ ậ ỉ ề ể bù đ p chi phí c a tr m.ắ ủ ạ Sau hai năm ho t đ ng đ phù h p v i tình hình nhi m v m i tr mạ ộ ể ợ ớ ệ ụ ớ ạ trung chuy n TLĐ đ c đ i tên thành NKTLĐLĐVN. Theo quy t đ nh sể ượ ổ ế ị ố 336/QĐ-TLĐ ngày 5/4/1999 c a đoàn ch t ch TLĐLĐ Vi t Nam.ủ ủ ị ệ - Đi n tho i liên h " 04.8222 521ệ ạ ệ 17 Đ án môn h cề ọ - Ch c năng, nhi m v đ c quy đ nh t i quy t đ nh s 187/QĐ-ứ ệ ụ ượ ị ạ ế ị ố TLĐ ngày 21/1/1997. * C c u t ch c qu n lý:ơ ấ ổ ứ ả NKTLĐLĐVi t Nam là đ n v h ch toán đ c l p có thu chi.ệ ơ ị ạ ộ ậ S Đ T CH C B MÁY QU N LÝ C A NKTLĐLĐ VI T NAMƠ Ồ Ổ Ứ Ộ Ả Ủ Ệ Nhà khách T ng liên đoàn Lao đ ng Vi t Nam có m t chi b Đ ng,ổ ộ ệ ộ ộ ả Ban ch p hành công đoàn c s , 1 chi đoàn thanh niên c ng s n H Chíấ ơ ở ộ ả ồ MInh và đ i ngũ CNVC trên 100 ng i.ộ ườ * Ban giám đ c: Là ng i có quy n cao nh t và ch u trách nhi m vố ườ ề ấ ị ệ ề ho t đ ng c a nhà khách theo pháp lu t. B o toàn và phát tri n v n, th cạ ộ ủ ậ ả ể ố ự hi n theo ph ng án kinh doanh đã đ c TLĐ phê duy t. Trình TLĐ vệ ươ ượ ệ ề ho t đ ng tài chính, k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh và ch u tráchạ ộ ế ả ạ ộ ả ấ ị nhi m v toàn b ho t đ ng kinh doanh c a nhà khách tr c TLĐ.ệ ề ộ ạ ộ ủ ướ * Phòng t ch c hành chính:ổ ứ Có ch c năng giúp vi c Ban giám đ c nhà khách th c hi n t t vứ ệ ố ự ệ ố ề công tác qu n lý nhân s . Tuy n d ng, đào t o, x p l ng, thi đua khenả ự ể ụ ạ ế ươ th ng, k lu t, b o v n i b , quan h đ i ngo i đ i n i. Đ m b o côngưở ỷ ậ ả ệ ộ ộ ệ ố ạ ố ộ ả ả tác văn th , bí m t tài li u, h s , qu n lý lao đ ng, an toàn lao đ ng vàư ậ ệ ồ ơ ả ộ ộ BHXH, BHYT theo ch đ chính sách c a Nhà n c.ế ộ ủ ướ * Phòng k toán:ế - Ch c năng: Ph n ánh v i giám đ c t t c các ho t đ ng kinh tứ ả ớ ố ấ ả ạ ộ ế trong nhà khách. Phòng k toán tài chính là m t phòng gi v trí quan tr ngế ộ ữ ị ọ 18 Ban gi ám đốc Phòng t ổ chức hành chí nh Phòng kế t oán t ài vụ Phòng l ễ t ân Phòng nhà ăn Tổ buồng gi ặt l à Đ án môn h cề ọ trong vi c đi u hành qu n lý kinh t , thông tin kinh t trong m i lĩnh v cệ ề ả ế ế ọ ự kinh doanh, và các d ch v khác. ị ụ - Nhi m v : T ch c s p x p h p lý, khoa h c t p trung b ph n kệ ụ ổ ứ ắ ế ợ ọ ậ ộ ậ ế ho ch th ng kê trong phòng đ hoàn thành xu t s c nhi m v đ c giaoạ ố ể ấ ắ ệ ụ ượ v công tác k toán tài chính.ề ế + Giúp giám đ c đ ra k ho ch kinh doanh nh doanh thu, ti nố ề ế ạ ư ề l ng, thu ... )ươ ế + Ghi chép ph n ánh s li u có v tình hình ho t đ ng tài s n c aả ố ệ ề ạ ộ ả ủ nhà khách, giám sát vi c b o qu n, s d ng tài s n c a nhà khách.ệ ả ả ử ụ ả ủ + Th ng kê hàng tháng đ nh kỳ cho ban giám đ c n m tình hình đố ị ố ắ ể đ ra ph ng h ng phát tri n.ề ươ ướ ể + L p k ho ch v n, s d ng v n, bi n pháp t o ngu n v n ph cậ ế ạ ố ử ụ ố ệ ạ ồ ố ụ v quá trình kinh doanh.ụ + Th c hi n ch đ báo cáo đ nh kỳ v i Ban tài chính T ng liên đoàn,ự ệ ế ộ ị ớ ổ k p th i ph n ánh nh ng ho t đ ng v tài chính đ lãnh đ o có bi n pháp xị ờ ả ữ ạ ộ ề ể ạ ệ ử lý. + Ph n ánh chính xác t ng h p s v n hi n có và các ngu n v nả ổ ợ ố ố ệ ồ ố khác, xác đ nh hi u qu s d ng đ ng v n đ a vào kinh doanh, quy t toánị ệ ả ử ụ ồ ố ư ế bóc tách các ngu n thu và t ng h p chi phí c a t t c các lĩnh v c kinhồ ổ ợ ủ ấ ả ự doanh tính toán hi u qu kinh t , đem l i cho nhà khách.ệ ả ế ạ + Phát hi n và ngăn ch n k p th i nh ng hành vi ph m pháp lu t,ệ ặ ị ờ ữ ạ ậ tham ô, lãng phí làm th t thoát tài s n, vi ph m ch đ k toán tài chínhấ ả ạ ế ộ ế (KTTC). + Th c hi n đ y đ các n i dung quy đ nh c a pháp l nh k toán th ngự ệ ầ ủ ộ ị ủ ệ ế ố kê, ch đ KTTC c a Nhà n c và trích n p đ y đ nghĩa v ngân sách Nhàế ộ ủ ướ ộ ầ ủ ụ n c.ướ * Phòng l tân:ễ Có trách nhi m xây d ng n i quy công tác c a phòng, quy đ nh rõệ ự ộ ủ ị trách nhi m c a t ng ng i, các nhân viên l tân có trách nhi m đón ti pệ ủ ừ ườ ễ ệ ế ph c v khách theo đúng yêu c u có trong ch ng trình c a nhà khách.ụ ụ ầ ươ ủ Nhân viên ph i có trình đ chuyên môn nghi p v cao, ph m ch t đ o đ cả ộ ệ ụ ẩ ấ ạ ứ t t th c hi n đ y đ ch c năng, nhi m v c a nhà khách.ố ự ệ ầ ủ ứ ệ ụ ủ * Phòng nhà ăn: Đ c coi là b ph n s n xu t c a nhà khách. Là ng i chuyên n uượ ộ ậ ả ấ ủ ườ ấ n ng đ ph c v khách hàng và h i ngh . Có trách nhi m ph c v kháchướ ể ụ ụ ộ ị ệ ụ ụ 19 Đ án môn h cề ọ hàng khi có yêu c u, do v y đòi h i ph i có nghi p v th c hi n đ y đầ ậ ỏ ả ệ ụ ự ệ ầ ủ ch c năng, nhi m v do nhà khách quy đ nh.ứ ệ ụ ị * T bu ng gi t là:ổ ồ ặ Đón nh n khách do phòng l tân báo, ghi chép báo cáo vi c s d ngậ ễ ệ ử ụ chi phí cho phòng l tân thanh toán v i khách. Th ng xuyên ki m tra thayễ ớ ườ ể th các trang thi t b s a ch a l n và nh , các phòng ngh .ế ế ị ử ữ ớ ỏ ỉ 2.1.2. Đ c đi m c c u t ch c k toán và c c u v n, c c uặ ể ơ ấ ổ ứ ế ơ ấ ố ơ ấ ngu n.ồ 2.1.2.1. Đ c đi m c c u t ch c k toán:ặ ể ơ ấ ổ ứ ế Do đ c đi m t ch c ho t đ ng kinh doanh và nh ng c s , đi uặ ể ổ ứ ạ ộ ữ ơ ở ề ki n t ch c công tác k toán mà NKTLĐLĐVN t ch c b máy công tácệ ổ ứ ế ổ ứ ộ k toán theo hình th c t p trung và áp d ng ph ng th c kê khai th ngế ứ ậ ụ ươ ứ ườ xuyên. V i hình th c này toàn b công vi c k toán trong nhà khách đ uớ ứ ộ ệ ế ề đ c ti n hành x lý t i phòng k toán c a nhà khách. T thu nh p vàượ ế ử ạ ế ủ ừ ậ ki m tra ch ng t , ghi s k toán, l p báo cáo tài chính, các b ph n ể ứ ừ ố ế ậ ộ ậ ở trong doanh nghi p. Các phòng ban ch l p ch ng t phát sinh g i v phòngệ ỉ ậ ứ ừ ử ề k toán c a nhà khách. Do đó đ m b o s lãnh đ o t p trung th ng nh tế ủ ả ả ự ạ ậ ố ấ đ i v i công tác chuyên môn, ki m tra, x lý các thông tin k toán đ c k pố ớ ể ử ế ượ ị th i, ch t ch , thu n ti n cho vi c phân công lao đ ng và chuyên môn hoáờ ặ ẽ ậ ệ ệ ộ nâng cao năng su t lao đ ng.ấ ộ Nhà khách T ng liên đoàn lao đ ng Vi t Nam có phòng k toán tàiổ ộ ệ ế v , ngoài k toán tr ng có 4 nhân viên k toán đ u có trình đ chuyênụ ế ưở ế ề ộ môn đ i h c. Do v y m i ng i đ u đ m nhi m ph n vi c n ng n đòiạ ọ ậ ọ ườ ề ả ệ ầ ệ ặ ề h i ph i có s c g ng và tinh th n trách nhi m cao.ỏ ả ự ố ắ ầ ệ B máy k toán trong Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Namộ ế ổ ộ ệ t ch c theo hình th c t p trung đ c chia thành các b ph n sau:ổ ứ ứ ậ ượ ộ ậ S Đ T CH C B MÁY CÔNG TÁC K TOÁN NHÀ KHÁCH Ơ Ồ Ổ Ứ Ộ Ế Ở T NG LIÊN ĐOÀN LAO Đ NG VI T NAM.Ổ Ộ Ệ 20 Đ án môn h cề ọ * K toán tr ng: là ng i t ch c và ch đ o toàn di n công tác kế ưở ườ ổ ứ ỉ ạ ệ ế toán c a nhà khách.ủ + Nhi m v c a k toán tr ng: T ch c b máy k toán g n nh ,ệ ụ ủ ế ưở ổ ứ ộ ế ọ ẹ khoa h c, h p lý phù h p v i qui mô phát tri n c a nhà khách và theo yêuọ ợ ợ ớ ể ủ c u đ i m i c ch qu n lý kinh t .ầ ổ ớ ơ ế ả ế + Phân công lao đ ng k toán phù h p, h ng d n toàn b công vi cộ ế ợ ướ ẫ ộ ệ k toán trong phòng k toán, đ m b o cho t ng b ph n k toán, t ng nhânế ế ả ả ừ ộ ậ ế ừ viên s k t h p ch t ch gi a các b ph n k toán có liên quan, góp ph nự ế ợ ặ ẽ ữ ộ ậ ế ầ th c hi n t t ch c năng và nhi m v c a k toán, cung c p thông tin chínhự ệ ố ứ ệ ụ ủ ế ấ xác, k p th i đ ph c v cho vi c ch đ o ho t đ ng c a Ban giám đ c.ị ờ ể ụ ụ ệ ỉ ạ ạ ộ ủ ố + T ch c ki m kê đ nh kỳ tài s n, v t t ti n v n xác đ nh giá trổ ứ ể ị ả ậ ư ề ố ị ị tài s n theo tháng, quý, năm do Ban Tài chính T ng liên đoàn.ả ổ + Ch u trách nhi m l p và n p đúng h n báo cáo quy t toán th ng kêị ệ ậ ộ ạ ế ố v i ch t l ng cao, t ch c b o qu n gi tài li u ch ng t , gi bí m t cácớ ấ ượ ổ ứ ả ả ữ ệ ứ ừ ữ ậ s li u thu c quy đ nh c a Nhà n c.ố ệ ộ ị ủ ướ * K toán ti n l ng và BHXH:ế ề ươ Có nhi m v ch y u là t ch c ki m tra, t ng h p, l p báo cáo tàiệ ụ ủ ế ổ ứ ể ổ ợ ậ chính c a nhà khách, giúp k toán tr ng t ch c b o qu n l u tr h sủ ế ưở ổ ứ ả ả ư ữ ồ ơ tài li u k toán. T ch c k toán t ng h p và chi ti t các n i dung h chệ ế ổ ứ ế ổ ợ ế ộ ạ toán còn l i nh , ngu n v n kinh doanh, các qu . M t khác k toán t ngạ ư ồ ố ỹ ặ ế ổ h p còn kiêm luôn nhi m v k toán ti n l ng và BHXH.ợ ệ ụ ế ề ươ * K toán TSCĐ và thanh toán: có nhi m v ch y u là ph n ánh sế ệ ụ ủ ế ả ố li u có, tình hình tăng gi m, tình hình s d ng trang thi t b và các TSCĐệ ả ử ụ ế ị 21 Kế toán tr ưởng Kế toán ti ền l ương và BHXH Kế toán TSCĐ và thanh toán Kế toán vốn bằng ti ền và thanh toán Thủ quỹ Đ án môn h cề ọ khác c a nhà khách, tính kh u hao, theo dõi s a ch a, thanh lý, nh ng bánủ ấ ử ữ ượ các TSCĐ và nhi m v thanh toán công n , thanh toán v i Nhà n c.ệ ụ ợ ớ ướ * K toán v n b ng ti n và thanh toán công n .ế ố ằ ề ợ Theo dõi và h ch toán k toán v n b ng ti n, TSCĐ, TSLĐ , ngu nạ ế ố ằ ề ồ g c và các quĩ theo dõi chi phí và các kho n công n n i b , thanh toán v iố ả ợ ộ ộ ớ ngân sách Nhà n c và phân ph i l i nhu n.ướ ố ợ ậ * Th qu :ủ ỹ - B o qu n ti n m t, thu ti n và thanh toán chi tr các đ i t ngả ả ề ặ ề ả ố ượ theo ch ng t đ c duy t.ứ ừ ượ ệ - Hàng tháng vào s qu , làm các báo cáo qu ki m kê s ti n th c tổ ỹ ỹ ể ố ề ự ế trong két ph i kh p v i s d trên báo cáo qu , th qu ph i có tráchả ớ ớ ố ư ỹ ủ ỹ ả nhi m b i th ng khi đ x y ra th t thoát ti n m t ph i nghiêm ch nh tuânệ ồ ườ ể ả ấ ề ặ ả ỉ th các quy đ nh c a Nhà n c v qu n lý ti n m t.ủ ị ủ ướ ề ả ề ặ - Hàng tháng t ch c thu ti n các t ch c hay cá nhân còn thi u vàổ ứ ề ở ổ ứ ế rút ti n m t tài kho n ngân hàng v nh p qu .ề ặ ở ả ề ậ ỹ 2.1.2.2. Đ c đi m c c u v v n và ngu n:ặ ể ơ ấ ề ố ồ * C c u v v n:ơ ấ ề ố Trong ngu n v n c a nhà khách thì VCĐ chi m m t t tr ng l nồ ố ủ ế ộ ỷ ọ ớ h n so v i VLĐ.ơ ớ Th c tr ng TSCĐ quý 4/2002ự ạ Số TT Ch ng tứ ừ Tên TSCĐ NG TSCĐ SH NT 1 382 17/10 T b o qu n th c ph mủ ả ả ự ẩ 46.110.000 2 385 18/10 Tivi (LG) 78.500.000 3 436 30/10 H th ng cung c p n cệ ố ấ ướ s chạ 27.000.000 4 490 18/11 B đèn chi uộ ế 22.997.700 5 520 26/11 B âm li, đàiộ 167.085.600 6 553 3/12 S a ch a l n TSCĐ ử ữ ớ 119.580.000 7 597 17/12 N i gi nhi tồ ữ ệ 27.947.400 22 Đ án môn h cề ọ Qua s li u trên VCĐ chi m 65,67% so v i t ng s v n đã có t iố ệ ế ớ ổ ố ố ạ th i đi m quý 4.ờ ể * Hi u su t s d ng VCĐ c a quý 4.ệ ấ ử ụ ủ - Doanh thu c tính đ t đ c là: 512.479.000 đ ngướ ạ ượ ồ - VCĐ bình quân: 489.220.700 đ ngồ 0475,1 700.220.489 000.479.512 ==HSSDVCD * Hàm l ng VCĐ c a quý 4ượ ủ HLVCĐ = = 0,9456 * C c u ngu n:ơ ấ ồ - Ngu n v n huy đ ng ch y u c a nhà khách là t kinh doanh đồ ố ộ ủ ế ủ ự ể mua s m trang thi t b và c i t o, b o d ng nâng c p nhà khách.ắ ế ị ả ạ ả ưỡ ấ Nhà khách T ng Liên đoàn Lao đ ng Vi t Nam. V nguyên t c VCĐổ ộ ệ ề ắ c a doanh nghi p đ c s d ng cho các ho t đ ng đ u t dài h n, đ u tủ ệ ượ ử ụ ạ ộ ầ ư ạ ầ ư chi u sâu (mua s m, xây d ng, nâng c p các TSCĐ h u hình và vô hình). ề ắ ự ấ ữ Qua s li u th c t t i nhà khách, em th y c c u v n chi m m t tố ệ ự ế ạ ấ ơ ấ ố ế ộ ỷ l cao. C th nh , m i ch quý 4 VCĐ chi m t i 65,67%. Vi c VCĐệ ụ ể ư ớ ỉ ế ớ ệ chi m m t t l cao là m t đi u r t quan tr ng nó không ch giúp cho nhàế ộ ỷ ệ ộ ề ấ ọ ỉ khách trang tr i m i chi phí, nâng c p TSCĐ, mua s m thi t b m i, ngoàiả ọ ấ ắ ế ị ớ ra nó còn giúp nhà khách t o đ c th l c trong c nh tranh. Nh t là khiạ ượ ế ự ạ ấ đang có nhi u Khách s n đ c xây d ng. Vi c VCĐ chi m m t t tr ngề ạ ượ ự ệ ế ộ ỷ ọ cao nên đã gi m b t gánh n ng cho vi c huy đ ng v n.ả ớ ặ ệ ộ ố 2.2. N I DUNG QU N LÝ VCĐ T I NHÀ KHÁCH.Ộ Ả Ạ T i Nhà khách T ng Liên đoàn Lao đ ng Vi t Nam vi c áp d ngạ ổ ộ ệ ệ ụ ph ng pháp qu n lý VCĐ không nh ng ch theo dõi ngu n v n mà qua đóươ ả ữ ỉ ồ ố có th nâng cao hi u qu s d ng VCĐ. Vi c theo dõi và đ a các ph ngể ệ ả ử ụ ệ ư ươ pháp qu n lý VCĐ vào nâng cao hi u qu s d ng VCĐ ch y u di n raả ệ ả ử ụ ủ ế ễ t i phòng k toán tài v .ạ ế ụ Phòng k toán đã dùng các ph ng pháp qu n lý VCĐ nh khai thácế ươ ả ư và t o l p ngu n v n c đ nh, b o toàn và phát tri n VCĐ, các ph ngạ ậ ồ ố ố ị ả ể ươ pháp kh u hao và các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng VCĐ. Ngoàiấ ỉ ệ ả ử ụ nh ng ph ng pháp trên phòng còn dùng bi n pháp khác đ nh m m cữ ươ ệ ể ằ ụ đích b o toàn và phát tri n ngu n VCĐ.ả ể ồ C th c a t ng ph ng pháp.ụ ể ủ ừ ươ 23 Đ án môn h cề ọ Nh ph ng pháp b o toàn và phát tri n VCĐ, phòng đã đánh giáư ươ ả ể tình tr ng, nguyên nhân c a vi c không b o toàn đ c v n, đ có bi nạ ủ ệ ả ượ ố ể ệ pháp x lý và th ng đánh giá theo hai cách, là đánh giá TSCĐ theo giá trử ườ ị khôi ph c (còn g i là giá đánh l i) và theo giá tr còn l i. Vi c áp d ng m tụ ọ ạ ị ạ ệ ụ ộ trong hai cách này đã ph n nào h n ch s th t thoát c a ngu n v n trongầ ạ ế ự ấ ủ ồ ố quá trình s d ng TSCĐ.ử ụ L a ch n ph ng pháp kh u hao và xác đ nh m c kh u hao thíchự ọ ươ ấ ị ứ ấ h p, không đ m t v n và h n ch t i đa nh h ng b t l i c a hao mònợ ể ấ ố ạ ế ố ả ưở ấ ợ ủ vô hình cũng đ c phòng áp d ng.ượ ụ Chú tr ng đ i m i trang thi t b , nâng c p, s a ch a TSCĐ và k pọ ổ ớ ế ị ấ ử ữ ị th i thanh lý TSCĐ không c n dùng ho c đã h h ng, không d tr quáờ ầ ặ ư ỏ ự ữ m c các TSCĐ không c n dùng là m t trong nh ng đi m m u ch t c aứ ầ ộ ữ ể ấ ố ủ Nhà khách. Vi c đ i m i trang thi t b và s a ch a TSCĐ luôn đ c Nhàệ ổ ớ ế ị ử ữ ượ khách chú tr ng vì có nâng c p, s a ch a không không ch có l i v giá trọ ấ ử ữ ỉ ợ ề ị s n ph m t o ra mà còn tránh đ c nh ng tai n n lao đ ng không ng đ n.ả ẩ ạ ượ ữ ạ ộ ờ ế Vi c dùng các bi n pháp trên đã ph n nào h n ch s th t thoátệ ệ ầ ạ ế ự ấ ngu n v n và giúp cho nhà khách qu n lý t t ngu n v n, không nh ngồ ố ả ố ồ ố ữ qu n lý t t nó còn giúp doanh nghi p b o toàn và phát tri n ngu n v n.ả ố ệ ả ể ồ ố Đ ng th i t o đi u ki n thu n l i cho nhà khách có quy n ch đ ng h nồ ờ ạ ề ệ ậ ợ ề ủ ộ ơ trong vi c qu n lý và s d ng v n c đ nh m t cách có hi u qu .ệ ả ử ụ ố ố ị ộ ệ ả 2.3. CÁC CH TIÊU ĐÁNH GIÁ HI U QU S D NG VCĐ T I NHÀ KHÁCH.Ỉ Ệ Ả Ử Ụ Ạ - Ki m tra, phân tích tài chính đánh giá hi u qu s d ng VCĐ là m tể ệ ả ử ụ ộ n i dung quan tr ng c a ho t đ ng tài chính doanh nghi p nói chung vàộ ọ ủ ạ ộ ệ Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Nam nói riêng. Thông qua ki mổ ộ ệ ể tra phân tích giúp cho các doanh nghi p có đ c nh ng quy t đ nh tài chínhệ ượ ữ ế ị đúng đ n nh vi c đi u ch nh qui mô, c c u v n đ u t , các bi n phápắ ư ệ ề ỉ ơ ấ ố ầ ư ệ qu n lý đ khai thác s d ng năng l c c a TSCĐ và VCĐ đ t hi u quả ể ử ụ ự ủ ạ ệ ả kinh t cao.ế T i nhà khách vi c dùng các ch tiêu đ đánh giá hi u qu s d ngạ ệ ỉ ể ệ ả ử ụ VCĐ là m t v n đ h t s c quan tr ng và c n thi t. Đ xem xét c c uộ ấ ề ế ứ ọ ầ ế ể ơ ấ v n và bi t đ c ngu n v n có đ t hi u qu cao hay không thì phòng kố ế ượ ồ ố ạ ệ ả ế toán đã dùng các ch tiêu trong hai nhóm (Nhóm ch tiêu t ng h p và ch tiêuỉ ỉ ổ ợ ỉ phân tích VCĐ). C th nh ch tiêu hi u su t s d ng VCĐ qua ch tiêu này Nhàụ ể ư ỉ ệ ấ ử ụ ỉ khách có th biêt đ c 1 đ ng VCĐ b ra trong kỳ có th t o ra máy đ ngể ượ ồ ỏ ể ạ ồ doanh thu (doanh thu thu n).ầ 24 Đ án môn h cề ọ Ch tiêu hàm l ng VCĐ và t su t l i nhu n VCĐ qua hai ch tiêuỉ ượ ỷ ấ ợ ậ ỉ này có th bi t đ c 1 đ ng doanh thu (Doanh thu thu n) c n m y đ ngể ế ượ ồ ầ ầ ấ ồ VCĐ và xem xét l i nhu n tr c thu (sau thu ) trên s VCĐ b o qu n sợ ậ ướ ế ế ố ả ả ử d ng trong kỳ bao nhiêu ph n trăm.ụ ầ Nhóm th hai là ch tiêu phân tích VCĐ thì Nhà khách th ng sứ ỉ ườ ử d ng ch tiêu h s hao mòn TSCĐ và h s trang thi t b TSCĐ. Qua 2 chụ ỉ ệ ố ệ ố ế ị ỉ tiêu này Nhà khách có th bi t đ c m c đ hao mòn TSCĐ th i đi mể ế ượ ứ ộ ở ờ ể nào so v i v n đ u t ban đ u, đ ng th i qua đó th y đ c hi n tr ng vàớ ố ầ ư ầ ồ ờ ấ ượ ệ ạ năng l c s n xu t c a TSCĐ c a Nhà khách.ự ả ấ ủ ủ 25 Đ án môn h cề ọ CH NG IIIƯƠ M T S GI I PHÁP VÀ KI N NGH T I NHÀ KHÁCH T NGỘ Ố Ả Ế Ị Ạ Ổ LIÊN ĐOÀN LAO Đ NG VI T NAM.Ộ Ệ 2.1. ĐÁNH GIÁ HI U QU S D NG VCĐ.Ệ Ả Ử Ụ 3.1.1. Nh ng u đi m n i b t trong công tác qu n lý VCĐ.ữ ư ể ổ ậ ả T ch c công tác k toán Nhà khách là phù h p v i qui mô và đ cổ ứ ế ở ợ ớ ặ đi m c a hình th c kinh doanh. B máy k toán g n nh . V i vi c phânể ủ ứ ộ ế ọ ẹ ớ ệ công lao đ ng c th , trách nhi m, nhi m v cho t ng cán b k toán.ộ ụ ể ệ ệ ụ ừ ộ ế M i ph n hành chính c a công tác k toán đ u có ng i theo dõi, t ch cọ ầ ủ ế ề ườ ổ ứ đ y đ đúng n i quy.ầ ủ ộ - Nhà khách đã tính đ n qui mô tính ch t và s d ng hình th c kế ấ ử ụ ứ ế toán ch ng t ghi s , phân ra cách ghi s , công vi c c a t ng b ph n m tứ ừ ổ ổ ệ ủ ừ ộ ậ ộ cách rõ ràng đ m i k toán viên ph trách m t ho c hai b ph n.ể ỗ ế ụ ộ ặ ộ ậ - S sách k toán đã s d ng và th c hi n theo đúng quy đ nh c a Bổ ế ử ụ ự ệ ị ủ ộ tài chính, t p h p ch ng t g c vào các s chi ti t TSCĐ và th TSCĐ, sauậ ợ ứ ừ ố ổ ế ẻ đó ghi vào ch ng t ghi s m t cách c th . S li u ch ng t ghi s vào sứ ừ ổ ộ ụ ể ố ệ ứ ừ ổ ổ đăng ký ch ng t ghi s ho c vào tr c ti p s cái đ ti n hành l p b ngứ ừ ổ ặ ự ế ổ ể ế ậ ả cân đ i k toán. Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh m t cách rõ ràngố ế ế ả ạ ộ ộ đ y đ .ầ ủ - Trong năm qua nhà khách đã m nh d n đ u t đ i m i trang thi tạ ạ ầ ư ổ ớ ế b , nâng c p TSCĐ đ đáp ng nhu c u KD c a mình. Đ ng th i nâng caoị ấ ể ứ ầ ủ ồ ờ ch t l ng s n ph m và không ng ng tăng doanh thu và l i nhu n cho đ nấ ượ ả ẩ ừ ợ ậ ơ v .ị - V c b n k toán đã theo dõi đ c tình hình tăng gi m ngu nề ơ ả ế ượ ả ồ VCĐ. Kh u hao và ki m kê TSCĐ theo đúng qui trình đ m b o vi c ph nấ ể ả ả ệ ả ánh đúng nguyên giá TSCĐ hi n có cũng nh m c trích kh u hao.ệ ư ứ ấ - Nhà khách có đ i ngũ cán b có đ y đ kinh nghi m và năng l c độ ộ ầ ủ ệ ự ể đi u hành v ng Nhà khách trong nh ng năm qua. Cùng v i nh ng thànhề ữ ữ ớ ữ viên luôn có tinh th n trách nhi m cao trong m i công vi c.ầ ệ ỗ ệ B ph n k toán luôn cung c p đ y đ k p th i, chính xác s li uộ ậ ế ấ ầ ủ ị ờ ố ệ cho m i đ i t ng c n quan tâm đ n nh t là giám đ c. Đ đ ra ph ngọ ố ượ ầ ế ấ ố ể ề ươ h ng và bi n pháp k p th i nh m t o ra c a c i v t ch t xã h i và đápướ ệ ị ờ ằ ạ ủ ả ậ ấ ộ ng nhu c u đ m b o đ i s ng cho ng i lao đ ng.ứ ầ ả ả ờ ố ườ ộ 3.1.2. M t s t n t i trong công tác qu n lý VCĐ.ộ ố ồ ạ ả 26 Đ án môn h cề ọ - TSCĐ c a Nhà khách đã qu n lý và theo dõi ch t ch nh ng c nủ ả ặ ẽ ư ầ đánh s ph n ánh t ng nhóm, t ng lo i đ d ki m tra.ố ả ừ ừ ạ ể ễ ể Trên đây là t n t i trong công tác qu n lý và nâng cao hi u qu sồ ạ ả ệ ả ử d ng VCĐ t i Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Nam. Vi c tìm raụ ạ ổ ộ ệ ệ ph ng h ng gi i quy t các t n t i này s giúp cho công tác qu n lýươ ướ ả ế ồ ạ ẽ ả VCĐ t i Nhà khách đ c t t h n đ ng th i nâng cao h n n a hi u qu sạ ượ ố ơ ồ ờ ơ ữ ệ ả ử d ng VCĐ t i Nhà khách.ụ ạ 3.2. GI I PHÁP KI N NGH NH M GÓP PH N HOÀN THI N CÔNG TÁCẢ Ế Ị Ằ Ầ Ệ QU N LÝ VÀ PHÁT TRI N VCĐ T I NHÀ KHÁCH T NG LIÊN ĐOÀN LAOẢ Ể Ạ Ổ Đ NG VI T NAM .Ộ Ệ Qua th i gian biên t p t i Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi tờ ậ ạ ổ ộ ệ Nam v i đ tài: "M t s bi n pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng VCĐớ ề ộ ố ệ ằ ệ ả ử ụ t i Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Nam". Tuy th i gian tìm hi uạ ổ ộ ệ ờ ể nghiên c u th c t t i Nhà khách b n thân em còn nhi u m t h n ch vứ ự ế ạ ả ề ặ ạ ế ề ki n th c lý lu n, kinh nghi m th c t . Song căn c vào t n t i trong côngế ứ ậ ệ ự ế ứ ồ ạ tác qu n lý VCĐ t i Nhà khách. Em cũng m nh d n nói lên nh ng suy nghĩả ạ ạ ạ ữ ch quan c a mình, đ xu t đóng góp m t vài ý ki n và gi i pháp trongủ ủ ề ấ ộ ế ả công tác qu n lý nâng cao hi u qu s d ng VCĐ mong mu n góp ph nả ệ ả ử ụ ố ầ hoàn thi n công tác k toán t i Nhà khách.ệ ế ạ *Gi i pháp:ả - Đ gi m b t chi phí qu n lý TSCĐ, kh u hao TSCĐ và tránh lãngể ả ớ ả ấ phí ngu n VCĐ đ i v i nh ng TSCĐ không có hi u qu ho c không đ cồ ố ớ ữ ệ ả ặ ượ s d ng Nhà khách nên ki m tra, xem xét nh ng TSCĐ không có hi u qu ,ử ụ ể ữ ệ ả cũ, l c h u, không còn s d ng đ c n a. Sau đó tìm các đ i tác đ choạ ậ ử ụ ượ ữ ố ể thuê ho c thanh lý TSCĐ đ thu h i l i ngu n v n. ặ ể ồ ạ ồ ố - Vi c s d ng TSCĐ có hi u qu hay không còn ph thu c vào trìnhệ ử ụ ệ ả ụ ộ đ c a ng i s d ng, ý th c trách nhi m đ i v i công vi c nói chung vàộ ủ ườ ử ụ ứ ệ ố ớ ệ trách nhi m đ i v i vi c qu n lý và s d ng TSCĐ nói riêng. Vì v y Nhàệ ố ớ ệ ả ử ụ ậ khách c n ch n nh ng nhân viên có trình đ k thu t, ho c th ng xuyênầ ọ ữ ộ ỹ ậ ặ ườ đào t o nh ng nhân viên đ c giao qu n lý TSCĐ đ vi c s d ng TSCĐạ ữ ượ ả ể ệ ử ụ có hi u qu h n.ệ ả ơ - Áp d ng các bi n pháp kh u hao TSCĐ h p lý là m t bi n pháp đụ ệ ấ ợ ộ ệ ể nâng cao hi u qu s d ng TSCĐ. Vì v y Nhà khách cũng c n xem xét l iệ ả ử ụ ậ ầ ạ cách tính kh u hao đ tránh vi c tính kh u hao quá nhanh làm nh h ngấ ể ệ ấ ả ưở đ n chi phí, làm gi m l i nhu n trong quá trình kinh doanh ho c kh u haoế ả ợ ậ ặ ấ 27 Đ án môn h cề ọ quá th p làm cho vi c thu h i v n b ch m cũng gây nh h ng đ n k tấ ệ ồ ố ị ậ ả ưở ế ế qu kinh doanh.ả * Ki n ngh :ế ị + Nhà khách: Tuy th i gian ki n t p ng n nh ng em th y đ c nh ng bi n phápờ ế ậ ắ ư ấ ượ ữ ệ v n c đ nh c a nhà khách mang l i hi u qu cao không nh ng b o toànố ố ị ủ ạ ệ ả ữ ả đ c ngu n v n mà còn phát tri n ngu n v n ngày m t l n. Nh ng trongượ ồ ố ể ồ ố ộ ớ ư t ng lai nhà khách có th s d ng m t vài ph ng pháp qu n lý khácươ ể ử ụ ộ ươ ả mang t m vóc công ngh thông tin đ b o toàn và phát tri n ngu n v nầ ệ ể ả ể ồ ố đ c hi u qu h n n a.ượ ệ ả ơ ữ + Nhà n c:ướ Nhà n c có th t o ra nh ng hành lang pháp lý thu n l i và gi mướ ể ạ ữ ậ ợ ả b t các lu t l không c n thi t. Qua đó t o đi u ki n cho các doanh nghi pớ ậ ệ ầ ế ạ ề ệ ệ phát tri n hàng hoá đ c đ m b o, đ i s ng công nhân đ c đ y đ vàể ượ ả ả ờ ố ượ ầ ủ quan tr ng nh t là n n kinh t chính tr xã h i n đ nh.ọ ấ ề ế ị ộ ổ ị + Phòng k toán tài v :ế ụ Công tác qu n lý TSCĐ là m t vi c khó khăn vì ph i theo dõi nhi uả ộ ệ ả ề công đo n nên trang thi t b c a phòng đ ngh mua thêm m i máy vi tính;ạ ế ị ủ ề ị ớ Vi c trang b thi t b m i có th làm gi m t i thi u công vi c làm b ngệ ị ế ị ớ ể ả ố ể ệ ằ tay, s li u đ c đ m b o đ y đ , chính xác và k p th i giúp lãnh đ o chố ệ ượ ả ả ầ ủ ị ờ ạ ỉ đ o đ c thông su t.ạ ượ ố Trên đây là nh ng đ xu t ý ki n c a em đ i v i Nhà khách, d u ýữ ề ấ ế ủ ố ớ ẫ ki n đ xu t trên v n còn nông c n, ch a sâu s c nh ng em hy v ng ph nế ề ấ ẫ ạ ư ắ ư ọ ầ nào s giúp Nhà khách tham kh o và em tin là nh ng khó khăn còn t n t iẽ ả ữ ồ ạ Nhà khách ch là t m th i tr c m t có th v t qua. V i đ i ngũ cán bỉ ạ ờ ướ ắ ể ượ ớ ộ ộ công nhân viên nhi t tình và năng đ ng s v t qua m i th thách, v ngệ ộ ẽ ượ ọ ử ữ vàng h n trong kinh doanh có đ c v trí x ng đáng ngang t m v i các đ nơ ượ ị ứ ầ ớ ơ v trong h th ng công đoàn Vi t Nam.ị ệ ố ệ 28 Đ án môn h cề ọ K T LU NẾ Ậ Qu n lý VCĐ là m t v n đ khó khăn, ph c t p. Dù là doanh nghi pả ộ ấ ề ứ ạ ệ có qui mô l n hay nh qu n lý VCĐ v n luôn là v n đ c t lõi đ nâng caoớ ỏ ả ẫ ấ ề ố ể hi u qu kinh doanh, nh t là nh ng doanh nghi p thì t m quan tr ng c aệ ả ấ ữ ệ ầ ọ ủ VCĐ càng rõ nét h n.ơ Sau 3 tu n ki n t p t i Nhà khách T ng Liên đoàn lao đ ng Vi tầ ế ậ ạ ổ ộ ệ Nam, em càng th y đ c t m quan tr ng c a công tác qu n lý VCĐ đ iấ ượ ầ ọ ủ ả ố v i ho t đ ng kinh doanh c a Nhà khách. ớ ạ ộ ủ Nhà khách T ng liên đoàn lao đ ng Vi t Nam là m t đ n v kinh tổ ộ ệ ộ ơ ị ế ho t đ ng có hi u qu , uy tín, luôn ch p hành nghiêm ch nh m i chạ ộ ệ ả ấ ỉ ọ ủ tr ng chính sách c a Đ ng và Nhà n c đóng góp nghĩa v v i Nhà n c,ươ ủ ả ướ ụ ớ ướ c quan T ng Liên đoàn lao đ ng Vi t Nam đ y đ . Hoàn thành t t nhi mơ ổ ộ ệ ầ ủ ố ệ v chính tr T ng Liên đoàn giao, đ i s ng CNVC luôn n đ nh, nhà kháchụ ị ổ ờ ố ổ ị ngày càng phát tri n l n m nh.ể ớ ạ 29