Căn bản về Microsoft Office SharePoint Server - MOSS 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Giới thiệu MOSS 2007 Nguyễn Bá Quang quangnb@fsoft.com.vn Nội dung Giới thiệu khái quát về SharePoint 2007 Cài đặt và cấu hình SharePoint 2007 Thực hành với SharePoint 2007 Một số bài toán thực tế ứng dụng SharePoint 2007 trong doanh nghiệp Mục tiêu Hiểu và làm việc với Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ứng dụng SharePoint 2007 vào bài toán của doanh nghiệp, tổ chức của mình SharePoint 2007 là gì? Một sản phẩm của Office System 2007 Một ứng dụng máy chủ giúp quản trị các website nội bộ cũng như là internet của tổ chức Sản phẩm và công nghệ trong SharePoint 2007 Windows SharePoint Services 3.0 Nền tảng công nghệ SharePoint Dễ dàng trong việc chia sẻ thông tin và tài liệu Cung cấp giải pháp làm việc nhóm hiệu quả. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Dựa trên WSS 3.0 và mở rộng thêm các giải pháp nhằm đáp ứng các nhu cầu cơ bản của tổ chức lớn như: quản trị nội dung, quy trình nghiệp vụ, đơn giản hóa việc tìm kiếm cũng như chia sẻ thông tin từ nhiều nguồn khác. Các đặc trưng cơ bản MOSS 2007WSS Cung cấp các dịch vụ nền tảng Hỗ trợ tối đa cho người dùng Cải thiện khả năng sử dụng, điều hướng và tùy biến Cải thiện về giao diện Thùng rác Cải tiến về công nghệ ASP.NET 2.0 - web parts, master pages… Mở rộng khả năng tùy biến thông qua các templates, features Sử dụng công nghệ Windows Workflow Foundation để xử lý workflow Thuận tiện cho quản lý Cải thiện khả năng sao lưu và phục hồi Thuận tiện cho việc triển khai Internet Windows SharePoint Services MOSS 2007UI theo quyền Windows SharePoint Services Chức năng này chỉ xuất hiện khi người dùng đăng nhập với đủ quyền MOSS 2007Menu và Navigation Windows SharePoint Services Quick Lunch Thống nhất Site path tự động MOSS 2007Master Page và Authentication Master Page Mỗi page trong WSS trỏ tới một Master Page Mỗi WSS site có một Master Page Gallery  Chúng ta có thể tùy biến giao diện của toàn bộ site thông quan việc điều chỉnh một vài file Authentication Windows: Active Directory Forms: ASP.Net Membership and Roles  Chúng ta có thể phân quyền người dùng trong và ngoài doanh nghiệp trên cùng một site mà không phải tạo một account trong AD cho người dùng ngoài. Windows SharePoint Services DEMO Windows SharePoint Services 3.0 MOSS 2007Collaboration Collaboration cho phép các nhóm làm việc với nhau một cách hiệu quả, cùng tác nghiệp trên các tài liệu chung, theo dõi tiến độ các công việc, thực thi các quy trình và chia sẻ thông tin với nhau trên một môi trường thống nhất. Collaboration MOSS 2007Collaboration Thách thức hiệu quả làm việc nhóm Công cụ để liên kết, chia sẻ thông tin, sắp xếp dự án  SharePoint Nâng cao năng xuất làm việc nhóm Quản lý các dự án hiệu quả hơn Tạo, xem xét và chia sẻ các tài liệu Lưu giữ và chia sẻ tri thức cộng đồng Collaboration MOSS 2007Project Tracking Spaces Collaboration Gantt Charting Simple Task Gantt chart Simple tasks list Kết nối với Outlook MOSS 2007Meeting Spaces Collaboration Theo dõi meeting theo ngày MOSS 2007Blogs Collaboration MOSS 2007Wikis Collaboration DEMO Collaboration MOSS 2007Portal Portal cho phép dễ dàng tạo, kết nối và thống nhất việc truy cập tới các site bên trong tổ chức. Các nhóm và cá nhân có thể chỉ cần sử dụng một portal site để truy cập và xử lý thông tin liên quan tới công việc của họ Portal MOSS 2007 cung cấp đầy đủ các đặc trưng và chức năng, nhằm đáp ứng được tính tương thích và mềm dẻo, mà các tổ chức cần để xây dựng cho số lượng lớn người dùng, với nhiều yêu cầu khác nhau. Đó là các giải pháp về cá nhân hóa, mục đích hóa… MOSS 2007Portal Thách thức  Portal Theo dõi và văn bản hóa các quy trình nghiệp vụ Hiểu biết về công việc của từng nhóm Tìm kiếm thông tin liên lạc Quá tải trong việc sử dụng thư điện tử và giấy tờ Không có cơ chế để quản lý thông tin Các quy trình nghiệp vụ được xử lý một cách thủ công Portal  Lợi ích Giải quyết các thách thức trên Tìm kiếm thông tin toàn site; tạo, cập nhật tài liệu, kiểm soát dự án; quản lý sổ địa chỉ, thu thập dữ liệu nghiệp vụ, tự động hóa các quy trình, lưu trữ và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp; kiểm soát thông tin theo từng vai trò; bảo vệ thông tin mật; dễ dàng tùy biến và cập nhật thông tin Portal MOSS 2007Site cá nhân RSS Blog Liên kết Contact Theo dõi Calendar Portal MOSS 2007Navigation Portal Các menu này được thể hiện tùy thuộc vào quyền của người dùng đang truy cập MOSS 2007Cấu trúc sites Site và subsite Các pages … Portal DEMO Portal MOSS 2007Tìm kiếm Tìm kiếm mở rộng Giao diện riêng biệt với nhiều tiêu chí Tìm kiếm đơn giản Phân trang kết quả tìm kiếm Hightlight từ khóa “did you mean” gợi ý từ khóa Alert … Search MOSS 2007Tìm kiếm Search “Did you mean” gợi ý từ khóa Hightlight từ khóa Nhiều phạm vi tìm kiếm khác nhau MOSS 2007Tìm kiếm mở rộng Search DEMO Search MOSS 2007Quản lý nội dung Content Management MOSS 2007Quản lý nội dung Content Management Document Management Workflow Records Management Web Content Management MOSS 2007Quản lý tài liệu Content Management Quản lý tài liệu tập trung Tích hợp workflow để kiểm soát công việc Kiểm soát sự thay đổi (version) MOSS 2007Workflow đơn giản Content Management Tùy biến Workflowsử dụng SharePoint Designer Content Management MOSS 2007Tích hợp với Outlook Content Management MOSS 2007Quản lý hồ sơ Content Management - Lưu trữ, bảo vệ các tài liệu mật - Các cơ chế để thẩm định - Dễ dàng cho việc tìm kiếm MOSS 2007Quản lý nội dung Web Content Management Dễ dàng và nhanh chóng trong việc tạo vào ban hành thông tin Duy trì một sự thông nhất về giao diện và cách thể hiện trên toàn site Giảm thiểu tối đa chi phí cho việc triển khai và quản trị DEMO Content Management MOSS 2007Các quy trình nghiệp vụ Thuận tiện hơn với các form điện tử InfoPath Hỗ trợ form trên trình duyệt Hỗ trợ thiết kế đơn giản thuận tiện Triển khai mọi nơi (Intranet, Extranet, Internet) Tự động hóa việc xư lý nghiệp vụ bằng giải pháp form Forms trong Outlook Tích hợp workflow và các công việc liên quan đến workflow Dễ dàng phát triển và triển khai các giải pháp form điện tử Object Model ActiveX, Windows Form and ASPX control Visual Studio Tools for Office, Tools for Applications BusinessProcesses MOSS 2007Các quy trình nghiệp vụ BusinessProcesses DEMO Business Processes MOSS 2007Business Intelligence Business Intelligence là quá trình tổng hợp, lưu trữ, phân tích và báo cáo dựa trên nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (databases, e-mail messages, và spreadsheet files) nhằm hỗ trợ cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như là đưa ra những quyết định kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức Business Intelligence MOSS 2007Business Intelligence Truy cập Excel bằng giao diện web Businss Data Catalog Dashboards KPIs Excel Workbooks SQL based reports Report Center Web Sites Business Intelligence DEMO Business Intelligence MOSS 2007Cài đặt Các yêu cầu về phần cứng CPU: 2.5 GHz, RAM: 1GB, Disk: 3GB free NTFS, DVD, Display: 1024x768, Network: 56kbps Các yêu cầu về phần mềm Windows Server 2003 sp1 IIS and ASP.Net 2.0 Windows desktop indexing and search services SQL Server 2005/2000 sp4 Microsoft .Net 3.0/3.5 framework MOSS 2007Cài đặt Đưa key Xác nhận về bản quyền Chọn kiểu cài đặt Advanced Chọn kiểu sever: Complete Chờ Kết thúc MOSS 2007Cấu hình Central Admin Site MOSS 2007Cấu hình Central Admin Site MOSS 2007Tạo site của bạn DEMO Resources and Questions Microsoft Resources: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Overview - Tarek Ghazali Request Me quangnb@fsoft.com.vn Thanks