Bài giảng Quản trị dự án - Chương 3: Xác định và lập kế hoạch dự án

DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 3.1. Xác định dự án (Initiating) DHTM_TMU DHTM_TMU 3.1.1 Khởi nguồn { tưởng của dự án 3.1.2 Đánh giá { tưởng dựDHTM_TMU án 3.1.3 Xây dựng bản điều lệ dự án (project charter) DHTM_TMU 3.2 Lập kế hoạch dự án (Planning) DHTM_TMU DHTM_TMU 3.2.1 Khái niệm và các yêu cầu của lập kế hoạch dự án 3.2.2 Các nội dung của bảnDHTM_TMU kế hoạch dự án DHTM_TMU3.2.3 Quy trình và phương pháp lập kế hoạch dự DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Nhu Tiến DHTM_TMU DHTM_TMUCơ hội cầu DHTM_TMU DHTM_TMU Khách bộ Pháp thị của Xã hội hàng công lý trường doanh nghệ nghiệp DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Chuyên gia kỹ thuật DHTM_TMU DHTM_TMU Lãnh đạo địa DHTM_TMUphương DHTM_TMU Doanh nhân DHTM_TMU DHTM_TMU Chính DHTM_TMUphủ & Cộng đồng DHTM_TMU quốc tế DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Cần gắn với việc xây dựng và triển khai chiến lược  Có thể cần tiến hành nghiên cứu khả thi DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Nên xây dựng tiêu chí, quy trình lựa chọn và hệ thống quản lý danh mục dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Xây dựng điều lệ dự án là quá trình phát triển một tài liệu chính thức cho phép sự tồn tại của một dự án và quy định cho DHTM_TMU ngườiDHTM_TMU quản lý dựDHTM_TMU án có quyền huyDHTM_TMU động các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Lợi ích của xây dựng điều lệ dự án  Xác định rõ khởi đầu và ranh giới của một dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Tạo hồ sơ chính thức của dự án  Được sự chấp thuận và cam kết chính thức của quản lý cấp cao với dự án. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Nội dung điều lệ dự án (Hộp 3.1) DHTM_TMU DHTM_TMUPHẦN TÓM TẮT (EXECUTIVE SUMMARY)DHTM_TMU DHTM_TMU MỤC ĐÍCH / DIỄN GIẢI DỰ ÁN (PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION) Nhu cầu / tình huống kinh doanh (Business Need/Case) Mục tiêu kinh doanh (Business objectives) MÔ TẢ DỰ ÁN (PROJECT DESCRIPTION) Mục tiêu và Tiêu chí thành công của Dự án (Project Objectives and Success Criteria) Yêu cầu (Requirements) DHTM_TMU DHTM_TMUHạn chế (Constraints) DHTM_TMU DHTM_TMU Giả định (Assumptions) Tuyên bố phạm vi sơ bộ (Preliminary Scope Statement) RỦI RO (RISK) SẢN PHẨM CÓ THỂ BÀN GIAO CỦA DỰ ÁN (PROJECT DELIVERABLES) LỊCH TRÌNH SƠ BỘ (SUMMARY MILESTONE SCHEDULE) DHTM_TMU DHTM_TMUNGÂN SÁCH SƠ BỘ (SUMMARY BUDGET)DHTM_TMU DHTM_TMU YÊU CẦU VỀ CHẤP THUẬN DỰ ÁN (PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS) NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN (PROJECT MANAGER) PHÊ DUYỆT (AUTHORIZATION) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 3.2.1 Khái niệm và các yêu DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUcầu của lập kế hoạchDHTM_TMU dự án 3.2.2 Các nội dung của bản kế hoạch dự án 3.2.3 Quy trình và phương pháp lập kế hoạch dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Khái niệm DHTM_TMU LậpDHTM_TMU kế hoạch dự án DHTM_TMUlà việc tổ chức dự ánDHTM_TMU theo một trình tự logic, xác định mục tiêu và các phương pháp để đạt được mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm DHTM_TMU nhữngDHTM_TMU công việc đó nhằmDHTM_TMU hoàn thành tốt mụcDHTM_TMU tiêu đã xác định của dự án.  Chi tiết hóa mục tiêu thành các công việc cụ thể  Hoạch định chương trình thực hiện các công việc đó DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUTừ DHTM_TMUQ. P. (2012) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Toàn diện, rõ ràng DHTM_TMU DHTM_TMUTuân thủ đúng yêu của Nhà nước DHTM_TMU DHTM_TMU Thống nhất giữa các bên liên quan đến dự án. DHTM_TMU DHTM_TMUNên có sự tham gia thực sự của các chủ thể liên quan đến dự án Dựa trên những thông tin đầy đủ, chính xác. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Hộp 3.2 DHTM_TMU DHTM_TMU* Giới thiệu tổng quanDHTM_TMU về dự án DHTM_TMU * Mục tiêu của dự án * Thời gian và tiến độ * Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý dự án DHTM_TMU DHTM_TMU* Kế hoạch phân phốiDHTM_TMU nguồn lực DHTM_TMU * Ngân sách và dự toán kinh phí dự án * Nhân sự DHTM_TMU DHTM_TMU* Khía cạnh hợp đồngDHTM_TMU của dự án DHTM_TMU * Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án * Những khó khăn tiềm tàng DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUHình 3.1 Quy trình lập kế hoạch dự án DHTM_TMU DHTM_TMU XácDHTM_TMU lập mục tiêu dự án DHTM_TMU Phát triển kế hoạch DHTM_TMU DHTM_TMU Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án DHTM_TMU Dự toán kinh phí và phânLập lịchbổ nguồn trình thực lực cho hiện mỗi dự côngán việc kế hoạch DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Chuẩn bị báoDHTM_TMU cáo và kết thúc dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUPhương phápDHTM_TMU lập kế hoạch dựDHTM_TMU án Theo mốc thời gian Theo cấu trúc phân (Milestone schedule) tách công việc (Work break down structure) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Theo sơ đồ Gantt Theo sơ đồ mạng (Gantt chart) (Network system) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU