Bài giảng Quản trị dự án - Chương 2: Hình thức tổ chức và nhà quản trị dự án

DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 2DHTM_TMU.1. Các cách thức tổ chức thựcDHTM_TMU hiện dự án DHTM_TMU 2.1.1. Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 2.1.2 Chủ nhiệm điều hành dự án 2.1.3 Chìa khóa trao tay 2.2. Các hình thức (mô hình) tổ chức dự án cơ bản và căn cứ lựa chọn DHTM_TMU 2DHTM_TMU.2.1 Tổ chức dự án theo chức DHTM_TMUnăng DHTM_TMU 2.2.2 Tổ chức chuyên trách quản lý dự án 2.2.3 Tổ chức dự án theo ma trận 2.2.4 Các căn cứ lựa chọn mô hình tổ chức dự án 2.3. Nhà quản trị dự án và các bên liên quan DHTM_TMU 2DHTM_TMU.3.1. Vai trò và trách nhiệm củaDHTM_TMU nhà quản trị dự án DHTM_TMU 2.3.2. Những năng lực cần có của nhà quản trị dự án 2.3.3. Các bên liên quan DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Có bộ máy đủ năng lực DHTM_TMU DHTM_TMU Chủ đầu tư DHTM_TMU DHTM_TMU Tự thực hiện DHTM_TMU Chủ đầu tư lập ra DHTM_TMU Ban quản l{ dự án DHTM_TMU DHTM_TMU Tổ chức thực hiện dựDHTM_TMU án I DHTM_TMU Tổ chức thực hiện dự án II DHTM_TMU Tổ chức thực DHTM_TMU hiện dự án III DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Tổ chức thực Tổ chức thực hiện dự án I hiện dự án II DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Thuê tư Thuê tư Thuê nhà Thuê nhà vấn vấn thầu A thầu B DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Chủ đầu tư DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Tổ chức đấu thầu tuyển chọn TổngDHTM_TMU thầu thực hiện toàn bộ dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Thuê lại Thầu phụ A DHTM_TMU DHTM_TMU Thầu phụ B DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 2.2.1 Tổ chức dự án theo DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUchức năng DHTM_TMU 2.2.2 Tổ chức chuyên trách quản lý dự án 2.2.3 Tổ chức dự án theo DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUma trận DHTM_TMU 2.2.4 Căn cứ lựa chọn mô hình DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUHình 2.4 DHTM_TMU GIÁM ĐỐC DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Phòng kinh Phòng kỹ Phòng kế Các phòng doanh thuật toán tài chính khác DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Dự án 1 Dự án 1 Dự án 1 Dự án 1 DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Linh hoạt trong việc  Không theo yêu cầu sử dụng cán bộ. của khách hàng.  Sử dụng tối đa, hiệu  Dự án không nhận DHTM_TMU DHTM_TMUquả vốn kiến thứcDHTM_TMU đủ ưu tiên cầnDHTM_TMU thiết. chuyên môn và kinh nghiệm của các chuyên gia. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Ưu điểm Nhược điểm DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUHình 2.5 DHTM_TMU GIÁM ĐỐC DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Phòng tổ chức hành Phòng kế toán – tài Ban quản lý dự án Phòng khác chính chính DHTM_TMU DHTM_TMUChuyên viên DHTM_TMUChuyên viên DHTM_TMU Chuyên viên quản lý tài quản lý sản marketing chính xuất DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUPhù hợp với yêu cầuDHTM_TMU của  Có thể dẫn đếnDHTM_TMU tình trạng khách hàng. lãng phí nhân lực.  Nhà quản lý DA có đầy đủ  Tuyển hoặc thuê các quyền lực hơn đối với DA. chuyên gia giỏi trong từng lĩnh vực vì nhu cầu DHTM_TMU DHTM_TMUCác thành viên trong DHTM_TMUBQL DHTM_TMU DA chịu sự điều hành trực dự phòng hơn là do nhu tiếp của chủ nhiệm DA cầu thực  Thông tin hiệu quả hơn DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Ưu điểm Nhược điểm DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUHình 2.6 DHTM_TMU TỔNG GIÁM ĐỐC Chủ nhiệm Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc DHTM_TMU chươngDHTM_TMU trình sản xuất kinhDHTM_TMU doanh tài chính kỹ thuậtDHTM_TMU nhân sự Chủ nhiệm Dự án Dự án Dự án Dự án Dự án dự án A viên viên viên viên viên Chủ nhiệm Dự án Dự án Dự án Dự án Dự án DHTM_TMU DHTM_TMUdự án B viên DHTM_TMUviên viên viênDHTM_TMU viên Chủ nhiệm Dự án Dự án Dự án Dự án Dự án dự án C viên viên viên viên viên DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUTrao quyền cho chủ nhiệmDHTM_TMU  Phân quyền DHTM_TMUquyết định dự án quản lý trong quản lý DA có thể khó  Các tài năng chuyên môn  Quyền hạn và trách nhiệm được phân phối hợp lý cho khá phức tạp. DHTM_TMU DHTM_TMUcác dự án khác nhau. DHTM_TMU Vi phạm nguyênDHTM_TMU tắc tập  Khắc phục được hạn chế trung trong quản lý. của mô hình quản lý theo chức năng.  Doanh nghiệp phản ứng DHTM_TMU DHTM_TMUnhanh hơn, linh hoạt hơnDHTM_TMU DHTM_TMU Ưu điểm Nhược điểm DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 01. Doanh nghiệp DHTM_TMU Tổ DHTM_TMUchức mẹ DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 02. DHTM_TMU Bản thân dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Yếu tố thuộc doanh nghiệp Yếu tố thuộc (Tổ chức mẹ) bản thân dự án • Mức độ huy động nguồn lực • Tầm quan trọng • Hệ thống quản lý • Quy mô DHTM_TMU •DHTM_TMUVăn hóa doanh nghiệp DHTM_TMU• Tính sáng tạo DHTM_TMU • Nhu cầu tích hợp • Độ phức tạp của môi trường • Độ hạn chế về thời gian và ngân sách DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU• Độ ổn định trongDHTM_TMU sử dụng các nguồn lực DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUBảng 2.1 Nhân tố ảnh hưởngDHTM_TMU và mức độ phù hợp của các môDHTM_TMU hình QLDA Mô hình tổ chức theo Mô hình chuyên trách Mô hình tổ chức Nhân tố ảnh hưởng chức năng quản l{ dự án theo ma trận Tính thay đổi Thấp Cao Cao Kỹ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Mới Phức tạp DHTM_TMU MứcDHTM_TMU độ phức tạp của dự án ThấpDHTM_TMU Cao DHTM_TMUTrung bình Thời gian thực hiện Ngắn Dài Trung bình Quy mô dự án Nhỏ Lớn Trung bình Tầm quan trọng của dự án Thấp Cao Trung bình Tính phối hợp trong nội bộ Yếu Mạnh Trung bình DHTM_TMU tổDHTM_TMU chức, doanh nghiệp DHTM_TMU DHTM_TMU Tính phối hợp với các bộ Mạnh Yếu Trung bình phận bên ngoài tổ chức Tính hạn chế về thời gian Yếu Mạnh Trung bình DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 2.3.1 Vai trò và trách nhiệm DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUcủa nhà quản trịDHTM_TMU dự án 2.3.2 Những năng lực cần có của nhà quản trị dự án 2.3.3 Các bên liên quan DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Nhà quản trị dự án là những người tham gia trực tiếp vào công DHTM_TMU tácDHTM_TMU quản lý dựDHTM_TMU án (nên cònDHTM_TMU được gọi là cán bộ quản lý dự án). DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Lập kế hoạch dự án Tổ chức Thích thực ứng với DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUhiện dự DHTM_TMU thay đổi Vai trò của nhà án quản trị dự án Kiểm Chỉ đạo, tra, DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUhướng DHTM_TMU giám dẫn sát DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Trách nhiệm của nhà quản trị dự án  Chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp hoặc lãnh đạo cấp trên DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Chịu trách nhiệm đối với chính dự án và các thành viên trong êkíp dự án  Xây dựng ê kíp dự án và bố trí công việc DHTM_TMU DHTM_TMUcho các thành viênDHTM_TMU khi giải thể dựDHTM_TMU án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU• Chuyên môn sâu về dựDHTM_TMU án DHTM_TMU • Các lĩnh vực chuyên môn liên quan • Kinh nghiệm • Kỹ năng tổ chức • Kỹ năng giao tiếp DHTM_TMU DHTM_TMU• Tạo dựng nhóm làm DHTM_TMUviệc DHTM_TMU • Kỹ năng lãnh đạo Kiến thức • Bản lĩnh chính trị • Vượt qua khó khăn Kỹ Năng DHTM_TMU DHTM_TMU• Các phẩm chất cá nhânDHTM_TMU DHTM_TMU Phẩm chất, thái độ DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Các bên tham gia (liên quan) là tất cả những ai có liên quan hoặc bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Có lợi ích nghiệp vụ trong kết quả dự án  Liên quan trực tiếp tới dự án  Đóng góp các nguồn lực cho dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUChủ DHTM_TMU đầu tư Phòng Nhà ban chức năng tư vấn Lực lượng Nhà thầu lao động DHTM_TMU DHTM_TMUtrực tiếp DHTM_TMU DHTM_TMU Các Bên Liên Quan Cơ quan Nhà Nhà nước cung cấp liên quan DHTM_TMU DHTM_TMUTổ chức DHTM_TMUThể chế DHTM_TMU dịch vụ tài chính Cộng đồng DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU