Bài giảng Quản lý thời gian và tiến độ của dự án đầu tư

PHẦN 3 - QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CHƯƠNG 9 –QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TiẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mục đích, yêu cầu: - Trang bị những kiến thức về quản lý thời gian và tiến độ của DAĐT - Biết vận dụng để quản lý thời gian và tiến độ của dự án đầu tư Nội dung chính: -Mạng công việc trong quản lý dự án đầu tư - Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án đầu tư - Phương pháp biểu đồ GANTT 9.1. MẠNG CÔNG ViỆC 9.1.1. Khái niệm o Mạng công việc là kỹ thuật bày kế hoạch tiến độ, mô tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục giữa các công việc đã được xác định cả về thời gian và thứ tự trước sau. o Mạng công việc là sự nối kết các công việc và các sự kiện.  Tác dụng của mạng công việc: • Phản ảnh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án. • Là cơ sở xác định các công việc găng và đường găng của dự án. • Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, các công việc. • Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án. 9.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc  Phương pháp AOA:  Ví dụ: Công việc và thời gian thực hiện dự án:  Hình 9.1 – Xây dựng mạng công việc theo AOA Phương pháp AON Công việc TG bắt đầu TG kết thúc A Xx/yy/zz Xx/yy/zz Công việc TG bắt đầu TG kết thúc B Xx/yy/zz Xx/yy/zz Công việc TG bắt đầu TG kết thúc C Xx/yy/zz Xx/yy/zz Công việc TG bắt đầu TG kết thúc D Xx/yy/zz Xx/yy/zz Công việc TG bắt đầu TG kết thúc E Xx/yy/zz Xx/yy/zz 9.2. KỸ THUẬT TỔNG QUAN, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG PHƯƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ GANTT  Cấu trúc của biểu đồ: Cột dọc trình bày công việc, thời gian tương ứng để thực hiện từng công việc được trình bày trên trục hoành. Mỗi đoạn thẳng biểu hiện một công việc. Độ dài đoạn thẳng là độ dài công việc. Vị trí của đoạn thẳng thể hiện quan hệ thứ tự trước sau giữa các công việc. Tác dụng và hạn chế của GANTT  • Phương pháp biểu đồ GANTT dễ đọc, dễ nhận biết hiện trạng thực tế của từng nhiệm vụ cũng như tình hình chung của toàn bộ dự án.  • Dễ xây dựng,  • Thấy được tình hình nhanh chậm của các công việc, và tính liên tục của chúng.  • Biểu đồ có một số ký hiệu riêng để nhấn mạnh những vấn đề liên quan đặc biệt đến công việc.  • Đôi khi người ta xây dựng 2 sơ đồ GANTT: một cho thời gian triển khai sớm nhất và một cho thời gian triển khai muộn nhất. Hạn chế GANTT  • Đối với những dự án phức tạp gồm hàng trăm công việc cần phải thực hiện thì biểu đồ GANTT không thể chỉ ra đủ sự tương tác và mối quan hệ giữa các loại công việc. Trong nhiều trường hợp nếu phải điều chỉnh lại biểu đồ thì việc thực hiện rất khó khăn phức tạp.  • Khó nhận biết công việc nào tiếp theo công việc nào khi biểu đồ phản ánh quá nhiều công việc liên tiếp nhau.