Bài giảng: Nhận thức về 5S

9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.1 NHẬN THỨC VỀ 5S. CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.2 Nội dung: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI TRANG BỊ VỀ NHẬN THỨC. 1. KHÁI NIỆM VỀ 5S. 2. SƠ ðỒ TỔ CHỨC BAN 5S. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.3 CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI “ 5S LÀ CÁI GÌ” ? 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.4 1. KHÁI NIỆM 5S. Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke ? * Seiri (Sàng lọc): Loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi chỗ làm việc. * Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, trật tự, đúng chỗ để đỡ mất thời gian khi sử dụng. * Seiso (Sạch sẽ): Vệ sinh nơi làm việc, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, sân bãi. * Seiketsu (Săn sóc): Luôn giữ gìn chỗ làm việc sạch sẽ, trật tự, ngăn nắp. * Shitsuke (Sẵn sàng):Mọi người tự giác làm việc, không cần ai nhắc nhở, ra lệnh. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.5 DIỄN GIẢI. + SEIRI Sàng lọc loại bỏ những vật dụng không cần thiết. + SEITON Sắp xếp những vật cần thiết theo đúng trật tự để có thể dễ dàng lấy ra sử dụng. + SEISO Sạch sẽ: làm sạch hoàn toàn chỗ làm việc. + SEIKETSU Săn sóc để duy trì mọi lúc một tiêu chuẩn cao về tổ chức nhà xưởng và chỗ làm việc. + SHITSUKE Sẵn sàng tự nguyện tuân theo kỹ luật và nội qui nhằm nâng cao và duy trì văn hóa Công ty. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.6 1.1. SÀNG LỌC (Seiri) Bước 1:
Tìm: Xác định theo bạn vật nào không cần thiết
Lập tức chuyển nó đi chỗ khác. Bước 2:
Có những vật mà theo người khác hoặc công ty dường như không cần thiết.
Dán “phiếu lưu ý” (mô tả món đồ, lý do bỏ, ngày dán phiếu và ngày hết hạn trả lời phiếu, phần ghi ý kiến của chủ nhân món đồ. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.7 1.1. SÀNG LỌC (Seiri) Bước 3:
Đến cuối thời hạn chỉ định kiểm tra các “phiếu lưu ý” xem có ai trả lời hoặc làm cho phù hợp. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.8 1.2. SẮP XẾP (Seiton) Bước 1 : * Xem cách sắp xếp đồ vật tại chỗ làm việc
Vật có được sắp xếp theo một hệ thống nào đó không?
Mọi vật có được đặt đúng chỗ qui định cho nó không? * Hành động :
Xác định nên đặt vật ở đâu?
Vẽ sơ đồ vị trí đặt vật dụng, để dễ dàng tìm thấy khi cần. Kệ Hồ sơ. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.9 1.2. SẮP XẾP (Seiton) Bước 2 :
* Nhận thấy vật nào :
Thường xuyên sử dụng Đặt gần chỗ làm việc
Không thường xuyên sử dụng Đặt xa hơn một chút Bước 3 : * Để tránh quên vật được đặt ở đâu?
Lập một danh sách các vật có ghi vị trí của chúng
Làm nhãn hiệu nhận dạng cho từng loại vật dụng.` 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.10 1.3. SẠCH SẼ (SEISO) Hành động:
Không đợi đến lúc dơ mới dọn sạch. Làm sạch đều đặn. * Mỗi ngày dành riêng 3 - 5 phút để làm sạch chỗ làm việc. * Mỗi người phải có trách nhiệm làm sạch ở chính nơi mình làm việc, người tạp vụ sẽ tập trung dọn sạch ở khu vực chung.
Đừng cho rằng sẽ luôn có người dọn dẹp những thứ bạn thải ra. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.11 1.3. SẠCH SẼ (SEISO) * Không chỉ làm sạch chỗ làm việc của bạn, ta còn phải làm sạch đều đặn máy móc và dụng cụ. Hãy tưởng tượng rằng máy cũng có thể nói chuyện, bạn sẽ nghĩ nó nói gì? Bắt đầu từ hôm nay. * Nếu mọi người cùng dùng chung máy móc và dụng cụ, bạn cũng phải bàn giao chúng cho sạch sẽ để chứng tỏ mình là người văn minh. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.12 1.4 SĂN SÓC (Seiketsu) Tiêu chuẩn hóa, duy trì: * Nếu bạn không ý thức duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bạn sẽ nhanh chóng nhận được chỗ mình làm việc bị dơ trở lại. Như vậy nỗ lực trước đây của bạn sẽ bị lãng phí. * Tạo hệ thống săn sóc nhà xưởng: tạo một thời khoá biểu làm sạch và tổ chức chỗ làm việc. Lịch làm vệ sinh máy 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.13 1.5. SẴN SÀNG (Shitsuke) Phần khó nhất của việc giữ gìn nhàxưởng là huấn luyện nhằm nâng cao “ý thức tuân theo kỷ luật”. . Tuy nhiên 5S sẽ dễ dàng đạt được nếu mọi gười trong chúng ta thực hiện tốt bổn phận của mình. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.14 1.5. SẴN SÀNG (Shitsuke) Sau đây là cách bạn có thể làm: Mọi người sẽ có ấn tượng tốt về bạn nếu họ thấy chỗ làm việc, máy móc, dụng cụ được dọn dẹp sạch sẽ và sắp xếp ngăn nắp. Ngược lại. * Hãy xem chỗ làm việc của bạn như ngôi nhà thứ hai của mình. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.15 1.5. SẴN SÀNG (Shitsuke) * Để đóng vai trò thích hợp trong 5S, ta cũng phải nhận biết về thái độ và thói quen của mình. Có thể bạn phải làm sạch nhiều và sắp xếp gọn gàng các vật ở chỗ làm việc của bạn, nhưng bạn lại vô ý làm bẩn chúng lần nữa chỉ vì những thói quen xấu hay sao? 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.16 1.5 SẴN SÀNG (Shitsuke) Ngoài việc căn bản giữ nhà xưởng, bạn hãy nghĩ cách nào làm cho chỗ làm việc của bạn đẹp hơn. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.17 2. SƠ ðỒ TỔ CHỨC BAN 5S. ðại diện Lãnh đạo Nhĩm 1 Nhĩm 2 Nhĩm 3 Thư ký ban 5S Nhĩm 4 Nhĩm 5 ðV1 ðV2 ðV3 ðV4 ðV5 ðV6 ðV7 ðV8 ðV9 ðV10 ðV11 ðV12 ðV13 ðV14 ðV15 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.18 PX4 KCS P.KTh P.NS PX5 P.KH P. KD PX1 PX3 P.KT KTT PX2 PX7 PX8 PX6 Nhĩm 1 Nhĩm 2 Nhĩm 3 Nhĩm 4 Nhĩm 5 2. SƠ ðỒ TỔ CHỨC BAN 5S. 9:17 PM Prepared by: La Duc Vu.19 Ng Văn Phước-PX4 Nguyễn V Tuấn-KCS Ng V.Thanh-PKT Trương C.Bình-PNS Kim Văn Thỏa-PX5 Phạm V Dũng-P.KH Nguyễn Trung Hiếu-X1 Nguyễn ð. Dũng - PX3 ðỗ Mạch Út-KTT Trương Văn Hiếu-PX2 Tự ðình Cường-PX8 Ng. Quốc Thanh-PX6 Nhĩm 1 Nhĩm 2 Nhĩm 3 Nhĩm 4 Nhĩm 5 NgTrọng Phương-PKD ðặng Thu Thảo-PKT Mai Anh Viễn-PX7 2. SƠ ðỒ TỔ CHỨC BAN 5S.