Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Thanh Mỹ

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH MỤC TIÊU Giúp các bạn có khái niệm tổng quát về thuyết trình. Giúp các bạn có thể xây dựng bài thuyết trình cơ bản Học cách thuyết trình chuyên nghiệp NỘI DUNG KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP What & why? Chia sẻ ? Xem Video Clip 1 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Là quá trình truyền đạt thông tin 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Xác định yếu tố 3 P : Purpose: Mục đích buổi thuyết trình Place: Nơi tổ chức thuyết trình People: Người sẽ nghe thuyết trình 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Purpose : Nội dung chính truyền đạt Người nghe kỳ vọng điều gì? Thông điệp chính 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Place : Vị trí, không gian, thời gian. Trang thiết bị hỗ trợ Khảo sát trước nơi sẽ thuyết trình 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH People : Họ là ai? Tuổi tác, chức vụ Số lượng người nghe Văn hóa địa phương 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Những việc cần chuẩn bị chu đáo Chuẩn bị slide hoặc nội dung báo cáo Trang phục Những phương tiện hỗ trợ 1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Tiến trình buổi thuyết trình: Bắt đầu ấn tượng Nội dung chính trọng tâm, rõ ràng Kết thúc có điểm nhấn 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phác thảo bài thuyết trình: Dựa vào thời gian? người nghe là ai? Phác thảo bố cục nội dung phù hợp Chú trọng sự mong đợi của người nghe 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Bố cục nội dung trên Slide: Từ ngữ: Đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu Cấu trúc bài đơn giản xúc tích Tính logic của nội dung thuyết trình 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phương pháp trình bày: Tránh màu sắc nóng gây mỏi mắt 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phương pháp trình bày: Hình ảnh nên chọn phù hợp với nội dung 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phương pháp trình bày: Sử dựng biểu đồ với số liệu thống kê 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phương pháp trình bày: Làm nổi bật những nội dung quan trọng 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Phương pháp trình bày: Hiệu ứng hình ảnh, Video Clip 2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG Soạn nội dung trên Powerpoint : Thuyết trình trong 5 phút Nội dung nhóm tự chọn CHUẨN BỊ THEO NHÓM 3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chuẩn bị công cụ Phân tích thính giả Xác định mục tiêu Thu thập thông tin Luyện tập Chuẩn bị: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Trọng tâm chính Chủ đề Phải nắm vững Toàn tâm toàn ý Nghiên cứu, đọc tài liệu liên quan Chuẩn bị: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Eye contact Where to stand. Body language Nguyên tắc khi thuyết trình: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH MỞ ĐẦU: Cách tạo sự chú ý của người nghe: Bắt đầu bằng một câu chuyện liên quan Đặt câu hỏi dẫn dắt vào chủ đề Đặt câu hỏi để phát hiện vấn đề 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tùy theo thời gian chia làm 2-3 nội dung Sắp xếp theo thứ tự logic : What, why, how Bố trí thời gian cụ thể cho từng nội dung trình bày Chú ý điểm nhấn, kết hợp xem Video clip hoặc kể chuyện. THÂN BÀI: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tạo điểm nhấn trước khi kết thúc. Thông báo trước khi kết thúc Tóm tắt điểm chính Động viên và kêu gọi Gởi lời Chúc, cảm ơn. KẾT LUẬN: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Trình bày khái quát những gì SẼ trình bày. Trình bày những gì CẦN trình bày Trình bày tóm tắt những gì ĐÃ trình bày QUI TẮC 3 T: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Đủ tư cách: Phải nắm vững điều muốn nói Đầy nhiệt tình: qua giọng nói, ánh mắt Đem hứng thú: ánh mắt, đặt câu hỏi QUI TẮC 3 Đ: 3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HỎI VÀ ĐÁP - Q&A: Lắng nghe cẩn thận câu hỏi, ghi chú lại Cảm ơn hoặc khen câu hỏi hay Trả lời ngay vào trọng tâm câu hỏi Trả lời thật lòng đừng né tránh 4 . NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP Thiếu tự tin, thiếu sự chuẩn bị Không xác định được trọng tâm chủ đề Đọc silde. Không giao lưu bằng mắt với người nghe Trang phục không gọn gàng, không phù hợp Không di chuyển, tay chân không phù hợp Nói dài, sa đà Mở đầu, kết thúc không gây ấn tượng Người thành công không cố gắng để biết nhiều Mà thực hiện ngay điều mình biết THỰC HÀNH- RÈN LUYỆN Đến với nhau chỉ là sự khởi đầu Làm việc cùng nhau là sự tiến bộ Giữ được nhau mới là thành công (Henry Ford Nhà sáng lập công ty ford Motor) Thank You !