Bài giảng Kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên

* C. 7: KiỂM TOÁN CHU TRèNH TiỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIấN Nội dung và đặc điểm của chu trỡnh tiền lương & nhõn viờn Cỏc khả năng sai phạm của chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn Hệ thống KSNB với chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn 4.Mục tiờu kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn 5.Nguồn tài liệu kiểm toỏn 6. Kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn * 1. Nội dung và đặc điểm của chu trỡnh tiền lương và nhừn viờn Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phớ lao động sống cần thiết mà DN trả cho người LĐ theo thời gian hoặc khối lượng cụng việc, lao vụ mà NLĐ đó đúng gúp cho DN. Tiền lương gồm Lương nhõn viờn hành chớnh Lương theo giờ LĐ/ sản lượng cụng việc thực tế Cỏc khoản thưởng, hoa hồng, phỳc lợi. Cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp… Cỏc khoản trớch theo tiền lương, theo quy định hiện hành của PL hoặc theo sự thoả thuận của đụi bờn. Cỏc chức năng liờn quan tới chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn gồm Tuyển dụng và thuờ mướn nhõn viờn Phờ duyệt cỏc mức lương, bậc lương và sự thay đổi trong cỏc mức lương, bậc lương. Tớnh toỏn tiền lương và lập bảng thanh toỏn tiền lương. Ghi chộp sổ sỏch tiền lương Thanh toỏn tiền lương và bảo đảm số lương chưa thanh toỏn * Đặc điểm của chu trỡnh: Tiền lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi phí quan trọng trong hầu hết các đơn vị. Có nhiều phương pháp khác nhau trong tính lương và trả lương tại các DN. Mỗi phương pháp lại có những điểm manh và điểm yếu riêng. Mâu thuẫn giữa quyền lợi của người LĐ và lợi ích của doanh nghiệp trong việc tính trả lương và các khoản trích theo lương. 1. Nội dung và đặc điểm của chu trỡnh tiền lương và nhừn viờn * 2. Cỏc khả năng sai phạm của chu trỡnh Tiền lương là một lĩnh vực cú thể xảy ra cỏc hỡnh thức gian lận của nhõn viờn làm cho một lượng tiền lớn của cụng ty bị sử dụng kộm hiệu quả hoặc thất thoỏt. (khống nhõn viờn, khống thời gian) Cỏc sai sút số học trong việc tớnh và trả lương và cỏc khoản trớch theo lương Thay đổi cỏc hỡnh thức hợp đồng để trốn trỏnh cỏc nghĩa vụ với người lao động được quy định tại cỏc văn bản luật như luật LĐ, luật BHXH,… Thỏng lương thứ 13 * 3.Kiểm soỏt nội bộ đối với chu trỡnh tiền lương và nhừn viờn Yờu cầu của kiểm soỏt nội bộ đối với chu trỡnh: Phải ngăn chặn và phát hiện được các sai phạm như thanh toán lương cho các nhân viên không có thực, trả sai tiền lương,… Phải bảo đảm hoàn thành một khối lượng công việc ghi chép và tính toán rất lớn để có thể thanh toán kịp thời và chính xác tiền lương cho CBCNV, Phải bảo đảm tuân thủ các văn bản pháp lý về quản lý lao động và tiền lương * 3. Kiểm soỏt nội bộ đối với chu trỡnh tiền lương và nhừn viờn Cỏc nguyờn tắc kiểm soỏt nội bộ Phân công phân nhiệm trong công tác lao động và tiền lương giữa các chức năng để giảm bớt khả năng sai phạm (khâu lập bảng lương; thanh toán lương,...) Hoạch định và theo dõi thực hiện các bảng dự toán tiền lương. Sử dụng hệ thống hợp đồng lao động trong việc quản lý lương và nhân viên. Thường xuyên lập báo cáo cho các CQ chức năng của Nhà nước theo dõi về quản lý lao động tiền lương. Ngoài ra, có thể sử dụng dịch vụ ngân hàng để phát lương cho nhân viên. * 4. Mục tiờu kiểm toỏn  * 5. Nguồn tài liệu để kiểm toỏn chu trỡnh Hồ sơ nhõn sự, hợp đồng lao động Cỏc quy định của đơn vị liờn quan đến vấn đề về cơ chế tớnh lương, thưởng và cỏc khoản thanh toỏn cho nhõn viờn Cỏc bảng tớnh và phõn bổ lương của đơn vị Cỏc sổ sỏch theo dừi chi tiết và tổng hợp cỏc TK 334, 338 và cỏc TK chi phớ Cỏc kế hoạch về lương của doanh nghiệp Cỏc chứng từ ngõn hàng hoặc chứng từ tiền mặt ghi nhận việc trả lương của doanh nghiệp * 6. Kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhừn viờn Tỡm hiểu về hệ thống kiểm soỏt nội bộ. => Đỏnh giỏ sơ bộ rủi ro kiểm soỏt Thiết kế và thực hiện cỏc thử nghiệm kiểm soỏt. => Đỏnh giỏ lại rủi ro kiểm soỏt Thiết kế cỏc thử nghiệm cơ bản (thủ tục phõn tớch và thử nghiệm cơ bản)