Bài giảng chương 6: Kế toán các khoản ứng trước

Chöông 6 KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN ÖÙNG TRÖÔÙC Muïc tieâu: phaûi naém ñöôïc: – Caùc khoaûn taïm öùng; – Chi phí traû tröôùc ngaén haïn; – Caùc khoaûn caàm coá, kyù cöôïc, kyù quyõ; – Phöông phaùp ghi nhaän vaø haïch toaùn. 6.1. KHAÙI NIEÄM VAØ NGUYEÂN TAÉC 6.1.1. Caùc khaùi nieäm Caùc khoaûn öùng tröôùc taïm öùng taïm chi taïm gôûi Chi phí traû tröôùc chi phí thöïc teá ñaõ phaùt sinh lieân quan ñeán keát quaû hoaït ñoäng SXKD cuûa nhieàu kyø Taïm öùng khoaûn öùng tröôùc cho CB, CNV chi tieâu cho hoaït ñoäng SXKD cuûa DN 6.1. KHAÙI NIEÄM VAØ NGUYEÂN TAÉC 6.1.1. Caùc khaùi nieäm Caàm coá taøi saûn hình thöùc ñaûm baûo nôï giao taøi saûn hieän vaät vaø giaáy tôø chöùng nhaän quyeàn sôû höõu Kyù cöôïc Khoaûn tieàn ñaët cöôïc Thueâ taøi saûn Möôïn taøi saûn yù quyõ Tieàn ëc aøi saûn göûi tröôùc laøm tin r øng buoäc traùch nhieäm 6.1.2 Caùc nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn öùng tröôùc 6.1.2.1. Nguyeân taéc chi taïm öùng: - Chæ taïm öùng nhaân vieân laøm vieäc taïi DN. - Taïm öùng theo ñuùng noäi dung quy ñònh. - Chæ ñöôïc giao taïm öùng môùi khi ñaõ thanh toaùn heát soá taïm öùng cuõ. - Keá toaùn phaûi môû soå chi tieát theo doõi töøng khoaûn taïm öùng. Möùc phaân boå cho töøng kyø Soá kyø döï kieán phaân boå Chi phí traû tröôùc thöïc teá phaùt sinh theo töøng loaïi = 6.1.2.2. Nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn chi phí traû tröôùc – Möùc phaân boå ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: Chi phí traû tröôùc Ngaén haïn Daøi haïn Trong naêm taøi chính Treân moät naêm taøi chính chi phí phaùt sinh chi phí phaùt sinh 6.1.2.3. Nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc – Taøi saûn ñöa ñi caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc: + Thôøi haïn döôùi moät naêm => taøi khoaûn "caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc ngaén haïn"; + Thôøi haïn treân moät naêm => taøi khoaûn "caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc daøi haïn". + Giaù xuaát taøi saûn mang ñi caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc baèng giaù thu veà. 6.2. KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN TAÏM ÖÙNG 6.2.1. Chöùng töø keá toaùn - Giaáy ñeà nghò taïm öùng - Phieáu thu, phieáu chi - Baùo caùo thanh toaùn taïm öùng - Caùc chöùng töø goác: hoùa ñôn mua haøng, bieân lai cöôùc vaän chuyeån. 6.2.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 141 "Taïm öùng" 111, 112 Taïm öùng cho CB NV baèng tieàn maët, TGNH Mua vaät tö haøng hoaù, TSCÑ, baèng tieàn taïm öùng Ñaàu tö taøi chính ngaén haïn, daøi haïn baèng tieàn taïm öùng Caùc khoaûn chi phí ñöôïc chi baèng tieàn taïm öùng 627, 241,.. 152,211,.. 121,128,221,.. 334, 111 Taïm öùng chi khoâng heát noäp laïi quyõ hoaëc tröø vaøo löông 141 Dö ñaàu kyø: xxx Dö cuoái kyø: xxx 6.2.4. Phöông phaùp haïch toaùn: Sô ñoà 6.1: caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán taïm öùng 6.3. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ TRAÛ TRÖÔÙC NGAÉN HAÏN 6.3.1. Chöùng töø keá toaùn - Phieáu thu, phieáu chi - Hoùa ñôn GTGT, hoùa ñôn mua haøng - Baûng phaân boå chi phí 6.3.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 142 " Chi phí traû tröôùc ngaén haïn" 6.3.4. Phöông phaùp haïch toaùn moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu Sô ñoà 6.2: Toùm taét caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán TK 142 142 623, 627, 635,... (1.2) 133 (1.1) 111, 112 (1) Tröôøng hôïp traû tröôùc tieàn thueâ (2)Tröôøng hôïp coâng cuï, duïng cuï 153 (2.1ï) . 152.8, 138.8 (2.2) (2.3) (3) Tröôøng hôïp chi phí söûa chöõa lôùn TSCÑ coù giaù trò lôùn 627,641,.. (3.3) 111, 2,… 133 2413 (neáu coù) (3.1) (3.2) (4) Khi traû tröôùc tieàn laõi v y 1, (4.1) 35, 241,627 (4.2) 6.4. KEÁ TOAÙN CAÀM COÁ, KYÙ QUYÕ, KYÙ CÖÔÏC NGAÉN HAÏN 6.4.1. Chöùng töø keá toaùn - Phieáu thu, phieáu chi; - Giaáy baùo nôï, giaáy baùo coù; - Bieân nhaän taøi saûn; - Caùc chöùng töøng goác khaùc coù lieân quan. 6.4.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 144 "Caàm coá, kyù quyõ kyù cöôïc ngaén haïn" 144111, 112 (1.1) (1.2) 811 (bò phaït vi phaïm hôïp ñoàng) 331 (1.3) 6.4.4. Phöông phaùp haïch toaùn moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu Sô ñoà 6.9: Toùm taét caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan TK 144 (1)Ñi kyù cöôïc, kyù quyõ (2) Duøng TSCÑ ñeå caàm coá ngaén haïn. 21 (2.1) 214 (2.2)