Xuất bản một bài tạp chí: Khái quát quy trình

Bangladesh Tháng 5/2009 Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viết trong lĩnh vực nghiên cứu Xuất bản một bài tạp chí:Khái quát quy trình Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu Khái quát Quyết định xuất bản cái gì (hay khi nào) Xác định một tạp chí mục tiêu Làm theo hướng dẫn của tạp chí Nộp bài viết Tìm hiểu quá trình ra quyết định Chỉnh sửa bài Trả lời các câu hỏi Kiểm tra bản in thử Quyết định xuất bản cái gì (hay khi nào) Một số yếu tố cần xem xét: chất lượng của công trình, phạm vi công trình nghiên cứu, tầm quan trọng đối với những người khác Đề xuất: Tìm kiếm sự chỉ dẫn từ những người khác trong lĩnh vực của bạn, những người có nhiều kinh nghiệm hơn về xuất bản bài tạp chí. Trước tiên, trình bày bằng lời công trình của bạn. Từ đó có thể giúp quyết định liệu công trình đó có đáng được xuất bản không và giúp định hình bài viết của bạn. Xác định tạp chí mục tiêu Quyết định sớm (trước khi phác thảo bài viết). Đừng viết bài trước rồi mới tìm tạp chí. Tìm những tạp chí đã đăng những công trình tương tự công trình của bạn. Cân nhắc những tạp chí đã đăng những tài liệu mà bạn trích dẫn. Một số yếu tố cần quan tâm Độc giả Uy tín Khả năng truy cập Ảnh hưởng Thời gian xuất bản Chất lượng sao chép Khả năng được chấp nhận Một số nghiên cứu Frank E. Authors’ criteria for selecting journals. JAMA 1994;272:163-164. Trình bày kết quả tại một trường y tế Điều thú vị: các tiêu chí khác nhau đối với các lần nộp đầu tiên và tiếp theo của một bài viết. Kết quả tìm được “Trên thang độ từ 1 (không quan trọng) đến 6 (rất quan trọng), những người trả lời xếp hạng các yếu tố ảnh hưởng đến lần nộp bài đầu tiên cho một tạp chí theo thứ tự giảm dần sau (bao gồm giá trị trung bình): uy tín của tạp chí, 5.2; thành phần độc giả của tạp chí, 4.8; liệu tạp chí có thường đăng bài về chủ đề đó không, 4.8; khả năng bài được chấp nhận, 4.4; Số lượng phát hành của tạp chí, 4.1; tốc độ xuất bản bài viết, 4.1; có các biên tập viên tốt, 3.9; có những khuyến nghị tốt của các chuyên gia đánh giá bài, 3.4; trước đây đã từng xuất bản ở tạp chí đó, 3.4; lời khuyên của đồng nghiệp, 3.1; Có thể có những gợi ý trắc lượng sinh học hữu ích, 2.6; có những biên tập viên mà tác giả quen biết, 2.1; và khả năng có thể có sự chú ý của báo chí, 1.9. Đối với những lần nộp bài tiếp theo, các yếu tố quan trọng nhất là khả năng bài được chấp nhận (5.0) và liệu tạp chí có thường đăng bài về chủ đề đó không (4.7).” Hướng dẫn của tạp chí đối với tác giả Thường có trong tạp chí và trên website tạp chí Một sưu tập hướng dẫn của các tạp chí y sinh: Các ví dụ khác: Science IEEE publications American Physical Society journals Sử dụng hướng dẫn của tạp chí Đọc hướng dẫn trước khi chuẩn bị bài viết của bạn. Tham khảo hướng dẫn trong quá trình viết. Đối chiếu lại với hướng dẫn một lần nữa trước khi nộp bài. Một số câu hỏi mà Hướng dẫn có thể trả lời Tạp chí xuất bản những loại bài nào? Độ dài tối đa của bài viết là bao nhiêu? Độ dài tối đa của tóm tắt là bao nhiêu? Tạp chí có mẫu bài viết không? Nếu có thì truy cập vào mẫu đó như thế nào? Bài viết cần có những phần nào? Hướng dẫn cho mỗi phần là gì? Một số câu hỏi (tiếp) Cần phải tuân theo những hướng dẫn nào về quy cách viết? Bài viết cho phép bao nhiêu bảng và hình vẽ? Yêu cầu đối với chúng là gì? Trích dẫn tài liệu cần phải theo định dạng nào? Có quy định về số lần trích dẫn tối đa không? Bản điện tử của bài viết phải được chuẩn bị theo định dạng nào? Ngoài những hướng dẫn của tạp chí Xem những số xuất bản gần đây của tạp chí. Như vậy sẽ giúp bạn hướng bài viết của mình đến tạp chí. Nộp bài Nộp bài truyền thống (bằng thư) Nộp bài điện tử Bao gồm một thư đề dẫn (dạng thông thường hoặc điện tử)—ví dụ, Điền các mẫu (form) theo yêu cầu Một số loại biên tập viên tạp chí Cần biết bởi vì bạn có thể sẽ phải liên hệ với họ Những nhóm chính: Tổng biên tập Biên tập viên chính Biên tập viên bản thảo Lượt duyệt bài đầu tiên của tạp chí Về sự phù hợp của chủ đề Về sự tuân thủ các hướng dẫn Về chất lượng tổng thể (đôi khi) Peer Review (Phản biện) Đánh giá bởi các chuyên gia trong lĩnh vực Mục đích: Giúp biên tập viên quyết định liệu có đăng bài hay không Giúp tác giả nâng cao chất lượng bài viết, dù tạp chí có chấp nhận bài của họ hay không Quyết định của biên tập viên Dựa trên đánh giá của các chuyên gia phản biện, đánh giá của bản thân biên tập viên, số lượng trang còn trống trong tạp chí, và các yếu tố khác Lựa chọn: Chấp nhận ngay bài viết (rất ít khi) Chấp nhận nếu có chỉnh sửa Sẽ xem xét lại nếu có chỉnh sửa Từ chối Chỉnh sửa bài Nhanh chóng chỉnh sửa và nộp lại bài. Bao gồm một lá thư nêu những chỉnh sửa đã được tiến hành. Nếu bạn nhận được danh sách những điểm cần sửa, thì hãy trình bày từng điểm trong thư đó. Nếu bạn không đồng ý với những đề nghị sửa đổi, hãy giải thích lý do tại sao trong thư của bạn. Hãy cố gắng tìm cách khác để giải quyết vấn đề mà biên tập viên hay người phản biện đưa ra. Trả lời các thắc mắc Thắc mắc: Các câu hỏi của biên tập viên bản thảo Một số chủ đề thắc mắc: Tính không nhất quán Thiếu thông tin Sự không rõ ràng Các chủ đề khác Lời khuyên: Trả lời ngay, lịch sự, và cô đọng. Xem bản in thử Bản in thử: bài viết dưới dạng bản in thử để kiểm tra Những điều cần kiểm tra: Sự hoàn thiện (gồm tất cả các phần của bài viết) Không có các lỗi in trong phần nội dung bài và tài liệu tham khảo Việc đặt các bảng và hình vẽ Chất lượng tái tạo các hình vẽ Lưu ý: Đây không phải lúc để viết lại bài. Bước cuối cùng Chúc mừng bài của bạn đã được xuất bản!