Ứng dụng Gmail Gadget trên Windows
Google vừa đưa ra ứng dụng Gmail gadget vào sản phẩm tìm kiếm
trong môi trường offline (Google Desktop) cho phép người sử dụng
hệ điều hành Windows có thể truy cập cùng lúc nhiều tài khoản
Gmail như các gadget độc lập.
Với Gmail gadget, người dùng có thể kiểm tra các tài khoản Gmail mà
không cần phải chuyển qua các ứng dụng tìm kiếm trên màn hình của các
hãng khác. Ứng dụng mới này sẽ cho phép người dùng đọc, tìm kiếm và
gửi tin nhắn Gmail ngay trên ứng dụng Google Desktop. Những người
dùng có thể đánh dấu tin nhắn, sử dụng các phím gõ tắt và có thể soạn tin
nhắn trong một cửa sổ nhỏ bung ra ngay trên chính trình duyệt của họ.
6 trang |
Chia sẻ: tlsuongmuoi | Lượt xem: 2065 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Ứng dụng Gmail Gadget trên Windows, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Ứng dụng Gmail Gadget trên Windows
Google vừa đưa ra ứng dụng Gmail gadget vào sản phẩm tìm kiếm
trong môi trường offline (Google Desktop) cho phép người sử dụng
hệ điều hành Windows có thể truy cập cùng lúc nhiều tài khoản
Gmail như các gadget độc lập.
Với Gmail gadget, người dùng có thể kiểm tra các tài khoản Gmail mà
không cần phải chuyển qua các ứng dụng tìm kiếm trên màn hình của các
hãng khác. Ứng dụng mới này sẽ cho phép người dùng đọc, tìm kiếm và
gửi tin nhắn Gmail ngay trên ứng dụng Google Desktop. Những người
dùng có thể đánh dấu tin nhắn, sử dụng các phím gõ tắt và có thể soạn tin
nhắn trong một cửa sổ nhỏ bung ra ngay trên chính trình duyệt của họ.
Theo James Yum, kỹ sư phát triển chương trình Google Desktop, “phần
mềm này không chiếm quá nhiều không gian trên màn hình hoặc thanh
công cụ và người dùng có thể điều chỉnh kích thước hiển thị của chúng.
Google đã phát hành các ứng dụng Google Desktop từ năm 2004. Ứng
dụng này hứa hẹn tạo ra công cụ tìm kiếm trong môi trường offline cho
máy tính dễ dàng như trên Web. Sản phẩm có thể tìm kiếm đủ dạng văn
bản qua email, file, âm nhạc, ảnh, Gmail và các trang Web đã được xem.
Ứng dụng gồm các gadget khác cho phép người dùng có thể xem email
mới, cập nhật thông tin thời tiết, tranh ảnh và các tin tức cá nhân.
Hiện Gmail gadget chỉ tương thích với hệ điều hành Windows và yêu cầu
người dùng cài phải cài đặt phiên bản Google Desktop V5 hoặc cao hơn.
Người dùng có thể tải ứng dụng Gmail gadget tại đây
Kinh nghiệm dùng MS Outlook Express
Ngày nay, thư điện tử (e-mail) đã trở nên một phần không thể thiếu
của cuộc sống hiện đại. Có nhiều cách để truy nhập thư điện tử,
thường thì người ta dùng các trình quản lý thư điện tử (mail client)
như Outlook, Netscape Messenger, Eudora.... Bài viết này giới thiệu
một số kinh nghiệm dùng Outlook Express (OE) của Microsoft – một
mail client rất phổ biến (đi cùng hệ điều hành Microsoft Windows) để
gửi/nhận thư điện tử.
I. THIẾT LẬP OUTLOOK EXPRESS ĐỂ GỬI VÀ NHẬN THƯ
1. Bạn cần phải có:
- Một máy tính cá nhân (PC).
- Một đường truyền Internet (dial-up, ADSL hoặc mạng cục bộ LAN).
Riêng với mạng cục bộ, bạn phải liên hệ với người quản trị mạng để biết
các thiết lập mạng cần thiết.
- Một tài khoản (account) thư điện tử có sử dụng giao thức POP (như tài
khoản email của các ISP VDC, FPT...). Có một số dịch vụ trên web cấp
miễn phí tài khoản thư điện tử sử dụng giao thức POP như website có địa
chỉ
2. Thiết lập kết nối Internet
Tùy vào phiên bản HĐH Windows bạn dùng (9x/2000/XP) mà việc thiết
lập này hơi khác nhau một chút. Bài viết này giả sử bạn dùng Windows
XP. Bạn chọn Start -> All Programs (Programs) -> Accessories ->
Connections -> New Connection Wizard. Một hộp thoại hiện ra, bạn nhấn
nút Next và chuyển tiếp đến hộp thoại New Connection Wizard (hình 1).
Chọn tùy chọn Connect to the Internet rồi nhấn Next. Trong hộp thoại
tiếp, bạn chọn tùy chọn Set up my connection manually rồi nhấn Next. Ở
bước tiếp theo, tùy vào loại kết nối (dial-up, ADSL, LAN) mà bạn chọn
cho phù hợp rồi điền các thông số cần thiết theo hướng dẫn của chương
trình.
3. Thiết lập tài khoản trong OE
Khởi động OE, chọn Tool -> Accounts, hộp thoại Internet Account hiện
ra (hình 2).
Chọn Add -> Mail rồi làm theo chỉ dẫn. Chú ý khi chương trình hỏi E-
mail Server Names thì bạn nhớ chọn My incoming mail server is POP3
server. Sau khi làm xong các bước, trong tab Mail của hộp thoại trên sẽ
có một account thư điện tử cho bạn. Bạn nhấn chuột trái vào account đó
rồi nhấn nút Properties để chỉnh sửa một số thiết lập. Chú ý đến tab
Server và tab Connection.
Trong tab Server (hình 3) bạn chú ý, Incoming mail (PO3) là địa chỉ hộp
thư chứa các thư gửi tới cho bạn, Outgoing mail (SMTP) là địa chỉ hộp
thư chứa các thư bạn sẽ gửi đi. Thông số cho 2 ô này tùy theo nhà cung
cấp dịch vụ thư điện tử.
Account name là tên hộp thư, Password là mật khẩu truy nhập hộp thư
của bạn. Tùy theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn
chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm My server requies authentication.
Lưu ý: nếu bạn dùng mạng LAN và đặt hộp thư trên máy chủ email của
công ty thì những thông số trên phải thiết lập để kết nối tới máy chủ
email này (liên hệ người quản trị mạng để được hướng dẫn).
Trong tab Connection (hình 4), bạn phải đánh dấu chọn vào hộp kiểm
Always connect to this account using rồi chọn ở danh sách bên dưới theo
kết nối Internet của bạn.
Vậy là xong, giờ bạn đã có thể gửi / nhận thư điện tử. Sau khi soạn thư
xong, bạn nhấn nút Send and Receive (trên thanh công cụ của OE) để kết
nối với máy chủ mail để gửi thư đi và nhận thư gửi đến cho mình.
II. MỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNG OE
1. Nơi để riêng cho thư “độc”
Bạn muốn mỗi khi nhận thư, thư của một hoặc một số người đặc biệt
(người yêu chẳng hạn) sẽ chạy vào một thư mục riêng, tiện cho việc đọc
và quản lý, chứ không phải nằm trong đống hỗn độn ở Inbox?
Trước hết, bạn tạo một thư mục mới bằng cách nhấn chuột phải vào Local
Folders (hoặc bất cứ thư mục nào bạn muốn), chọn New Folder..., đặt tên
(ví dụ: My wife) rồi nhấn OK (hoặc Enter).
Vào Message -> Create Rule From Message (hình 5), đánh dấu chọn vào
dòng Where the From line contains people (ở ô thứ nhất), Move it to the
specified folder (ở ô thứ hai), nhấn vào dòng chữ màu xanh có gạch chân
contains people (ở ô thứ ba), gõ địa chỉ người gửi (ví dụ:
huongbn81@yahoo.com) rồi nhấn nút Add và OK (bạn cũng có thể chọn
từ Address Book). Nhấn tiếp vào từ specified (màu xanh có gạch chân),
chọn thư mụcMy wife rồi nhấn OK). Bạn có thể đặt tên cho quy định này
(ở ô thứ tư) để tiện quản lý. Hộp thoại này cũng hiện ra khi vào Tools ->
Message Rules -> Mail...
Giờ khi bạn nhận thư, tất cả thư gửi từ hòm thư huongbn81@yahoo.com
sẽ chạy vào thư mục My wife (chứ không phải Inbox như mặc định).
Lưu ý: Với cách làm tương tự, bạn có thể đặt thêm những quy định như
xoá, sao chép, chuyển, đánh dấu... đối với các dạng thư đến khác nhau.
2. Tên chung cho thư nhóm
Bạn hay gửi thư cho một nhóm người (bạn bè, khách hàng...) mà không
muốn cặm cụi gõ từng địa chỉ? Chỉ cần gõ một tên nếu bạn làm theo cách
dưới đây:
Vào Tools -> Address Book (hoặc nhấn nút Addresses trên thanh công cụ
của OE). Trên thanh công cụ, nhấn New -> New Group, gõ tên bạn muốn
đặt cho nhóm thư vào ô Group Name, nhấn Select Members, nhấn đúp để
chọn tên các thành viên rồi nhấn OK (2 lần).
Giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vào dòng To là thư sẽ đến
với tất cả các thành viên trong nhóm.
3. Nhiều hòm thư trong một
Bạn sử dụng nhiều hòm thư (e-mail account) nhưng muốn tất cả thư nằm
chung một chỗ? Bạn và người thân có nhiều hòm thư, một máy tính,
muốn dùng chung OE và một tài khoản Windows 2000/XP để nhận và
gửi thư mà không muốn chung đụng thư mục?
Để thư của nhiều account đều chạy vào Inbox (hoặc một thư mục bạn quy
định), bạn lần lượt khai báo từng account như phần Thiết lập tài khoản
trong OE, rồi làm theo phần Nơi để riêng cho thư “độc” .
Để mỗi người có một giao diện riêng (các thư mục Inbox, Outbox, Sent
Items... hoàn toàn độc lập, cũng có nghĩa là tính bảo mật cao hơn), bạn
vào File -> Identities -> Add New Identities..., đặt tên cho account (có thể
đánh dấu chọn vào ô Require a password rồi gõ mật khẩu để tăng độ bảo
mật). Khi dòng chữ Do you want to switch to... (tên hòm thư vừa đặt)
now? xuất hiện bạn hãy nhấn Yes. Đợi vài giây, OE sẽ hiện lên, bạn khai
báo đủ các thông số (acccount, server, password...) rồi nhấn Finish. Lặp
lại quá trình trên cho các hòm thư mới.
Nếu muốn OE vào account nào đó khi khởi động, bạn vào Identities ->
Manage Identities... (hình 6), đánh chọn vào ô Use this identity when
starting a program, chọn tên hòm thư ở ngay bên dưới rồi nhấn Close.
(Hòm thư khai báo đầu tiên có tên mặc định là Main Identity. Bạn có thể
đổi tên nếu nhấn nút Properties).
Khi nhận thư, bạn vào File -> Switch Identity..., chọn tên hòm thư, gõ
mật khẩu (nếu đã có khai báo) rồi nhấn OK.
4. Tạo chữ ký kèm ảnh động
- Tạo file html:
Mở 1 file mới trong FrontPage (hoặc một chương trình tạo file .html nào
đó như Dreamweaver hay MS Word cũng được), chèn một bảng gồm 2
dòng, 1 cột. Một dòng bạn chèn một file ảnh động cỡ nhỏ, một dòng gõ
tên bạn.
Để ảnh và chữ đẹp hơn, có thể bỏ đường kẻ bảng (vào Table Properties,
chọn Border Size = 0), thêm màu nền (chọn Background Color), chọn
kiểu và cỡ chữ...
Nhấn chuột phải lên ảnh, chọn Picture Properties -> General -> Browse
để xác định lại đường dẫn cho file ảnh rồi nhấn OK.
Đặt tên cho file vừa tạo rồi ghi vào một thư mục nào đó.
- Đặt file html vào OE:
Vào OE, chọn Tools -> Options (hình 7). Chọn tab Signatures, nhấn nút
New, đánh dấu chọn File ở mục Edit Signature, nhấn nút Browse, ở dòng
Files of type chọn HTML Files, tìm đến thư mục có chứa file vừa tạo,
nhấn đúp vào file này, rồi nhấn nút Apply và OK.
- Chèn chữ ký vào thư:
Nếu muốn thêm chữ ký cho một thư, bạn vào Insert -> Signature (hoặc có
thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + S).
Nếu muốn chèn chữ ký vào tất cả các thư gửi đi, bạn vào Tools ->
Options. Chọn tab Signatures, đánh dấu chọn vào Add signatures to all
outgoing messages ở mục Signature settings. Còn nếu không muốn chèn
chữ ký cho các bức thư trả lời (reply) và chuyển tiếp (forward), bạn thêm
một dấu chọn cho dòng Dont add signatures to Replies and Forwards.
Lưu ý: Bạn có thể dùng một đoạn phim ngắn (dung lượng nhỏ) thay cho
chữ ký bằng cách vào Insert -> Picture -> Video (trong FrontPage) và
chọn file có đuôi .avi, hoặc .asf, .ram, .ra.
OE còn nhiều tính năng tiện dụng khác mà tôi không thể liệt kê hết ra ở
đây, bạn có thể tự khám phá.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Ứng dụng Gmail Gadget trên Windows.pdf