Tổng quan về Microsoft Word

1. Công dụng : - Soạn thảo văn bản, tạp chí và trang quảng cáo đơn giản. 2. Tập tin lưu trữ: - *.Docx  Tập tin lưu trữ thông thường ( Word Document) - *.Dotx  Tập tin mẫu được phép sử dụng lại nhiều lần. ( Document template) I. GIỚI THIỆU : thứ tư, 15 tháng hai 2012 2Tổng Quan về Microsoft Word 3. Khởi động : - Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word - Hay Double vào biểu tượng Shortcut đã có. - Hay Start  Run ( Tập tin chương trình : Winword.exe ) 4. Đóng ứng dụng : - Office Button -> Exit Word - Hoặc ( Alt + F4) II. THÀNH PHẦN GIAO DIỆN : 1. Giao diện : TitleBar : thể hiện tên tập tin Thanh Ribbon Quick Access Toolbar : Thanh công cụ truy cập nhanh Ruler : thước ngang dọc Scrollbar : thanh cuộn dọc Status Bar: Thanh trạng thái thứ tư, 15 tháng hai 2012 3Tổng Quan về Microsoft Word 2. Tuỳ chọn : a. Chế độ gõ ký tự : - Có 2 chế độ gõ ký tự - R.click Status Bar - chọn Insert ( chèn) - Chọn Overtype ( Thay thế) thứ tư, 15 tháng hai 2012 4Tổng Quan về Microsoft Word b. Chế độ thể hiện văn bản : - View  o Print Layout : Thể hiện trang thực khi in ra máy in. o Full Screen Reading: xem toàn màn hình o Web Layount : Thể hiện dưới dạng Web. o Outline : Nội dung Text theo dòng định dạng. o Draft : Soạn thảo nội dung Text, không thấy một số định dạng. c. Thể hiện văn bản theo phần trăm: thứ tư, 15 tháng hai 2012 5Tổng Quan về Microsoft Word  Khi bấm phím Tab. Khi bấm phím Enter để xuống hàng. Khi dùng phím Space bar để tạo khoảng trống. Khi kết hợp Shift + Enter để xuống dòng nhưng vẫn trên cùng 1 đoạn. d. Ẩn hiện các ký tự điều khiển : - Click vào biểu tượng Show / Hide trên tab Home thứ tư, 15 tháng hai 2012 6Tổng Quan về Microsoft Word III. THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN 1. Thao tác với tập tin : a. Mở tập tin : ( CTRL + O ) - Office button  Open - Chọn thư mục chứa tập tin - Chọn tập tin  Open  Look In : Thư mục lưu trữ File name : Tên tập tin File of Type : Kiểu tập tin. thứ tư, 15 tháng hai 2012 7Tổng Quan về Microsoft Word b. Đóng tập tin : ( CTRL + F4 ) - Office Button  Close * Khi tập tin chưa được lưu nội dung  xuất hiện thông báo hỏi có Lưu không ? c. Tạo mới tập tin : ( CTRL + N ) Office Button New hay Click vào biểu tượng thứ tư, 15 tháng hai 2012 8Tổng Quan về Microsoft Word d. Lưu tập tin : ( CTRL + S ) - Office Button  Save hay Click vào biểu tượng - Chọn thư mục lưu trữ. - Nhập tên tập tin  Save. Chú ý : Chỉ xuất hiện cửa sổ Save as cho lần lưu tập tin đầu tiên. Các lần sau khi bấm Ctrl + S chỉ có tác dụng lưu tiếp nội dung vào tập tin đã có Save In : Thư mục lưu trữ File name : Tên tập tin Save as Type : Kiểu tập tin. - Word Document  *.docx - Document Template  *.dotx - Rich Text Format  *. Rtf - Plain Text  *.txt thứ tư, 15 tháng hai 2012 9Tổng Quan về Microsoft Word e. Lưu tập tin đã có với tên khác : -Office Button  Save as f. Thao tác với nhiều tập tin cùng mở : - Khi có nhiều tập tin cùng làm việc. - chọn View -> Switch Windows  Chọn tên tập tin Tập tin được chọn làm việc thứ tư, 15 tháng hai 2012 10Tổng Quan về Microsoft Word g. Phân chia màn hình làm việc trên cùng 1 văn bản : - View  Split ( Remove Split : Gỡ bỏ ) - Click chọn vị trí Trang 1 Trang 8 Đường phân cách thứ tư, 15 tháng hai 2012 11Tổng Quan về Microsoft Word 2. Thao tác với nội dung tập tin : a. Thao tác nhập nội dung : - Kiểm tra bộ gõ tiếng việt ( UniKey) - Chọn cách gõ - Chọn Font chữ cho văn bản  Click vào hộp thoại Font và chọn mẫu chữ thứ tư, 15 tháng hai 2012 12Tổng Quan về Microsoft Word 2. Thao tác với nội dung tập tin (tt) : b. Qui tắc nhập nôị dung tập tin : - Nhập từ lề trái sang lề phải trang văn bản. - Không được Enter xuống dòng khi chưa chấm dứt đoạn văn. - Không dùng phím Space Bar hay phím Tab để tạo khoảng trống lớn hay đẩy đầu dòng. thứ tư, 15 tháng hai 2012 13Tổng Quan về Microsoft Word 4. Thao tác chọn khối : - Chọn 1 từ : Drag Mouse chọn từ hay Double Mouse - Chọn 1 nhóm từ : Drag Mouse chọn khối nhóm từ. - Chọn 1 dòng trên màn hình : Di chuyển Mouse sang lề trái của dòng. Khi xuất hiện dấu  thì Click chọn - Chọn 1 đoạn văn : Drag Mouse chọn. - Chọn 1 toàn bộ văn bản : CTRL + A - Chọn khối không liên tục : Kết hợp phím CTRL và Drag Mouse chọn. - Chọn khối đặc biệt : - Chọn vị trí đầu khối. - SHIFT + ALT + Chọn vị trí cuối khối. 5. Thao tác bỏ chọn : - Click Mouse vào 1 vị trí bất kỳ để bỏ vùng chọn. thứ tư, 15 tháng hai 2012 14Tổng Quan về Microsoft Word 7. Phục hồi thao tác : - Click vào biểu tượng Undo : Lấy lại thao tác trước đó. CTRL + Z Redo : Lấy lại thao tác sau đó. CTRL + Y 5. Sao chép : - Chọn khối cần sao chép - R.click Copy hay CTRL + C - Chọn vị trí cần chép vào - R.click Paste hay CTRL + V 6. Cắt dán : - Chọn khối cần cắt. - R.click Cut hay CTRL + X - Chọn vị trí dán. - R.click Paste hay CTRL + V thứ tư, 15 tháng hai 2012 15Tổng Quan về Microsoft Word 8. Chèn ký tự đăc biệt : - Chọn vị trí cần chèn. - Insert  Symbol -> More Symbols - Xuất hiện cửa sổ Symbol. - Chọn mẫu Font có ký tự hình ( Symbol, Wingdings ) - Chọn 1 mẫu  Insert  Close khi hoàn tất. thứ tư, 15 tháng hai 2012 16Tổng Quan về Microsoft Word thứ tư, 15 tháng hai 2012 17Tổng Quan về Microsoft Word