Tổng hợp những kinh nghiệm và cách bảo vệ laptop - Phần 8

Cách xử lý các hư hỏng thông thường của bàn phím Bàn phím là thiết bị được sử dụng nhiều nhưng rất ít bị hư hỏng, các hư hỏng nếu có thường là do cách sử dụng và bảo quản không tốt của người dùng. Sau đây là cách xử lý một số hư hỏng thường gặp của bàn phím: Bị kẹt phím: Do sử dụng trong môi trường bụi, ẩm và bảo quản không tốt nên bụi bẩn bám vào bên trong làm cho khi gõ phím bị rít, nặng và đôi khi bị kẹt. Cách xử lý là cẩn thận dùng vật cứng dẹp như cây vặn vít nạy phím lên, lau chùi sạch sẽ bên trong phím và chỗ tiếp xúc trên bàn phím sau đó gắn trở lại vị trí cũ. (xem Cách làm vệ sinh bàn phím của máy vi tính) Lưu ý khi nạy phím lên phải đều 2 bên để tránh gãy, bể phím. Các phím lớn và dài như Enter, Shift và Space Bar thường có lò so hoặc thanh kim loại bên trong hơi khó tháo, phải cẩn thận để không rơi mất lò so. Bị chất lỏng đổ vào bàn phím: Làm đổ các chất lỏng như nước, cà phê,... vào bàn phím là nguyên nhân gây hư hỏng thường gặp nhất khi sử dụng máy vi tính. Nếu nước đổ ít thì cần phải úp ngay bàn phím xuống để nước thoát ra ngoài sau đó nhanh chóng lau khô nước, nếu cần có thể dùng máy sấy tóc để hong khô. Nếu nước bị đổ nhiều thì có thể đã vào bên trong bàn phím và làm ẩm, ướt các mạch điện. Trong trường hợp này cần phải rút dây bàn phím ra khỏi máy vi tính ngay lập tức và nhớ không được nhấn vào bất cứ phím nào vì nếu nhấn có thể sẽ làm cháy các mạch điện bên trong. Sau đó cần phải tháo bàn phím ra để lau sạch nước bên trong các bản mạch bằng Plastic. Lưu ý: Nếu khi nhấn một phím mà nó lại hiển thị sai hoặc không đúng với chức năng của phím thì có thể bàn phím đã bị chạm do vô nước, cần phải nhanh chóng làm sạch trước khi bị cháy mạch bên trong. Phím nhấn không có tác dụng: Trường hợp này có thể do bụi bẩn lọt vào bên trong làm cho các tiếp điểm trên bản mạch điện tiếp xúc không tốt, cần phải tháo bàn phím ra và lau chùi sạch sẻ các tiếp điểm trên bản mạch và trên các phím hoặc miếng nhựa. Nhìn kỹ các bản mạch điện nếu thấy các đường mạch trên đó bị cháy đen thì có thể nó đã bị cháy đứt mạch. Trong trường hợp này thì có thể sử dụng keo dẫn điện để nối lại đường mạch hoặc thay các bản mạch điện từ bàn phím cũ khác. Bị đứt dây bàn phím: Nếu bàn phím bị đứt dây thì có thể cắt ra và hàn hoặc nối lại các dây nhỏ bên trong, các dây này có các màu khác nhau nên rất dễ nhận ra. Có thể lấy dây của bàn phím khác để thay thế nhưng phải có đầu cắm giống nhau. Lưu ý:  Khi tháo bàn phím phải chú ý cách sắp xếp các bản mạch bằng Plastic để khi ráp lại cho đúng.  Các nút bằng nhựa dẻo bên trong dùng để đẩy các phím nổi lên phải còn đầy đủ, nếu thiếu phím sẽ không đẩy lên trên được.  Một số bàn phím sử dụng các nút công tắc riêng cho từng phím nên phải cẩn thận khi tháo các nút này ra để tránh không làm mất các linh kiện nhỏ bên trong, nếu được thì chỉ nên dùng máy sấy để làm khô.  Các con vít phải được vặn lại đầy đủ, nếu thiếu có thể sẽ làm hở bàn phím và phím nhấn sẽ tiếp xúc không tốt.  Không dùng các chất bôi trơn, dầu, mỡ vào các khe phím vì sẽ rất dễ bị bám bụi vào đó làm cho kẹt phím. Bảo vệ laptop Bạn đến sân bay, máy tính xách tay sẵn sàng trong cặp. Đột nhiên có người thông báo bạn không được phép mang chiếc laptop yêu quý lên máy bay. Chẳng còn lựa chọn nào khác, thôi đành ngậm ngùi gói nó vào một chiếc va li kiểm tra. Cái viễn cảnh không thể tưởng tượng được ấy đã trở thành hiện thực sau khi một âm mưu khủng bố liên quan đến laptop bị khám phá. Lệnh cấm mang theo máy tính xách tay trong các chuyến bay ra nước ngoài vốn được đưa ra tạm thời ở Anh, nhưng ai dám khẳng định nó sẽ không tái diễn thêm lần nữa. Vậy thì những người thường xuyên phải di chuyển bằng máy bay nên bảo quản laptop thể nào? Theo một chuyên gia cho biết, các bạn nên “kiểm tra lại mọi thứ cho đến phút cuối cùng”, từ các thiết bị điện tử đến các tác động cá nhân khác. Nguy cơ rủi ro cho máy tính xách tay khi di chuyển trên máy bay là khá cao. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp một số mẹo nhỏ giúp bảo vệ dữ liệu cũng như laptop khi di chuyển bằng máy bay. Sao lưu trước, trong và sau khi bay Đây có lẽ là lời khuyên quá quen thuộc, nhưng không thừa chút nào. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Mozy (cung cấp 30GB không gian lưu trữ trực tuyến với mức giá 5$/tháng hoặc 10$/tháng cho 60GB lưu trữ; trong đó có 2GB là miễn phí). Hầu hết các website lưu trữ trực tuyến đều có giá cao hơn. Như iBackup đòi 20 đô la/tháng chỉ với 10 GB không gian lưu trữ và 50 đô la/tháng với dung lượng 50GB. Một dịch vụ khác, Xdrive dành ra tới 5GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí. Một lựa chọn khác là sao lưu các file quan trọng vào ổ cứng di động USB. Một số kiểu USB như PowerToGo của Lexar còn cho phép lưu các chương trình ứng dụng, các tham chiếu, trình duyệt ưa thích, e-mail ... Khi kết nối ổ này vào một máy khác, các file, chương trình ứng dụng, tham chiếu...dễ dàng xuất hiện. Khi lấy ổ ra, tất cả thành phần bên trong ổ cũng được lấy ra khỏi máy khách (trừ phi bạn copy chúng vào máy đó). Đó là một ý tưởng sao lưu hay. Bạn có thể đem theo hầu hết dữ liệu quan trọng bên mình. Sử dụng vỏ bao ngoài Nếu máy tính của bạn bị “ngược đãi” trong quá trình vận chuyển, bất kỳ điều gì cũng có thể xảy ra. Màn hình LCD bị vỡ, ổ cứng gặp nguy hiểm, bị mất dữ liệu, v.v... Để máy tính khỏi bị va chạm, rơi đổ hay các rủi ro tiềm ẩn khác, hãy đóng gói nó vào một vỏ hộp thô dày. Vỏ hộp OtterBox Rugged Laptop Carrying Case có thể bảo vệ máy tính xách tay khi rơi từ độ cao 4 foot xuống nền bê tông. Bên ngoài nó có lớp vỏ polypropilen bao bọc, bên trong có bộ phận giảm xóc khi rơi và lớp bề mặt Velcro giúp máy tính mềm dẻo. Tuy nhiên vỏ hộp này nặng (6 pound) và đắt (170 đô). Nếu muốn bình dân Vỏ hộp OtterBox hơn bạn có thể lựa chọn một chiếc túi notebook. Một lựa chọn khác là sử dụng bong bóng gói. Nó trông không được đẹp mắt lắm, nhưng rẻ. Suy cho cùng bảo vệ được laptop an toàn trước băng chuyền đồ đạc nặng nề của sân bay mới là quan trọng. Kiểm tra bảo hiểm Bạn nên dự phòng trường hợp xấu nhất (hỏng hóc, mất trộm) bằng cách bảo hiểm thoả đáng cho chiếc laptop. Safeware cung cấp hình thức bảo hiểm cho các laptop trong trường hợp gặp rủi ro, mất trộm hay tràn nguồn và một số thiết bị điện tử khác. Bạn cũng nên cập nhật một số công nghệ sản phẩm mới, có nhiều tính năng dẻo dai giúp laptop an toàn hơn. VoiIp: điện thoại Skype mới Philips và Netgear mới đưa ra thông báo về dòng điện thoại mới cho phép người dùng Skype thực hiện cuộc gọi không cần thông qua máy tính. Các máy này sử dụng trong một kết nối băng rộng và gói điện thoại gia đình tiêu chuẩn. Cả hai đều có thể gửi và nhận các cuộc gọi Skype cũng như các cuộc gọi từ máy để bàn. Điện thoại Philips sẽ ra mắt thị trường vào tháng 12. Hiện giờ chưa có giá cả chính thức từ Philips. Còn Netgear không đưa ra thông tin gì về cả giá cả và thời gian. Điện thoại di động: Điện thoại đa phương tiện của Nokia với VoiIP Phiên bản mới của Nokia, dòng điện thoại N80 không dây, N80 Internet Edition đã được tích hợp thành phần sử dụng VoiIP. Các sản phẩm này đi cùng với ứng dụng Mobile Search, Go for Mobile của Yahoo. Go for Mobile là chương trình đồng bộ với Yahoo e-mail, có thể liên hệ với các thiết bị điện thoại di động. N80 nâng cao có bộ đọc MobiPocket Reader của Amazon, một ứng dụng dùng để đọc sách điện tử và có thể upload ảnh vào Flickr.com. Hiện nay vẫn chưa có giá chính thức cho sản phẩm này. Lưu trữ: Ổ Fujitsu chịu va đập Trong tháng mười Fujitsu sẽ phát hành hai ổ cứng laptop mới trên diện rộng sử dụng kỹ thuật ghi từ tính trực giao (PMR). Với kỹ thuật PMR, cực bắc và cực nam của các hạt từ tính thể hiện dữ liệu trên đĩa theo kiểu trực giao, tạo ra lớp bề mặt song song. Sử dụng kỹ thuật PMR, lượng bit trên đĩa được tăng lên đồng thời giảm vấn đề nhiễu từ. Ổ 80GB và 160GB đều có kích thước 2,5 inch còn có khả năng chống va đập cao. Bảo mật máy tính xách tay của bạn Bạn trong một quán cà phê, đang tập trung với công việc của mình. Bạn rời mắt khỏi máy tính của mình trong một vài giây và đột nhiên chiếc máy tính yêu quý của bạn biến mất hay dữ liệu của bạn bị đánh cắp. Tất nhiên là bạn rất giận dữ khi để mất máy tính, bởi vì có thế chiếc máy tính là thiết bị cầm tay giá trị nhất của bạn. Nhưng hầu hết đối với những người khóc đầu tiên sẽ là: “Cuộc sống của tôi trên chiếc máy tính xách tay đó!”. Tất cả những phần mềm, thư viện ảnh, tài liệu, thư điện tử, các dự án và các loại dữ liệu khác lưu trữ trên máy tính của bạn có thể phải là rất khó và mất rất nhiều thời gian để khôi phục lại – thường thường đó là điều không tưởng. Có rất nhiều phần mềm bảo mật có thể lựa chọn cho người dùng máy tính xách tay. Bây giờ chúng ta hãy chỉ ra cách mà bạn ngăn chặn kẻ lạ mặt xâm nhập khi bạn đang sử dụng mạng wireless công cộng, làm cách nào để khóa máy tính của bạn chống lại những kẻ xâm nhập, làm cách nào để khôi phục hoặc xóa sạch dữ liệu của bạn từ xa, và ngay cả làm thế nào để dò ra nó từ một khoảng cách nhất định. 1. Một mật khẩu mạnh là ít nhất phải độ dài từ 8 ký tự trở lên và bao gồm các chữ cái hoa, chữ cái thường, các con số và các ký tự đặc biệt. Nó không được là một từ hoàn chỉnh hay là tên của bạn. Trong “Control Panel” chọn “User Account” , chọn “Change Your Password” (Trong Vista bạn hãy bấm Ctrl+Alt+Del). 2. Bảo vệ bản thân mình từ những thông tin ăn cắp ‘nhặt được’- bạn không muốn những đồng nghiệp tọc mạch soi mói dữ liệu trên máy của bạn khi bạn để khỏi máy tính của mình trong phòng họp và ra ngoài trong suốt thời gian nghỉ họp giữa giờ. Với Vista bạn chỉ cần bấm nút Start và sau đó chọn biểu tượng khóa. Trong XP, bạn chọn Start, chọn Log Off để đưa về màn hình đăng nhập yêu cầu mật khẩu. 3. Thiết lập mật khẩu cho màn hình chờ của bạn. Trong mục Control Panel của Vista bạn chọn Personalization Screen Saver sau đó bâm vào “On resume, display logo screen". Bạn có thể cần phải điều chỉnh thời gian trễ. 4. Nếu nơi làm việc của bạn có một mạng riêng ảo, bạn có thể sử dụng nó để gửi các dữ liệu mã hóa bảo mật qua Internet. Trong mục Control Panel của XP, chọn “Network and Internet Connections” hoặc “Network and Sharing Center” trong Vista, Bấm vào mục "Creat a new connection", sau đó chọn "Connect to a workplace". Sau đó bạn chỉ cần theo sau các chỉ dẫn. 5. Đảm bảo rằng bạn có một phần mềm tường lửa và thiết lập ở mức bảo mật cao khi bạn đang truy nhập mạng tại các điểm Wi-Fi công cộng. Chọn Start, Control Panel, Window Firewall, sau đó bấm vào Change Setting và bấm vào "Block all incoming connections". Cài đặt một tường lửa thứ hai như là Comodo’s Firewall Pro, đó là một ý tưởng hay. 6. Khi bạn truy nhập vào một mạng Wi-Fi không bình thường, kiểm tra ba lần để đảm bảo nó là không có nguy hiểm. Các tin tặc vô lương tâm có thể tạo ra một kết nối Wi-Fi giả mao trong các khách sạn hoặc sân bay với hi vọng một người nào đó ngu ngốc truy nhập vào. Đôi khi nó còn được gọi là ‘evil twins’ có thể thu nhặt các thông tin bạn gửi ra Web. 7. Tắt chế độ chia sẻ khi không sử dụng. XP SP2 bật chế độ này một cách mặc định; bạn có thể kiểm tra hai chiều bằng cách chọn Control Panel, Windows Firewall, Exceptions và đảm bảo rằng mục "File and Printer Sharing" không được chọn. Trong Vista, chọn Change Settings trong Window Firewall, sau đó chọn Exception và làm tương tự như trên. 8. Tắt thẻ Wireless của bạn khi không sử dụng. Ở đây có thể có công tắc tắt bật, hoặc bạn có thể tắt nó trong XP bằng cách bấm phải chuột vào biểu tượng mạng không dây trên thanh Taskbar và chọn Disable. Trong Vista bạn chọn "Manage wireless networks" trong phần Network and Sharing Center, bấm phải chuột vào biểu tượng mạng không dây và chọn Disable. 9. Hãy thận trọng khi cho phép trình duyệt của bạn ghi nhớ thông tin chi tiết của bạn để sử dụng trong tương lai. Những gì thuận lợi vơí bạn thì cũng rất thuận lợi cho tên trộm máy tính. Để xóa toàn bộ cookies trong Internet Explorer, chọn Tools, Internet Option, General và sau đó dưới mục Cookies bấm vào Delete. Chọn Yes để xác nhận, bấm Close để đóng lại. 10. Giữ tài liệu của bạn ở chế độ riêng tư trong một vùng ảo an toàn trên ổ cứng của bạn. Phần mềm SafeOne cho pháp bạn tạo ra một vùng lưu trữ an toàn có dung lượng 1GB để cất giữ tài liệu của bạn. Chúng có thể được bảo về bằng với một mật khẩu thông thường. Một mật khẩu bằng hình ảnh hoặc một thiết bị khóa như là một chiếc khóa USB, điện thoại di động hoặc là camera. 11. Bạn có thể dễ dàng mã hóa các tập tin và thư mục đặc biết trong XP và Vista. Chọn Start, All Program, Accessories, Windows Explorer. Sau đó bấm phải chuột vào tập tin bạn muốn mã hóa, chọn Properties. Dưới tab General, chọn Advanced sau đó chọn "Encrypt contents to secure data". Để giải mã hóa thì chỉ cần bỏ tích vào hộp thoại này. 12. Một tên trộm máy tính với một chút kiến thức kỹ thuật – bạn có thể biết thật dễ dàng để truy nhập vào các tập tin bạn đã xóa. Phần mềm DeleteOnClick là một tiện ích miễn phí. Nó cho phép bạn bảo mật những tập tin bằng cách bấm phải chuột vào menu trên Window. Nó cũng sẽ xóa sạch trong phần trắng của ổ cứng. 13. Zapeze.com là một dịch vụ đăng ký dài hạn cho phép bạn điều khiển từ xa xóa sạch các tập tin nếu máy tính mất cắp của bạn truy nhập internet. Điều tuyệt vời đó là, ngay cả nếu bạn không bảo vệ các tập tin của bạn trước khi máy tính của bạn bị mất, bạn có thể chăm sóc những tập tin này sau đó cũng giống như một James Bond tinh quái – trong khi bạn bấm nút Destroy. 14. Bạn có thể có một cơ hội tốt hơn trong việc tìm lại chiếc máy tính bị ất cắp khi đã đăng ký với một dịch vụ truy tìm trực tuyến – nếu những tên trộm lên mạng, nó sẽ gửi tất cả các tín hiệu về dịch vụ. Bạn có thẻ thử với Steganos AntiTheft (Một phần của bộ Secure Traveler) hoặc Absolute Laptop Theft Recovery.