Tổng hợp những kinh nghiệm và cách bảo vệ Laptop - Phần 10

10 chiêu để tránh mất laptop và dữ liệu khi đi du lịch Laptop dần trở thành thiết bị không thể thiếu với những người thường xuyên di chuyển. Thế nhưng, để bảo vệ chúng và cả dữ liệu quan trọng là điều khá đau đầu. Sau đây là 10 lưu ý để bảo vệ laptop và tài liệu mật trong laptop. 1. Sao lưu (backup) tài liệu quan trọng trước khi đi du lịch Khách du lịch nên thường xuyên sao lưu lại dữ liệu để giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quan trọng nếu chẳng may laptop của bạn bị thất lạc. Tốt nhất là bạn nên dùng ổ cứng di động đã mã hóa để lưu các file quan trọng và để ở một nơi tách biệt với laptop. 2. Dùng phần mềm bảo vệ và khôi phục dữ liệu laptop Các công cụ phục hồi dữ liệu cho laptop thực sự rất hiệu quả nếu chẳng may laptop của bạn bị kẻ gian “vớ phải”. Nếu laptop của bạn đã cài phần mềm Computrace® LoJack® for Laptops của hãng Absolute Software thì nhóm bảo vệ máy tính sẽ tiếp nhận thông tin gửi từ laptop bị lấy cắp để tìm dấu vết của kẻ gian. Phần mềm cũng có thể xóa từ xa toàn bộ thông tin nhạy cảm của ổ cứng, để ngăn kẻ xấu truy cập vào máy tính. 3. Không nên để laptop trong túi hành lý để check Bên cạnh những đồ trang sức, hành lý quý giá thì khách du lịch nên “đồng hành” cùng laptop ở mọi lúc, mọi nơi để đề phòng bị mất cắp trong khi quá cảnh. 4. Đánh dấu laptop để phân biệt với các laptop khác tại trạm kiểm tra an ninh của hãng hàng không Ngay khi chuyển laptop vào máy kiểm tra an ninh, bạn nên giữ ngay laptop của mình. Do đó, để không bị nhầm với các máy tính của những người khác, bạn nên đánh dấu sao cho dễ phân biệt. Lưu ý, nên ghi tên, thông tin liên lạc, số điện thoại trên tờ giấy dán vào laptop. 5. Tìm nơi để laptop an toàn trong khách sạn Kinh nghiệm tốt nhất là trước khi nhận phòng khách sạn, bạn nên hỏi lại lễ tân để biết liệu để máy tính ở trong phòng có an toàn không. Và, an toàn hơn cả là bạn nên mang theo laptop bên mình khi phải có việc ra khỏi phòng, còn nếu không thì nên tìm một chiếc tủ an toàn để cất laptop vào đó. 6. Không nên truy cập vào mạng Wi-Fi không an toàn Nếu mạng không dây bạn truy cập vào mà không yêu cầu nhập password thì bạn không nên dùng nó nữa. Bởi vì bất cứ ai cũng có thể truy cập vào mạng thì cũng đồng nghĩa rất nhiều người có thể truy cập vào máy tính của bạn và lấy cắp thông tin quan trọng. 7. Đừng giao dịch tài chính, ngân hàng trực tuyến khi đi du lịch Nguyên tắc tối quan trọng nữa là bạn nên tránh giao dịch ngân hàng trực tuyến trong khi đi du lịch, đặc biệt là tại các mạng Wi-Fi công cộng. 8. Bỏ nút “ghi nhớ” trong khi lướt web Chọn mục “Remember me” (ghi nhớ) trên các website để lưu lại mật khẩu, tên truy cập trong khi đi du lịch là một điều cực kỳ tối kỵ. Bạn nên tắt chức năng ghi nhớ này vì kẻ gian có thể lấy cắp được laptop và sau đó thì dễ dàng ăn cắp thông tin cá nhân và mật khẩu của bạn. 9. Xóa History và Cache sau khi lướt web Trình duyệt web thường lưu lại mọi thông tin mà bạn đã truy cập trước đó. Vì thế, trước khi thoát khỏi các trang web thì bạn nên xóa mọi dữ liệu cá nhân, như cookies, history, Internet files. 10. Cảnh giác với keylogger Kẻ gian thường cài đặt các phần mềm theo dõi bàn phím ở những máy tính công cộng, thường là trong khách sạn hoặc các thư viện. Những chương trình này sẽ ngấm ngầm ăn cắp thông tin của bạn mà bạn không hề hay biết. Giải pháp khi laptop không khởi động Máy tính xách tay của bạn bỗng nhiên không thể nào khởi động được hoặc trong lúc khởi động lại gặp sự cố và “chết đơ”. Không cần mang đến cửa hàng sửa chữa, bạn có thể tham khảo các mẹo sau đây để khắc phục tình trạng này. Tình huống 1: Mặc dù đã cắm vào ổ cắm AC nhưng đèn LED (đèn nguồn, đèn ổ cứng và đèn pin...) vẫn không sáng. Máy tính không “nhúc nhích, đả động” khi bạn bấm nút khởi động. Trước tiên, bạn nên kiểm tra lại ổ cắm điện AC. Hãy kiểm tra nguồn điện, hoặc dùng một bộ AC khác để kiểm tra thử xem có phải bộ nạp điện của máy bị hỏng không. Nếu AC không bị hỏng thì rất có khả năng nguồn điện trên bo mạch chủ của máy tính có vấn đề. Vì thế, bạn nên đưa ra trung tâm sửa chữa để thay thế. Tình huống 2: Khi cắm AC, đèn LED và đèn của pin đều sáng nhưng máy tính vẫn không khởi động được. Ổ cứng không chút “nhúc nhích”, quạt cũng không quay và ổ DVD không chạy được. Nếu đèn LED sáng thì có nghĩa là laptop đã vào điện, lúc này bạn nên kiểm tra lại đã cắm đúng nguồn điện cho ổ cắm chưa. Tiếp tục, đèn LED sáng nhưng máy vẫn “ngủm”? Bạn thử tháo phích cắm ra, tháo pin laptop và chờ 1-2 phút. Sau đó, cắm lại ổ cắm và thử khởi động thêm lần nữa. Đôi khi mẹo “củ chuối” này lại hữu dụng đấy. Cũng có thể rắc rối này liên quan đến bộ nhớ. Thử tháo ra và cắm lại thanh RAM hoặc cắm sang khe cắm khác. Nếu bạn đang dùng hai thanh RAM thì thử tháo từng chiếc một và restart lại máy. Có khả năng một trong hai thanh RAM của bạn đã bị hỏng đấy, bạn nên thay cái mới. Tuy nhiên, nếu cả hai RAM đều chạy được trên một khe cắm A, nhưng lại không khởi động được trên khe cắm B thì chắc chắn khe cắm B bị lỗi. Lúc này, bạn sẽ phải thay thế toàn bộ bo mạch chủ hoặc chỉ dùng 1 khe cắm. Tình huống 3: Khi bấm khởi động máy, laptop phát ra một loạt tiếng kêu bíp bíp và không khởi động được. Màn hình không hiện. Trong tình huống này, bạn nên kiểm tra lại RAM như trong tình huống 2. Thử lắp một thanh RAM khác. Hầu hết khi laptop kêu bíp bíp như thế đều do lỗi của RAM - RAM đã bị hỏng. Tình huống 4: Bật khởi động máy và có vẻ như laptop khởi động bình thường (đèn LED của ổ cứng nhấp nháy) nhưng lại không xuất hiện hình ảnh trên màn hình. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại laptop bằng cách cắm máy với màn hình ngoài. Nếu màn hình ngoại chạy tốt nhưng vẫn không hiện hình ảnh trên màn LCD của laptop thì rất có thể do một vấn đề nào đó bên trong màn hình. Tình huống 5: Bật khởi động máy nhưng laptop lại phát ra tiếng kêu ken két, rít rít. Có thể ổ cứng của bạn bị lỗi gì đó. Bạn nên tháo hard drive và khởi động lại laptop. Lúc này, nếu laptop chạy ngon lành thì đã đến lúc bạn phải thay ổ cứng. Nếu laptop vẫn kêu ken két và màn hình vẫn hiện lên thì bạn nên dùng tiện ích kiểm tra ổ cứng. Tình huống 6: Laptop đã khởi động Windows và chạy được một lúc, nhưng sau đó bỗng nhiên “tắt rụp”. Bạn restart lại máy tính và vẫn cứ bị như thế. Rắc rối này có thể do máy đã quá nóng. Bạn nên nghe xem quạt gió có quay không. Tuy nhiên, vấn đề này đôi khi cũng do RAM bị hỏng, tham khảo thêm Tình huống 2. Tình huống 7: Laptop khởi động bình thường nhưng màn hình xuất hiện nhiều vạch ngang, hay các ký tự lạ. Đây có thể là do màn hình LCD bị hỏng hoặc cáp video, card đồ họa hay bo mạch chủ có vấn đề. 9 mẹo nhỏ cho laptop rùa Hầu như người sử dụng laptop nào cũng đều thừa nhận, chiếc máy khởi động ngày càng ì ạch đến khó hiểu và thường xuyên treo máy. Mặc dù đã tải nhiều chương trình diệt virus, tình cảnh cũng không khá lên chút nào. Nguyên nhân không chỉ do virus, còn "hàng tá" các nguyên nhân có thể bạn chưa biết và cách khắc phục hiệu quả. Sau đây là một số thủ thuật để laptop của bạn chạy nhanh hơn. 1. Đơn giản nhất, chọn 1 hình nền có kích thước và dung lượng tương đối hoặc không dùng. Ảnh lớn sẽ làm chậm quá trình khởi động máy. Tiếp đến, dọn dẹp ngăn nắp các icon (biểu tượng chương trình) trên destop, giấu bớt hoặc xóa những thứ mà chẳng khi nào dùng đến. Đừng quên vào Control Panel, chọn Add hoặc Remove Programs để di dời những chương trình không quan trọng. 2. Có 1 nguyên nhân nữa nhưng rất ít người chú ý đó là Font chữ. Thật ra, quá nhiều Font chữ cũng là yếu tố khiến hoạt động của Win chậm chạp. Nếu không phải là dân chuyên thiết kế, bạn chỉ nên chọn những Font chuẩn thường dùng như Unicode, Vni. 3. Dùng Quick Launch (QL) thay cho Microsoft Office Shortcut bar (MOS) (nằm góc phải màn hình Windows). Trước hết, tắt MOS bằng cách nhấn chuột phải vào nút đầu tiên, chọn Exit -> No. Kích hoạt QL lên bằng trỏ chuột trên đầu thanh Taskbar, giữ và kéo chuột để thanh Taskbar cao thêm 1 khoảng. Phía trên là QL và ở dưới là các ứng dụng thu nhỏ rất tiện. ứng dụng này giúp tiết kiệm thêm 2 giây nữa. 4. Nên chạy chương trình diệt virus định kỳ vào thời gian nghỉ trong ngày (buổi trưa, chiều). Tránh để chương trình tự quét mỗi khi máy khởi động. Nguyên nhân khiến máy lề rề từ 2- 3 giây. 5. Nhớ lấy đĩa CD ra khỏi ổ sau khi sử dụng. Khi máy khởi động sẽ tự kích hoạt kiểm tra tổng thể những thứ có trong máy. Do vậy mất nhiều thời gian, nhất là với đĩa trầy xước. Đồng thời nhớ chỉnh thiết bị khởi động đầu tiên là ổ cứng để máy khỏi tốn thời gian kiểm tra đĩa CD, mạng, USB. 6. Tắt chức năng Error Report tự thông báo lỗi cho nhà sản xuất và chẳng mang lại ích lợi gì cho người dùng. Bấm chuột phải tại My Computer -> Properties -> Advanced -> Error Reporting -> Disable Error Reporting, kích bỏ hộp kiểm But notify me when critical error occur. 7. Nhấp Start -> Run trong hộp Open và gõ vào lệnh msconfig để mở cửa sổ System Configuration Unility. Trên thẻ Startup, đánh dấu bỏ hết hoặc từng phần chương trình không cần thiết: ICQ, Winzap, Winampa, msmgs, Ghost... thường khởi động cùng lúc với Win. Mỗi thứ chậm 1 ít, cộng lại cũng đủ khiên bạn phát cáu. 8. Với máy liên tục chép, xóa các chương trình, thao tác sau không thể bỏ qua. Vào Start -> All programs -> Accessories-> System Tools -> Disk cleanup, xóa hết các file Temp... Cũng trong mục System Tools, chọn Nguồn: breakingnewsblog Disk Defragmenter dồn đĩa để tránh việc phân mảnh quá nhiều trong ổ cứng để truy xuất dữ liệu nhanh hơn. Thời gian dồn đĩa có thể khá lâu nên tranh thủ những giờ nghỉ ngơi để thực hiện cho hiệu quả. 9. Laptop của bạn thường la cà ở cafe Wi-Fi hay lướt net mỗi ngày cũng nên tổng vệ sinh các file dữ liệu truy cập sau khi dùng. Nhấp chuột phải tại thanh công cụ. Vào Explore -> Local settings -> Histrory (xóa), Temp (xóa), Temporary Internet (xóa). Cũng tại thanh công cụ chọn Properties -> Start Menu -> Customize -> Advanced -> Clear list -> Ok để xóa các địa chỉ đã truy cập. Tốc độ sẽ được cải thiện rất đáng kể. Các thao tác trên nhằm giúp cho Win nhẹ gánh và sẽ hoạt động rất nhanh. Trường hợp bạn mua lại máy cũ thì tốt nhất là cài lại Win mới. Máy đã qua sử dụng, Win thường mắc rất nhiều lỗi: ứng dụng, virus... 16 món đồ nên có trong túi MTXT của bạn Sau khi đã chọn được cho mình một chiếc MTXT hoàn hảo, bạn sẽ cần tới những món đồ chơi phụ kiện sẽ theo mình hàng ngày. Dưới đây là danh sách mười sáu thứ nên có trong túi máy của bạn. Chúng không chỉ tăng cường thêm khả năng của máy mà còn giúp bạn luôn sẵn sàng trước những điều bất ngờ có thể xảy đến. Trước hết là những món quan trọng, nên được ưu tiên hàng đầu: 1. Sạc: Mặc dù các loại MTXT hiện đại đã có thời lượng pin cải tiến rất nhiều nhưng nhìn chung chúng chỉ giúp duy trì hoạt động trung bình trong khoảng từ 4-6 tiếng. Do đó nếu lên đường công tác dài ngày, bộ sạc là phụ kiện không thể thiếu trong hành lý của bạn. Hầu hết các loại sạc của MTXT đều có bộ chuyển đổi dòng và hoạt động tốt ở mọi mức điện thế trong dải 110-230v. 2. Adapter chuyển đầu jack cắm điện: Nếu thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia, bạn cần lưu ý rằng mỗi khu vực trên thế giới sử dụng loại đầu cắm ổ nguồn AC riêng nên việc chuẩn bị adapter chuyển đầu jack là rất cần thiết. 3. Túi bảo vệ máy: Bạn hãy đảm bảo mình có một chiếc túi bảo vệ máy khỏi những chấn động bên ngoài có thể gây xước xát hoặc trục trặc linh kiện. Hiện tại các loại túi bó sát chống sốc cho MTXT được bán khá rộng rãi, những mẫu gia công trong nước chỉ có giá từ 100-150 ngàn đồng. Bạn cũng có thể mua các loại hàng hiệu vì chúng thường gọn gàng và đẹp hơn, dĩ nhiên giá cũng sẽ đắt hơn nhiều. 4. Túi chống ẩm: Đây là phụ kiện không thể thiếu nếu bạn thường xuyên làm việc trong môi trường ẩm hoặc bụi bặm. Những hạt nước li ti trong không khí hoặc bụi có thể dễ dàng lọt qua các khe nhỏ trên túi xách và gây hại cho máy (xước xát hoặc chập điện). Một chiếc túi chống ẩm sẽ đảm bảo an toàn cho máy ngay cả khi túi ngoài bị ướt (mưa hoặc rơi xuống nước). 5. Đĩa CD/DVD trắng: Luôn luôn chuẩn bị cho những tình huống tồi tệ nhất bằng cách thường xuyên lưu tài liệu lên đĩa quang. Chúng sẽ “cứu” bạn khỏi nhiều bàn thua trông thấy khi MTXT bất chợt trục trặc. Bạn có thể dùng đĩa quang để chuyển dữ liệu lên một máy tính khác khi không thể kết nối máy mình vào mạng mà không sợ bị lây nhiễm virus hay trojan (nhất là đối với các máy tính công cộng). 6. Ổ USB Flash: Đây là một cách lưu trữ dữ liệu dự phòng khác. Nó đặc biệt tiện lợi khi chia sẻ dữ liệu, tuy nhiên bạn cần chú ý quét virus trước khi cắm vào MTXT của mình. 7. Phần mềm dự phòng: Bạn nên mang theo bộ cài các phần mềm quan trọng mà mình thường xuyên sử dụng, nếu có thể, tốt nhất là mang cả đĩa cài hệ điều hành đề phòng trường hợp có trục trặc xảy ra và bạn phải cài lại toàn bộ máy (ví dụ như nhiễm virus nặng ngay tối trước hôm phải trình chiếu trong hội thảo quan trọng). 8. Thẻ bảo hành: Nếu MTXT đang trong thời hạn bảo hành, bạn nên mang theo mình thẻ bảo hành để đề phòng những tình huống bất ngờ có thể xảy ra ví dụ như máy hỏng hóc trên đường công tác. Do hiện nay các hãng lớn đều có chế độ bảo hành máy toàn cầu (kể cả Việt Nam) nên đây là một trong những bước chuẩn bị nên làm. 9. Dây cáp điện thoại và ethernet: Dù cho bạn có tin hay không thì hiện tại nhiều khách sạn hoặc quán cà phê internet vẫn sử dụng kết nối dây thay vì phủ sóng wifi. Do đó 2 sợi dây này sẽ rất hữu ích trong nhiều trường hợp. Chúng cũng không chiếm nhiều diện tích trong túi xách lắm. Tiếp theo là những món đồ mà bạn có thể tùy chọn mang theo hoặc không tùy theo nhu cầu hoặc diện tích trống trong hành lý: 10. Bộ thu Wifi: Nếu MTXT của bạn vì lý do nào đó không có khả năng sử dụng Wifi, bạn nên mang theo một bộ rời. Ngay cả khi máy có wifi lắp sẵn, một bộ thu ngoài với anten mạnh sẽ “cứu cánh” cho bạn trong những tình huống khẩn cấp cần kết nối mà khả năng thu của máy quá yếu. 11. Thiết bị dò sóng Wifi: Đây là một món đồ chơi rẻ tiền nhưng lại rất tiện dụng và có kích thước nhỏ gọn (thường có thể dùng làm đeo chìa khóa). Chúng có thể phát tín hiệu báo khi bạn bước vào khu vực có phủ sóng wifi, một số loại đời mới thậm chí còn báo cả trạng thái mạng có bị khóa hay không, sóng mạnh yếu ra sao… .Bạn sẽ không phải lôi máy tính ra ngoài, khởi động lên rồi chỉ để gánh thêm bực mình khi biết xung quanh mình chẳng có tí sóng nào cả. Lưu ý: hiện tại có nhiều trang web có thể cung cấp thông tin về những điểm kết nối wifi miễn phí trong thành phố. Bạn nên tham khảo thêm trước khi bước ra đường. 12. Chuột rời: Không có gì đặc biệt về phụ kiện này, một số người thích dùng chuột truyền thống hơn là touchpad tích hợp sẵn trên máy. Nếu bạn cũng thuộc nhóm đó thì đây sẽ là món đồ bạn muốn mang theo bên mình. 13. Tai nghe kèm microphone: Ngày nay, việc gọi điện thoại VoIP hoặc đàm thoại qua các dịch vụ thoại trực tuyến đã quá quen thuộc với mọi người. Mang theo một bộ tai nghe kèm mic sẽ giúp bạn tiến hành liên lạc hoặc tham gia hội thảo trực tuyến ở mọi nơi, mọi lúc. 14. Webcam: Nếu bạn định giữ liên lạc và truyền hình ảnh mới nhất của mình về cho người thân, bạn nên mang theo một chiếc webcam. Tuy nhiên lưu ý rằng nhiều loại MTXT hiện đại có tích hợp sẵn webcam trên màn hình. Ngoài ra, một số loại máy ảnh số có chế độ hoạt động như một webcam khi được cắm vào máy tính qua giao tiếp USB. 15. Loa phụ: Bạn có yêu âm nhạc không ? Nếu câu trả lời là có thì đây là một món đồ chơi cần thiết. Một bộ loa du lịch rời sẽ cho âm thanh tốt hơn nhiều loa tích hợp sẵn trên MTXT. 16. Pin phụ hoặc nguồn điện phụ: Một cục pin/ ắc quy phụ sẽ tăng gấp đôi lượng thời gian sử dụng MTXT trên đường của bạn, tuy nhiên nó chỉ hữu ích khi bạn di chuyển ở khoảng cách gần (đến trường hoặc công tác một ngày ở đâu đó). Nếu phải sử dụng máy trong thời gian dài, bạn nên mang theo sạc. Một số bộ ắc quy đa năng thậm chí có thể sạc cả điện thoại, máy ảnh số và nhiều thiết bị cầm tay khác. Trên thực tế, bạn có thể mang theo nhiều món linh tinh khác. Mười sáu loại được đề cập tới ở đây chỉ là những thứ thông dụng cần thiết nhất. Dĩ nhiên sự lựa chọn còn tùy thuộc vào việc bạn đang chuẩn bị đến trường, đi ra nước ngoài, đến văn phòng làm việc hay đi du lịch đâu đó. Dù thế nào, bạn hãy luôn chuẩn bị sẵn sàng cho mọi tình huống có thể xảy ra.