Tin học văn phòng - Power point

Phần 5 - Power PointKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIBài giảng tin học cơ sở*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1**Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1*5.1.1. Các khái niệm cơ bản (1)PowerPoint: - là chương trình dùng để tạo các trang dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu. - Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn. - Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.*5.1.1. Các khái niệm cơ bản (2)Khởi động PowerPoint bằng các cách sau:8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 8  Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có đuôi .ppt.*5.1.1. Các khái niệm cơ bản (3) - Slide: là một trang của một tệp Power Point. - Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide. - Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc Vietkey.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1*5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint.*5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2) - Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ. - Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết chữ lên đó. *Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3) - Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách: + Nhấp vào Insert, chọn New Slide. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím). *5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4) - Xóa một slide: + Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del. + Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete Slide.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1*5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (1) - Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau: + Nhấn phím F2. + Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As. + Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.*5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (2) - Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và nhấp chọn ổ đĩa cần lưu. - Nhập tên của tệp vào ô File Name.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1*5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint - Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5. - Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp phím Shift+F5.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Câu hỏi*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point5.1.1. Các khái niệm cơ bản.5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.5.1.5. Bài thực hành số 1*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.1.5. Bài thực hành số 1*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.*5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím - Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey). - Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ. - Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong PowerPoint để soạn thảo*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.*5.2.5. Chèn chữ từ các tệp khác - Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide. - Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh - Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide. - Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2. Quản lý tệp và thư mục5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.5.2.5. Bài thực hành số 2.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác - Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải. - Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Câu hỏi*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.2.5. Bài thực hành số 2*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.*5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 32*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1) - Hiện từng dòng một để người xem dễ theo dõi. - Sau khi nhập xong nội dung cho slide: +B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom Animation. +B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong slide, sau đó nhấn vào nút Add Effect. +B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu ứng mong muốn.*Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3.2. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.5.3.7. Bài thực hành số 3.*5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1) - Vào Format->Slide Layout*5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (2) - Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ - kéo thanh cuộn xuống *5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (3) - Nhấn vào nút Insert Chart *5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (4)*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Câu hỏi*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.3.9. Bài thực hành số 3*Nội dung trình bày5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.5.4. Các thao tác nâng cao.5.5. Bài luyện tập.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.*5.4.1. Ẩn đi slide (1) Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người xem nhìn thấy khi trình diễn?Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide slide.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4.1. Ẩn đi slide (2) - Muốn hiện lại: nhấp chuột phải vào slide đó và chọnHide Slide. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide. - Để người xem biết được đang được xem slide thứ mấy? - Nhấp vào View, chọn Header and Footer - Tích chọn vào Slide number.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.*5.4.3. In ra các slide (1) - Vào File->Print.. (hoặc nhấn Ctrl+P) - In bao nhiêu slide trên một trang? + Nhấn vào phần Print what. + Chọn Handouts. + Chỉnh ở phần Slides per page.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4.3. In ra các slide (2)Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.4. Các thao tác nâng cao.5.4.1. Ẩn đi slide.5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.5.4.3. In ra các slide.5.4.4. Bài thực hành số 4.*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*5.5. Bài luyện tập*Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Hỏi - đáp