Tin học văn phòng - Chương 6: Thuyết trình bằng máy tính

1 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG CHƯƠNG 6 THUYẾT TRÌNH BẰNG MÁY TÍNH TH Đ C 2 Nội dung Thuyết trình bằng máy tính Tổng quan 1 Đồ họa 2 Tạo hiệu ứng động 3 Tạo Slide Master 4 TH Đ C 3 Thuyết trình bằng máy tính 6.1. Tổng quan 6.1.1 Giới thiệu Microsoft Power Point 6.1.2 Tùy biến môi trường soạn thảo TH Đ C 4 Giới thiệu Microsoft Power Point Thuyết trình bằng máy tính Là một ứng dụng trình diễn thuộc gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office do hãng Mircosoft phát triển. Các phiên bản dành cho HĐH Windows bao gồm: • Năm 1990, Power Point 2.0 cho Windows 3.0. • Năm 1992, Power Point 3.0 cho Windows 3.1. • Năm 1993, Power Point 4.0 (Office 4.x). • Năm 1995, Power Point 2.0 cho Windows 95 (phiên bản 7.0) – (Office 95). • Năm 1997, Power Point 97 cho (Office 97). TH Đ C 5 Giới thiệu Microsoft Power Point (tt) Thuyết trình bằng máy tính • Năm 1999, Power Point 2000 (phiên bản 9.0) – (Office 2000). • Năm 2001, Power Point 2002 (phiên bản 10) – (Office XP). • Năm 2003, Power Point 2003 (phiên bản 11) – (Office 2003). • Năm 2007, Power Point 2007 (phiên bản 12) – (Office 2007). • Năm 2010, Power Point 2010 (phiên bản 14) – (Office 2010). TH Đ C 6 Thuyết trình bằng máy tính 6.1. Tổng quan 6.1.1 Giới thiệu Microsoft Power Point 6.1.2 Tùy biến môi trường soạn thảo TH Đ C 7 Tùy biến môi trường soạn thảo Thuyết trình bằng máy tính TH Đ C 8 Popular Thuyết trình bằng máy tính Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview. TH Đ C 9 Proofing Thuyết trình bằng máy tính Tính năng này cho phép tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các từ. Có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất định hay các lỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries. TH Đ C 10 Save Thuyết trình bằng máy tính Tính năng này cho phép tùy chỉnh cách các slide được lưu. Có thể xác định cách lưu tự động và nơi muốn các slide được lưu. TH Đ C 11 Advanced Thuyết trình bằng máy tính Tính năng này cho phép xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác. TH Đ C 12 Customize Thuyết trình bằng máy tính Customize cho phép thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu có các công cụ sử dụng thường xuyên, có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar. TH Đ C 13 6.2 Đồ họa Thuyết trình bằng máy tính 6.2.1 Tạo đối tượng đồ họa 6.2.2 Hiệu chỉnh đối tượng đồ họa 6.2.3 Chèn hình ảnh vào văn bản 6.2.4 Chữ nghệ thuật (WordArt) TH Đ C 14 Tạo đối tượng đồ họa Thuyết trình bằng máy tính Chèn Shapes • Vào menu Insert  chọn Shapes TH Đ C 15 Tạo đối tượng đồ họa (tt) Các khái niệm cơ bản về máy tính Chèn SmartArt • SmartArt là một tính năng trong Office 2010, cho phép chọn các hình ảnh đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu đồ quy trình. TH Đ C 16 6.2 Đồ họa Thuyết trình bằng máy tính 6.2.1 Tạo đối tượng đồ họa 6.2.2 Hiệu chỉnh đối tượng đồ họa 6.2.3 Chèn hình ảnh vào văn bản 6.2.4 Chữ nghệ thuật (WordArt) TH Đ C 17 Hiệu chỉnh đối tượng đồ họa Thuyết trình bằng máy tính Để định dạng đối tượng: • Click vào đối tượng • Click tab Format TH Đ C 18 6.2 Đồ họa Thuyết trình bằng máy tính 6.2.1 Tạo đối tượng đồ họa 6.2.2 Hiệu chỉnh đối tượng đồ họa 6.2.3 Chèn hình ảnh vào văn bản 6.2.4 Chữ nghệ thuật (WordArt) TH Đ C 19 Chèn hình ảnh vào văn bản Thuyết trình bằng máy tính Chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art •Vào menu Insert  chọn Clip Art TH Đ C 20 Chèn hình ảnh vào văn bản (tt) Thuyết trình bằng máy tính Chèn hình ảnh từ tập tin bên ngoài •Vào menu Insert  chọn Picture TH Đ C 21 Chữ nghệ thuật (WordArt) Thuyết trình bằng máy tính • Vào menu Insert  chọn WordArt TH Đ C 22 6.3 Tạo hiệu ứng động Thuyết trình bằng máy tính 6.3.1 Hiệu ứng chuyển trang 6.3.2 Hiệu ứng cho các đối tượng TH Đ C 23 Hiệu ứng chuyển trang Các khái niệm cơ bản về máy tính Vào tab Transition trên Ribbon  Transition to This Slide. TH Đ C 24 6.3 Tạo hiệu ứng động Thuyết trình bằng máy tính 6.3.1 Hiệu ứng chuyển trang 6.3.2 Hiệu ứng cho các đối tượng TH Đ C 25 Hiệu ứng cho các đối tượng Thuyết trình bằng máy tính • Vào tab Animations  Animation và chọn nút More để mở các danh mục hiệu ứng TH Đ C 26 Hiệu ứng cho các đối tượng (tt) Thuyết trình bằng máy tính • Có thể vào More Entrance Effects để thêm các hiệu ứng khác TH Đ C 27 6.4 Tạo Slide Master Thuyết trình bằng máy tính • Vào tab View, chọn nhóm Master Views  Slide Master để trở lại cửa sổ Slide Master TH Đ C 28 Áp dụng theme và nền cho Slide Master Thuyết trình bằng máy tính • Vào Slide Master  Edit ThemesThemes TH Đ C 29 Áp dụng theme và nền cho Slide Master (tt) Thuyết trình bằng máy tính Thay đổi màu nền cho slide •Vào Slide Master  Background Background Styles TH Đ C 30 Đóng cửa sổ Slide Master Thuyết trình bằng máy tính Để trở về màn hình soạn thảo  Close Master View TH Đ C 31 Thuyết trình bằng máy tính HẾT