Tin học văn phòng - Chương 5: Ứng dụng bảng tính

1 TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG CHƢƠNG 5 ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH TH Đ C 2 Nội dung Các khái niệm cơ bản về máy tính Các dạng dữ liệu trong Excel 1 Nhập dữ liệu trong Excel 2 Tạo dãy dữ liệu tự động 3 Chỉnh sửa dữ liệu 4 Khái niệm về địa chỉ 5 Tham chiều tƣơng đối, tuyệt đối 5 TH Đ C 3 Cho biết các dạng dữ liệu trong Excel? Cách nhận biết chúng? Dữ liệu trong Excel TH Đ C 4 Dữ liệu trong Excel  Dạng số (Number): Canh lề phải Dạng chuỗi (Text): Canh lề trái Dạng Ngày(Date): Canh lề phải Dạng công thức: Bắt đầy bằng dấu “=” Vị trí canh lề tùy thuộc vào kết quả trả về. Lưu ý: Để chuyển 3 dạng số, Ngày, công thức về dạng chuỗi ta chỉ cần thêm dấu “’” vào phía trước. Các khái niệm cơ bản về máy tính TH Đ C 5 Nhập liệu trong Excel Tạo dãy dữ liệu tự động  Nhập và 1 số vào ô -> chọn ô + Ctrl kéo -> thả. Liệt kê thêm cách khác? TH Đ C 6 Các khái niệm cơ bản về máy tính Chỉnh sửa dữ liệu Double click vào ô cần chỉnh sửa Click chuột và nhấn phím F2 TH Đ C 7 Khái niệm Địa Chỉ và Tham Chiếu Địa Chỉ: Việc click chọn ô B3 (C3) thế này gọi là tham chiếu đến địa chỉ ô B3 (C3) TH Đ C 8 3. Cho biết thế nào là tham chiếu tuyệt đối, tham chiếu tương đối trong Excel? Tham chiếu tương đối và tuyệt đối TH Đ C 9 Tham chiếu tƣơng đối và tham chiếu tuyệt đối  Tham chiếu tƣơng đối: các địa chỉ ô sẽ tự thay đổi khi sao chép công thức.  Tham chiếu tuyệt đối: các địa chỉ ô sẽ không thay đổi khi sao chép công thức. TH Đ C 10 Tham chiếu tƣơng đối và tham chiếu tuyệt đối Lƣu Ý 1/ Dấu hiệu nhận biết : - Tham chiếu tương đối không có dấu $ Vd : ô A2 - Tham chiếu tuyệt đối có dấu $ TH Đ C 11 Tham chiếu tƣơng đối và tham chiếu tuyệt đối Lƣu Ý 2/ Các loại tham chiếu tuyệt đối: * Tuyệt đối dòng, cột : $A$2 (khi sao chép : dòng cột không thay đổi) * Tuyệt đối dòng : A$2 (khi sao chép: cột thay đổi, dòng không thay đổi) * Tuyệt đối cột : $A2 (khi sao chép: cột không thay đổi, dòng thay đổi) TH Đ C 12 Tham chiếu tƣơng đối và tham chiếu tuyệt đối Lƣu Ý 3/ Cách tạo dấu $: (nhấn F4) * Tuyệt đối dòng, cột : nhấn 1 lần F4 * Tuyệt đối dòng : nhấn 2 lần F4 * Tuyệt đối cột : nhấn 3 lần F4 TH Đ C 13