Thủ thuật bảo mật và phá bỏ mật khẩu trong văn bản MS word

THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD I.TẠO MẬT KHẨU: 2 Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word 2003 trở lên thì có một tính năng bảo mật văn bản rất hay mang tên Protect Document, với tính năng này bạn có thể an tâm giao văn bản cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi cả văn bản hoặc từng đoạn văn bản do bạn chỉ định………………. 3 5 4 6 Để kích hoạt chức năng này, bạn hãy nhấn vào Menu Tool > Protect Document. Giao diện làm việc chính của chương trình sẽ được xuất hiện ở phía bên tay phải cửa sổ làm việc của bạn. 1 Ví dụ 1 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho sửa , nhưng cho copy. Bước 1 : Mở văn bản cần bảo vệ. Bước 2 : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình 1 hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection hiện lên. Bước 3 : Gõ mật khẩu cần bảo vệ và Bước 4 : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+S. Ví dụ 2 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không cho xóa. Bước 1 : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước 2 : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection. Bước 3 và 4 tương tự như trên. Sau đây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo mật ở những mức độ nào. Tại đây nếu đơn thuần bạn chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào. Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction. Chúng bao gồm: 1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ). 2. Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi. 3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, bạn chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản. 4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ. Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào. I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD: Có thể không cần dùng đến phần mềm cũng có thể Unprotect được. Cách làm như sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới ) +Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( như hình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới: + Sau đó tìm đến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóa hết cả dòng . Sau đó chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất cả các file . + Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!! + Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái. THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN Excel Để bảo vệ các file Excel không cho người khác in, rút trích thông tin bạn thường đặt mật khẩu chống sửa đổi nội dung. Nhưng do sơ ý bạn lại quên mất mật khẩu này. Không sao, 3 thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook một cách nhanh chóng và dễ dàng.1. Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in của Excel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thay đổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cung cấp miễn phí ở địa chỉ: sau đâySau khi tải về, bạn mở Excel, nhấp chọn menu Tools > Add-Ins. Trong hộp thoại xuất hiện bạn nhấn Browse chỉ đường dẫn đến file password.xal vừa tải về rồi bấm Ok. Khởi động lại Excel để Add-In phát huy tác dụng. Tiếp theo, bạn mở file Excel có đặt mật khẩu chống chỉnh sửa nội dung, nhấp chọn menu Tools. Chọn Unprotect Sheet hay Unprotect Workbook trong trình đơn ngữ cảnh để loại bỏ mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook.Lưu ý: Nếu trong quá trình sử dụng AR09 hộp thoại cảnh báo Macros are disabled…xuất hiện, bạn bấm OK. Sau đó, vào menu Tools > Options, trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ Security, nhấn nút Macro Security. Đánh dấu chọn mục Low trong thẻ Security Level rồi bấm Ok.2. Dùng đoạn mã Visual Basic: bạn cũng có thể tự tay xóa mật khẩu bảo vệ các Sheet mà không cần dung đến ER09, cách thực hiện như sau: Mở file Excel, nhấp phải chuột lên Sheet đã được bảo vệ chọn View Code. Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuát hiện, bạn dán đoạn mã sau:Sub PasswordBreaker()Dim i As Integer, j As Integer, k As IntegerDim l As Integer, m As Integer, n As IntegerDim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As IntegerDim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As IntegerOn Error Resume NextFor i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)If ActiveSheet.ProtectContents = False ThenActiveWorkbook.Sheets(1).SelectRange(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)Exit SubEnd IfNext: Next: Next: Next: Next: NextNext: Next: Next: Next: Next: NextEnd Subvào khung trống. Tiếp đến, nhấp chọn menu Run > Run Sub/UserForm (hay nhấn F5) rồi đợi trong giây lát để chương trình xử lý. Xong, bạn đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic và thử nhập liệu vào file Excel bạn sẽ thấy điều kỳ diệu.