Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng

Ctrl+1Giãn dòng đơn (1)2Ctrl+2Giãn dòng đôi (2)3Ctrl+5Giãn dòng 1,54Ctrl+0 (zero)Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn5Ctrl+LCăn dòng trái6Ctrl+RCăn dòng phải7Ctrl+ECăn dòng giữa8Ctrl+JCăn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề9Ctrl+NTạo file mới10Ctrl+OMở file đã có11Ctrl+SLưu nội dung file12Ctrl+OIn ấn file13F12Lưu tài liệu với tên khác14F7Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh15Ctrl+XCắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)16Ctrl+CSao chép đoạn nội dung đã chọn17Ctrl+VDán tài liệu18Ctrl+ZBỏ qua lệnh vừa làm19Ctrl+YKhôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)20Ctrl+Shift+STạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động21Ctrl+Shift+FThay đổi phông chữ22Ctrl+Shift+PThay đổi cỡ chữ23Ctrl+DMở hộp thoại định dạng font chữ24Ctrl+BBật/tắt chữ đậm25Ctrl+IBật/tắt chữ nghiêng26Ctrl+UBật/tắt chữ gạch chân đơn27Ctrl+MLùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)28Ctrl+Shift+MLùi đoạn văn bản ra lề 1 tab29Ctrl+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab30Ctrl+Shift+TLùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab31Ctrl+ALựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file32Ctrl+FTìm kiếm ký tự33Ctrl+G (hoặc F5)Nhảy đến trang số34Ctrl+HTìm kiếm và thay thế ký tự35Ctrl+KTạo liên kết (link)36Ctrl+]Tăng 1 cỡ chữ37Ctrl+[Giảm 1 cỡ chữ38Ctrl+WĐóng file39Ctrl+QLùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)40Ctrl+Shift+>Tăng 2 cỡ chữ41Ctrl+Shift+<Giảm 2 cỡ chữ42Ctrl+F2Xem hình ảnh nội dung file trước khi in43Alt+Shift+SBật/Tắt phân chia cửa sổ Window44Ctrl+¿ (enter)Ngắt trang45Ctrl+HomeVề đầu file46Ctrl+EndVề cuối file47Alt+TabChuyển đổi cửa sổ làm việc48Start+DChuyển ra màn hình Desktop49Start+EMở cửa sổ Internet Explore, My computer50Ctrl+Alt+OCửa sổ MS word ở dạng Outline51Ctrl+Alt+NCửa sổ MS word ở dạng Normal52Ctrl+Alt+PCửa sổ MS word ở dạng Print Layout53Ctrl+Alt+LĐánh số và ký tự tự động54Ctrl+Alt+FĐánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang55Ctrl+Alt+DĐánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó56Ctrl+Alt+MĐánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích57F4Lặp lại lệnh vừa làm58Ctrl+Alt+1Tạo heading 159Ctrl+Alt+2Tạo heading 260Ctrl+Alt+3Tạo heading 361Alt+F8Mở hộp thoại Macro62Ctrl+Shift++Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)63Ctrl++Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)64Ctrl+Space (dấu cách)Trở về định dạng font chữ mặc định65EscBỏ qua các hộp thoại66Ctrl+Shift+AChuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)67Alt+F10Phóng to màn hình (Zoom)68Alt+F5Thu nhỏ màn hình69Alt+Print ScreenChụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình70Print ScreenChụp toàn bộ màn hình đang hiển thị71Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trênHy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!