Tài liệu tập huấn Kỹ năng thúc đẩy và điều hành cuộc họp (Khóa nâng cao)

Tài liệu hóa các kết quả cuộc họp Với một cuộc họp có sự tham gia, các thành viên phải nhận được báo cáo về cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc (lâu nhất là 01 tuần) thì lần sau họ mới có hứng thú tham gia tiếp. Bởi vậy việc tài liệu hóa kết quả cuộc họp là điều rất quan trọng. Tài liệu hóa kết quả một cuộc họp Có sự tham gia thường khó hơn là việc ghi biên bản một cuộc họp thông thường theo kiểu truyền thống. Trước khi tiến hành cuộc họp, Ban tổ chức/Nhóm điều hành phải phân công người ghi chép đầy đủ tiến trình diễn biến cuộc họp (chủ ý các ý kiến phân tích) và lưu giữ hoặc chụp ảnh các kết quả thảo luận, trình bày của các nhóm . Người viết báo cáo của cuộc họp phải là người có mặt tại cuộc họp.