Tài liệu hướng dẫn giảng dạy - Học phần 1 Tin học văn phòng

Kyù töï baét ñaàu ñöôïc chæ ñònh trong tham soá thöù 2, . Soá kyù töï traû veà ñöôïc chæ ñònh trong tham soá thöù 3, . Cuù phaùp : MID(, , ) Neáu trò cuûa tham soá thöù hai nhoû hôn chieàu daøi cuûa chuoãi, tham soá thöù ba vöôït quaù chieàu daøi coøn laïi cuûa chuoãi, haøm traû veà töø vò trí cuûa tham soá thöù hai ñeán heát chuoãi. Neáu trò cuûa tham soá thöù hai lôùn hôn chieàu daøi cuûa chuoãi, haøm traû veà chuoãi roãng Neáu tham soá thöù hai < 1 hoaëc tham soá thöù ba < 0, haøm traû veà #VALUE LEN Haøm traû veà soá kyù töï coù trong moät chuoãi. Cuù phaùp : LEN() LOWER Haøm traû veà chuoãi ñaõ ñöôïc ñoåi sang daïng chöõ thöôøng töø chuoãi truyeàn vaøo. Cuù phaùp : LOWER() PROPER Haøm traû veà chuoãi töø chuoãi truyeàn vaøo trong ñoù kyù töï ñaàu tieân cuûa moãi töø ñöôïc ñoåi sang daïng chöõ in hoa. Cuù phaùp : PROPER() UPPER Haøm traû veà chuoãi ñaõ ñöôïc ñoåi sang daïng chöõ in hoa töø chuoãi truyeàn vaøo. Cuù phaùp : UPPER() Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 117/164 TRIM Haøm traû veà chuoãi ñaõ ñöôïc loaïi tröø caùc kyù töï traéng ôû hai ñaàu cuûa chuoãi truyeàn vaøo. Cuù phaùp : TRIM() Ví duï: A1 = "TRUNG TAM TIN HOC" LEFT(A1, 5) : TRUNG RIGHT(A1, 5) : N HOC MID(A1, 7, 3) : TAM LEN(A1) : 17 LOWER(A1) : trung tam tin hoc PROPER("trung tam tin hoc") : Trung Tam Tin Hoc UPPER(A1) : TRUNG TAM TIN HOC TRIM(" trung tam tin hoc ") : "trung tam tin hoc" II.4. Haøm veà ngaøy giôø Caùc haøm ngaøy giôø thöôøng duøng trong Excel : DATE Haøm traû veà giaù trò kieåu ngaøy döïa treân caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : DATE(, , ) TIME Haøm traû veà giaù trò kieåu giôø döïa treân caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : TIME(, , ) DAY Haøm traû veà ngaøy trong thaùng döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : DAY() MONTH Haøm traû veà thaùng trong naêm döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : MONTH() YEAR Haøm traû veà naêm döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : YEAR() HOUR Haøm traû veà giôø trong ngaøy döïa treân tham soá truyeàn vaøo.  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 118/164 Cuù phaùp : HOUR() MINUTE Haøm traû veà phuùt döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : MINUTE() SECOND Haøm traû veà giaây döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : SECOND() NOW Haøm traû veà ngaøy giôø hieän haønh cuûa heä thoáng. Cuù phaùp : NOW() TODAY Haøm traû veà ngaøy thaùng naêm hieän haønh cuûa heä thoáng. Cuù phaùp : TODAY() WEEKDAY Haøm traû veà thöù trong tuaàn döïa treân tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : WEEKDAY(, ) Thöù ñaàu tuaàn: Thöù maáy trong tuaàn ñöôïc xem laø ñaàu tuaàn, maëc ñònh <thöù ñaàu tuaàn> coù giaù trò laø 1 (Chuû nhaät). Neáu laø 2, thöù Hai ñöôïc xem laø ñaàu tuaàn Thöù ñaàu tuaàn: 1: Giaù trò traû veà töø 1: Chuû nhaät Ö 7: Thöù baûy 2: Giaù trò traû veà töø 1: Thöù hai Ö 7: Chuû chaät 3: Giaù trò traû veà töø 0: Thöù hai Ö 6: Chuû nhaät Ví duï: DAY(“01/15/2004”) traû veà 15 (Ñònh daïng ngaøy trong heä thoáng laø mm/dd/yyyy) DAY(“15/01/2004”) traû veà 15 (Ñònh daïng ngaøy trong heä thoáng laø dd/mm/yyyy) DATE(2004, 1, 31) traû veà ngaøy 31/01/2004 hoaëc 38017 DATE(2004, 1, 32) traû veà ngaøy 01/02/2004 hoaëc 38018 WEEKDAY(DATE(2003,10,13)) traû veà 2 (töông öùng vôùi Thöù Hai trong tuaàn) WEEKDAY(DATE(2003,10,13),1) traû veà 2 (töông öùng vôùi Thöù Hai trong tuaàn) WEEKDAY(DATE(2003,10,13),2) traû veà 1 (töông öùng vôùi Thöù Hai trong tuaàn)  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 119/164 WEEKDAY(DATE(2003,10,13),3) traû veà 0 (töông öùng vôùi Thöù Hai trong tuaàn) HOUR("23:30:15") traû veà 23 HOUR("11:30:15 PM") traû veà 23 SECOND("11:30:15 PM") traû veà 15 SECOND("11:30 PM") traû veà 0 Microsoft Excel löu giöõ ngaøy giôø döôùi daïng soá vôùi: ƒ Phaàn nguyeân laø ngaøy ƒ Ngaøy 01 thaùng 01 naêm 1900 ñöôïc löu giöõ giaù trò laø 1 ƒ Phaàn thaäp phaân laø giôø phuùt giaây ƒ 12 giôø tröa ngaøy 01/01/1900 ñöôïc löu giöõ laø 1.5 Vì theá, ngaøy giôø coù theå ñöôïc theå hieän döôùi daïng soá vaø bieåu thöùc soá coù theå qui ñoåi ra ngaøy giôø. II.5. Haøm thoáng keâ Caùc haøm thoáng keâ thöôøng duøng trong Excel : AVERAGE Haøm traû veà giaù trò trung bình cuûa caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : AVERAGE(, , ) Soá tham soá toái ña laø 30 AVERAGEA Haøm traû veà giaù trò trung bình cuûa caùc oâ qua caùc tham soá truyeàn vaøo keå caû oâ chöùa trò chuoãi vaø luaän lyù. Giaù trò chuoãi khaùc roãng ñöôïc xem laø TRUE, ngöôïc laïi laø FALSE. Neáu giaù trò cuûa tham soá laø TRUE, giaù trò tham soá ñoù ñöôïc tính laø 1, ngöôïc laïi giaù trò tham soá ñoù ñöôïc tính laø 0. Cuù phaùp : AVERAGEA(, , ) Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 120/164 COUNT Haøm ñeám caùc soá coù trong danh saùch caùc tham soá / oâ/ vuøng ñöôïc truyeàn vaøo Cuù phaùp : COUNT(, , ) Soá tham soá toái ña laø 30 COUNTA Haøm ñeám caùc oâ khaùc roãng qua caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : COUNTA(, , ) MAX Haøm traû veà giaù trò lôùn nhaát qua caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : MAX(, , ) Soá tham soá toái ña laø 30 MAXA Haøm traû veà giaù trò lôùn nhaát qua caùc tham soá truyeàn vaøo keå caû trò chuoãi vaø luaän lyù. Caùc trò TRUE ñöôïc xem laø 1, ngöôïc laïi laø 0 Cuù phaùp : MAXA(, , ) MIN Haøm traû veà giaù trò nhoû nhaát qua caùc tham soá truyeàn vaøo. Cuù phaùp : MIN(, , ) Soá tham soá toái ña laø 30 MINA Haøm traû veà giaù trò nhoû nhaát qua caùc tham soá truyeàn vaøo keå caû trò chuoãi vaø luaän lyù. Caùc trò TRUE ñöôïc xem laø 1, ngöôïc laïi laø 0 Cuù phaùp : MINA(, , ) RANK Haøm traû veà thöù baäc cuûa moät soá trong danh saùch caùc giaù trò soá. Cuù phaùp : RANK(, , ) Thöù töï : 0 hoaëc boû qua, thöù töï giaûm daàn, soá lôùn nhaát xeáp haïng 1 0, thöù töï taêng daàn, soá nhoû nhaát xeáp haïng 1 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 121/164 Ví duï: II.6. Haøm ñieàu kieän IF Haøm traû veà moät trong hai giaù trò tuøy theo ñieàu kieän TRUE hoaëc FALSE Cuù phaùp : IF(,<giaù trò traû veà khi bieåu thöùc laø TRUE>,) COUNTIF Haøm traû veà giaù trò ñeám nhöõng phaàn töû treân vuøng kieåm tra neáu thoûa maõn ñieàu kieän Cuù phaùp : COUNTIF(, ) SUMIF Haøm traû veà giaù trò toång cuûa nhöõng phaàn töû ñöôïc choïn treân vuøng tính toång, nhöõng phaàn töû naøy ñöôïc choïn öùng vôùi nhöõng doøng treân vuøng kieåm tra coù giaù trò thoûa maõn ñieàu kieän Cuù phaùp : SUMIF(, , )  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 122/164 Ví duï: Ví duï: II.7. Haøm ñoåi kieåu döõ lieäu Caùc haøm ñoåi kieåu döõ lieäu thöôøng duøng trong Excel TEXT Haøm ñoåi soá thaønh chuoãi. Cuù phaùp : TEXT(, ) Bieåu thöùc ñònh daïng seõ taùc ñoäng treân giaù trò traû veà cuûa haøm VALUE Haøm ñoåi chuoãi daïng soá thaønh soá. Cuù phaùp : VALUE()   Đặt tên vùngNgayCT ChucVu SUMIF(ChucVu,"NV",NgayCT) =IF(G5>=20,"Công tác nhiều","") Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 123/164 Ví duï TEXT(12345,"0,000.0") traû veà giaù trò chuoãi 12,345.0 VALUE("12345") traû veà giaù trò soá 12345 II.8. Haøm tìm kieám Caùc haøm tìm kieám thöôøng duøng trong Excel: HLOOKUP Haøm tìm kieám giaù trò treân doøng ñaàu tieân cuûa moät baûng hay moät maûng (chuoãi caùc giaù trò duøng laøm tham soá) vaø traû veà moät giaù trò cuûa coät tìm thaáy treân doøng ñöôïc chæ ñònh trong haøm. HLOOKUP laø haøm tìm theo chieàu ngang (treân doøng) Cuù phaùp : HLOOKUP(,,,) ƒ Giaù tri tìm : Giaù trò haøm seõ tìm treân doøng ñaàu tieân. ƒ Vuøng tìm : Vuøng tìm kieám coù theå laø baûng (vuøng coù ñaët teân) hoaëc moät maûng ƒ Doøng laáy trò : Doøng seõ laáy giaù trò traû veà neáu tìm thaáy ƒ Caùch tìm : TRUE neáu doøng ñaàu tieân coù saép xeáp taêng daàn vaø tìm gaàn ñuùng, ngöôïc laïi caùch tìm = FALSE (khoâng ñöôïc saép xeáp) tìm chính xaùc. Chuù yù: Caùc giaù trò doøng ñaàu tieân coù theå laø chuoãi, soá hoaëc giaù trò luaän lyù Haøm khoâng phaân bieät chöõ HOA, chöõ thöôøng Neáu doøng laáy trò soá doøng cuûa vuøng tìm, haøm baùo loãi #REF!. Caùch tìm neáu laø TRUE hoaëc khoâng coù vaø neáu khoâng tìm thaáy giaù trò chính xaùc, haøm seõ traû veà trò treân coät mang trò gaàn ñuùng nhaát nhöng nhoû Giaù trò tìm. Neáu laø FALSE vaø khoâng tìm thaáy giaù trò chính xaùc, haøm baùo loãi #N/A. VLOOKUP Haøm tìm kieám giaù trò treân coät ñaàu tieân cuûa moät baûng hay moät maûng (chuoãi caùc giaù trò duøng laøm tham soá) vaø traû veà moät giaù trò cuûa doøng tìm thaáy treân coät ñöôïc chæ ñònh trong haøm. VLOOKUP laø haøm tìm theo chieàu doïc (treân coät) Cuù phaùp : VLOOKUP(,,,) Caùch duøng nhö haøm HLOOKUP Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 124/164 Ví duï: II.9. Haøm kieåm tra Caùc haøm kieåm tra caàn duøng trong Excel : ISNA Haøm traû veà giaù trò TRUE/FALSE tuøy theo tham soá truyeàn vaøo Cuù phaùp : ISNA() Giaù trò : Giaù trò muoán kieåm tra, coù theå laø roãng, loãi, luaän lyù, chuoãi, soá hoaëc giaù trò tham chieáu. Haøm traû veà TRUE neáu Giaù trò laø #N/A. Ngöôïc laïi traû veà FALSE ISERROR Haøm traû veà giaù trò TRUE/FALSE tuøy theo tham soá truyeàn vaøo Cuù phaùp : ISERROR() Giaù trò : Giaù trò muoán kieåm tra, coù theå laø roãng, loãi, luaän lyù, chuoãi, soá hoaëc giaù trò tham chieáu. Haøm traû veà TRUE neáu Giaù trò laø loãi vôùi caùc trò : #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hay #NULL!. Ngöôïc laïi traû veà FALSE  =VLOOKUP(RIGHT(B4,3), $B$13:$D$17,2,0) Đặt tên vùng: DmHangHoa =VLOOKUP(RIGHT(B4,3),DmHangHoa,2,0) Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 125/164 Ví duï: ISNA(“ABC”) traû veà FALSE ISNA(#REF!) traû veà FALSE ISNA(#N/A) traû veà TRUE ISERROR(“ABC”) traû veà FALSE ISERROR(#N/A) traû veà TRUE  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 126/164 Baøi 9 CÔ SÔÛ DÖÕ LIEÄU TREÂN BAÛNG TÍNH Toùm taét Lyù thuyeát 4 tieát - Thöïc haønh 8 tieát Muïc tieâu Caùc muïc chính Baøi taäp baét buoäc Baøi taäp laøm theâm Keát thuùc baøi hoïc naøy, hoïc vieân coù theå söû duïng hieäu quaû döõ lieäu ñaõ coù treân baûng tính thoâng qua caùc thao taùc saép xeáp, loïc vaø trích döõ lieäu. I. Caùc khaùi nieäm trong Cô sôû döõ lieäu II. Saép xeáp döõ lieäu III. Loïc döõ lieäu IV. Caùc haøm Cô sôû döõ lieäu V. Kieåm tra döõ lieäu 9.1, 9.3, 9.4, 9.6, 9.7 9.2, 9.5, 9.8, 9.9 ) 9.13 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 127/164 I. Caùc khaùi nieäm trong Cô sôû döõ lieäu Trong quaù trình thao taùc döõ lieäu treân baûng tính Excel, chuùng ta caàn laøm quen vôùi caùc khaùi nieäm: I.1. Vuøng döõ lieäu nguoàn – Database range Ñaây laø vuøng chöùa döõ lieäu goàm coù ít nhaát 2 doøng vôùi doøng ñaàu tieân laø tieâu ñeà cuûa caùc coät, caùc doøng coøn laïi seõ chöùa döõ lieäu, moãi moät doøng ñöôïc goïi laø moät maåu tin (Record). I.2. Vuøng tieâu chuaån – Criteria range Vuøng naøy chöùa caùc tieâu chuaån (hay coøn goïi laø ñieàu kieän) ñeå giuùp ngöôøi duøng tìm kieám, xoùa hay ruùt trích nhöõng doøng döõ lieäu thoûa maõn tieâu chuaån ñöôïc ñaët ra. Vuøng naøy cuõng goàm ít nhaát 2 doøng: doøng ñaàu chöùa tieâu ñeà, caùc doøng coøn laïi chöùa tieâu chuaån. I.3. Vuøng ruùt trích – Extract range Trong thao taùc ruùt trích, neáu coù yeâu caàu ñöa döõ lieäu ruùt trích ñöôïc vaøo vuøng môùi treân Worksheet thì vuøng môùi naøy ñöôïc goïi laø vuøng ruùt trích. Vuøng coù doøng ñaàu tieân chöùa caùc tieâu ñeà cuûa döõ lieäu muoán ruùt trích, caùc doøng coøn laïi seõ chöùa döõ lieäu ruùt trích ñöôïc. Vuøng chæ coù yù nghóa sau khi thöïc hieän ruùt trích. Ví duï:  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 128/164 II. Saép xeáp döõ lieäu Excel cho pheùp saép xeáp döõ lieäu toái ña theo 3 coät. Sau ñaây laø caùc böôùc ñeå thöïc hieän saép xeáp: ƒ Choïn vuøng döõ lieäu muoán saép xeáp ƒ Choïn chöùc naêng Sort treân thöïc ñôn Data Hình 1 ƒ Choïn coät vaø caùch saép xeáp taêng hay giaûm cho coät öu tieân moät ) coät 2 ) coät 3 ƒ Neáu trong vuøng choïn coù tieâu ñeà cuûa coät, choïn Header Row ; ngöôïc laïi choïn No Header Row. ƒ Nhaán OK ñeå hoaøn taát vieäc saép xeáp. Dòng tiêu đề Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 129/164 Ví duï:  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 130/164 III. Loïc döõ lieäu Khi muoán laøm vieäc vôùi moät phaàn döõ lieäu thoûa maõn moät ñieàu kieän naøo ñoù, chuùng ta coù theå söû duïng tính naêng loïc döõ lieäu. Coù hai hình thöùc loïc : III.1. AutoFilter Ñeå söû duïng tính naêng AutoFilter, thöïc hieän caùc böôùc sau: ƒ Choïn vuøng muoán thöïc hieän loïc döõ lieäu ƒ Choïn chöùc naêng AutoFilter treân thöïc ñôn Data ) Filter ƒ Luùc naøy doøng ñaàu tieân treân vuøng choïn xuaát hieän caùc nuùt muõi teân taïi moãi coät. Nhaán vaøo moät nuùt, seõ xuaát hieän moät danh saùch caùc giaù trò trong coät. ƒ Choïn moät giaù trò treân danh saùch, döõ lieäu ñöôïc loïc laïi theo giaù trò ñaõ choïn. Ñeå xem 10 doøng ñaàu tieân, choïn “Top 10”. Choïn “All” seõ hieån thò laïi taát caû. Coù theå thöïc hieän loïc ñoàng thôøi treân caùc coät. Loïc danh saùch caùc nhaân vieân coù chöùc vuï Tröôûng phoøng ƒ Muoán loïc döõ lieäu theo nhöõng tieâu chuaån khaùc nhöõng giaù trò ñöa ra, chuùng ta choïn Custom treân danh saùch vaø xuaát hieän cöûa soå sau: Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 131/164 ƒ Trong danh saùch thöù nhaát choïn caùch so saùnh (baét ñaàu vôùi, baèng, lôùn hôn hoaëc baèng,, coù chöùa) ƒ Treân danh saùch thöù hai, choïn trò hoaëc nhaäp trò. Tiùeáp tuïc vôùi doøng döôùi vaø nhaán OK ñeå thöïc hieän loïc. Loïc danh saùch caùc nhaân vieân coù chöùc vuï Tröôûng phoøng hoaëc Phoù phoøng Choïn All -> Hieån thò taát caû caùc nhaân vieân Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 132/164 III.2. Advanced Filter Ñoái vôùi nhöõng tieâu chuaån loïc phöùc taïp hôn nöõa, chuùng ta coù theå duøng chöùc naêng Advanced Filter döïa vaøo caùc vuøng döõ lieäu nguoàn, vuøng tieâu chuaån vaø vuøng ruùt trích (khi muoán ñöa keát quaû ñeán vò trí môùi treân baûng tính). Caùc böôùc thöïc hieän nhö sau : ƒ Choïn chöùc naêng Advanced Filter treân thöïc ñôn Data ) Filter, xuaát hieän maøn hình sau: Thieát laäp caùc thoâng soá loïc/trích ƒ Ñöa con troû vaøo oâ List range, queùt choïn vuøng döõ lieäu nguoàn bao goàm caû doøng tieâu ñeà. (Coù theå choïn vuøng döõ lieäu nguoàn tröôùc khi choïn Data ) Filter) ƒ Ñöa con troû vaøo oâ Criteria range, queùt choïn vuøng tieâu chuaån. ƒ Neáu muoán xuaát keát quaû ra vò trí môùi, choïn <Copy to another location, ñöa con troû vaøo oâ List range, queùt choïn vuøng ruùt trích. ƒ Nhaán OK ñeå thöïc hieän. Ví duï:  Vùng tiêu chuẩn Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 133/164 Thieát laäp caùc thoâng soá loïc/trích III.3. Söû duïng Filter ñeå xoùa döõ lieäu Moät coâng duïng khaùc cuûa loïc döõ lieäu laø söû duïng boä loïc theo tieâu chuaån cuûa caùc maåu tin muoán xoùa. Sau ñoù thöïc hieän xoùa caùc maåu tin naøy. Caùc böôùc thöïc hieän nhö sau : ƒ Thöïc hieän caùc böôùc nhö khi loïc döõ lieäu. Neáu söû duïng Advanced Filter, khoâng caàn vuøng ruùt trích. ƒ Choïn chöùc naêng Delete Row treân thöïc ñôn Edit ñeå xoùa caùc maåu tin thoûa tieâu chuaån ƒ Choïn chöùc naêng Show All treân thöïc ñôn Data Æ Filter ñeå hieån thò caùc maåu tin coøn laïi III.4. Caùc daïng vuøng tieâu chuaån ƒ Tieâu chuaån kieåu soá : O tieâu chuaån coù giaù trò laø soá vaø coù theå söû duïng caùc toaùn töû so saùnh : >, = , ƒ Tieâu chuaån kieåu chuoãi : O tieâu chuaån coù giaù trò laø chuoãi vaø coù theå söû duïng caùc kyù töï * (thay cho moät nhoùm kyù töï baát kyø) , ? (thay cho moät kyù töï baát kyø) =AND(H5="TP",G5>=20) Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 134/164 ƒ Tieâu chuaån coâng thöùc : O tieâu chuaån coù daïng coâng thöùc. Khi duøng tieâu chuaån coâng thöùc caàn löu yù 2 ñieåm sau : ƒ Tieâu ñeà cuûa vuøng tieâu chuaån phaûi khaùc vôùi taát caû caùc tieâu ñeà treân vuøng döõ lieäu nguoàn. ƒ Trong oâ tieâu chuaån, coâng thöùc nhaäp vaøo phaûi laáy ñòa chæ cuûa maåu tin ñaàu tieân taïi coät töông öùng treân vuøng döõ lieäu laøm giaù trò so saùnh. Ví duï: Vôùi tieâu chuaån soá Ñeå loïc caùc nhaân vieân coù Chöùc vuï laø TP, chuùng taïo vuøng tieâu chuaån nhö sau : Soá ngaøy CT >=20 Vôùi tieâu chuaån chuoãi Ñeå loïc caùc nhaân vieân vôùi teân coù chöùa kyù töï T, chuùng taïo vuøng tieâu chuaån nhö sau : Nhaân vieân *T* Vôùi tieâu chuaån coâng thöùc Ñeå loïc caùc nhaân vieân laø Tröôûng phoøng vaø coù soá ngaøy coâng taùc >=20, chuùng taïo vuøng tieâu chuaån nhö sau: Ñieàu kieän FALSE ƒ Lieân keát tieâu chuaån: − Nhöõng tieâu chuaån loïc treân cuøng moät doøng ñöôïc lieân keát baèng toaùn töû AND. − Nhöõng tieâu chuaån loïc khaùc doøng ñöôïc lieân keát baèng toaùn töû OR.  Tieâu ñeà vuøng tieâu chuaån laø tieâu ñeà cuûa coät Chöùc O tieâu chuaån laø >=20 Tieâu ñeà vuøng tieâu chuaån laø tieâu ñeà cuûa coät Nhaân O tieâu chuaån laø *T* Tieâu ñeà vuøng tieâu chuaån khaùc vôùi caùc tieâu ñeà vuøng döõ lieäu O tieâu chuaån laø =AND(H5="TP",G5>=20) Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 135/164 Ví duï: IV. Caùc haøm Cô sôû döõ lieäu Haøm Database thoáng keâ nhöõng maåu tin treân vuøng döõ lieäu nguoàn thoûa ñieàu kieän cuûa vuøng tieâu chuaån. Cuù phaùp chung cuûa caùc haøm naøy nhö sau : (,,) DAVERAGE Haøm tính giaù trò trung bình cuûa caùc oâ treân teân coät thoûa ñieàu kieän cuûa vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp sau : DAVERAGE(,,) DCOUNT Haøm ñeám caùc oâ kieåu soá treân teân coät thoûa ñieàu kieän vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp : DCOUNT(,,) Neáu teân coät ñöôïc boû qua, haøm ñeám caùc maåu tin thoûa ñieàu kieän DCOUNTA Haøm ñeám caùc oâ khaùc roãng treân teân coät thoûa ñieàu kieän vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp : DCOUNTA(,,) Neáu teân coät ñöôïc boû qua, haøm ñeám caùc maåu tin thoûa ñieàu kieän  Vùng tiêu chuẩn Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 136/164 DMAX Haøm traû veà giaù trò lôùn nhaát cuûa caùc oâ treân teân coät thoûa ñieàu kieän cuûa vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp : DMAX(,,) DMIN Haøm traû veà giaù trò nhoû nhaát cuûa caùc oâ treân teân coät thoûa ñieàu kieän cuûa vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp : DMIN(,,) DSUM Haøm tính toång caùc oâ treân teân coät thoûa ñieàu kieän cuûa vuøng tieâu chuaån vôùi cuù phaùp: DSUM(,,) V. Kieåm tra döõ lieäu Ñeå kieåm tra döõ lieäu nhaäp vaøo treân baûng tính, chuùng ta coù theå söû duïng chöùc naêng Validation treân thöïc ñôn Data, vôùi caùc böôùc thöïc hieän nhö sau: Thieát laäp kieåm tra treân oâ, vuøng ñöôïc choïn ƒ Choïn oâ hay caùc oâ muoán kieåm tra döõ lieäu nhaäp vaøo ƒ Choïn chöùc naêng Data ) Validation Treân trang Setting, caøi ñaët kieåm tra döõ lieäu ƒ Taïi oâ Allow, choïn kieåu döõ lieäu ñöôïc pheùp cho caùc oâ ñaõ choïn. Trong danh saùch lieät keâ coøn cho pheùp taïo danh saùch caùc giaù trò ñöôïc pheùp choïn qua trò List, hoaëc raøng buoäc theo coâng thöùc qua trò Custom Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 137/164 ƒ Taïi oâ Data, choïn kieåu so saùnh thích hôïp ƒ Nhaäp caùc giaù trò töông öùng taïi Minimun, Maximum (hay Start date, End date, ) ƒ Neáu coù theå ñeå troáng (khoâng nhaäp lieäu cho oâ), choïn checkbox Ignore blank Treân trang Input Message, caøi ñaët thoâng baùo nhaéc nhôû khi oâ ñöôïc choïn ƒ Taïi oâ Title, nhaäp tieâu ñeà cuûa thoâng baùo ƒ Taïi oâ Input message, nhaäp noäi dung muoán nhaéc nhôû. ƒ Neáu khoâng muoán hieån thò thoâng baùo nhaéc nhôû, boû choïn checkbox Show input message when cell is selected Khi oâ ñöôïc choïn, seõ hieän thoâng baùo sau : ƒ Treân trang Error Alert, caøi ñaët thoâng baùo khi nhaäp lieäu khoâng phuø hôïp vôùi oâ ñöôïc choïn ƒ Taïi oâ Style, choïn bieåu töôïng cho maøn hình thoâng baùo loãi Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 138/164 Bieåu töôïng cho maøn hình thoâng baùo loãi ƒ Taïi oâ Title, nhaäp tieâu ñeà cuûa maøn hình thoâng baùo loãi. ƒ Taïi oâ Error message, nhaäp noäi dung thoâng baùo loãi. ƒ Neáu khoâng muoán hieån thò thoâng baùo loãi, boû choïn checkbox Show error alert after invalid data is entered Thieát laäp thoâng baùo loãi khi nhaäp lieäu khoâng hôïp leä Khi nhaäp lieäu khoâng phuø hôïp vôùi ñieàu kieän ñaõ thieát laäp, seõ hieän thoâng baùo sau: Thoâng baùo loãi khi nhaäp lieäu khoâng hôïp leä ƒ Nhaán OK ñeå keát thuùc Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 139/164 Baøi 10 DATA TABLE & BIEÅU ÑOÀ Toùm taét Lyù thuyeát 4 tieát - Thöïc haønh 6 tieát Muïc tieâu Caùc muïc chính Baøi taäp baét buoäc Baøi taäp laøm theâm Keát thuùc baøi hoïc naøy, hoïc vieân seõ coù ñöôïc caùc kieán thöùc veà Data table, söû duïng thaønh thaïo chöùc naêng taïo bieåu ñoà ñeå thoáng keâ döõ lieäu moät caùch tröïc quan, sinh ñoäng vaø hieäu quaû. I. Data table II. Bieåu ñoà 10.1, 10.2, 10.4, 10..5 10.3, 10.6 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 140/164 I. Data table Data table laø vuøng treân baûng tính bieåu thò söï tuøy thuoäc keát quaû cuûa coâng thöùc tính toaùn vaøo caùc thay ñoåi giaù trò cuûa nhöõng thaønh phaàn trong coâng thöùc. I.1. Table moät bieán Caùc oâ trong vuøng Table seõ ñöôïc tính giaù trò theo coâng thöùc cuûa doøng ñaàu tieân treân Table hoaëc cuûa coät ñaàu tieân cuûa Table. Caùc böôùc thöïc hieän taïo Table moät bieán nhö sau : ƒ Nhaäp caùc giaù trò ñaàu vaøo sao cho caùc giaù trò naøy ôû treân moät doøng hoaëc treân moät coät. Coâng thöùc duøng trong Table moät bieán phaûi tham chieáu ñeán moät oâ ñaàu vaøo (input cell) vaø phaûi tuaân thuû nguyeân taéc sau : ƒ Neáu caùc trò ñaàu vaøo theo coät, coâng thöùc tính toaùn phaûi naèm treân doøng ñaàu tieân töø oâ beân phaûi cuûa coät giaù trò ñaàu vaøo − 2 5 − 3 ƒ Neáu caùc trò ñaàu vaøo theo doøng, coâng thöùc tính toaùn phaûi naèm treân coät ñaàu tieân töø doøng beân döôùi cuûa doøng giaù trò ñaàu vaøo − 2 5 3 − ƒ Queùt choïn vuøng chöùa caùc oâ coâng thöùc vaø caùc trò ñaàu vaøo ƒ Choïn treân thöïc ñôn Data / Table, xuaát hieän cöûa soå sau Khai baùo cho caùc oâ nhö sau: ƒ Neáu caùc trò ñaàu vaøo theo coät, taïi Column input cell nhaäp ñòa chæ cuûa oâ ñaàu vaøo. ƒ Neáu caùc trò ñaàu vaøo theo doøng, taïi Row input cell nhaäp ñòa chæ cuûa oâ ñaàu vaøo ƒ Nhaán OK ñeå thöïc hieän Vuøng caùc giaù trò ñaàu vaøo Vuøng caùc coâng thöùc Vuøng caùc coâng thöùc Vuøng caùc giaù trò ñaàu vaøo O ñaàu vaøo O ñaàu vaøo Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 141/164 Ví duï: I.2. Table hai bieán Caùc oâ trong vuøng Table seõ ñöôïc tính giaù trò theo coâng thöùc cuûa oâ goùc treân beân traùi cuûa Table. Table hai bieán chæ söû duïng moät coâng thöùc tính toaùn nhöng vôùi hai danh saùch giaù trò ñaàu vaøo, do ñoù tham chieáu ñeán hai oâ ñaàu vaøo (input cell). ƒ Treân moät oâ treân baûng tính, nhaäp coâng thöùc tham chieáu ñeán hai oâ ñaàu vaøo ƒ Ngay beân döôùi oâ coâng thöùc treân cuøng moät coät, nhaäp danh saùch caùc giaù trò ñaàu vaøo thöù nhaát ƒ Treân cuøng doøng cuûa oâ coâng thöùc beân phaûi, nhaäp danh saùch caùc giaù trò ñaàu vaøo thöù hai ƒ Queùt choïn vuøng chöùa oâ coâng thöùc vaø hai danh saùch giaù trò ñaàu vaøo ƒ Choïn treân thöïc ñôn Data ) Table, xuaát hieän cöûa soå sau:  =F2*10 =F2+4 Ô đầu vào Vùng các giá trị đầu Vùng các công thức Quét chọn vùng B2:D5 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 142/164 Khai baùo cho caùc oâ nhö sau: ƒ Taïi Row input cell nhaäp ñòa chæ cuûa oâ ñaàu vaøo cuûa doøng ƒ Taïi Column input cell nhaäp ñòa chæ oâ ñaàu vaøo cuûa coät. ƒ Nhaán OK ñeå thöïc hieän Ví duï: Döõ lieäu thoáng keâ sau khi thöïc hieän  =AND(RIGHT(C3)=$K$4,LEFT(C3,2)*1=$F$9) Quét chọn vùng F4:I7 Lập công thức Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 143/164 II. Bieåu ñoà Döïa vaøo soá lieäu treân baûng tính, chuùng ta coù theå taïo ra nhöõng bieåu ñoà ñeå theå hieän döõ lieäu treân baûng tính moät caùch tröïc quan, sinh ñoäng II.1. Caùc loaïi bieåu ñoà ƒ Excel cho pheùp thöïc hieän nhieàu loaïi bieåu ñoà, vaø öùng vôùi moãi loaïi coù caùc caùch trình baøy khaùc nhau : ƒ Column : Daïng coät ƒ Bar : Daïng khoái ƒ Line : Daïng ñöôøng keû ƒ Pie : Daïng hình troøn ƒ XY : Daïng toïa ñoä ƒ Area : Daïng mieàn II.2. Caùc thaønh phaàn trong bieåu ñoà Bieåu ñoà coù caùc thaønh phaàn chính sau : ƒ Chart Title : tieâu ñeà chung cuûa bieåu ñoà ƒ Category (X) Axis : tieâu ñeà truïc hoaønh ƒ Value (Y) Axis : tieâu ñeà truïc tung Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 144/164 ƒ Gridlines : löôùi bieåu ñoà. ƒ Legend : Chuù thích cho bieåu ñoà. Saûn löôïng xuaát khaåu 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 Quyù I Quyù II Quyù III Quyù IV Naêm 2002 Ta án Luùa Caø pheâ Cao su Ví duï: II.3. Veõ bieåu ñoà Caùc böôùc thöïc hieän khi veõ bieåu ñoà: ƒ Queùt choïn vuøng döõ lieäu caàn taïo bieåu ñoà, choïn Data ) Table treân thöïc ñôn (hoaëc nhaán vaøo nuùt treân thanh coâng cuï), xuaát hieän hoäp thoaïi sau:  Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 145/164 ƒ Choïn loaïi bieåu ñoà vaø caùch trình baøy, nhaán nuùt Next ñeå sang böôùc keá tieáp, xuaát hieän hoäp thoaïi sau: (Coù theå queùt choïn vuøng döõ lieäu taïi trang naøy – Data range) ƒ Trong Data range, xaùc ñònh vuøng döõ lieäu muoán veõ bieåu ñoà vaø choïn hieån thò döõ lieäu theo doøng hay coät (Series in : Rows/ Columns). Nhaán nuùt Next cho böôùc keá tieáp, xuaát hieän hoäp thoaïi sau: Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 146/164 Thieát laäp caùc tieâu ñeà cho bieåu ñoà ƒ Treân trang Axes, choïn caùch trình baøy cuûa caùc truïc ƒ Treân trang Gridlines, choïn caùch theå hieän löôùi bieåu ñoà ƒ Treân trang Data Labels, choïn giaù trò hieån thò trong bieåu ñoà (giaù trò treân truïc hoaønh, giaù trò treân truïc tung, giaù trò caùc o⠃ Treân trang Data table, choïn hieån thò vuøng döõ lieäu trong bieåu ñoà hay khoâng vaø nhaán nuùt Next cho böôùc cuoái, xuaát hieän hoäp thoaïi sau: Xaùc ñònh Sheet löu bieåu ñoà ƒ Choïn vò trí ñaët bieåu ñoà vôùi caùc khaû naêng : ñöa vaøo Worksheet môùi (As new sheet) hay ñöa vaøo Worksheet hieän coù (As object in) vaø nhaán nuùt Finish ñeå hoaøn taát vieäc thieát keá bieåu ñoà Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 147/164 Keát quaû: Bieåu ñoà phaân tích tình hình kinh doanh trong Quí I - 2003 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 148/164 ÑEÀ THI MAÃU CUOÁI MOÂN Môn Tin Học Văn Phòng Thời gian : 120 phút Ngày thi : dd/mm/yyyy *** Các kết quả lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm *** Word Trình bày văn bản sau và lưu tại thư mục đang làm việc với tên BaiThiWord.doc Tin tức | Tiểu sử các đội tham dự Euro 2004 | Đố vui cùng Euro 2004 Sân vận động Bảng A GREECE POTUGAL RUSSIA SPAIN Bảng B Bảng C Bảng D Huấn luyện viên Cầu thủ Dự đoán Kết quả ) Cơ hội của 16 đội tham dự Euro Bồ Đào Nha Chủ nhà nhưng không phải là ứng viên vô địch Được mệnh danh là Brazil của châu Âu nhờ lối đá thiên về kỹ thuật, nhưng thành tích tốt nhất của Bồ Đào Nha từ trước đến nay chỉ là vị trí thứ ba World Cup 1966. Những người yêu quý đội bóng mang đậm phong cách la tinh này hy vọng mùa hè năm nay là thời điểm những con em của thiên tài Eusebio làm một bước đột phá, in đậm dấu ấn trên bản đồ bóng đá châu Âu. Bởi vì Bồ Đào Nha đang có đội hình gồm nhiều tài năng đã được châu lục và thế giới thừa nhận, lại có sự ủng hộ lớn từ phía khán giả nhà và do ông Scolari - người đưa Brazil lên ngôi vô địch thế giới năm 2002 - dẫn dắt. Theo Vnexpress.net Thông tin về các sân vận động phục vụ Euro 2004 Sân vận động Estadio da Luz Thành phố Lisbon Sức chứa 65.000 Hoàn thành 25/10/2003 Phí xây dựng 119 triệu Euro Estadio da Luz Estadio Algarve Đội tuyển Bồ Đào Nha sẽ được thưởng 7 triệu euro nếu giành chức vô địch. Liên đoàn bóng đá nước này sẽ thưởng mỗi cầu thủ 200.000 euro (có tất cả 23 cầu thủ). Số còn lại được chia cho HLV trưởng Scolari và các trợ lý HLV, quan chức của đội tuyển. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 149/163 Power Point Thiết kế tập tin BaiThiPP.ppt trong thư mục đang làm việc gồm 2 Slide với yêu cầu: • Slide 2 tự động xuất hiện sau Slide 1: 3 giây • Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho các đối tượng trên từng Slide. • Hiệu ứng ở mỗi Slide phải khác nhau. Slide 1 Deã tieâu hoaù Phaùt trieån trí naõo Taêng söùc ñeà khaùng Slide 2 Triple Care laø chaêm soùc toaøn dieän cho ñöùa con yeâu cuûa baïn s Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 150/163 Excel Tạo bảng tính và thực tính các công thức cho các ô có dấu ?, lưu bảng tính với tên BaiThiExcel.xls tại thư mục đang làm việc CÔNG TY ĐIỆN MÁY LG Tỷ giá: 15,722 đồng S TT Ngày bán Mã số Tên hàng Số lượng Đơn giá (USD) Thành tiền (VND) Khuyến mãi 1 12/03/2004 TV01 ? 150 ? ? ? 2 11/03/2004 TL02 145 3 02/04/2004 MG01 215 4 04/04/2004 TL01 320 5 10/04/2004 TV02 125 6 27/04/2004 TL02 145 7 03/05/2004 TV02 210 8 12/05/2004 MG02 420 BẢNG ĐƠN GIÁ (USD) Đơn giá Mã Hàng và thời điểm TV TL MG Tên hàng Ti vi Tủ lạnh Máy giặt Tháng 03 320 400 420 Tháng 04 350 420 400 Tháng 05 340 450 390 Mô tả: - 2 ký tự đầu của Mã số cho biết Mã hàng - 2 ký tự cuối của Mã số cho biết Loại hàng là Xuất khẩu (01) hay là Nội địa (02) Yêu cầu: 1. Tên hàng: Dựa vào Mã hàng tra trong BẢNG ĐƠN GIÁ (USD). 2. Đơn giá (USD): Dựa vào Mã hàng tra trong BẢNG ĐƠN GIÁ (USD) kết hợp với Tháng bán để có giá trị tương ứng. Nếu là hàng xuất khẩu thì tăng 5% Đơn giá. 3. Thành tiền (VND) = Số lượng * Đơn giá (USD) * Tỷ giá. Biết rằng, nếu hàng được bán trong tháng 4 thì Thành tiền được giảm 7% Định dạng giá trị tại cột Đơn giá (USD) theo mẫu: 1,000 USD, cột Thành tiền (VND) theo mẫu: 1,000 VND 4. Khuyến mãi: Nếu Tủ lạnh nội địa được bán trong tháng 3, 4 thì ghi Có khuyến mãi. Ngược lại, để trống 5. Sắp xếp lại bảng tính theo thứ tự tăng dần của Mã hàng, nếu trùng thì sắp giảm theo Ngày bán 6. Rút trích thông tin của các mặt hàng Tivi, Tủ lạnh được bán trong tháng 3 và tháng 4 7. Lập BẢNG THỐNG KÊ sau: Thống kê số lượng bán hàng Ti vi Tủ lạnh Máy giặt Tháng 03 ? ? ? Tháng 04 ? ? ? Tháng 05 ? ? ? Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 151/163 ÑEÀ THI MAÃU CUOÁI NHOÙM HOÏC PHAÀN Học phần 1 Thời gian : 180 phút Ngày thi : dd/mm/yyyy *** Các kết quả lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm *** *** Lưu ý: Bài thi (thực hành) gồm 3 phần: Windows, WinWord và Excell. Nếu điểm của phần Windows < 0.5đ hoặc Winword + PowerPoint < 1đ hoặc Excel < 1đ thì xem Bài thi không đạt *** A. Trắc nghiệm 1. Thiết bị nhập chuẩn trong máy vi tính a. Bàn phím, Chuột b. Màn hình, Loa c. Webcam, Micro d. Ổ đĩa mềm, Ổ cứng 2. Những phát biểu nào là đúng đối với Hệ Điều Hành a. Hệ điều hành là một chương trình b. Hệ điều hành được sử dụng với mục đích quản lý mọi hoạt động của máy tính c. Cả a và b đều sai d. Cả a và b đều đúng 3. Trong Windows 9X, thư mục A được xem là thư mục con của thư mục B nếu a. A, B cùng nằm trong thư mục C b. A nằm trong thư mục con của thư mục B c. A nằm trong thư mục B d. Cả 3 câu trên đều đúng 4. Những tên tập tin nào sau đây là không hợp lệ trong Windows 9X a. BaoCao.txt b. Bao_Cao.txt c. Bao_Cao_15/10/2003.txt d. Cả 3 câu trên đều không hợp lệ. 5. Trong Windows 9X, thư mục sẽ có biểu tượng mặc định là a. Biểu tượng b. Biểu tượng c. Biểu tượng d. Biểu tượng 6. Trong Windows 9X, người dùng có thể a. Sao chép hoặc Di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác b. Định dạng đĩa mềm c. Tạo mới, Xóa, Đổi tên tập tin (hay thư mục) d. Cả 3 câu trên đều đúng Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 152/163 7. Trong Windows 9X, để xem danh sách các chương trình được cài đặt vào hệ thống, ta sẽ a. Chọn công cụ Add Programs trong Control Panel b. Chọn công cụ Remove Programs trong Control Panel c. Chọn công cụ Add/Remove Programs trong Control Panel d. Cả 3 câu trên đều đúng 8. Trong thư mục A có chứa 3 thư mục con. Một người muốn tạo mới một thư mục trong thư mục A nhưng không tạo được. Những lý do nào sau đây là đúng: a. Tên của thư mục mới đã được sử dụng cho thư mục khác trong thư mục A b. Tên của thư mục mới có chứa những ký tự đặc biệt c. Tên của thư mục mới bị rỗng d. Cả 3 lý do trên đều đúng 9. Trên Windows9x, trong thư mục A có 1 tập tin tên GHICHU.TXT. Một người muốn tạo mới một tập tin trong thư mục A nhưng không tạo được. Những lý do nào sau đây là đúng: a. Tên tập tin có chứa các ký tự đặc biệt b. Tên tập tin mới là GHI_CHU.TXT c. Tên tập tin bị rỗng d. Cả a và c đều đúng 10. Trong Windows 9X, người dùng có thể tìm kiếm tập tin dựa theo các tiêu chuẩn a. Tên tập tin, Kiểu tập tin b. Nội dung được chứa trong tập tin c. Ngày tạo tập tin, Kích thước của tập tin d. Cả 3 câu trên đều đúng 11. Để hiển thị được Tiếng Việt trong WinWord ta cần có a. Bộ gõ Tiếng Việt b. Font chữ Tiếng Việt tương ứng trong hệ thống c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai 12. Trong WinWord, ta có thể canh lề cho đoạn văn theo các dạng sau a. Canh trái, Canh phải, Canh giữa, Canh đều 2 bên b. Canh trên, Canh dưới, Canh giữa c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai 13. Để tăng kích thước của một từ thì sau khi chọn khối từ cần tăng kích thước ta sẽ a. Mở cửa sổ Font Æ Chọn kích thước thích hợp b. Nhập hoặc chọn kích thước thích hợp tại ô Font Size trên thanh công cụ Formatting c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai 14. Để đánh dấu khối toàn bộ văn bản ta sẽ a. Chọn Edit Æ Select All b. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai 15. Để tìm một từ trong văn bản hiện hành trên WinWord ta sẽ a. Chọn menu Edit Æ Find b. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 153/163 c. Sử dụng tổ hợp phím Alt + F d. Cả a và b đều đúng 16. Người dùng nhập vào ô A1 công thức sau: = MOD(10, 3). Kết quả nhận được là a. 1 b. #NA c. #NAME? d. 3 17. Lỗi #NAME? xuất hiện khi a. Người dùng sử dụng một hàm mà Excel không biết b. Người dùng nhập công thức sau: Right("Trắc nghiệm") c. Cả a và b đều sai d. Cả a và b đều đúng 18. Người dùng nhập vào ô B1 nội dung sau: = LEFT(“123456”). Kết quả nhận được là a. Chuỗi số “1” b. Con số 1 c. #NAME? d. Một câu thông báo lỗi khi kết thúc việc nhập công thức trên vào ô A1 19. Để dữ liệu dạng ngày tại 1 ô được trình bày theo dạng ngày tháng năm, ta sẽ a. Sử dụng cửa sổ Format Cells để định dạng ngày tháng năm b. Sử dụng cửa sổ Font để định dạng ngày tháng năm c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai 20. Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi a. Một số cộng với một chuỗi b. Một số chia cho 0 c. Cả a và b đều đúng d. Cả a và b đều sai Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 154/163 B. Thực hành Windows (2 điểm) 1. Tạo cây thư mục sau trong thư mục đang làm việc: 2. Tìm và sao chép: ‰ 2 tập tin kiểu INI với nội dung có chứa chữ “DLL” vào thư mục THUKY ‰ 2 tập tin kiểu TXT với phần tên tập tin có chứa ký tự “A” vào thư mục BAN_GD 3. Trong thư mục PHO_GD, tạo tập tin SHORTCUT.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết cách tạo một Shortcut trên màn hình Desktop trong Windows 9X 4. Trong thư mục GIAMDOC, tạo tập tin DESKTOP.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết cách thay đổi hình nền của màn hình Desktop trong Windows 9X 5. Tạo tập tin GHEP.TXT trong thư mục PH_KDOANH có nội dung là nội dung của 2 tập tin SHORTCUT.TXT (được tạo ở câu 3) và DESKTOP.TXT (được tạo ở câu 4) 6. Sao chép các tập tin trong thư mục BAN_GD vào thư mục TR_PHONG, sau đó đổi phần mở rộng của 1 tập tin bất kỳ trong thư mục TR_PHONG thành BAK 7. Nén thư mục THUKY thành tập tin ThuKy.ZIP và lưu vào thư mục PH_PHONG 8. Chia tập tin ThuKy.ZIP có trong thư mục PH_PHONG thành 2 tập tin, lưu vào thư mục gốc 9. Đặt thuộc tính chỉ đọc cho các tập tin kiểu INI có trong thư mục THUKY :\ BAN_GD PH_KDOANH GIAMDOC PHO_GD TR_PHONG PH_PHONG THUKY Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 155/163 Word (3 điểm) Trình bày văn bản sau và lưu tại thư mục đang làm việc với tên BaiThiWord.doc ơn 10 giờ đêm, anh mệt mỏi bước lên được căn hộ tầng 10 của mình. Chợt sững người, dưới ánh sáng vàng vọt ở hành lang, người bạn cũ thời đại học đang ngồi nhẫn nại chờ đợi. Cuộc gặp sau chục năm xa được anh đón nhận bằng câu hỏi: "Lâu nay biến đi đâu thế, chắc nhân dịp gì mới ghé?...". Bạn làm nghề đi đo đạc địa chính thay đổi địa điểm công việc nay đây mai đó, mà chỉ toàn ở ngoại thành thôi, chẳng mấy khi gặp bạn gặp bè. "Lâu quá không có tin tức gì về bạn bè, tao nhớ tụi bay, thế là bắt xe ôm đi mấy chục cây số về đây, chờ đã hơn hai tiếng đồng hồ rồi". ợn lên trong anh một cảm giác có lỗi. Cái cảm giác của những kẻ sống thu mình ở thành thị quá lâu, bị bao chặt bởi một kiểu sống theo quan hệ mùa vụ, nhân dịp... ái bắt tay của bạn bóp thật chặt dứt anh ra khỏi những suy nghĩ miên man. Thế là bạn đi... Anh ngồi bệt xuống chỗ bạn vừa đứng lên, lại miên man: Giá mà người ta luôn có thể đến thăm nhau với một lý do giản dị như thế, vì còn nhớ về nhau... ¾ Thẩm Hồng Thụy @ Thế giới đó đây @ Thế giới đó đây @ Thế giới đó đây @ Con sư tử vươn cổ ngáp ngạo nghễ trong vườn thú ở Tanzania. (AFP) Hươu cao cổ mẹ âu yếm đứa con 2 ngày tuổi tại vườn thú Zacango ở Mexico. (AFP) @ T h ế g iớ i đ ó đ â y @ T h ế g iớ i đ ó đ â y @ @ Thế giới đó đây @ Thế giới đó đây @ Thế giới đó đây @ @ T h ế g iớ i đ ó đ â y @ T h ế g iớ i đ ó đ â y @ GH C Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 156/163 Power Point (1 điểm) Thiết kế tập tin BaiThiPP.ppt trong thư mục đang làm việc gồm 2 Slide với yêu cầu: • Slide 2 tự động xuất hiện sau Slide 1: 3 giây • Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho các đối tượng trên từng Slide. • Hiệu ứng ở mỗi Slide phải khác nhau. Slide 1 COÂNG CUÏ GHI DÓA TOAØN DIEÄN, DEà DUØNG VAØ HIEÄU QUAÛ Slide 2 Taïo hình phaûn chieáu Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 157/163 Excel (4 điểm) Tạo bảng tính và thực tính các công thức cho các ô có dấu ?, lưu bảng tính với tên BaiThiExcel.xls tại thư mục đang làm việc CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ - BẢNG BÁO CÁO BÁN HÀNG 7/2003 STT Mã khách Mã SP Tên SP ĐVT Số lượng Đơn giá (có VAT) Tiền vận chuyển Thành tiền 1 KH01 M2-99 ? ? 100 ? ? ? 2 KH02 M2-99 270 3 KH01 HS4P 220 4 KH03 BL1 350 5 KH05 HS4P 150 6 KH04 B400 250 7 KH02 QD1 50 8 KH03 B400 70 9 KH01 BL1 90 10 KH03 QD1 170 BẢNG PHỤ BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG Mã SP Tên SP ĐVT ĐG (Chưa có VAT) M2-99 QD1 BL1 M2-99 Quạt Trần 1,5m Bộ 295,000 Đồng KH01 ? ? ? BL1 Quạt đứng trung bình Cây 120,000 Đồng KH02 ? ? ? HS4P Hộp số quạt trần Cái 35,000 Đồng B400 Cánh quạt bàn Cái 10,000 Đồng QD1 Quạt trần đảo chiều Cây 165,000 Đồng Yêu cầu: 1. Tên SP: dựa vào Mã SP tra trong BẢNG PHỤ 2. ĐVT: dựa vào Mã SP tra trong BẢNG PHỤ 3. Đơn giá (có VAT) = Đơn giá (Chưa có VAT) * 1.1. Biết rằng, Đơn giá (Chưa có VAT) sẽ dựa vào Mã SP tra trong BẢNG PHỤ 4. Tiền vận chuyển: nếu Số lượng >= 250 thì Tiền vận chuyển = 20000 * Số lần vận chuyển, còn ngược lại thì Tiền vận chuyển = 0. Biết rằng ƒ Số lần vận chuyển = Số lượng / 100 (làm tròn lên) 5. Thành tiền = Số lượng * Đơn giá (có VAT) + Tiền vận chuyển 6. Sắp xếp lại bảng tính theo thứ tự tăng dần của Mã SP, nếu trùng thì sắp giảm dần theo Số lượng 7. Rút trích các thông tin liên quan đến mặt hàng Hộp số quạt trần và Cánh quạt bàn. 8. Lập BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG theo mẫu trên. Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 158/163 ÑEÀ THI MAÃU KIEÅM TRA GIAÙO VIEÂN NỘI DUNG KIỂM TRA CHUYÊN MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG Thời gian: 120 phút Lý thuyết 1. Trong giờ thực hành Ms Word, một học viên gõ 1/2 thì Ms Word đổi chuỗi đó thành ½ Học viên đó vào AutoCorrect Options..., bỏ chọn trong hộp thoại Auto Correct. Tuy nhiên, sau khi bỏ chọn, thì mọi việc vẫn như cũ (gõ 1/2 thì Ms Word đổi chuỗi đó thành ½). Bạn hãy hướng dẫn cho học viên cách giải quyết và khắc phục. .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 2. Khi giới thiệu cho học viên về địa chỉ tương đối và tuyệt đối, bạn sẽ giới thiệu cho học viên những ví dụ nào áp dụng cho từng trường hợp cụ thể ? (Khi nào dùng địa chỉ tương đối, tương đối dòng - tuyệt đối cột, ...) .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 3. Khi giới thiệu cho học viên hàm DSUM, DCOUNT, bạn cần lưu ý học viên ở những điểm nào? Đưa ra ví dụ minh hoạ khi bạn giới thiệu cho học viên hai hàm này. .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 – Tin hoïc văn phoøng Trang 159/163 Hôõi coâ thaét löng bao xanh Coù veà Laøng Maùi vôùi Anh thì veà Thực hành Hãy soạn thảo đoạn văn bản sau: aøng Maùi nay ñaõ ñoåi teân thaønh Ñoâng Hoà, vaø teân Ñoâng Hoà töø laâu ñaõ gaén lieån vôùi nhöõng böùc tranh daân gian noåi tieáng cuûa Vieät Nam: tranh Ñoâng Hoà. ) Tranh Ñoâng Hoà trong thôøi ñieåm ñaát nöôùc ñang ôû ngöôõng cöûa cuûa theá kyû 21, hoøa nhaäp vôùi baïn beø boán phöông, vieäc giöõ gìn baûn saéc vaên hoøa daân toäc laø raát quan troïng. Treân quan ñieåm ñoù chuùng toâi luoân uûng hoä nhöõng coá gaéng phaùt trieån ngheà laøm tranh vaø ñöa tranh Ñoâng Hoà ñeán moïi mieàn ñaát nöôùc vaø quoác teá. ) Neáu baïn muoán tìm hieåu veà tranh Ñoâng Hoà hoaäc coù nhu caàu mua tranh, haõy lieân heä vôùi “Phoøng tranh daân gian Ñoâng Hoà”: ™ Ñòa chæ: .........................soá 40/56 Traàn Quang Dieäu, Q3, Tp HCM ™ Ñieän thoaïi:.................................................................. 088436499 ™ Email: ................................................................ voa@bdvn.vnd.net ™ Ngöôøi quaûn lyù phoøng tranh:........................Nguyeån Ñaêng Thuyeát L Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 160/163 Hãy tạo 2 trang Slide theo mẫu sau: Tạo hiệu ứng xuất hiện và biến mất cho mỗi đối tượng có trong mỗi trang Slide Tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các Slide Các hiệu ứng có thể xuất hiện đồng thời với nhau hay xuất hiện tuần tự Các hiệu ứng phải được phối hợp với nhau sao cho thật hợp lý Slide 1 Deã tieâu hoaù Phaùt trieån trí naõo Taêng söùc ñeà khaùng Slide 2 Triple Care laø chaêm soùc toaøn dieän cho ñöùa con yeâu cuûa baïn Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 161/163 Hãy tạo và tính toán giá trị cho bảng tính sau: DANH SÁCH KHÁCH HÀNG Mã KH Họ tên KH Số CMND Địa chỉ K001 Nguyễn Trọng Tuấn 268565856 18 Cống Quỳnh K002 Trần Thành Nam 485698568 72 Lý Thái Tổ K003 Mai Hoa 851855025 129 Bùi Thị Xuân K004 Lê Cát Văn 165156588 82 Nguyễn Huệ K005 Hoàng Kim Khoa 515615665 250 Cách Mạng Tháng 8 K006 Lê Tuấn 516588638 67 Nguyễn Trãi K007 Lâm Sơn 848971513 120 Nguyễn Văn Cừ K008 Nguyễn Hào Bảo 181651569 250 Lê Hồng Phong K009 Quan Vũ 849856158 120 Nguyễn Tri Phương K010 Hải Quân 878453756 210 Hùng Vương Sheet 1: Danh sách khách hàng SỔ TIẾT KIỆM Mã Sổ Mã KH Họ tên KH Ngày mở Số tiền S001 K001 ? 01/01/2003 120,000,000 VND S002 K009 02/02/2003 550,000,000 VND S003 K002 15/02/2003 750,000,000 VND S004 K004 02/02/2003 1,000,000,000 VND S005 K001 02/03/2003 1,500,000,000 VND S006 K003 03/03/2003 500,000,000 VND S007 K007 02/04/2003 1,850,000,000 VND S008 K005 10/04/2003 950,000,000 VND S009 K001 12/06/2003 450,000,000 VND S010 K004 25/06/2003 1,500,000,000 VND Tổng tiền mở sổ: ? Sheet 2: Danh sách sổ tiết kiệm RÚT TIỀN Mã PR Mã sổ Ngày rút Số tiền trước khi rút Số tiền rút R001 S006 20/07/2003 ? 200,000,000 VND R002 S001 25/07/2003 250,000,000 VND R003 S005 25/07/2003 350,000,000 VND R004 S002 27/08/2003 500,000,000 VND R005 S003 28/08/2003 120,000,000 VND R006 S004 28/09/2003 240,000,000 VND R007 S006 28/09/2003 200,000,000 VND R008 S004 30/09/2003 500,000,000 VND R009 S009 01/10/2003 100,000,000 VND R010 S010 02/10/2003 220,000,000 VND R011 S001 05/10/2003 140,000,000 VND Sheet 3: Danh sách giao dịch rút tiền Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 162/163 THỐNG KÊ THEO SỔ TIẾT KIỆM Mã sổ Tổng số tiền rút Tổng số lần rút S001 ? ? S002 S003 S004 S005 S006 S007 S008 S009 S010 Sheet 4: Thống kê theo khách hàng Yêu cầu: 1. Họ tên KH: Dựa vào Mã KH tra trong Sheet 1 để lấy Họ tên KH tương ứng 2. Tổng tiền mở sổ: Là tổng cộng số tiền có trong bảng tính SỔ TIẾT KIỆM trên Sheet 2 3. Số tiền trước khi rút: Là số tiền hiện có trong Sổ tiết kiệm trước khi khách hàng rút tiền khỏi tài khoản tính đến thời điểm rút tiền. VD: Sổ tiết kiệm S006 có Số tiền lúc mở sổ là 500,000,000 VND. Khi rút tiền khỏi Sổ tiết kiệm S006: Lần 1 với Số tiền 200,000,000 VND Æ Số tiền trước khi rút là 500,000,000 VND Lần 2 với Số tiền 200,000,000 VND Æ Số tiền trước khi rút là 300,000,000 VND Mã PR Mã sổ Ngày rút Số tiền trước khi rút Số tiền rút R001 S006 20/07/2003 500,000,000 VND 200,000,000 VND R007 S006 28/09/2003 300,000,000 VND 200,000,000 VND 4. Tổng số tiền rút: Là Tổng Số tiền rút của sổ tiết kiệm tương ứng 5. Tổng số lần rút: Là Tổng số lần rút tiền của sổ tiết kiệm tương ứng 6. Sắp xếp lại bảng tính ở Sheet 4 theo thứ tự giảm dần của số lần rút, nếu trùng, xếp giảm dần theo tổng số tiền rút. 7. Rút trích thông tin của Sổ tiết kiệm có Sổ tiến rút nhiều nhất trong tháng 8 năm 2003 Taøi lieäu höôùng daãn giaûng daïy Hoïc phaàn 1 - Tin hoïc vaên phoøng Trang 163/163 8. Tạo biểu đồ sau: Thống kê rút tiền S001 S002 S003 S004 S005 S006 S007 S008 S009 S010 Biểu đồ thống kê