Sử dụng chung máy in trong hệ thống mạng

S d ng chung máy in trong h th ng m ng ử ụ ệ ố ạ M t trongộ nh ng công vi c c n thi t trong h th ng m ng là vi cữ ệ ầ ế ệ ố ạ ệ s d ng chung máy in. V i vi c s d ng chung máy inử ụ ớ ệ ử ụ b n có th ti t ki m đ c r t nhi u chi phí và công tácạ ể ế ệ ượ ấ ề qu n lý máy in cũng đ c thu n ti n.ả ượ ậ ệ Đ có th s d ng chung máy in, b n ph i có máy inể ể ử ụ ạ ả đ c k t n i v i m t trong nh ng máy vi tính trong h th ng m ng và đã đ c cài đ tượ ế ố ớ ộ ữ ệ ố ạ ượ ặ ch ng trình đi u khi n (Driver).ươ ề ể Nh n vào ấ Menu Start (n m góc d i bên trái c a màn hình) sau đó ch n ằ ở ướ ủ ọ Printers and Faxes. Trong Printers and Faxes nh n ph i chu t vào máy in nào mà b n mu n Share, ch nấ ả ộ ạ ố ọ Sharing... trong menu. Trong Sharing ch n ọ Share this printer, b n có th đ t tên l i cho máy in trong ph nạ ể ặ ạ ầ Share name n u mu n, nh n ế ố ấ Apply và Ok. Bây gi bi u t ng (Icon) c a máy in sờ ể ượ ủ ẽ có thêm hình m t bàn tay, đi u này cho bi t máy in này đã đ c cho phép dùng chungộ ề ế ượ trong h th ng m ng.ệ ố ạ Có m t s tr ng h p khi máy in đ c Share thì các máy vi tính khác trong m ng sộ ố ườ ợ ượ ạ ẽ t đ ng nh n th y máy in. N u không b n s ph i chuy n qua cài đ t các máy vi tínhự ộ ậ ấ ế ạ ẽ ả ể ặ khác trong h th ng m ng đ có th dùng chung máy in.ệ ố ạ ể ể Trong Printers and Faxes ch n ọ Add a Printer. Trong Welcome to the Add Printer Wizard ch n ọ Next. Trong Local or Network Printer Network Printer ch n ọ A network printer or a printer attached to another computer và nh n ấ Next đ ti p t c.ể ế ụ Trong specify a Printer ch n Browse for a printerọ và nh n ấ Next. Trong Browse for a Printer, t i ô ạ Shared Printers b n nh p đúp chu t vào ạ ấ ộ Microsoft Windows Network, nh p đúp chu t (ho c nh n vào d u ấ ộ ặ ấ ấ +) vào WORKGROUP (l uư ý có m t s máy là WORKGROUP, MSHOME ho c tên khác), nh p đúp chu t vào tênộ ố ặ ấ ộ c a máy vi tính có cài máy in và sau cùng là ch n máy in đ c Share. Nh n ủ ọ ượ ấ Next để ti p t c.ế ụ Khi xu t hi n b ng ấ ệ ả Connect to Printer, ch n ọ Yes đ ti p t c. ể ế ụ Trong Print Test Page ch n ọ No và nh n ấ Next đ ti p t c.ể ế ụ Trong Completing the Add Printer Wizard nh n ấ Finish đ hoàn t t. ể ấ Sau khi máy in đã đ c cài đ t xong s có m t bi u t ng (Icon) và tên c a máy inượ ặ ẽ ộ ể ượ ủ m ng n m trong ạ ằ Printers and Faxes. T bây gi các máy trong m ng có th in tài li uừ ờ ạ ể ệ tr c ti p t m i máy.ự ế ừ ỗ