Quy chế hoạt động của sàn giao dịch bđs
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH BĐS A . MÔ THỨC HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BĐS :
1. Khái niệm Sàn giao dịch BĐS :
- Là nơi hộïi tụ đa dạng hoá các chủng loại BDS “Sạch” đã được thẩm định đưa lên sàn giao dịch.
- Là nơi người mua và bán trực tiếp găïp nhau và giao dịch tại sàn thông qua kết nối và tính pháp lý an toàn cao trong các hoạt động giao dịch tại sàn với chi phí dịch vụ theo quy định.
- Là nơi hội tụ và cung cấp các kênh thông tin liên quan đến thị trường BĐS như quy hoạch, kiến trúc, phát triền đô thị, tài chính BĐS, hành lang pháp lý BĐS, thông tin thị trường sản phẩm BĐS vv
- Là nơi cung cấp và thực hiện chuỗi cung ứng dịch vụ cho bất kỳ nhu cầu BĐS.
- Là trung tâm thẩm định giá động sản và bất động sản.
- Là nơi tổ chức đấu giá điện tử và trực tiếp các chủng loại BĐS.
2. Yêu cầu của Sàn giao dịch BĐS :
- Công khai hoá, minh bạch hoá các thông tin sản phẩm BĐS và các kênh thông tin liên quan đến thị trường BĐS.
- Quy chuẩn hoá chất lượng chuỗi dịch vụ cung ứng cho nhu cầu BĐS.
- Tính cam kết và trách nhiệm tuyệt đối trong từng hoạt động của sàn giao dịch.
12 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 1980 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem nội dung tài liệu Quy chế hoạt động của sàn giao dịch bđs, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
QUY CHEÁ HOAÏT ÑOÄNG CUÛA SAØN GIAO DÒCH BÑS
A . MOÂ THÖÙC HOAÏT ÑOÄNG SAØN GIAO DÒCH BÑS :
Khaùi nieäm Saøn giao dòch BÑS :
- Laø nôi hoäïi tuï ña daïng hoaù caùc chuûng loaïi BDS “Saïch” ñaõ ñöôïc thaåm ñònh ñöa leân saøn giao dòch.
- Laø nôi ngöôøi mua vaø baùn tröïc tieáp gaêïp nhau vaø giao dòch taïi saøn thoâng qua keát noái vaø tính phaùp lyù an toaøn cao trong caùc hoaït ñoäng giao dòch taïi saøn vôùi chi phí dòch vuï theo quy ñònh.
- Laø nôi hoäi tuï vaø cung caáp caùc keânh thoâng tin lieân quan ñeán thò tröôøng BÑS nhö quy hoaïch, kieán truùc, phaùt trieàn ñoâ thò, taøi chính BÑS, haønh lang phaùp lyù BÑS, thoâng tin thò tröôøng saûn phaåm BÑS…vv…
- Laø nôi cung caáp vaø thöïc hieän chuoãi cung öùng dòch vuï cho baát kyø nhu caàu BÑS.
- Laø trung taâm thaåm ñònh giaù ñoäng saûn vaø baát ñoäng saûn.
- Laø nôi toå chöùc ñaáu giaù ñieän töû vaø tröïc tieáp caùc chuûng loaïi BÑS.
Yeâu caàu cuûa Saøn giao dòch BÑS :
- Coâng khai hoaù, minh baïch hoaù caùc thoâng tin saûn phaåm BÑS vaø caùc keânh thoâng tin lieân quan ñeán thò tröôøng BÑS.
- Quy chuaån hoaù chaát löôïng chuoãi dòch vuï cung öùng cho nhu caàu BÑS.
- Tính cam keát vaø traùch nhieäm tuyeät ñoái trong töøng hoaït ñoäng cuûa saøn giao dòch.
Caùc chöùc naêng hoaït ñoäng vaø dòch vuï cuûa Saøn giao dòch BÑS :
- Moâi giôùi chuyeån nhöôïng ña daïng hoaù BÑS.
- Quaûn lyù vaø tieáp thò döï aùn .
- Vaän haønh vaø quaûn trò cao oác vaên phoøng vaø caùc chung cö.
- Tö vaán - thöïc hieän phaùp lyù BÑS :
+ Hôïp thöùc hoaù BÑS.
+ Thuû tuïc phaùp lyù chuyeån nhöôïng BÑS.
+ Hoà sô phaùp lyù thöïc hieän vaø chuyeån nhöôïng döï aùn.
+ Luaät ñaàu tö nöôùc ngoaøi taïi Vieät Nam.
- Tö vaán taøi chính BÑS :
+ Vay, theá chaáp, giaûi chaáp taøi chính ngaân haøng.
+ Phaân tích taøi chính lieân quan BÑS.
+ Laäp döï aùn baùo caùo vaø phaân tích taøi chính Döï aùn ñaàu tö ñeå huy ñoäng voán.
+ Caùc nghóa vuï taøi chính lieân quan BÑS
+ Caùc ñònh cheá taøi chính Vieät Nam vaø Quoác teá.
- Tö vaán thieát keá, quy hoaïch vaø kieán truùc :
+ Giaûi phaùp toái öu hoaù quy hoaïch döï aùn phuø hôïp thò tröôøng vaø xu höôùng mang laïi hieäu quaû cao cho döï aùn.
+ Quy chuaån quy phaïm veà quy hoaïch vaø xaây döïng.
+ Thieát keá quy hoaïch, kieán truùc caùc coâng trình xaây döïng vaø coâng nghieäp.
+ Thieát keá MI vaø thi coâng caùc coâng trình xaây döïng daân duïng vaø coâng nghieäp.
- Tö vaán ñaàu tö nöôùc ngoaøi :
+ Laäp döï aùn vaø thaåm ñònh tính khaû thi vaø hieäu quaû ñaàu tö cuûa döï aùn vaø baát ñoäng saûn phuïc vuï cho coâng taùc tö vaán ñaàu tö nöôùc ngoaøi vaø ñaàu tö tröïc tieáp.
+ Thaåm ñònh vaø ñònh giaù BÑS laøm cô sôû ñeå chuyeån nhöôïng, theá chaáp, ñaáu giaù, ñaàu tö.
+ Nghieân cöùu phaân tích thò tröôøng laøm cô sôû ñeå quy hoaïch döï aùn, thöïc hieän caùc keá hoaïch ñaàu tö.
+ Caùc giaûi phaùp taøi chính ñaàu tö.
Saøn ñaáu gia BÑSù qua maïng vaø ñaáu giaù tröïc tieáp.
Heä thoáng thaåm ñònh giaù baát ñoäng saûn, ñoäng saûn vaø giaù trò Doanh nghieäp.
4. Sô ñoà, cô caáu toå chöùc Saøn Giao Dòch Baát ñoäng saûn :
4.1 Cô caáu bieân cheá nhaân söï :(seõ ñieàu chænh phuø hôïp töøng giai ñoaïn)
- Ban GÑ & HÑTÑònh Tö vaán : 03
- Tröôûng Phoù KDoanh K Thaùc : 02
- NV Kdoanh : 09
- Toå Marketing : 02
- Toå thoâng tin + Q lyù Web : 02
- P.QHKTruùc : 02
- Bp TV phaùp lyù : 02
- HC – Ktoaùn : 01
- P.Thaåm ñònh giaù BÑS : 03
- Baûo veä + taïp vuï : 02
Toång coäng : 28
4.2 Sô ñoà toå chöùc : (seõ ñieàu chænh phuø hôïp töøng giai ñoaïn)
SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC SGD nhaø ñaát vieät
GIAÙM ÑOÁC
P. GIAÙM ÑOÁC
TÖ VAÁN - D.VUÏ
CT HÑ QUAÛN TRÒ
P.GIAÙM ÑOÁC
KD – ÑAÀU TÖ
P.THAÅM ÑÒNH GIAÙ
HOÄI ÑOÀNG
THAÅM ÑÒNH
P.TÖ VAÁN
THIEÁT KEÁ
P. TÖ VAÁN
PHAÙP LYÙ
P.K DOANH
KHAI THAÙC
H CHÍNH
KEÁ TOAÙN
TOÅ
THOÂNG TIN
HAØNH CHÍNH
THUÛ QUYÕ
MAÏNG LÖÔÙI CTV
TOÅ KINH DOANH1.2.3.4
123
1
TOÅ MAKETING
NGHIEÂN CÖÙU THÒ TRÖÔØNG
CHAÊM SOÙC KHAÙCH HAØNG
B. CAÙC QUY TRÌNH HOAÏT ÑOÄNG CUÛA SGD BÑS :
1. Sô ñoà löu chuyeån thoâng tin :
Quy ñònh :
- Ban GÑ coù traùch nhieäm theo doõi vaø kieåm soaùt quy trình naøy ñeå baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng cho TGÑ trong cuoäc hôïp giao ban theo ñònh kyø.
- Toaøn theå nhaân vieân SGD nhaát quaùn thöïc hieän coâng vieäc theo ñuùng quy trình.
BAN GIAÙM ÑOÁC
KHAÙCH
HAØNG
PHOÙ G.ÑOÁC
TV - DV
KHAI THAÙC
BÑS
BAÙN HAØNG
HAØNH CHÍNH
KEÁ TOAÙN
Thoâng tin
-
Thaåm ñònh
CHUÛÛ ÑAÀU
TÖ
PHOÙ G.ÑOÁC
KD - ÑT
P. TÖ VAÁN
PHAÙP LYÙ
P. TÖ VAÁN THIEÁT KEÁ
A. Quy trình löu chuyeån thoâng tin ñoái vôùi hoïat ñoäng moâi giôùi-kinh doanh BDS
Böôùc 1 : Nhaân vieân khai thaùc tìm kieám Chuû ñaàu tö ñeå tìm saûn phaåm(ñaàu vaøo) cho Saøn giao dòch.(thöïc hieän theo quy trình khai thaùc)
Böôùc 2 : Boä phaän khai thaùc chuyeån giao ñaày ñuû thoâng tin vaø hình aûnh cho toå quaûn lyù thoâng tin vaø Tröôûng P kinh doanh, ñoàng thôøi baùo caùo Ban GÑ.
Böôùc 3 : Tröôûng PKD trieäu taäp cuoäc hoïp leân keá hoaïch kinh doanh thöïc hieän chieán dòch baùn haøng.
Thaønh phaàn tham döï : Ban GÑ - Tröôûng, Phoù PKD - Toå tröôûng Marketing - Toå thoâng tin.
Böôùc 4 : Tröôûng PKD toå chöùc cuoäc hoïp trieån khai keá hoaïch baùn haøng vaø huaán luyeän saûn phaåm cho nhaân vieân kinh doanh.
Böôùc 5 : Toaøn boä nhaân vieân kinh doanh thöïc hieän keá hoaïch baùn haøng.
Böôùc 6 : Ghi nhaän keát quaû giao dòch thaønh coâng.
Böôùc 7 : Chuyeån keát quaû cho phoøng keá toaùn.
Böôùc 8 : Phoøng keá toaùn tieán haønh thu tieàn hoa hoàng töø Chuû ñaàu tö vaø baùo caùo keát quaû cho Tröôûng PKD vaø Ban GD.
B. Quy trình löu chuyeån thoâng tin ñoái vôùi hoïat ñoäng ñaàu tö – tö vaán - dòch vuï
Böôùc 1: Caùc boä phaän ñaàu tö – tö vaán – dòch vuï töï khai thaùc tìm kieám khaùch haøng hoaëc nhaän thoâng tin nhu caàu khaùch haøng töø caùc boä phaän khai thaùc - kinh doanh , toå thoâng tin.
Böôùc 2: Trieån khai phaân tích ñaùnh gia sô boä, trieäu taäp cuoäc hoïp xin yù kieán vaø leân keá hoïach trieån khai. Thaûo luaän vaø cho chính saùch veà giaù - phí dòch vuï ….
Thaønh phaàn tham döï : BGD – Tröôûng boä phaän – nhaân vieân phuï traùch tröïc tieáp – caùc boä phaän coù lieân quan (theo yeâu caàu).
Böôùc 3: Ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng vôùi khaùch haøng (Tham vaán yù kieán phoøng Tö vaán phaùp lyù veà noäi dung hôïp ñoàng). Ñaøm phaùn thaønh coäng hoaëc khoâng thaønh coâng phaûi coù baùo caùo keát quûa.
Böôùc 4: Tröôûng boä phaän toå chöùc trieån khai thöïc hieän . Thoâng baùo keát quûa ñaøm phaùn , cung caáp thoâng tin cho BGD , lieân heä caùc phoøng chöùc naêng lieân quan .
Böôùc 5: Chuyeån keát quûa cho phoøng keá toùan theo doõi thanh toùan vaø coâng nôï.
Böôùc 6: Hoøan taát hôïp ñoàng , Thanh lyù hôïp ñoàng . Lieân heä caùc phoøng chöùc naêng lieân quan ñeå thöïc hieän vieäc hoøan taát vaø thanh lyù hôïp ñoàng. Baùo caùo keát quûa cho BGÑ.
C. löu yù : Trong suoát quùa trình taùc nghieäp hoïat ñoäng kinh doanh dòch vuï , caùc phoøng ban chuyeân moân phaûi luoân ñaûm baûo vieäc keát noái vaø cung caáp thoâng tin laãn nhau trong töøng quùa trình taùc nghieäp , ñaûm baûo möùc ñoä tin caäy vaø chính xaùc cuûa töøng thoâng tin do mình cung caáp. Thoâng tin phaûi ñöôïc cung caáp nhanh choùng vaø kòp thôøi theo yeâu caàu , ñaëc bieät cho BGÑ .Phoøng thoâng tin thöïc hieän chöùc naêng trung taâm trong vieäc taäp hôïp thoâng tin , löu chuyeån thoâng tin , toång hôïp baùo caùo keát quûa ñònh kyø theo quy ñònh.
D. Ngoøai caùc quy trònh treân caùc tröôøng hôïp cuï theå cho töøng coâng vieäc , thoûa thuaän , hôïp ñoàng…. seõ ñöôïc chæ ñaïo cuï theå cho töøng quy trình taùc nghieäp löu chuyeån thoâng tin coù theå baèng vaên baûn hoaëc baèng chæ ñaïo tröïc tieáp.
2. Quy trình hoaït ñoäng boä phaän khai thaùc :
Lieân heä ñaøm phaùn
Chuû ñaàu tö
Chuû ñaàu tö OK
Toång hôïp ñaày ñuû thoâng tin
Thaåm ñònh
Döï AÙn
hình aûnh chính xaùc Hình thöùc hôïc taùc
Tính khaû thi vaø hieäu quaû
Keá hoaïch baùn haøng
Kyù keát Hôïp ñoàng
Chuyeån giao boä phaän
Kinh Doanh
PKD cöû ñaïi dieän phoái
Toå chöùc huaán luyeän hôïp thöôøng tröïc vôùi
CÑT
Theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn
Quy ñònh:
Tröôûng phoøng kinh doanh vaø khai thaùc coù nhieäm vuï ñieàu phoái vaø kieåm soaùt toaøn boä hoaït
ñoäng cuûa quy trình naøy baùo caùo tình hình hoaït ñoäng cho Ban Giaùm ñoác.
Heä thoáng khai thaùc theo chöùc naêng vaø khu vöïc ñòa lyù.
Heä thoáng kieåm soaùt thoâng tin khai thaùc.
Heä thoáng baùo caùo ngaøy, tuaàn ,thaùng , quyù. (theo maåu baùo caùo)
Quy trình kieåm soaùt thoâng tin :
Boä phaän
KDoanh - KThaùc
Tö vaán
Tkeá -Ktruùc
Hoäi Ñoàng TÑònh -TVaán
Haønh chính
keá toaùn
Boä phaän phaùp lyù
Boä phaän
thoâng tin
B GIAÙM ÑOÁC
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC
Quy ñònh :
Boä phaän thoâng tin coù traùch nhieäm theo doõi hoaït ñoäng cuûa quy trình naøy ñeå ñaûm baûo kieåm soaùt vaø caäp nhaät thoâng tin hoaït ñoäng cho Ban Giaùm ñoác.
Quy trình tieáp nhaän vaø chuyeån giao thoâng tin.
Heä thoáng baùo caùo thoâng tin haøng ngaøy, tuaàn, thaùng, quyù vaø naêm.
Heä thoáng kieåm soaùt thoâng tin baùn haøng.
4. Quy trình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa caùc boä phaän :
Böôùc 1 : Xaùc ñònh yeâu caàu veà chæ tieâu kinh doanh cuûa Ban Toång Giaùm Ñoác (B.TGÑ).
- Haèng naêm vaøo ngaøy 31/12, B.TGÑ Cty seõ coâng boá keá hoaïch toång kinh doanh cho Saøn giao dòch, qua ñoù seõ giao chæ tieâu kinh doanh cho töøng boä phaän. Keá hoaïch toång cho töøng naêm seõ ñöôïc thaûo luaän vaø ñöôïc duyeät bôûi Toång Giaùm Ñoác.
- Ngaøy 31/12, 31/3, 31/6, 31/9 B.TGÑ seõ caên cöù vaøo keá hoaïch naêm vaø keát quaû kinh doanh töøng quyù cuûa töøng boä phaän ñeå ñieàu chænh vaø giao chæ tieâu haøng quyù cho caùc boä phaän. Chæ tieâu naøy ñöôïc theå hieän trong keá hoaïch quyù cuûa SGD vaø ñöôïc duyeät bôûi Ban Giaùm Ñoác.
- Ngaøy cuoái cuøng cuûa moãi thaùng, BGÑ seõ caên cöù vaøo keá hoaïch quyù vaø keát quaû kinh doanh cuûa thaùng tröôùc ñeå giao chæ tieâu cuï theå cho töøng boä phaän, chæ tieâu naøy ñöôïc theå hieän trong keá hoaïch thaùng cuûa SGD vaø ñöôïc duyeät bôûi Giaùm Ñoác SGD.
Caên cöù vaøo caùc chæ tieâu haøng thaùng, quyù vaø naêm ñaõ ñöôïc duyeät maø caùc tröôûng boä phaän hoaïch ñònh vaø trieån khai keá hoaïch thöïc hieän vaø baùo caùo keát quaû thöïc hieän trong caùc baùo caùo tuaàn, thaùng, quyù vaø naêm cho BGÑ.
Böôùc 2 : Trieån khai thöïc hieän nhieäm vuï kinh doanh :
- Chaäm nhaát 02 ngaøy sau khi nhaän ñöôïc chæ tieâu thaùng, quyù, naêm töø BGÑ caùc tröôûng boä phaän hoaïch ñònh, trieån khai keá hoaïch haønh ñoäng trình BGÑ xeùt duyeät trieån khai. Keá hoaïch haønh ñoäng phaûi cuï theå chi tieát ñoàng thôøi ñaûm baûo chæ tieâu kinh doanh cuûa töøng nhaân vieân, chæ tieâu khai thaùc khaùch haøng vaø saûn phaåm môùi cuûa töøng nhaân vieân vaø caùc yeâu caàu hoå trôï baùn haøng, keá hoaïch naøy ñöôïc duyeät bôûi BGÑ.
- Caên cöù vaøo keá hoaïch haønh ñoäng cuûa caùc phoøng ban ñaõ ñöôïc duyeät xeùt, caùc tröôûng boä phaän laäp tôø trình yeâu caàu BGÑ cung caáp kinh phí marketing, PR … Kinh phí naøy seõ ñöôïc thöïc hieän theo quy ñònh cuûa Cty.
Böôùc 3 : Thöïc hieän nhieäm vuï baùn haøng :
Sau khi BGÑ duyeät keá hoaïch haønh ñoäng, tröôûng caùc boä phaän trieån khai thöïc hieän nhieäm vuï
Böôùc 4 : Ñaùnh giaù keát quaû kinh doanh :
Vaøo ngaøy cuoái cuøng cuûa moãi thaùng, döïa vaøo chæ tieâu ñaõ giao vaø keá hoaïch haønh ñoäng cuûa töøng boä phaän, Ban GÑ ñaùnh giaù laïi keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa töøng boä phaän. Caên cöù vaøo Quy ñònh khen thöôûng - Kyû luaät cuûa SGD maø Ban TGÑ coù theå ñeà nghò khen thöôûng hay kyû luaät caùc thaønh vieân trong GSD.
4.1 Quy trình nghieäp vuï cuûa nhaân vieân kinh doanh :
Thaûo luaän nghieân cöùu saûn phaåm
Toång hôïp taøi lieäu coâng cuï baùn haøng
Soå tay hoïc taäp huaán luyeän sphaåm
Laäp baûng giaù vaø lòch goùp voán
Xeùt duyeät giaù vaø PTTT
No
Hoïc taäp, huaán luyeän vaø kieåm tra kieán thöùc s phaåm
Yes
Tieán haønh kinh doanh
Ruùt coïc
Ruùt coïc
Ñaëc coïc
No
Ñoùng ñuû tieàn coïc
Xeùt duyeät cho vay
KYÙ HÔÏP ÑOÀNG
Yes
Thi haønh
4.2 Thuû tuïc baùn haøng :
Caùc böôùc thöïc hieän
Nhaân vieân kinh doanh
Traùch nhieäm
Yeâu caàu
Bieåu maåu baùo caùo
01. Tieáp caän khaùch haøng tröïc tieáp vaø giaùn tieáp
Xaùc ñònh ñuùng nhu caàu khaùch haøng vaø tö vaán giôùi thieäu saûn phaåm
Tröôûng P.KD vaø caùc toå tröôûng giaùm saùt, kieåm soaùt vaø hoå trôï
NVKD phaûi naém vöõng thoâng tin saûn phaåm vaø giôùi thieäu ñaày ñuû, chính xaùc vaø roõ raøng cho khaùch haøng
BM-01/TT-KD (Baûn ghi nhaän quaù trình tieáp khaùch)
BM-02/TT-KD (Phieáu thoâng tin saûn phaåm)
02. Khaùch haøng quyeát ñònh, tröôùc khi trình bieân nhaän ñaët coïc
Xaùc ñònh caùc thoâng tin saûn phaåm ñöôïc pheùp baùn (döï aùn, maõ vò trí neàn or caên hoä,tieán ñoä thanh toaùn,dieän tích, giaù baùn, hoã trôï tín duïng…)
Tröôûng P.KD xaùc ñònh vôùi chuû ñaàu tö saûn phaåm coøn troáng vaø caùc thoâng tin cung caáp khaùch haøng chính xaùc tuyeät ñoái môùi cho pheùp nhaän ñaët coïc
Khoâng ñöôïc pheùp sai, chæ ñöôïc baùn khi bieát 100% saûn phaåm coøn troáng (chöa coù khaùch haøng ñaët coïc)
BM-03/TT-KD (Phieáu xaùc nhaän saûn phaåm ñöôïc baùn)
03.Quùa trình thöïc hieän bieân nhaän ñaët coïc
NVKD chuyeån thoâng tin khaùch haøng vaø saûn phaåm cho NV thoâng tin thöïc hieän bieân nhaän ñaët coïc
Tröôûng P.KD xaùc nhaän laïi thoâng tin vaø kyù nhaùy chuyeån cho Giaùm ñoác kyù, thuû quyõ thu tieàn
Chuyeån tieàn coïc ngay cho ñoái taùc hoaëc chuû ñaàu tö
BM-04/TT-KD (Bieân nhaän ñaët coïc)
04.Theo doõi bieân nhaän coïc
NV Ktoaùn vaø NVKD theo doõi vaø thoâng baùo khaùch haøng tröôùc 01 ngaøy kyù hôïp ñoàng
NV Phaùp lyù in hôïp ñoàng (hoaëc chuû ñaàu tö) vaø ñoái chieáu thoâng tin khaùch haøng
Hôïp ñoàng tuyeät ñoái phaûi ñuùng maåu ñaõ ñöôïc duyeät vaø khaùch haøng ñöùng teân trong hôïp ñoàng phaûi laø ngöôøi kyù
Hôïp ñoàng hôïp taùc ñaàu tö, Hôïp ñoàng chuyeån nhöôïng (coù coâng chöùng)
05. Hoaøn taát thuû tuïc baùn haøng
Sau khi khaùch haøng ñaõ kyù hôïp ñoàng, NVKD thu tieàn hoa hoàng theo tæ leä ñaõ kyù vôùi chuû ñaàu tö hoaëc ñoái taùc chuyeån giao cho thuû quyõ
NV keá toaùn nhaäp döõ lieäu vaø NV dòch vuï khaùch haøng tieáp nhaän vaø chaêm soùc khaùch haøng theo chính saùch cuûa SGD ñaõ ban haønh (neáu coù)
Xuaát hoaù ñôn vaø thöïc hieän ñuùng quy ñònh nghieäp vuï taøi chính keá toaùn
C. QUY ÑÒNH HOÄI HOÏP CUÛA SGD :
1. Quy ñònh hoïp giao ban Cty :
- Thaønh phaàn : Toång Giaùm Ñoác, Ban Giaùm ñoác vaø caùc Tröôûng boä phaän SGD.
- Thôøi gian : 13h45 – 17h ngaøy thöù hai cuûa tuaàn thöù 02 vaø 04 moãi thaùng.
- Noäi dung hoïp (Guûi baùo caùo cho TGÑ tröôùc 10:00 saùng thöù hai)
Tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa SGD vaø caùc boä phaän.
Thoâng tin veà thò tröôøng BÑS.
Thu – chi.
Caùc khoù khaên, thuaän lôïi vaø caùc giaûi phaùp thöïc hieän.
Löu yù : Tuøy yeâu caàu vaø tính khaån caáp, quan troïng cuûa coâng vieäc maø Toång GÑ toå chöùc cuoäc hoïp baát thöôøng.
2. Quy ñònh hoïp Giao ban SGD :
- Thaønh phaàn : Toaøn theå caùc thaønh vieân cuûa SGD.
- Thôøi gian ñònh kyø:
+ 13h45 -17h ngaøy thöù hai cuûa tuaàn thöù 01 vaø 03 moãi thaùng.
+ 13h45 -17h ngaøy thöù ba cuûa tuaàn thöù 02 vaø 04 moãi thaùng.
- Noäi dung hoïp : (gôûi baùo caùo cho Ban GÑ vaøo ngaøy thöù baûyhaøng tuaàn)
Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa SGD vaø caùc boä phaän.
Thoâng tin veà thò tröôøng BÑS.
Thu – chi.
Caùc khoù khaên, thuaän lôïi vaø caùc giaûi phaùp khaéc phuïc.
Keá hoaïch haønh ñoäng cuûa töøng boä phaän.
Löu yù : Tuøy yeâu caàu vaø tính khaån caáp, quan troïng cuûa coâng vieäc maø Ban GÑ toå chöùc cuoäc hoïp baát thöôøng.
3. Quy ñònh hoïp boä phaän :
- Caùc thaønh vieân trong boä phaän.
- Thôøi gian : 09h – 11h45 Saùng thöù baûy haøng tuaàn.
Löu yù : Tuøy yeâu caàu vaø tính khaån caáp, quan troïng cuûa coâng vieäc maø tröûông caùc boä phaän seõ toå chöùc cuoäc hoïp baát thöôøng noäi boä hoaëc phoái phoái hôïp coâng vieäc vôùi caùc boä phaän khaùc.
- Noäi dung hoïp : Taác caû caùc hoaït ñoäng cuûa boä phaän.
4. Quy ñònh veà hoäi thaûo chuyeân ñeà vaø sinh hoaït coäng ñoäng :
- Thaønh phaàn tham gia : toaøn theå thaønh vieân SGD hoaëc töøng boä phaän.
- Thôøi gian : 1h30 – 17h ngaøy thöù baûy cuûa tuaàn thöù tö moãi thaùng.
- Noäi dung :
Thaûo luaän ñeà taøi chuyeân moân (Trinning our door) .
Sinh hoaït ñoàng ñoäi.
- Ñòa ñieåm : Caùc khu vui chôi daõ ngoaïi.
Löu y ù: Baûng Quy cheá naøy seõ ñöôïc ñieàu chænh vaø söûa ñoåi cho phuø hôïp vôùi tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Saøn giao dòch trong töøng giai ñoaïn.
Bieân soaïn: Thạc só, Leâ Baù Chí Nhaân
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- quy_che_hoat_dong_cua_trung_tam_giao_dich_2712.doc