Phân công công việc

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆCCHUYÊN ĐỀ THÁNG 7/2011PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LÀ GÌ?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCPhân công công việc là:Giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đóSong song với phân công công việc, người quản lý cần cung cấp những phương tiện*, nguồn lực** cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người được phân công hoàn thành công việc.LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐối với người được phân công:Cơ hội phát triển chuyên mônCơ hội phát triển các kỹ năng: xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, thuông lượng và thuyết phục, quản lý thời gian, giao tiếp, ra quyết định, LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐối với người được phân công:Tạo cho họ sự hài lòng về bản thân khi hoàn thành công việcNâng cao giá trị của họ với doanh nghiệpCơ hội thử thách và chinh phụcTính tham gia cao hơn, dẫn đến sự tinh thần làm việc ngày càng tốt hơnLỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐối với người phân công:Điều hòa được công việc của phòng banCó thêm nhiều thời gian hơn cho việc quản lý và kiểm soát công việcCủng cố được quyền hạn và trách nhiệm trong việc quản lý, giám sát, đánh giáLỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐối với người phân công:Giảm áp lực công việc của bạn và bộ phậnChuẩn bị nguồn nhân lực kế thừaTăng ảnh hưởng và uy tín đối với nhân viênMinh chứng được năng lực điều hành với doanh nghiệpLỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐối với doanh nghiệp:Tăng năng suất lao độngTiết kiệm chi phíThúc đẩy tinh thần làm việc nhómTập thể có năng lựcCÁCH THỨC GIAO VIỆC?PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCBước 1: Nhận dạng công việc Sổ tay công việc Dành 5-15 phút đầu để hình dung tất cả công việc phải làm Sắp xếp trình tự công việc theo tính chất ưu tiên và quan trọng Nhóm công việc theo các tiêu chí đặc thù CÁCH THỨC GIAO VIỆC? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCBước 2: Đối chiếu năng lực Phải nắm vững thông tin về tay nghề, năng lực của nhân sự Phải nắm rõ tính tình, cách hành xử của từng của nhân sự Nắm rõ mãng công việc chính của từng người Nắm rõ lượng công việc hiện tại của từng người CÁCH THỨC GIAO VIỆC? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCBước 3: Ráp nối công việc và con người Xác định công việc gì cần phải phân công Ai là người phù hợp để giao việc Giao việc với việc cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết Nêu rõ yêu cầu, mong đợi và ước lượng thời gian hoàn thành NGUYÊN TẮC GIAO VIỆC? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCĐúng người, đúng việc, đúng thời điểmRõ ràng, công khai, minh bạchCông bằng, hợp lýCó công tác giám sátYêu cầu báo báo phản hồi kết quảLƯU Ý TRONG GIAO VIỆC? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCGiao việc không có nghĩa là “đẩy công việc” cho ai đó.Giao việc không phải là trù dậpGiao việc không có nghĩa là người quản lý hết nhiệm vụCùng với giao việc phải giao quyềnLƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCCùng với giao việc phải giao phương tiện, nguồn lựcPhải giúp người được giao việc ý thức tự chịu trách nhiệmQui về đầu mối khi giao việc cho một nhómLƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆCHiệu quả nhân lựcTối ưu về thời gianTiết kiệm chi phíKết quả phải là tốt nhấtRÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆC“Tăng thời gian cho cho công tác quản lý, giảm thời gian tác nghiệm cụ thể”“Không phải ai cũng có khả năng giao việc”“Nếu tôi làm tôi sẽ làm theo cách khác”“Họ luôn nói: Tôi quá nhiều việc rồi”RÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC (TT)? PHÂNCÔNGCÔNG VIỆC“Nó sẽ phá hỏng công việc”“Quá nhiều công việc, tôi phải làm sao đây”“Nó làm, nó sẽ giỏi hơn mình”“Tôi không thích thằng đó”THẢO LUẬNPHÂNCÔNGCÔNG VIỆCNhững vấn đề quan tâm trong phân công công việcCẢM ƠN SỰ THAM GIAPHÂNCÔNGCÔNG VIỆC