Kỹ năng: Thuyết trình và bài tập lớn

KỸ NĂNG: THUYẾT TRÌNH & BÀI TẬP LỚNHÀ VĂN SANGBỘ MÔN TIN HỌC TCKT – KHOA HTTT KTNội dungKHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHPP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNHKỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHKHÁI QUÁT VỀ BÀI TẬP LỚNKỸ NĂNG LÀM BÀI TẬP LỚN**Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)PROBLEMUNDERSTOODpresentationI. Khái quát về thuyết trìnhPresentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) là gì? Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông tin đến họ. **Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.comThông tin truyền đạt*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Một số hình thức thuyết trìnhSpeaking onlySpeaking and writingSpeaking and showingSpeaking, showing and doingMức độ thuyết phục tăng*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Chuẩn bị một bài thuyết trìnhNội dung (content)Khán giả (audience)Hình thức (methodology)Tư liệu (material)Cho khán giảCho bản thânI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHTại sao lại thuyết trình?Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?Tìm hiểu vị tríPhân tích tình hìnhTìm hiểu về thiết bịBối cảnh văn hóa của người ngheKiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)3 yếu tốMục đích Địa điểmĐối tượng**Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHHãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trìnhHãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiếtHãy diễn tập trướcHãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trìnhHãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hìnhNhững việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHChú ý trang phục và diện mạo của mìnhChọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểuPhát biểu với năng lực làm chủ trước đám đôngHãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹpPhát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyếtNgười phát biểu cần chuẩn bị*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHBắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhấtTrình bày to, rõ ràng và chậm rãiĐiều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lạiHãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợpTrình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quátPhương pháp tiến hành12345*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH67Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một8Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút9Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe10Nhìn thẳng về phía trước và trình bàyThỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hướcPhương pháp tiến hành*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHTruyền đạt thông tin12Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện3Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng4Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu5Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốtSử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHPhương pháp thu hút người nghe12Tạo không khí sôi động, thú vị3Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe4Nghỉ giải lao một chút5Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước Thỉnh thoảng ngừng nói một chút*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKết thúc12Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc3Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài4Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúcKết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh5Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắtDùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểuPhương pháp xây dựng (1)Lối viết đặc biệtTrong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhất Lối viết cơ bảnTrong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhất *Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ conKhông sử dụng màu sắc một cách lộn xộnPhương pháp xây dựng (2)*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ Phương pháp xây dựng (3)Đừng chèn vào quá nhiều thứABC102030Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Làm nổi bật lên những phần quan trọng Phương pháp xây dựng (4)Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồTrong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất. Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Trước thiết kếSau thiết kếIII. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: View > Toolbars > Drawing● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượngThiết kế hình ảnhHình 1: Cắt, không có đường viền, chọn nền màu sángHình 2: Quay hình về bên tráiHình 1 Hình 2*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnhHiệu ứng hình ảnh động(animation) Hiệu quả tạo ra Hiệu quả nhấn mạnhHiệu quả biến mất *Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: View> Master> Slide Master● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide. Chọn Master*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm được thời gian.Copy formBABA*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Trình tự: Insert> Picture> WordArt● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.WordArt프리젠테이션*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiềuTạo hiệu ứng bóng*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc Hiệu ứng Fill Color*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp4. Lời nói và cử động tay không ý tứ 5. Đứng yên một chỗ6. Chưa tập dượt trước7. Đọc y nguyên theo slide8. Bài thuyết trình quá dài dòng9. Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week-Các thói quen xấu khi thuyết trình*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH 1. Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì2. Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân3. Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất4. Hãy nghĩ tích cực về bản thân mình 5. Hãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ6. Đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng7. Nhưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.comII. Khái quát về bài tập lớnBài tập lớn: các nhiệm vụ được giáo viên giao cho sinh viên và được hoàn thành không phải ở trên lớp.Các bài tập lớn có thể bao gồm một khối lượng hoặc một khoảng thời gian đọc tài liệu, viết hoặc soạn thảo để hoàn thành, giải quyết vấn đề.*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Mục tiêuTăng cường kiến thứcNâng cao năng lựcNâng cao kỹ năng Củng cố những gì đã được họcMở rộng các kiến thức nhờ áp dụng vào các tình huống mớiđào sâu suy nghĩ cũng như tiếp cận những kiến thức mới*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Ưu, nhược điểmƯu điểmNâng cao điểm sốTự giám sát bản thânRèn tính bền bỉPhân bổ thời gian hợp líNhược điểmSố bài tập lớn trở nên quá tải*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Các dạng bài tập lớnĐọc trước và trình bày một phần hoặc một chương sáchTìm hiểu và trình trình bày một chủ đề của môn họcDịch và trình bày một tài liệu tiếng AnhTìm hiểu và viết chương trình ở mức cơ bản*Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Yêu cầu chung:Mỗi nhóm nhiều nhất là 3-4 sinh viên.Mỗi nhóm phải có 01 nhóm trưởng để quản lý tiến độ làm bài tập.Mỗi nhóm chọn 01 đề. Mỗi SV trong nhóm phải tham gia làm bài tập.Kết quả của mỗi SV trong nhóm = đóng góp trong khi làm bài tập lớn + trả lời câu hỏi trong buổi báo cáo bài tập. *Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com*Thank You !Learn more learn and forever