Kĩ năng phỏng vấn - Phần: Kĩ năng hồ sơ xin việc ấn tượng

NỘI DUNGCách thức soạn bộ hồ sơ xin việc.Nghệ thuật trình bày bộ hồ sơ xin việc.Tránh các lỗi thường gặp trong khi viết hồ sơ xin việc.CÁCH THỨC SOẠN BỘ HỒ SƠ XIN VIỆCLàm sao CÓ VIỆC NGAY SAU KHI RA TRƯỜNG luôn là mối bận tâm của mỗi sinh viên?NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI ĐI XIN VIỆCXác định được cơ hội việc làm1Phân tích công việc xem có phù hợp với mình không?2Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với công việc không?3Làm hồ sơ xin việc4Gửi hồ sơ xin việc5Chuẩn bị phỏng vấn.6Tham dự phỏng vấn7Sau phỏng vấn8bước?BỘ HỒ SƠ XIN VIỆCGỒM CÓ NHỮNG GÌwww.mtc.edu.vnĐơn xin việc 1Sơ yếu lý lịch 2Bằng cấp (Đại học, Cao đẳng, trung học) 3Các thư giới thiệu (nếu có) 4Photo chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc giấy tạm vắng, tạm trú 5Ảnh 3x4: 2 ảnh mới nhất 6Giấy khám sức khỏe 7Các giấy tờ có liên quan đến nơi làm cũ (nếu có)8?CÁCH ĐỰNG TÚI HỒ SƠNHƯ THẾ NÀOHồ sơ xin việc phải để vào bì đựng hồ sơ cẩn thận, không gấp hồ sơ lại nhăn nhúm.Lưu ý : Trong đơn xin việc tránh tình trạng ghi tên đơn vị này lại mang gửi cho đơn vị khác.?THỨ TỰ SẮP XẾPHỒ SƠ XIN VIỆCthứ tự4Các giấy tờ khác1Đơn xin việcMr.Quang2Sơ yếu lý lịch3Bằng cấpChú ý : Xem lại hồ sơ cẩn thận trước khi gửi, tránh tình trạng viết sai chính tả.CẤU TRÚC CỦAĐƠN XIN VIỆCĐầu đề, ngày tháng năm1Quý danh, chức vụ của người đọc2Công ty3Địa chỉ4Lời chào5Nội dung6Ký tên7CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘTSƠ YẾU LÝ LỊCHThông tin cá nhân1Mục tiêu nghề nghiệp2Khả năng & bằng cấp3Kinh nghiệm làm việc4Hoạt động ngoại khóa5Người tham khảo6CÁCH LÀM NỔI BẬTSƠ YẾU LÝ LỊCHThông tin cá nhân?Bạn cần viết gì?Tên, ngày sinh, địa chỉ, liên lạcNhưng viết như thế nào?1CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘTSƠ YẾU LÝ LỊCHMục tiêu nghề nghiệp- Quan điểm & nguyện vọng nghề nghiệp- Môi trường mong muốn2CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘTSƠ YẾU LÝ LỊCHKhả năng & bằng cấp(trung thực, đầy đủ)3CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘTSƠ YẾU LÝ LỊCHKinh nghiệm làm việc- Hiểu thế nào là kinh nghiệm?- Liệt kê các công việc hay thành tích?4Những điều cần lưu ýĐọc kỹ yêu cầu tuyển dụng trước khi viết. Thông tin cá nhân rõ ràng, nghiêm túc.Không viết sai chính tả (tiếng mẹ đẻ).Không dùng đại từ nhân xưng “Mình, Em” Hãy dùng “Tôi”.Hãy TRUNG THỰC & CHÂN THÀNH.HỎI & ĐÁPNên & Không nênCover Letter 1CV, Resume 1CV, Resume 2CV, Resume 3Thank you LetterTempleteTham dự phỏng vấnBẠN SẼ THAM DỰ PHỎNG VẤN NHƯ THẾ NÀO?*KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤNChuẩn bịCấu trúcNhững biểu hiện được mong đợiĐiều cần làm **Công Việc Khả năng Trách nhiệm Yêu cầu Công tyMôi TrườngCHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Những điều cần chuẩn bị:Bài kiểm traNhững câu hỏi Những câu trả lờiTrang phụcTinh thầnThời gian*CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤNMở đầuTrong buổi phỏng vấnKết thúc *CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN1. Mở đầuĐi vào, ngồi xuống ghế một cách lịch thiệpChào, bắt tayNhớ rõ tên từng người phỏng vấnChủ động giới thiệu về bản thân: ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu  Phải có sự chuẩn bị trước*CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN2. Trong buổi phỏng vấnASKHọc vấn và kinh nghiệmVí dụ điển hình về công việc, các thành tích trong công việcÐưa ra những hiểu biết của bạn về yêu cầu công việc Tập trung sâu vào nội dung câu trả lời Không quá căng thẳng, đặt các câu hỏi gợi mở cho nhà tuyển dụng*CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN3. Kết thúc buổi phỏng vấnĐể cho người phỏng vấn kết thúc buổi nói chuyệnChủ động bắt tay, cảm ơn, chào tạm biệtPhong thái tự tin và lịch sự đến phút cuốiĐi ra và đóng cửa nhẹ nhàng.*CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤNTheo sát kết quả Viết thư cám ơn (Thank you letter)Ngắn gọn, súc tích, thư không quá một trang giấyBày tỏ lòng cảm ơn chân thành về thời gian mà nhà tuyển dụng giành cho bạnMột lần nữa nhấn mạnh những điểm mạnh của mình phù hợp với yêu cầu của công việcMột lá thư cảm ơn gồm 3 phần.Gửi các giấy tờ người phỏng vấn yêu cầu Hỏi thăm phản hồi *SAU BUỔI PHỎNG VẤNCâu hỏi chung Hãy giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm làm việc (nếu có)Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi? Bạn làm gì trong thời gian rảnh? Có điều gì không được thể hiện trong hồ sơ mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi? Ðiểm mạnh của bạn là gi? Những điểm cần cải thiện? Bạn nghĩ gì về làm việc ngoài giờ? Ðiều gì khiến bạn đặc biệt và vượt trội? Tại sao chúng tôi phải chọn bạn?*CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPKỹ năng giao tiếp, ứng xửCó bao giờ bạn tham gia một sự kiện xã hội? Vai trò của bạn là gì? Bạn tự cho mình bao nhiêu điểm ở kỹ năng này? Tại sao?Bạn có tin vào khả năng nhìn nhận đối phương ở ấn tượng đầu tiên không?Bạn đã từng bị ai đó phàn nàn? Họ đã khó chịu vì lý do gì? Bạn có quan tâm đến điều đó hay không?*CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPSự linh động và khả năng thích ứng Hãy kể một tình huống khi những kế hoạch quan trọng của bạn đột nhiên thay đổi ở phút chót và giải thích bạn đã làm gì? Hãy nhìn vào Brochure của Công ty chúng tôi, và cho tôi biết bạn có những suy nghĩ gì?Đây là sản phẩm mới nhất của Công ty chúng tôi, Cảm nhận đầu tiên của bạn khi nhìn thấy sản phẩm này là gì? Ấn tượng đầu tiên của bạn là gì?*CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPTinh thần tập thể Tinh thần tập thể có ý nghĩa thế nào với bạn? Ðiều gì tạo nên sự thành công của nhóm? Bạn muốn làm việc một mình hay với những người khác? Bạn thích làm việc với những có tính cách như thế nào?Khó khăn lắm bạn mới thiết lập được với khách hàng lớn, khi đang nói chuyện với khách hàng thì điện thoại từ Công ty gọi về gấp vì lý do đặc biệt...Bạn sẽ xử lý như thế nào?*CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPKỹ năng hoạch định Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong vòng 1/3/5 năm tới? Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu đó?Bạn có kế hoạch gì không?*CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPKhả năng lãnh đạo Bạn đã từng tham gia vào một câu lạc bộ/đội thể thao/ dự án/nhóm làm việc? Vai trò của bạn? Bạn làm gì để thực hiện vai trò đó?Những khó khăn? Bạn làm gì để vượt qua?Bạn học được những gì? *CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPXin vui lòng cho biết điều gì làm cho một nguời thành công ở công ty này?Có những kênh giao tiếp nào giữa những nguời tập sự và những nguời giám sát? Xin hãy cho biết một số việc thuờng làm trong thời gian đầu?Xin hãy cho biết văn hoá của tổ chức và phong cách quản lý của công ty ?Sắp tới Cty có những kế hoạch gì cho phát triển trong tương lai, các hoạt động của Cty phù hợp thế nào với các chương trình và phát triển trong khu vực và trên TG. *CÁC CÂU BẠN NÊN HỎI*NHÀ TUYỂN DỤNG MONG MUỐN GÌ?Sẵn sàng chia sẻ thông tin và ý tuởng.Gắn bó với nhóm làm việcThích ứng nhanh với sự thay đổiCó khả năng làm việc duới áp lực caoCó ý thức về quyền sở hữu công việc và ý tuởng.Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính truớc và dám làm, dám chịuThích nghi với đa văn hoá và biết nhiều ngôn ngữKhả năng giao tiếp tốtTrung thực với đồng nghiệp, với cấp trên và KHHiểu biết chiến luợc kinh doanh.Có quyết tâm học hỏi và phát triển nghề nghiệp.“There are no secrets to success. It is the result of preparation, hard work, learning from failure.”“Không có gì bí ẩn trên con đường dẫn đến thành công. Ðó là kết quả của sự chuẩn bị tốt, chăm chỉ, và học hỏi từ những thất bại” Colin L. Powell*THỰC HÀNH PHỎNG VẤN*YOU will be the WINNERThank you*