Giáo trình tin học: Mẹo vặt sử dụng USB

Giáo trình tin học : Mẹo vặt sử dụng USB Thiết bị này cũng là công cụ lây lan virus rất phổ biến nhưng chỉ cần một cách mở khác bạn có thể ngăn chặn được. Trang trí USB theo phong cách riêng của mình bằng biểu tượng và hình nền cũng là một chiêu thú vị. Hạn chế sự lây lan của virus Theo nguyên tắc hoạt động của một số virus lây lan qua đường USB thì chúng sẽ nhanh chóng tạo trong đó một số file như autorun.inf hoặc desktop.ini để gọi một số tập tin thực thi đi kèm. Tuy nhiên, có một điều virus không thể nào tự chạy được khi ta vừa cắm USB vào máy. Thao tác nhấp đúp vào ổ đĩa flash trong My Computer sẽ giúp các file virus được kích hoạt và bắt đầu lây lan sang máy tính. Chỉ một thao tác đơn giản click chuột phải USB và chọn Explorer là ta có thể chặn được bước xâm nhập này của virus vào máy. Các tập tin autorun hoàn toàn mất tác dụng. Bước tiếp theo ta chỉ cần mở autorun.inf có trong USB bằng Notepad để xem tên những file virus và xóa chúng đi. Ta xóa luôn cả file autorun.inf. Nên tắt USB trong máy trước khi rút ra Thao tác này sẽ giảm sự xung đột điện với chip nhớ của USB. Việc rút USB ra cách đột ngột sẽ cắt đứt bất ngờ nguồn điện đang cấp cho USB, quá trình truyền dẫn dữ liệu đang diễn ra bị ngăt quãng làm ảnh hưởng đến chip nhớ. Nhưng nhiều trường hợp việc rút USB luôn gặp thông báo sau Thông báo thường thấy khi tắt USB mà vẫn còn file đang sử dụng trên nó. Nhiều người vội vã nên không thể kiên trì với dòng thông báo này đành rút nó thiết bị này ra khỏi máy. Trường hợp này có thể do virus đang chạy trong ổ flash hoặc bạn còn đang mở một file nào đó trên USB. Kiểm tra xem các chương trình đang thực thi như office, trình ứng dụng… Nếu qua bước này cũng vẫn gặp thông báo thì nguy cơ bạn nhiễm virus rất cao hoặc cổng giao tiếp USB của máy đã bị lỗi. Eject USB nhiều lần nếu việc rút USB gặp lỗi. Không nên vội vã rút ra ngay mà click phải ổ USB chọn Eject vài lần. Câu thông báo hiện ra bạn nhấp Continue và rút nó ra. Dữ liệu có thể bị mất nhưng USB sẽ không bị sốc điện. Cảnh báo dữ liệu sẽ bị mất nếu rút USB ra. Bạn chọn Continue để tiếp tục. Làm đẹp cho cửa sổ USB nhưng cũng là công cụ báo động virus hữu hiệu. Trước tiên, ta cần nắm vững các chức năng cơ bản của một số tập tin sau: - autorun.inf: thiết lập thông tin về icon, virus thường tấn công chỉnh sửa file này để điều khiển kích hoạt virus chạy. - desktop.ini: thiết lập desktop, virus cũng hay dùng file này để gọi 1 số file thực thi chứa virus. - doan.ico: file biểu tượng của USB. - bgusb4.jpg: file hình nền. - Bạn cũng có thể tạo thêm một file sao lưu thiết lập autorun.inf để phòng khi bị virus ví dụ này đặt tên là bk-autorun.inf. Màn hình cửa sổ USB được cài đặt hình nền riêng. Để tạo biểu tượng (icon) cho USB, bạn cần thiết kế sẵn một file biểu tượng có đuôi .ico. Icon có thể vẽ bằng phần mềm hỗ trợ hoặc tìm trên mạng những hình ưu thích. Bạn dùng ứng dụng Notepad tạo một file có tên autorun.inf đặt tại thư mục gốc của USB có nội dùng như sau: [AutoRun] icon=doan.ico Trong đó, doan.ico là file biểu tượng do bạn tự chọn hoặc tải về. Doan.ico cũng phải đặt ngoài thư mục gốc USB. Như vậy, là bạn có thể phân biệt USB của mình với biểu tượng riêng ở đầu khi cắm vào máy. Làm hình nền (background) cho USB: Tương tự, bạn cũng tạo một file có tên desktop.ini đặt cùng vị trí như các tập tin trên với nội dung sau: [ExtShellFolderViews] {BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}={BE098140-A513- 11D0-A3A4-00C04FD706EC} [{BE098140-A513-11D0-A3A4-00C04FD706EC}] Attributes=1 IconArea_Image=bgusb4.jpg IconArea_Text=0x030291F [.ShellClassInfo] ConfirmFileOp=0 bgusb4.jpg là file ảnh ở định dạng JPG chọn làm hình nền. Bạn nên tạo USB của bạn có 1 icon, để có thể dễ dàng nhận biết được USB của mình có bị nhiễm virus hay chưa. USB có tên bodaudinh với biểu tượng ở đầu. Khi đã tạo cho USB của mình 1 icon riêng, thì bạn đã fải dùng đến file autorun.inf. Và khi bạn nhiễm virus, thì thường virus sẽ chỉnh sửa cái file autorun.inf thiết lập icon của bạn rồi thay vào đó bằng những đoạn mã để gọi file virus thực thi. Khi bạn cắm USB vào máy mà không thấy có biểu tượng quen thuộc thì khả năng bị nhiễm virus trong USB là rất cao. Cân bằng hệ thống khi sao chép file dung lượng lớn Windows có một nhược điểm là khi sao chép hoặc di chuyển nhiều file, hoặc file dung lượng lớn, hệ thống sẽ giành phần lớn tài nguyên cho quá trình này, làm cho hoạt động của PC bị ảnh hưởng. Với sự giúp đỡ của Silent Copy, tài nguyên của máy sẽ được phân phối đồng đều. Khi bạn di chuyển 1 lúc nhiều file hoặc 1 file có dung lượng lớn từ nơi này sang nơi khác trên máy tính của mình, bạn sẽ cảm thấy máy tính sẽ hoạt động chậm lại và hệ thống sẽ trở nên ỳ ạch hơn so với bình thường. Nguyên do là khi bạn copy và di chuyển các file, Windows sẽ dành phần lớn tài nguyên hệ thống cho quá trình copy và các ứng dụng đang hoạt động trên hệ thống sẽ phải chờ để quá trình này kết thúc, do vậy bạn sẽ cảm giác các ứng dụng mà bạn đang sử dụng hoạt động ỳ ạch và chậm chạp hơn. Tuy nhiên, vấn đề này chủ yếu xảy ra và nổi bật ở các máy tính có cấu hình yêu hoặc thuộc vào loại tầm trung. Đối với các máy có cấu hình mạnh thì tốc độ copy các file có dung lượng lớn diễn ra rất nhanh nên hiện tượng này chỉ xảy ra trong 1 thời gian ngắn. Vậy nếu bạn đang sử dụng 1 chiếc máy tính có cấu hình không quá cao và luôn cảm thấy khó chịu mỗi khi phải di chuyển nhiều file hoặc di chuyển những file có dung lượng lớn, bạn sẽ phải tạm ngừng công việc của mình để chờ cho quá trình sao chép này kết thúc nếu không sẽ càng làm cho quá trình này dài ra và càng lâu hơn. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn không muốn phí phạm thời gian 1 cách vô ích như vậy và vẫn muốn làm công việc của mình trong thời gian sao chép và di chuyển các file, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của Silent Copy. Silent Copy là 1 tiện ích cho phép bạn sao chép file có dung lượng lớn hoặc nhiều file cùng một lúc mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả và tốc độ của hệ thống. Nó sẽ giúp cho hệ thống di chuyển dữ liệu và phân phối các tài nguyên hệ thống 1 cách hợp lí để có thể đạt được hiệu quả cao nhất cho cả các tiến trình đang hoạt động cũng như quá trình sao chép và di chuyển file. Silent Copy còn cho phép bạn thiết lập các tiến trình được ưu tiên trong quá trình di chuyển file và điều khiển tốc độ của quá trình sao chép. Đầu tiên bạn download phiên bản miễn phí của chương trình tại đây. Sau khi download, bạn tiến hành cài đặt và để có thể sử dụng. Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn kích hoạt để sử dụng chương trình. Tại giao diện chính của chương trình, bạn có thể nhìn thấy biểu đồ biểu hiện quá trình sử dụng chươn trình sẽ thông qua 4 bước. - Bước đầu tiên sau khi bạn kích hoạt chương trình là màn hình chào mừng bạn và giới thiệu sơ qua về chương trình. Đây chỉ là bước quảng cáo của chương trình. Bạn clilck vào Next để bắt đầu bước thứ 2. - Bước thứ 2 sẽ yêu cầu bạn chọn vị trí những thư mục mà bạn muốn đưa vào chương trình và đích đến cho quá trình di chuyển. Bạn click vào Add One để tìm đến các thư mục mà bạn muốn sử dụng chương trình để di chuyển. Ngược lại, file và thư mục nào đã đưa vào danh sách mà bạn muốn lọai bỏ nó ra thì click vào Remove. Ở bên dưới, tại mục Select destination folder chính là vị trí mới mà bạn muốn di chuyển các file và thư mục đã chọn ở trên, bạn click vào biểu tượng folder màu vàng tại mục này để chọn vị trí cần thiết. Sau khi đã chọn xong mọi chi tiết cần thiết, bạn click vào Next để bước sang bước thứ 3. - Bước 3 sẽ yêu cầu bạn chọn phương thức để thực hiện quá trình di chuyển. Có 4 phương thức khác nhau: + Fast: Quá trình di chuyển các file và thư mục với tốc độ nhanh (chỉ giành cho phiên bản đã đăng kí) + Normal: Tối ưu tốt nhất giữa quá trình di chuyển các file và thư mục so với các tiến trình khác trên hệ thống. (chỉ giành cho phiên bản đã đăng kí) + Silent: Copy âm thầm và tối ưu các tiến trình để tài nguyên hệ thống chia đều cho tất cả các tiến trình (giành cho mọi phiên bản, kể cả bản miễn phí) + On Idle: Tương thích quá trình di chuyển với các quá trình khác. (chỉ giành cho phiên bản đã đăng kí) Bởi vì hiện chúng ta đang sử dụng phiên bản miễn phí nên bạn chỉ được phép chọn phương thức Silent Copy cho quá trình di chuyển file của mình, tuy nhiên phương thức này cũng thực sự phát huy tác dụng và giúp cho hệ thống được tối ưu và các tiến trình khác của hệ thống không quá bị ảnh hưởng khi quá trình sao chép diễn ra. Cuối cùng bạn click vào Copy để bắt đầu quá trình sao chép các file và thư mục đã chọn. - Sau khi quá trình Copy kết thúc, bước 4 sẽ hiển thị kết quả của quá trình sao chép, số file đã sao chép, các lỗi phát sinh trong quá trình và tổng thời gian để thực hiện việc đó. Trong quá trình sao chép, mọi hoạt động đang diễn ra trên hệ thống đều được chương trình phân phối các tài nguyên 1 cách hợp lí để mọi tiến trình đều hoạt động bình thường, giúp bạn phải chờ đợi và phí phạm thời gian của mình. Ngoài ra, bạn sẽ cảm nhận được tốc độ của quá trình di chuyển các file khi thực hiện bởi Silent Copy sẽ được cài thiện hơn, rút ngắn được thời gian của quá trình di chuyển. Hy vọng rằng với Silent Copy, thay vì phải ngồi chờ quá trình di chuyển các file được thực hiện xong, bạn có thể vừa copy các file vừa có thể làm công việc của mình mà không bị gián đoạn vì những lí do không đáng có, cho dù máy tính của bạn chỉ thuộc vào loại không quá mạnh.