Giáo trình Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010 - Học viện Ngân hàng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHƯƠNG 6. Microsoft Oulook 2010 Giới thiệu Microsoft Outlook Microsoft Outlook là một ứng dụng để nhận và gửi thư điện tử (email client). Nhằm phục vụ tốt hơn việc thông tin liên lạc, Microsoft đã tích hợp thêm cách tính năng như: sổ địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu công việc MS Outlook là một ứng dụng nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,...) MS Outlook là phần mềm có bản quyền (license) của Microsoft Chương 6. Microsoft Outlook 2010 24/14/2018 Nội dung chương 6 Khởi tạo Microsoft Outlook Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử Giao diện Microsoft Outlook Quản lý môi trường Outlook Quản lý thư Quản lý lịch Quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm Chương 6. Microsoft Outlook 2010 34/14/2018 Khởi tạo Outlook Lần đầu được sử dụng, MS Outlook sẽ hướng dẫn người dùng thiết lập các thông số về hòm thư điện tử để Outlook có thể kết nối tới Chương 6. Microsoft Outlook 2010 44/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 54/14/2018 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 64/14/2018 Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984, cho phép tải email từ 1 máy chủ ở xa, đến nay đã có phiên bản 3 (POP3) Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa những email được lưu trên một máy chủ thư điện tử. Giống nhau: POP và IMAP đều là giao thức cho thư điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử bằng ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird hay Mail (Mac OS) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 74/14/2018 Cách thức hoạt động cơ bản của POP Chương 6. Microsoft Outlook 2010 84/14/2018 POP: Kết nối đến server. Nhận toàn bộ mail. Lưu cục bộ như mail mới. Xóa mail trong server. Ngắt kết nối. Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server. Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao email tải về trên server. Cách thức hoạt động cơ bản của IMAP Chương 6. Microsoft Outlook 2010 94/14/2018 IMAP  Kết nối đến server.  Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa ..).  Xử lý các biên tập từ người dùng (ví dụ đánh dấu email là mail để đọc hay xóa  Ngắt kết nối. Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định mail. Giao diện của MS Outlook 2010 Chương 6. Microsoft Outlook 2010 104/14/2018 N av ig at io n p an e Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh R ibbon Thanh trạng thái (Status bar)Các module của Outlook N ội dun g th ư Tiêu đề các thư Thông tin về người gửi Quản lý môi trường Oulook Chương 6. Microsoft Outlook 2010 114/14/2018 Modul soạn thư Quản lý môi trường Oulook Chương 6. Microsoft Outlook 2010 124/14/2018 Modul Calendar (lịch) Quản lý môi trường Oulook Chương 6. Microsoft Outlook 2010 134/14/2018 Modul Calendar (lịch) Quản lý môi trường Oulook Chương 6. Microsoft Outlook 2010 144/14/2018 Modul Calendar (lịch) Quản lý môi trường Oulook Địa chỉ liên lạc (Contacts) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 154/14/2018 Quản lý môi trường Oulook Các nhiệm vụ (Tasks) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 164/14/2018 Quản lý thư điện tử Tìm kiếm thư điện tử Tạo và gửi thư điện tử Thiết lập các tùy chọn cho thư điện tử Yêu cầu xác nhận Đặt lịch gửi thư Dọn dẹp hòm thư Tạo và quản lý các quy tắc (Rules) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 174/14/2018 Quản lý thư điện tử Tìm kiếm Chương 6. Microsoft Outlook 2010 184/14/2018 Quản lý thư điện tử Tạo thư mục tìm kiếm  Hiển thị thư mục bất kỳ.  Trên tab Folder, trong nhóm New, nhấn New Search Folder.  Trong hộp thoại New Search Folder, chọn kiểu thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo ra, và sau đó nhấn OK. Chương 6. Microsoft Outlook 2010 194/14/2018 Quản lý địa chỉ liên lạc Tạo và thao tác với địa chỉ liên lạc Tạo và thao tác với nhóm liên lạc Chương 6. Microsoft Outlook 2010 204/14/2018 Địa chỉ liên lạc Chương 6. Microsoft Outlook 2010 214/14/2018 Địa chỉ liên lạc Chương 6. Microsoft Outlook 2010 224/14/2018 Điền (hay sửa) thông tin liên lạc Nhóm liên lạc Chương 6. Microsoft Outlook 2010 234/14/2018 Quản lý lịch biểu (Calendar) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 244/14/2018 Họp (Meeting) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 254/14/2018 Họp (Meeting) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 264/14/2018 Tạo danh sách người tham dự và người liên quan Thao tác với các công việc, nhiệm vụ (Tasks) Ghi chú (Notes) Nhật ký (Journal) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 274/14/2018 Công việc (task) Chương 6. Microsoft Outlook 2010 284/14/2018 Tạo ghi chú Vào New Item trong group New -> More Items -> Note Chương 6. Microsoft Outlook 2010 294/14/2018 304/14/2018