Giáo trình Tin học đại cương - Chương 3: Soạn thảo văn bản với Ms Word - Trường ĐH Tài chính-Marketing

06/07/2017 1 Chương 3 SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD TP.HCM - 2013 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (General Informatics) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Sau khi kết thúc chương 3, sinh viên có thể nắm bắt được các vấn đề sau: - Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản - Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau - Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng quy cách, thẩm mỹ.. - Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in thư, tạo mục lục tự động ... - Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn,....,. 06/07/2017 2 Tổng quan về MS Word 2010 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản Làm việc với đối tượng đồ họa Định dạng văn bản Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table) Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang Trộn thư (Mail merge) 1 2 3 4 5 6 7 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Mục lục tự động8 Màn hình giao diện MS.Word 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 06/07/2017 3  Thanh Ribbon  Thẻ Home Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt) 2 1 3  Thẻ Insert  Thẻ Page Layout Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 4  Thẻ References  Thẻ Mailings Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)  Thẻ Review  Thẻ View Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 5  File Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)  Quick Access Toolbar Màn hình giao diện MS.Word (tt) 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 6 Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Trước dấu . , ; : không có khoảng trắng, sau các dấu này có ít nhất một khoảng trắng. Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng) để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn. Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới. Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2 đoạn văn Các chế độ hiển thị văn bản 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 7 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu. 2 1 1’ 3 Lưu tập tin (tt)  Các dạng tập tin MS.Word 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 8 Tổ hợp phím di chuyển con trỏ 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tổ hợp phím chọn khối văn bản 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) 06/07/2017 9 Sao chép/di chuyển khối văn bản 3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) CTrl + C CTrl + X CTrl + V Format Painter Ctrl + Z CTrl + Y Format Painter Định dạng ký tự 3.2. Định dạng văn bản 06/07/2017 10 Ký tự hoa lớn đầu đoạn Định dạng ký tự (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Chèn ký tự đặc biệt Định dạng ký tự (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 11 Chuyển khối văn bản thành chữ in hoa Định dạng ký tự (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Tổ hợp phím tắt trong định dạng ký tự Định dạng ký tự (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 12  Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang Marker trái Marker phải Thụt lề đoạn văn Định dạng đoạn 3.2. Định dạng văn bản (tt) Canh lề văn bản (Alignment) Khoảng cách giữa các đoạn (Spacing) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 13 Tổ hợp phím tắt dùng trong định dạng đoạn Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Ký hiệu đầu đoạn (Bullet) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 14 Số thứ tự đầu đoạn (Numbering) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Số thứ tự đầu đoạn (Numbering) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 15 Văn bản phân cấp (Multilevel List) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Điểm canh cột (Tab) Left tabRight tab Center tab Decimal tab Bar tab Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 16 Điểm canh cột (Tab) (tt) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Đóng khung (Border), tô nền (Shading) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 17 Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt) Định dạng đoạn (tt) 3.2. Định dạng văn bản (tt) 06/07/2017 18 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản Tìm kiếm Thay thế 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) 06/07/2017 19 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Di chuyển (Goto) 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Chức năng Auto Text, Auto Correct 06/07/2017 20 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Chức năng Auto Text, Auto Correct (tt) 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Lỗi chính tả (Spelling and Grammar) 06/07/2017 21 Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes) 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Chỉnh sửa văn bản Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Chỉnh sửa văn bản (tt) 06/07/2017 22 Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi 3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt) Chỉnh sửa văn bản (tt) 3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) 06/07/2017 23 3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) (tt) 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) Tạo mới bảng 06/07/2017 24 Di chuyển – Điều chỉnh độ rộng cột, dòng 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) Thêm/xóa ô, dòng, cột 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) 06/07/2017 25 Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells) Tách 1 ô thành nhiều ô (Split cell) – Tách Table 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) Định dạng bảng 06/07/2017 26 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) Đổi hướng, canh lề văn bản 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Làm việc với dữ liệu của bảng 06/07/2017 27 Chuyển khối văn bản thành bảng 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Làm việc với dữ liệu của bảng (tt) Sắp xếp dữ liệu 3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Làm việc với dữ liệu của bảng (tt) 06/07/2017 28 Chèn hình từ thư viện hình ảnh ClipArt - Chọn Insert  Illustrations  Clip Art 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn hình ảnh Chèn hình từ tập tin đã có (tt) - Chọn Insert  Illustrations  Picture 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn hình ảnh (tt) 06/07/2017 29 Định dạng hình ảnh Chọn hình muốn định dạng, thẻ Picture hiển thị 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn hình ảnh (tt) 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn Text Box 06/07/2017 30 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn Shape 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Nhập văn bản vào AutoShape 06/07/2017 31 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Định dạng Text Box và Shape 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn đối tượng SmartArt 06/07/2017 32 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn đối tượng SmartArt (tt) 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chỉnh sửa SmartArt 06/07/2017 33 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Hiệu chỉnh nội dung SmartArt 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tạo ghi chú 06/07/2017 34 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn đồ thị (Chart) 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn đồ thị (Chart) (tt) 06/07/2017 35 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Hiệu chỉnh chèn đồ thị (Chart) 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn WordArt 06/07/2017 36 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Hiệu chỉnh WordArt 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn công thức toán học (Equation) 06/07/2017 37 Click phải đối tượng muốn thay đổi thứ tự: 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Thứ tự của các đối tượng Click phải các đối tượng muốn thực hiện: 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Nhóm/phân rã các đối tượng 06/07/2017 38 Click phải các đối tượng muốn thực hiện: 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Ấn định văn bản bao quanh đối tượng 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tạo dòng chữ mờ Watermart 06/07/2017 39 3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn chú thích (Comment) Phân trang 3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 40 Phân đoạn 3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chèn số trang (Page number) 3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 41 3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tiêu đề đầu trang (Header), cuối trang (Footer) - Giúp ích cho nhân viên văn phòng - In danh sách khách mời, giáy báo, lý lịch ... - Điều kiện thực hiện trộn thư:  Tài liệu mẫu (Main document)  Tập tin nguồn (Data source) 3.7. Trộn in thư (Mail merge) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 42 3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Các bước trộn thư 3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Các bước trộn thư (tt) 06/07/2017 43 3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Các bước trộn thư (tt) 3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Các bước trộn thư (tt) 06/07/2017 44 3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Các bước trộn thư (tt) Tạo mới kiểu trình bày 3.8.a. Kiểu trình bày (Style) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 45 Tạo mới kiểu trình bày (tt) 3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Sửa đổi kiểu trình bày 3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 46 Xóa kiểu trình bày 3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Sử dụng kiểu trình bày 3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 47 Tạo mục lục tự động 3.8.b. Mục lục tự động CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tạo mục lục tự động (tt) 3.8.b. Mục lục tự động (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 48 Cập nhật mục lục tự động 3.8.b. Mục lục tự động (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tạo mục lục hình, bảng biểu 3.8.b. Mục lục tự động (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 06/07/2017 49 Xem trước khi in 3.9. In ấn CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD In 3.9. In ấn (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Office Button  Print  Print 06/07/2017 50 Hỏi đáp CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Dàn bài tổng quát1 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học 2 Một số kỹ thuật trình bày 06/07/2017 51 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học Dàn bài tổng quát CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Trang bìa trước & trang đầu đề: có nội dung gần giống nhau, phải có: – Logo và tên cơ quan/tổ chức chủ quản VD: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING – Đầu đề báo cáo: VD: Báo cáo đề tài .... – Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn. – Thời gian và địa điểm hoàn thành báo cáo: VD: Tp.HCM, 09/2013 Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) 06/07/2017 52 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Trích yếu: gồm các mục chính – Các mục tiêu chính – Các phương pháp nghiên cứu sử dụng – Các kết quả đạt được. Lưu ý: – Không để trong trích yếu các trích dẫn, các lời bàn luận, đánh giá, nhận xét. – Viết thành đoạn văn hoàn chỉnh, ngắn gọn khoảng 250 – 750 từ Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) 06/07/2017 53 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt: – Liệt kê chú thích các bảng biểu, hình ảnh có trong báo cáo VD về chú thích bảng: Bảng 1 – Bảng các hệ đếm VD về chú thích hình ảnh: Hình 1 – Sơ đồ tổ chức của công ty Thép Vina VD về định nghĩa một chữ viết tắt: LC = letter of credit hay thư tín dụng Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Nội dung của báo cáo – Báo cáo không chia thành Chương, Phần – Chia báo cáo ra thành các mục với các tiêu đề ngắn gọn, phát triển theo trình tự logic của vấn đề – Hệ thống tiêu đề: Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) 06/07/2017 54 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Lưu ý:  Chỉ có các tiêu đề trong phần nội dung báo cáo mới được đánh số thứ tự.  Mỗi tiêu đề cấp 1 phải bắt đầu trên một trang mới Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Phụ lục – Sự cần thiết của phụ lục: • Những nội dung có tính chất tham khảo, không cần thiết để vào phần thân bài. • Những nội dung không thể để vào thân bài vì dung lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp. – Mỗi phụ lục phải có tiêu đề: VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C Phụ lục 1, Phụ lục 2, Phụ lục 3 Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) 06/07/2017 55 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo là tất cả những trang tài liệu như sách, báo, website,... được tham khảo đến trong quá trình viết báo cáo Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tài liệu tham khảo (tt) Quy tắc viết tài liệu tham khảo: Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn bài tổng quát (tt) 06/07/2017 56 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Khổ giấy & lề Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Khổ giấy và lề (tt) Page Layout > Margins > Custom Margins Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 57 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) Thống nhất trong toàn bộ nội dung của báo cáo. – Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans hoặc Arial) – Cỡ chữ (font size): 12 hoặc 13 – Đối với tiêu đề có thể dùng font và size khác nhưng cũng phải thống nhất giữa các tiêu đề – Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) (tt) Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 58 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tiêu đề (Heading) – Nên dùng chức năng Style của Word để định dạng – Mục đích: • Thống nhất cho toàn bài báo cáo • Cho phép tạo bảng mục lục tự động – Không nên: gạch chân và dấu hai chấm VD: Không nên: 2.1 Giới thiệu: Nên: 2.1 Giới thiệu Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tiêu đề (Heading) (tt) Home > group Styles Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 59 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Cách trình bày bảng, hình ảnh – Tất cả các bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ đồ) phải đánh số thứ tự và có tiêu đề – Tiêu đề của bảng để bên trên bảng – Tiêu đề của hình đặt bên dưới hình Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Cách trình bày bảng, hình ảnh (tt) References > Insert Caption Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 60 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Phân trang hợp lý Nếu một đoạn (paragraph) nằm trên hai trang, phải bảo đảm mỗi trang có ít nhất 2 dòng của đoạn đó. Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Phân trang hợp lý (tt) Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang không hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau) Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 61 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Đánh số trang Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Đánh số trang (tt) Dùng chức năng Page Layout > Break để chia văn bản làm nhiều section khác nhau để đánh số trang khác nhau Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 62 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Đánh số trang (tt) Ngắt 1 section và bắt đầu 1 section mới trên trang kế tiếp Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Mục lục tự động Sử dụng chức năng References > Table of Contents để tạo mục lục tự động. • Lưu ý: trước khi tạo mục lục tự động, các tiêu đề bắt buộc phải sử dụng các Style Heading tương ứng. Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 63 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Mục lục tự động (tt) Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tạo ghi chú – Chú thích ý nghĩa của một thuật ngữ hoặc một cụm từ muốn làm rõ nghĩa hoặc nghĩa có thể gây hiểu lầm References > Footnotes Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) 06/07/2017 64 Hỏi đáp CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)