Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List

Loading... Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List Viết bởi Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00 Exchange Address List là danh sách lưu trữ thông tin của các đối tượng trong AD và trong Exchange. Mỗi loại address list có thể chứa thông tin của một hoặc nhiều loại đối tượng như: users, contacts, groups, public folder…. Với Exchange Address List chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm được thông tin của một đối tượng một cách nhanh nhất. Thông tin của Exchange Address List luôn được cập nhật động, do đó, khi ta tạo ra 1 đối tượng mới trong hệ thống Exchange thì thông tin của đối tượng này cũng sẽ được tự động cập nhật vào Exchange Address List. Exchange Address List là danh sách lưu trữ thông tin của các đối tượng trong AD và trong Exchange. Mỗi loại address list có thể chứa thông tin của một hoặc nhiều loại đối tượng như: users, contacts, groups, public folder…. Với Exchange Address List chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm được thông tin của một đối tượng một cách nhanh nhất. Thông tin của Exchange Address List luôn được cập nhật động, do đó, khi ta tạo ra 1 đối tượng mới trong hệ thống Exchange thì thông tin của đối tượng này cũng sẽ được tự động cập nhật vào Exchange Address List. Exchange Address list được chia thành 4 loại chính sau đây: Skip to Menu1. Skip to Content2. Skip to Footer>3. User Area Register Free Contact Us Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 1 of 15 6/17/2011 1:42 PM 1. Default Address List: Là những Address List có sẵn trong hệ thống Exchange như: All Users, All Groups, All Contacts, All Rooms, Public Folder 2. Global Address List (GALs): Chứa toàn bộ danh sách các users, groups, contacts trong hệ thống Exchange Server. Bạn không thể dùng Exchange Management Console để tạo, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa Global Address List mà phải làm những công việc đó bằng dòng lệnh thông qua Exchange Management Shell. Global Address List sẽ được hiển thị trong Microsoft Outlok Address Book 3. Custom Address List (CALs): Hệ thống Exchange của bạn có thể chứa hàng trăm đối tượng. Nếu bạn cứ để những đối tượng đó vào trong một address list thì list đó có thể trở nên khá lớn và nhu cầu tìm kiếm trở nên khó khăn hơn. Để ngăn chặn điều đó, bạn có thể tạo ra Custom Address List để giúp các Users có thể tìm kiếm trong hệ thống một cách dễ dàng 4. Offline Address List (OALs): Nhu cầu đặt ra khi các user không kết nối đến Exchange Server vẫn muốn thấy danh sách address list như trong công ty, Offline Address List sẽ đáp ứng nhu cầu đó Bộ bài viết bao gồm các phần: Phần 1: Cài đặt Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 Phần 2: Quản lý Exchange Recipients Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Public Folder Phần 4: Quản lý Exchange Database Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List Phần 6: Backup và Restore Exchange Database Phần 5 bao gồm các bước: 1. Tạo Custom Address List 2. Tạo Offline Address List II. Chuẩn bị - Thực hiện bài lab Hosting Multiple Domain On Exchange Server 2007 - Tạo các user gianglh, nganhk, và trieunh thuộc domain nhatnghe.com - Tạo distribution group là NHATNGHEGROUP, add 3 user vừa tạo ở trên vào group này Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 2 of 15 6/17/2011 1:42 PM III. Thực hiện 1. Tạo Custom Address List - Mở Exchange Mangement Console, chọn Mailbox, Chuột phải vào khung Action Pane, chọn New Address List… Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 3 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Hộp thoại Introduction, khung Name, nhập tên “NHATNGHE”, nhấn Next - Hộp thoại Conditions, đánh dấu check vào ô Recipient is in a Company, chọn specified trong ô Step 2, nhập tên NHAT NGHE, chọn Next Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 4 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Hộp thoại Schedule, chọn Immediately, nhấn Next - Hộp thoại New Address List, nhấn New để khởi tạo Address List Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 5 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất - Tương tự, bạn tạo thêm Custom Address List là MSOPENLAB Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 6 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Log on user trieunh, nhấn chọn vào biểu tượng Address Books - User trieunh sẽ thấy được 2 Custom Address List “NHATNGHE” và “MSOPENLAB” Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 7 of 15 6/17/2011 1:42 PM 2. Tạo Offline Address List - Mở Exchange Mangement Console, chọn Mailbox, trong khung Action Pane, qua tab Offline Address Book, chuột phải chọn New Offline Address List… - Hộp thoại Introduction : + Khung Name, nhập vào OfflineNHATNGHE + Khung Offlìne address book generation server, nhấn Browse, chọn Server + Tắt dấu check Include the default Address List + Check vào ô Include the following address lists, nhấn Add, chọn address list mà bạn muốn làm Offline. Ví dụ, NHATNGHE Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 8 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Hộp thoại Distribution Point, đánh dấu check vào ô “Enable Web-based distribution”, nhấn Add, chọn OAB, nhấn Next - Hộp thoại Completion, nhấn Finish Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 9 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Tương tự, bạn tạo thêm Offline MSOPENLAB - Chuột phải vào “OfflineNHATNGHE”, chọn Update - Cửa sổ Microsoft Exchange yêu cầu bạn xác nhận, nhấn Yes Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 10 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Trở lại màn hình Exchange Management Console, chọn Server Configuration, chọn MailBox, chuột phải vào NhatNghe Database, chọn Properties - Qua tab Client Settings, khung Offline Address Book, bạn Browse... đến OfflineNHATNGHE, sau đó nhấn Apply, chọn OK - Log on user gianglh, vào menu Tool, chọn Send/Receive…, chọn Download Address Book… Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 11 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Cửa sổ Offline Address Book, chọn Full details, nhấn OK - Lúc này Microsoft Outlook sẽ tiến hành quá trình download address book “NHATNGHE” về máy. - Vào menu File, chọn Work Offline Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 12 of 15 6/17/2011 1:42 PM - Thử nhấn vào biểu tượng Address Book, sẽ thấy chỉ có Address Book NHATNGHE Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 13 of 15 6/17/2011 1:42 PM Authors . MSOPENLAB'S TEAM Trần Thủy Hoàng Đào Duy Hiếu Nguyễn Mạnh Trọng Tô Hoàng Nhã Friends on Facebook Windows Server Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình quản lý doanh nghiệp - Phần 2: Triển khai nhiều sever chạy song song1. Tổng quan về Windows Server 2008 R22. Giải pháp quản lý tập trung cho mô hình mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển khai Read-Only Domain Controller, Read Only DNS Server và Active Directory Site 3. Messaging System Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 14 of 15 6/17/2011 1:42 PM Cài đặt Microsoft Exchange Server 20101. Tổng quan về Microsoft Exchange Server 20102. Đa dạng Disclaimer Text trên Exchange Server 2007 với Code Two Exchange Rule 20073. Sharepoint Server Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library1. Triển khai Workflow bằng Visual Studio 20082. Xây dựng Bloghost trên MOSS 2007 - Phần 2: Thiết kế trang chủ cho Publishing Site3. Other Technology Physical Address Extension-Tận dụng tối đa dung lượng RAM trên bộ vi xử lý 32bit1. Triển khai Load Balancing và Failover cho nhiều line ADSL bằng Kerio Winroute Firewall2. Đồng bộ hóa dữ liệu với Microsoft SyncToy3. Copyright © 2008 MSOPENLAB'S TEAM. All rights reserved. Go to Top Exchange Server 2007 - Giải pháp Messaging cho doanh nghiệp - Phần 5:... 15 of 15 6/17/2011 1:42 PM