Cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính
Máy Fax là một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa các cơ quan, công ty, . với nhau. Việc trang bị máy Fax là cần thiết, tuy nhiên nếu như bạn chưa có hoặc vì lý do nào đó mà không thể sử dụng máy Fax thì có thể sử dụng máy vi tính để tạm thời thay thế cho máy Fax.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính sử dụng Hệ điều hành Windows XP, đây là một trong những Hệ điều hành thông dụng có sẵn chương trình giúp gửi và nhận Fax.
12 trang |
Chia sẻ: tlsuongmuoi | Lượt xem: 2029 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi
tính
Máy Fax là một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa các cơ
quan, công ty,... với nhau. Việc trang bị máy Fax là cần thiết, tuy nhiên nếu như bạn
chưa có hoặc vì lý do nào đó mà không thể sử dụng máy Fax thì có thể sử dụng máy vi
tính để tạm thời thay thế cho máy Fax.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính sử dụng Hệ điều
hành Windows XP, đây là một trong những Hệ điều hành thông dụng có sẵn chương trình
giúp gửi và nhận Fax.
Mặc định thì chương trình Fax sẽ không được cài đặt sẵn do đó nếu muốn sử dụng
chương trình này thì bạn cần phải cài đặt chúng. Để cài đặt chương trình Fax, máy vi tính
của bạn phải được lắp đặt Modem (Xem hướng dẫn cách ráp Modem) và cần có dĩa
CD/DVD-ROM Windows XP phiên bản đúng với Hệ điều hành đang sử dụng.
CÁCH CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH FAX:
Truy cập vào Start Menu và chọn Printers and Faxes
Trong Printers and Faxes chọn File -> Set Up Faxing.
Windows sẽ tiến hành cài đặt và yêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa
CD/DVD-ROM, đây là ổ dĩa được dùng khi cài đặt Windows XP.
Bạn hãy cho dĩa Windows XP vào đúng ổ dĩa mà chương trình yêu cầu và đóng
khay ổ dĩa lại, nếu đúng chương trình sẽ tự động chạy tiếp. Nếu bạn cho dĩa
Windows XP vào ổ dĩa khác thì chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ tới ổ dĩa và thư
mục chứa các tập tin cài đặt của Windows. (Thư mục này tên là I386)
Sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện một biểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ
Printers and Faxes.
CÁCH TẠO BIỂU TƯỢNG FAX TRÊN MÀN HÌNH DESKTOP:
Mục đích của việc tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop là để thuận tiện sử
dụng sau này. Bạn hãy nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn
Create Shortcut.
Xuất hiện hộp thông báo, nhấn Yes để đồng ý.
Một biểu tượng của chương trình Fax sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop.
CÁCH THIẾT LẬP THÔNG SỐ FAX:
Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Fax, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng thì chương
trình sẽ tiến hành các bước thiết lập thông số fax. Nhấn Next để tiếp tục.
Khai báo các thông tin của bạn vào trong các mục cần thiết, thông tin này sẽ được
hiển thị trong bản Fax mà bạn gửi đi và bên nhận cũng sẽ dùng những thông tin
này khi gửi Fax lại cho bạn. Sau khi nhập xong nhấn Next để tiếp tục.
Trong phần này bạn sẽ chọn loại Modem dùng để Fax, nếu trong máy chỉ có một
Modem thì mặc nhiên nó sẽ được chọn. Đánh dấu vào ô Enable Send nếu bạn
muốn gửi Fax và đánh dấu vào ô Enable Receive nếu muốn nhận Fax. Chọn
Manual answer nếu muốn tự tay bạn ra lệnh nhận Fax hay chọn
Automaticanswer after nếu muốn máy tính sẽ tự động nhận Fax, rings là số hồi
chuông reo trước khi nhận Fax. Nhấn Next để tiếp tục.
Khai báo thông tin TSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn gửi Fax, và thông
thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.
Khai báo thông tin CSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn nhận Fax, và thông
thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.
Đánh dấu vào ô Print on và chọn máy in nếu muốn in các bản Fax sau khi nhận
được. Đánh dấu vào ô Store a copy in a folder và nhấn nút Browse để chọn thư
mục lưu các bản sao của Fax nhận được nếu muốn. Nếu bạn không có máy in
hoặc không muốn lưu bản Fax thì không cần chọn. Nhấn Next để tiếp tục.
Nhấn Finish để hoàn tất.
Nếu xuất hiện hộp cảnh báo an toàn của Windows, nhấn Unblock để đồng ý cho
phép chương trình Fax kết nối mạng.
Cửa sổ của chương trình Fax sẽ xuất hiện và sẵn sàng cho việc gửi và nhận Fax
bằng máy vi tính. Mỗi khi muốn Fax bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tượng
Fax trên màn hình Desktop để mở cửa sổ Fax này .
Lưu ý:
Đa số các máy vi tính xách tay (Laptop, Notebook) đều được lắp sẵn Modem.
Việc thiết lập chế độ tự động nhận Fax hay không là tùy điều kiện sử dụng của
bạn. Nếu sử dụng đường dây Fax riêng thì nên chọn tự động còn nếu sử dụng
chung với đường dây điện thoại thì không nên chọn tự động để tránh ảnh hưởng
đến các cuộc điện thoại gọi đến.
| Xem tiếp:
dat-chuc-nang-Fax-cho-may-vi-tinh.html
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính.pdf