Các thủ tục kiểm soát ứng dụng chu trình chi phí bằng máy Tại công ty đầu tư An Phương

Các thủ tục kiểm soát ứng dụng CTCP bằng máy Nội DungText Text Phần I Phần II Tại công ty đầu tư An Phương Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Kiểm soát ứng dụng chu trình chi phí Các thủ tục kiểm soát phát hiện và ngăn chặn rủi ro và gian lận trong chu trình chi phí Định nghĩa Định nghĩa Tầm quan trọng Chu trình chi phí Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Chu trình chi phí Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Định nghĩa : Tập hợp các sự kiện hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng, dịch vụ và thanh toán nhà cung cấp Chu trình chi phí Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Tầm quan trọng : -Tạo yếu tố đầu vào một cách kịp thời đầy đủ , đồng bộ , đúng quy cách…phù hợp yêu cầu khách hàng và kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp - Tiền đề tạo ra lượng hàng ban đầu - Góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường - Thúc đẩy quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá Chu trình chi phí 1 2 3 Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Các thủ tục kiểm soát ứng dụng trong chu trình chi phí 12 3 4 Sơ đồ xử lý đơn đặt hàng bằng máy Sơ đồ xử lý nghiệp vụ nhận hàng bằng máy Sơ đồ xử lý ghi nghiệp vụ phải trả người bán Sơ đồ xử lý chi tiền thanh toán người bán Phần I : khái niệm chung về KS ứng dụng Các sơ đồ xử lý Text Text Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Nội Dung 12 Giới thiệu chung về công ty An Phương Mô hình chi phí tại công ty An Phương Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương I. Giới thiệu chung về công ty đầu tư An Phương 1. Giới thiệu chung -Thành lập năm 2004 - Kinh doanh : phụ tùng máy may công nghiệp - Slogan : “ thông suốt những đường may” Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương I. Giới thiệu chung về công ty đầu tư An Phương 2. Mô hình chu trình chi phí Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương I. Giới thiệu chung về công ty đầu tư An Phương www.themegallery.com Thủ tục kiểm soát quá trình nhập liệu Thủ tục KS ứng dụng CTCP bằng MISA Tính ưu việt của phầm mềm Kế toán Cách sử dụng phần mềm MISA Giới thiệu chung về phần mềm MISA1 2 3 4 5 Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương II. Quản lý KS ứng dụng bằng phần mềm MISA 1.Giới thiệu chung về phần mềm MISA Tiết kiệm thời gian và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có thể chạy trên máy tính cá nhân hoặc mạng nội bộ . Cho phép nhiều người dùng cùng chia sẻ một cơ sở dũ liệu. Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương II. Quản lý KS ứng dụng bằng phần mềm MISA Mở sổ kế toán  Nhập số dư ban đầu  Phân công công việc – quyền hạn trong phòng kế toán  Khoá sổ kế toán cuối kỳ  Lưu trữ-bảo quản số kế toán trên máy  Trao đổi chứng từ giữa các bộ phận  Cập nhật phần mềm 2. Cách sử dụng phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương II. Quản lý KS ứng dụng bằng phần mềm MISA 3. Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với thủ công Ưu điểm Nhược điểm  Xác định số liệu 1 cách trực quan hơn  Rèn luyện tính tỉ mỉ - cẩn thận.  Làm việc kể cả khi mất điện Mất dữ liệu xác suất nhỏ hơn kế toán máy Ghi chép nhiều lần 1 nghiệp vụ vì phải vào nhiều sổ kế toán => mất thời gian Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương 3. Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với thủ công Ưu điểm Nhược điểm  Nâng cao hiệu quả  Tiết kiệm chi phí  Tiết kiệm thời gian  Phát triển công ty  Tối ưu hoá quy trình  Dễ dàng để bắt đầu làm việc  Cải thiện các quyết định  Chính xác – hiệu quả - đơn giản - chuyên nghiệp  Dữ liệu bị sửa đổi mà không để lại dấu vết  Sai xót phần cứng => tất cả nv xử lý sai Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Quản lý yêu cầu mua hàng1 Quản lý đơn đặt hàng2 Báo Cáo Quản lý nhận hàng3 4 Quản lý hàng mua trả lại nhà cung cấp 5 Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương  Phiếu nhu cầu mua hàng có thể nhập in trực tiếp trên máy hoặc nhập sau  Quản lý nhu cầu mua hàng theo công trình , dự án  Kiểm tra tồn kho mặt hàng cần mua  Cho phép xét duyệt phiếu nhu cầu trực tiếp trên máy  Lựa chọn nhà cung cấp cho các phiếu nhu cầu đã duyệt Quản lý yêu cầu mua hàng 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương  Lập đơn đặt hàng theo nhiều cách  Lập đơn đặt hàng trực tiếp  Lập từ hợp đồng  Lập từ phiếu nhu cầu đã duyệt  Lập theo kết quả lựa chọn nhà cung cấp  Gọi ra giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp  Quản lý riêng đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu  Cho phép tính cuớc vận chuyển và ,bảo hiểm và chi phí khác  Cho phép xem các đơn đặt hàng trước đây và hiện tại  Đơn đặt hàng có thể được duyệt trực tiếp trên màn hình đơn hàng hoặc qua chức năng riêng Quản lý đơn hàng 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương  Theo dõi hàng nhập kho trong 2 trường hợp :  Nhập kho theo phiếu nhập kho  Nhập kho theo hoá đơn ( hoá đơn kiêm phiếu nhập kho)  Khai báo kiểm định chất lượng ngay trên phiếu nhập kho  Kiểm định hàng hoá theo nhiều kiểu khác nhau : kiểm định toàn bộ hay kiểm định tỷ lệ Quản lý nhập hàng và kiểm định chất lượng 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương  Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp trong nhiều trường hợp khác nhau :  Trả hàng do không đạt chất lượng  Trả hàng trước khi nhận hoá đơn  Trả hàng sau khi nhận hoá đơn  Cho phép cập nhật trạng thái đơn hàng khi trả lại hàng cho nhà cung cấp Quản lý hàng mua trả lại nhà cung cấp 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương  Báo cáo về tình trạng phiếu yêu cầu mua hàng  Báo cáo tình trạng đơn hàng, so sánh đơn hàng và phiếu yêu cầu mua hàng  Bảng kê các báo giá, đơn hàng  Bảng kê phiếu nhập mua, kết quả kiểm định  Báo cáo phân tích hàng nhập mua Báo cáo 4. Thủ tục kiểm soát chu trình chi phí bằng MISA Giấy yêu cầu mua hàng1 Đơn đặt mua hàng2 Phiếu chi Giấy nhận hàng và phiếu nhập kho3 4 Hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp 5 Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương 5. Kiểm soát quá trình nhập liệu Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Màn hình nhập liệu của phần mềm MISA Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương Phần II: Thủ tục KS ứng dụng Tại An Phương