Bước đầu đánh giá vai trò của kiểm duyệt văn bản thông qua việc khảo sát một số lỗi trong văn bản hành chính

Vũ Th ị Vân Tạp chí KHOA H ỌC & CÔNG NGH Ệ 96(08): 291 - 295 BƯỚC ĐẦ U ĐÁNH GIÁ VAI TRÒ C ỦA KI ỂM DUY ỆT V ĂN B ẢN THÔNG QUA VI ỆC KH ẢO SÁT M ỘT S Ố L ỖI TRONG V ĂN B ẢN HÀNH CHÍNH Vũ Th ị Vân * Tr ường Đạ i h ọc Khoa h ọc - ĐH Thái Nguyên TÓM T ẮT Th ực t ế cho th ấy, có nhi ều v ăn b ản hành chính còn t ồn t ại l ỗi sai v ề th ể th ức, k ỹ thu ật trình bày nh ư phông ch ữ, c ỡ ch ữ, chính t ả. Điều này ảnh h ưởng không nh ỏ đế n vi ệc x ử lý và qu ản lý v ăn bản. T ừ vi ệc kh ảo sát và phát hi ện nh ững l ỗi sai v ề hình th ức trong m ột s ố v ăn b ản hành chính, bước đầ u đánh giá vai trò c ủa vi ệc ki ểm duy ệt v ăn b ản tr ước khi ký ban hành. Ki ểm duy ệt v ăn b ản tr ước khi ký ban hành không ch ỉ góp ph ần h ạn ch ế nh ững l ỗi sai trên mà còn giúp cho công tác qu ản lý v ăn b ản được đúng quy đị nh. Từ khóa : văn b ản hành chính, th ể th ức, k ỹ thu ật trình bày, quy trình, ki ểm tra, ki ểm duy ệt. ĐẶT V ẤN ĐỀ * góp ph ần làm cho công tác v ăn th ư, l ưu tr ữ Công tác qu ản lý v ăn b ản t ừ lâu đã tr ở thành dần đi vào n ền n ếp, b ảo đả m vi ệc ph ục v ụ một ph ần công vi ệc quan tr ọng, không th ể ho ạt độ ng qu ản lý hành chính Nhà n ước có thi ếu c ủa công tác v ăn th ư l ưu tr ữ. Nhà n ước hi ệu qu ả...Tuy nhiên, qua th ực t ế công tác, ta luôn coi tr ọng công tác này và coi đây là tình tr ạng v ăn b ản sai th ể th ức, k ỹ thu ật trình công c ụ h ỗ tr ợ đắ c l ực trong công tác qu ản lý bày còn khá ph ổ bi ến, do v ậy, ch ưa phát huy Nhà n ước. T ừ năm 1963, Chính ph ủ đã ban được vai trò trong th ực ti ễn...Trong ph ạm vi hành Ngh ị đị nh 142/CP trong đó quy định rõ bài vi ết này, chúng tôi đề c ập t ới m ột khía Điều l ệ v ề công tác công v ăn gi ấy t ờ và công cạnh trong công tác v ăn th ư, đó là b ước đầ u tác l ưu tr ữ. Đến 08/ 7/ 2004, sau 41 n ăm th ực đánh giá vai trò c ủa vi ệc ki ểm duy ệt, ki ểm tra hi ện, Th ủ t ướng Chính ph ủ đã ký ban hành văn b ản hành chính (quy ết đị nh, thông báo, Ngh ị đị nh 110/2004-CP thay th ế cho Ngh ị công v ăn, báo cáo, t ờ trình,...) tr ước khi ký định 142/CP về công tác v ăn th ư và đến n ăm ban hành thông qua vi ệc kh ảo sát, th ống kê 2010, Th ủ t ướng Chính ph ủ đã ký ban hành nh ững l ỗi sai th ường g ặp v ề th ể th ức và k ỹ Ngh ị đị nh 09/2010/ N Đ-CP ngày 08/ 02/ thu ật trình bày c ủa v ăn b ản hành chính để b ạn 2010 s ửa đổ i, b ổ sung m ột s ố điều c ủa Ngh ị đọc cùng trao đổi, bàn lu ận. định 110/2004/N Đ-CP ngày 08/4/2004 v ề KẾT QU Ả NGHIÊN C ỨU, TH ẢO LU ẬN công tác v ăn th ư. Tại sao ph ải ki ểm duy ệt, kiểm tra, v ăn b ản Trong th ực t ế, không c ơ quan, đơ n v ị, doanh tr ước khi ký ban hành? nghi ệp nào ho ạt độ ng mà không có (di ễn ra) Tr ước h ết, c ần ph ải kh ẳng đị nh, vi ệc ki ểm tra vi ệc so ạn th ảo, ban hành, chuy ển, nh ận v ăn văn b ản tr ước khi ký ban hành là vi ệc làm c ần bản. Nói cách khác, v ăn b ản gi ấy t ờ là công thi ết và b ắt bu ộc trong công tác qu ản lý v ăn vi ệc di ễn ra hàng ngày, th ường xuyên, g ắn bản nói riêng và trong công tác v ăn th ư nói li ền v ới ho ạt độ ng c ủa c ơ quan, đơ n v ị. V ăn chung c ủa m ỗi c ơ quan, t ổ ch ức. V ấn đề này bản giúp cho các t ổ ch ức, đơn v ị giao d ịch, được quy đị nh c ụ th ể t ại kho ản 5, Điều 1 c ủa truy ền t ải thông tin, t ổ ch ức qu ản lý, th ể hi ện Ngh ị đị nh 09/2010/N Đ-CP ngày 08/ 02/ 2010 cơ s ở pháp lý... của Chính ph ủ nh ư sau: "Chánh V ăn phòng; PH ẠM VI NGHIÊN C ỨU Tr ưởng Phòng Hành chính ở nh ững c ơ quan, Trong nh ững n ăm qua, đã có nhi ều công tổ ch ức không có V ăn phòng; ng ười được trình, bài vi ết nghiên c ứu, trao đổ i, th ảo lu ận giao trách nhi ệm giúp ng ười đứ ng đầ u c ơ về công tác qu ản lý v ăn thư, l ưu tr ữ, điều đó quan t ổ ch ức qu ản lý công tác v ăn th ư ở nh ững c ơ quan, t ổ ch ức khác ph ải ki ểm tra và * Tel: 0987 349900, Email: vandhkh@gmail.com ch ịu trách nhi ệm v ề th ể th ức, k ỹ thu ật trình 291 Vũ Th ị Vân Tạp chí KHOA H ỌC & CÔNG NGH Ệ 96(08): 291 - 295 bày và th ủ t ục ban hành v ăn b ản tr ước Nh ư v ậy, có th ể kh ẳng đị nh khâu rà soát, ng ười đứ ng đầ u c ơ quan, t ổ ch ức và tr ước ki ểm tra v ăn b ản tr ước khi ký ban hành là pháp lu ật". vi ệc làm c ần thi ết và b ắt bu ộc trong công tác Quy ết đị nh s ố 2500/Q Đ-BGD ĐT ngày 24/ 3/ qu ản lý v ăn b ản. Trong b ất k ỳ c ơ quan, t ổ 2009 c ủa B ộ tr ưởng B ộ Giáo d ục và Đào t ạo ch ức, đơn v ị nào, mu ốn th ực hi ện t ốt công tác về vi ệc ban hành Quy ch ế t ổ ch ức ho ạt độ ng qu ản lý v ăn b ản thì không được b ỏ qua khâu, công tác v ăn th ư và Quy ết đị nh s ố 2818/Q Đ- bước nào trong quy trình ban hành v ăn b ản, BGD ĐT ngày 01/ 8/ 2012 c ủa B ộ tr ưởng B ộ đặc bi ệt là khâu ki ểm duy ệt v ăn b ản tr ước khi Giáo d ục và Đào t ạo v ề vi ệc s ửa đổ i, b ổ sung ký ban hành. Ng ười được giao nhi ệm v ụ ki ểm một s ố điều, kho ản c ủa Quy ch ế t ổ ch ức ho ạt duy ệt v ăn b ản (Lãnh đạo ph ụ trách công tác động công tác v ăn th ư ban hành kèm theo hành chính, cán b ộ v ăn th ư c ủa đơn v ị...) s ẽ Quy ết đị nh s ố 2500/Q Đ-BGD ĐT ngày 24 ph ải ch ịu trách nhi ệm v ề th ể th ức và k ỹ thu ật tháng 3 n ăm 2009 c ủa B ộ tr ưởng B ộ Giáo trình bày c ủa v ăn bản đó. dục và Đào t ạo c ũng quy đị nh c ụ th ể v ề vi ệc Th ế nào là th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày ki ểm tra v ăn b ản, đó là: của v ăn b ản hành chính? " Th ủ tr ưởng đơn v ị ho ặc cá nhân ch ủ trì so ạn Hình th ức, th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày c ủa th ảo v ăn b ản ph ải kiểm tra và ch ịu trách văn b ản hành chính được quy đị nh ở Ngh ị nhi ệm v ề độ chu ẩn xác c ủa n ội dung v ăn b ản. định 110/2004/N Đ-CP ngày 08/ 4/ 2004 c ủa Th ư ký c ủa Lãnh đạo B ộ có trách nhi ệm rà Chính ph ủ v ề công tác v ăn th ư và Ngh ị đị nh soát, ki ểm tra n ội dung v ăn b ản tr ước khi 09/2010/N Đ-CP ngày 08/ 02/ 2010 c ủa Chính trình Lãnh đạo B ộ, b ảo đả m trình t ự, th ể th ức ph ủ s ửa đổ i, b ổ sung m ột s ố điều c ủa Ngh ị văn b ản theo đúng quy đị nh" (Trích Điều 25). định 110/2004/N Đ-CP ngày 08/ 4/ 2004. Đặc Văn b ản s ố 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/ bi ệt Thông t ư 01/2011/TT-BNV ngày 19/ 01/ 7/ 2005 c ủa B ộ N ội v ụ v ề vi ệc h ướng d ẫn 2011 c ủa B ộ N ội v ụ đã h ướng d ẫn đầ y đủ , c ụ qu ản lý v ăn b ản đi, v ăn b ản đế n c ũng quy th ể và chi ti ết v ề th ể th ức và k ỹ thu ật trình định rõ "Tr ước khi th ực hi ện các công vi ệc để bày v ăn b ản hành chính. Theo đó, " Th ể th ức phát hành văn bản, cán bộ văn th ư cần ki ểm văn b ản là t ập h ợp các thành ph ần c ấu thành tra lại về th ể th ức, hình th ức và kỹ thu ật trình văn b ản, bao g ồm nh ững thành ph ần chung áp bày văn bản; nếu phát hi ện có sai sót, ph ải kịp dụng đố i v ới các lo ại v ăn b ản và các thành th ời báo cáo ng ười được giao trách nhi ệm ph ần b ổ sung trong nh ững tr ường h ợp c ụ th ể xem xét, gi ải quy ết”. ho ặc đố i v ới m ột s ố lo ại v ăn b ản nh ất đị nh..." Quy định v ề công tác v ăn th ư, l ưu tr ữ được (Điều 2). ban hành kèm theo Quy ết đị nh s ố 161/Q Đ- Th ể th ức v ăn b ản hành chính th ường bao g ồm ĐHTN ngày 24/ 2/ 2012 c ủa Đại h ọc Thái các thành ph ần sau: Qu ốc hi ệu; Tên c ơ quan, Nguyên quy định vi ệc “ki ểm tra v ề hình th ức, tổ ch ức ban hành v ăn b ản; S ố ký hi ệu c ủa v ăn th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày v ăn b ản” trong bản; Đị a danh và ngày, tháng, n ăm ban hành Đại h ọc Thái Nguyên và các tr ường thành văn b ản; Tên lo ại và trích y ếu n ội dung c ủa viên nh ư sau: văn b ản; N ội dung v ăn b ản; Ch ức v ụ, h ọ tên “1. Đối v ới v ăn b ản c ủa Đạ i h ọc Thái Nguyên và ch ữ ký c ủa ng ười có th ẩm quy ền; D ấu c ủa Chánh V ăn phòng ch ịu trách nhi ệm ki ểm tra cơ quan, t ổ ch ức; N ơi nh ận; D ấu ch ỉ m ức về hình th ức, th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày độ kh ẩn, m ật ( đố i v ới nh ững v ăn b ản lo ại văn b ản c ủa Đạ i h ọc Thái Nguyên. kh ẩn, m ật). 2. Đối v ới v ăn b ản c ủa các đơn v ị Kỹ thu ật trình bày v ăn b ản "bao g ồm kh ổ Lãnh đạo phòng Hành chính ho ặc ng ười được gi ấy, ki ểu trình bày, định l ề trang v ăn b ản, v ị giao trách nhi ệm ph ải ki ểm tra và ch ịu trách trí trình bày các thành ph ần th ể th ức, phông nhi ệm v ề hình th ức, th ể th ức và k ỹ thu ật trình ch ữ, c ỡ ch ữ, ki ểu ch ữ và các chi ti ết trình bày bày v ăn b ản c ủa đơn v ị..." (Trích Điều 12) khác..."( Điều 3). 292 Vũ Th ị Vân Tạp chí KHOA H ỌC & CÔNG NGH Ệ 96(08): 287 - 291 Bi ểu 1. Kết qu ả kh ảo sát th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày v ăn b ản hành chính Th ể th ức th ể th ức, k ỹ Theo quy định t ại Thông t ư 01/2011/TT-BNV ngày 19/ Kết qu ả kh ảo sát (VD) TT thu ật trình bày 01/ 2011 c ủa B ộ N ội v ụ Nh ững l ỗi sai v ề th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày Tỷ l ệ (%) CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM CỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM ĐỘC L ẬP - TỰ DO- HẠNH PHÚC Độc l ập – Tự do – Hạnh phúc ---------------- 28/ 100 1 Qu ốc hi ệu ho ặc: C ỘNG HÒA XÃ H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM (28%) Độc l ập - Tự do - Hạnh phúc ------&*&------ CƠ QUAN CH Ủ QU ẢN CƠ QUAN CH Ủ QU ẢN 11/100 2 Tên c ơ quan, t ổ ch ức CƠ QUAN TR ỰC THU ỘC CƠ QUAN TR ỰC THU ỘC ( 11%) 3 Tên lo ại và trích y ếu QUY ẾT ĐỊ NH QUY ẾT ĐỊ NH 14/100 a Văn b ản có tên lo ại Về vi ệc ..................................................... Về vi ệc ..................................................... (14%) --------------------------- "V/v: đóng góp ý ki ến cho d ự th ảo" 16/100 b Công v ăn V/v đóng góp ý ki ến cho d ự th ảo Về vi ệc đóng góp ý ki ến cho d ự th ảo (16%) BỘ TR ƯỞNG TL. B Ộ TR ƯỞNG HI ỆU TR ƯỞNG PHÓ HI ỆU TR ƯỞNG Ch ức v ụ, h ọ tên c ủa 9/100 4 PHÓ V Ụ TR ƯỞNG ng ười ký (9%) Nguy ễn V ăn A Nguy ễn V ăn A NguyÔn V¨n C Nguy ễn V ăn C 5 Nơi nh ận Kính g ửi: Kính g ửi: - - Bộ Giáo d ục & Đào t ạo. 16/100 a “Kính g ửi” - Bộ Giáo d ục và Đào t ạo; - - UBND T ỉnh Thái nguyên. (16%) - UBND T ỉnh Thái Nguyên; - Nơi nh ận: N¬i nhËn ( ho ặc N ơi nh ận): 21/100 b “N ơi nh ận” - Nh ư Điều 3; - Nh ư Điều 3; (21%) - Lưu: VT, TCCB. - Lưu: VT,CT-HSSV . ... 293 Vũ Th ị Vân Tạp chí KHOA H ỌC & CÔNG NGH Ệ 96(08): 291 - 295 Các l ỗi th ường g ặp v ề th ể th ức và k ỹ thu ật th ể th ức, k ỹ thu ật trình bày ho ặc n ếu có phát trình bày trong v ăn b ản hành chính hi ện ra nh ưng v ẫn không th ực hi ện đúng quy định do thái độ n ể nang Chúng tôi đã ch ọn ng ẫu nhiên 100 v ăn b ản hành chính g ồm kế ho ạch, báo cáo, công v ăn, Để h ạn ch ế nh ững l ỗi sai v ề th ể th ức và k ỹ quy ết đị nh của các c ấp khác nhau để kh ảo sát thu ật trình bày v ăn b ản nh ư trên, các đơ n v ị về th ể th ức và k ỹ thu ật trình bày v ăn b ản, kết ph ải quan tâm đế n vi ệc b ồi d ưỡng, nâng cao qu ả c ụ th ể nh ư trình bày trong b ảng. trình độ, k ỹ n ăng cho cán b ộ so ạn th ảo v ăn Từ b ảng th ống kê kh ảo sát trên cho th ấy, l ỗi bản; ph ải xây d ựng quy đị nh v ề th ể th ức, k ỹ sai th ường g ặp nh ất trong các v ăn b ản hành thu ật trình bày v ăn b ản c ủa đơn v ị mình d ựa chính là l ỗi sai v ề phông ch ữ, ki ểu ch ữ. trên quy định hi ện hành và th ống nh ất th ực Thông t ư 01/2011/TT-BNV quy định phông hi ện trong đơn v ị.Tuy nhiên, thi ết ngh ĩ bi ện ch ữ sử d ụng trình bày v ăn b ản trên máy vi pháp hi ệu qu ả nh ất là ph ải th ực hi ện đúng quy tính là phông ch ữ ti ếng Vi ệt c ủa b ộ mã ký t ự trình qu ản lý v ăn b ản, đó là ki ểm duy ệt v ăn Unicode theo Tiêu chu ẩn Vi ệt Nam TCVN bản tr ước khi trình ký và ban hành. Vi ệc ki ểm 6909:2001. Tuy nhiên, có nh ững tr ường h ợp, duy ệt v ăn b ản tr ước khi trình ký và ban hành (có th ể do copy) trong cùng m ột v ăn b ản có không ch ỉ th ực hi ện đúng quy đị nh c ủa Chính hai lo ại phông ch ữ khác nhau (v ừa s ử d ụng ph ủ, B ộ N ội v ụmà còn giúp cho công tác phông VnTime, v ừa s ử d ụng b ộ mã ký t ự qu ản lý v ăn b ản được d ễ dàng, thu ận ti ện h ơn. Unicode). Ng ười so ạn th ảo còn n ặng v ề tính Nó t ạo s ự th ống nh ất v ề th ể th ức, k ỹ thu ật trình bày khi tu ỳ ti ện s ử d ụng nhi ều lo ại ki ểu trình bày; h ạn ch ế nh ững l ỗi sai không đáng ch ữ không được s ử d ụng trong v ăn b ản hành có; nâng cao tính thuy ết ph ục, hi ệu l ực c ủa chính nh ư ki ểu ch ữ Vnistote, Anrial... văn b ản; phát huy t ối đa giá tr ị c ủa v ăn b ản... Trong s ố nh ững v ăn b ản hành chính chúng tôi MỘT S Ố ĐỀ XU ẤT, KI ẾN NGH Ị đã kh ảo sát, l ỗi chính t ả chi ếm s ố lượng khá Một là, so ạn th ảo v ăn b ản là nhi ệm v ụ th ường lớn (89 l ỗi), nh ững l ỗi chính t ả ph ổ bi ến nh ất xuyên c ủa m ỗi chuyên viên, cán b ộ v ăn là chân tr ọng, trân thành (trân tr ọng, chân phòng, do v ậy, vi ệc b ồi d ưỡng trình độ, n ăng thành), s ử lý (x ử lý), bổ xung (b ổ sung), s ơ lực, nâng cao hi ểu bi ết v ề công tác v ăn th ư su ất (s ơ xu ất).Có 126 lỗi sai v ề ch ữ vi ết nói chung và k ỹ n ăng so ạn th ảo v ăn b ản hành hoa, c ụ th ể: chính ph ủ (Chính ph ủ), Thành chính nói riêng là điều c ần thi ết. Vi ệc c ử đi Ph ố Thái Nguyên (thành ph ố Thái Nguyên), học b ồi d ưỡng, t ổ ch ức t ập hu ấn, h ọc h ỏi kinh khu v ực Đông b ắc (khu v ực Đông B ắc), Giám nghi ệmc ần th ực hi ện th ường xuyên h ơn. Đốc (Giám đốc), Phó tr ưởng phòng (Phó Hai là , vi ệc t ổ ch ức s ơ k ết, t ổng k ết đị nh k ỳ Tr ưởng phòng).... công tác v ăn th ư nói chung và đánh giá công Nguyên nhân tác so ạn th ảo v ăn b ản nói riêng s ẽ giúp cho Qua th ực t ế công tác và qua k ết qu ả kh ảo sát mỗi đơn v ị, cá nhân đánh giá đúng v ị trí, vai trên, b ước đầ u đánh giá nh ững v ăn b ản hành trò c ủa công tác này trong qu ản lý hành chính chính được ban hành ch ưa đúng th ể th ức quy Nhà n ước. định do m ột s ố nguyên nhân sau: Ba là , th ực hi ện vi ệc đánh giá cán b ộ, viên - Do n ăng l ực, k ỹ n ăng so ạn th ảo v ăn b ản còn ch ức làm công tác này trên c ơ s ở hi ệu qu ả hạn ch ế. công vi ệc, k ết qu ả đầ u ra c ủa s ản ph ẩm do h ọ - Ch ưa có s ự th ống nh ất v ề th ể th ức và k ỹ thu ật tham m ưu ho ặc tr ực ti ếp so ạn th ảo, ki ểm trình bày v ăn b ản trong cùng m ột đơn v ị. duy ệt, th ẩm đị nh. Có th ể coi đây là m ột tiêu - Không th ực hi ện đúng quy trình qu ản lý v ăn chí thi đua, đánh giá thi đua đối v ới cán b ộ và bản, b ỏ qua khâu ki ểm duy ệt v ăn b ản. đơ n v ị làm công tác hành chính, v ăn phòng. - Do cán b ộ được giao nhi ệm v ụ ki ểm duy ệt KẾT LU ẬN văn b ản ch ưa c ẩn tr ọng trong vi ệc ki ểm tra, rà Trong qu ản lý hành chính Nhà n ước, v ăn b ản soát v ăn b ản nên không phát hi ện ra l ỗi sai v ề hành chính là ph ươ ng ti ện ch ủ y ếu để các đơ n 294 Vũ Th ị Vân Tạp chí KHOA H ỌC & CÔNG NGH Ệ 96(08): 287 - 291 vị, c ơ quan giao d ịch, truy ền t ải thông tin, t ổ [3]. Bộ Giáo d ục và Đào t ạo (2012), Quy ết đị nh s ố ch ức qu ản lý... do v ậy, để v ăn b ản phát huy 2818/Q Đ-BGD ĐT ngày 01/ 8/ 2012 v ề vi ệc s ửa tối đa nh ững ch ức n ăng trên, yêu c ầu v ăn b ản đổi, b ổ sung m ột s ố điều, kho ản c ủa Quy ch ế t ổ ph ải chu ẩn xác c ả v ề n ội dung l ẫn hình th ức. ch ức ho ạt độ ng công tác v ăn th ư ban hành kèm Văn b ản được ban hành không ph ải là s ản theo Quy ết đị nh s ố 2500/Q Đ-BGD ĐT ngày 24 tháng 3 n ăm 2009 c ủa B ộ tr ưởng B ộ Giáo d ục và ph ẩm c ủa m ột cá nhân nào, đó là s ản ph ẩm Đào t ạo. của t ập th ể, nó đòi h ỏi có s ự tham gia, c ộng [4]. Chính ph ủ n ước CHXHCN Vi ệt Nam (2004), tác c ủa nhi ều ng ười qua các b ước khác nhau Ngh ị đị nh 110/2004/N Đ-CP ngày 08/4/2004 v ề (ng ười vi ết b ản th ảo, ng ười đánh máy, ng ười công tác v ăn th ư. ki ểm duy ệt, lãnh đạo ký, ng ười phôto, đóng [5]. Chính ph ủ n ước CHXHCN Vi ệt Nam (2010), dấu), trong đó khâu ki ểm duy ệt v ăn b ản sẽ Ngh ị đị nh 09/2010/N Đ-CP ngày 08/02/2010 s ửa đóng vai trò quy ết đị nh đế n ch ất l ượng c ủa đổi, b ổ sung m ột s ố điều c ủa Ngh ị đị nh văn b ản./. 110/2004/N Đ-CP ngày 08/4/2004 v ề công tác văn th ư. [6]. Đại h ọc Thái Nguyên (2012), Quy ết đị nh s ố TÀI LI ỆU THAM KH ẢO 161/Q Đ-ĐHTN ngày 24/ 2/ 2012 quy định v ề [1]. B ộ N ội v ụ (2005), v ăn b ản s ố 425/VTLTNN- công tác v ăn th ư, l ưu tr ữ. NVTW ngày 18/ 7/ 2005 v ề vi ệc h ướng dẫn qu ản [7]. V ũ Th ị Ph ụng (2003), Nghi ệp v ụ th ư ký v ăn lý văn bản đi, văn bản đến. [2]. Bộ Giáo dục và Đào t ạo (2009), Quy ết đị nh s ố phòng, Nxb ĐHQG Hà N ội. 2500/Q Đ-BGD ĐT ngày 24/ 3/ 2009 v ề vi ệc ban [8]. Tr ần Ng ọc Thêm (2006), H ệ th ống liên k ết hành Quy ch ế t ổ ch ức ho ạt độ ng công tác v ăn th ư. văn b ản ti ếng Vi ệt, Nhà xu ất b ản Giáo d ục. SUMMARY INITIALLY TESTING THE ROLE OF THE WRITTEN APPROVAL THROUGH THE SURVEY OF SOME ADMINISTRATIVE DOCUMENTS Vu Thi Van * College of Sciences - TNU In fact, there are existing mistakes of the modalities and technical presentations in administrative documents such as: wrong font, font size, misspelling, ... This effects not less to the document processing and document management. Finding out the errors on the form in some administrative documents from the survey will initially evaluate the role of censoring documents before signing. The censoring documents before signing not only limits mistakes, but it also helps the document management in regulations. Key words : administrative documents, modalities, technical presentations, process, testing, censorship * Tel: 0987 349900, Email: vandhkh@gmail.com 295