Bài kiểm tra điều kiện môn: Quản trị dự án trên máy tính

BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN TRÊN MÁY TÍNH Mã lớp: Ngày: Mã sinh viên: Họ và tên: Câu 1: Chọn tất cả các ý đúng trong danh sách sau để trả lời câu hỏi: “Dự án là gì?” Có giới hạn về nhân lực thực hiện Có tính duy nhất, chưa từng thực hiện trước đây Chi phí bị giới hạn Có các tiêu chuẩn chất lượng xác định Bị giới hạn tài nguyên máy móc, cơ sở vật chấtz Có nhiều bộ phận và nhiều máy móc Là một gói công việc, sản phẩm cần làm Có phạm vi thực hiện cụ thể Là một hoặc một số mục tiêu cần đạt được Câu 2: Tại sao phải thực hiện công tác Quản trị dự án? Mục đích của công tác quản trị dự án? Để vạch ra các công việc cho dự án Để bố trí nhân lực cho dự án Để đảm bảo dự án đạt mục tiêu với chi phí, tài nguyên và thời gian hợp lý Để kiểm soát chất lượng sản phẩm Câu 3: Ý nghĩa của đường Găng trong công tác quản trị dự án? Giúp giãn thời gian dự án, giảm chi phí máy móc Giúp rút ngắn thời gian dự án, giảm nhân lực. Thu hẹp phạm vi nhân sự thực hiện dự án Giúp xác định chuỗi công việc dài nhất chi phối thời gian hoàn thành dự án Câu 4: Kỹ thuật cân đối mức tài nguyên sử dụng cho dự án được gọi là? Schedule Leveling Resource Leveling Human Leveling Balance Resource Câu 5: Chọn mệnh đề đúng trong các mệnh đề sau? Mục tiêu cấp 1 là mục tiêu về tiến độ dự án, mục tiêu cấp 2 là mục tiêu khách hàng Mục tiêu cấp 1 là mục tiêu khách hàng, mục tiêu cấp 2 là mục tiêu tiến độ và chất lượng dự án Mục tiêu cấp 2 là mục tiêu chất lượng sản phẩm, mục tiêu cấp 1 là mục tiêu tổng thể công ty Mục tiêu cấp 2 là mục tiêu cấp công ty, mục tiêu cấp 1 là mục tiêp cấp dự án Câu 6: Hãy chọn các bên liên quan chủ chốt đến dự án? Nhà đầu tư bỏ vốn cho dự án Người sử dụng sản phẩm Cán bộ kiểm định chất lượng sản phẩm Chính quyền địa phương tại địa điểm thực hiện dự án Nhà tài trợ Kế toán trưởng Nhà cung cấp hàng và vật tư cho dự án Tất cả các đáp án trên Câu 7: Cách thiết lập liên kết giữa 2 công việc (task) “Thiết kế” và “Tính toán vật liệu” trong MS Project? Kéo thả thanh biểu tượng tương ứng của task “Thiết kế” vào “Tính toán vật liệu” Gõ số 2 vào cột “Predecessor” của dòng số 3 Đánh dấu 2 task và bấm nút trên thanh công cụ B, C A, B, C Tất cả các đáp án trên Câu 8: Hãy ghép cặp các đáp án đúng trong 2 cột dưới đây Phần Resource trên ribbon 1. Chứa các chức năng lọc và nhóm công việc Phần Project trên ribbon 2. Chứa các chức năng thiết lập và cân đối nguồn lực Phần Task trên ribbon 3. Cung cấp các chức năng thiết lập chung và báo cáo Phần View trên ribbon 4. Cung cấp các chức năng định dạng Phần Format trên ribbon 5. Chứa các chức năng xử lý và cập nhật công việc Câu 9: Công ty quyết định cho toàn bộ nhân viên nghỉ ngày 15/4 để kỷ niệm ngày thành lập 15 năm. Hãy xác định các thao tác cần thực hiện để đăng ký lịch nghỉ cho dự án trong MS Project? Chọn Project \ Change Working Time, khai báo ngày 15/4 vào phần Exceptions Chọn Project \ Change Working Time, khai báo ngày 15/4 vào phần Work Weeks Chọn Project \ Calendar, khai báo ngày 15/4 vào phần Work Weeks Chọn Project \ Calendar, khai báo ngày 15/4 vào phần Exceptions Câu 10: Để đăng ký làm việc ngày Chủ nhật từ 2:00 đến 5:00 chiều cần thực hiện thao tác nào sau đây? Chọn Set days to nonworking time, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM Chọn Use Project default times for these days, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM Chọn Set day(s) to these specific working times, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM Chỉ cần bấm OK Câu 11: Công việc “Chuẩn bị vật tư” bắt đầu ngày Thứ Sáu 21/3/2014, kéo dài 56h. Hãy sử dụng MS Project và xác định Ngày kết thúc của việc này với 3 chế độ lịch Standard / 24 Hours / Night Shift, giải thích cơ chế tính ngày kết thúc của MS Project với từng kết quả. (Cách đặt chế độ lịch cho dự án: chọn Tab Project \ Project Information \ Calendar) Ngày kết thúc với chế độ Standard: Giải thích: Ngày kết thúc với chế độ 24 Hours: Giải thích: Ngày kết thúc với chế độ Night Shift: Giải thích: Câu 12: Cách thiết lập một điểm mốc Milestone của dự án là? Bấm nút trên thanh công cụ Chọn một công việc, bấm chọn Advanced \ Mark as milestone A hoặc B Chọn menu File \ New milestone Câu 13: Chọn các thao tác để thiết lập sơ đồ phân rã chức năng theo kịch bản sau: Chọn task 5 và 6 bấm nút Indent, chọn task 7 bấm Outdent Chọn task 3 và 4 bấm nút Outdent, chọn task 8, 9 bấm Indent Chọn Task 3 và 4 bấm nút Indent, chọn task 7 bấm Outdent Chọn task 8 và 9 bấm nút Outdent, chọn task 3, 4 bấm Indent Câu 14: Sơ đồ Network Diagram được sử dụng để làm gì? Biểu diễn các công việc và lịch thời gian tương ứng cho dễ quan sát Để xác định đường Găng nối các công việc trọng yếu chi phối thời gian hoàn thành dự án Để phân công công việc và xác định chi phí Để phân bổ chi phí theo các giai đoạn dự án Câu 15: Dự án xây dựng phần mềm Quản lý khách hàng CRM bị thiếu nguồn lực do 2 lập trình viên trên tổng số 6 người đi du học nước ngoài. Quản trị dự án cần làm gì để đảm bảo các công việc của dự án được tiếp tục tiến hành thuận lợi? Cập nhật lại giới hạn MAX cho nguồn lực lập trình viên = 4, chạy Level Resource Cập nhật lại phân rã các công việc dự án, chạy Update Project Chạy Update Project, chạy Level All Resource Cập nhật lại giới hạn MAX cho nguồn lực lập trình viên = 4, chạy Update Project Câu 16: Để xem xét tình trạng sử dụng của chiếc “Máy ép nhựa” trong danh sách nguồn lực (Resource) của dự án có bị quá tải hay không? Quá tải ngày nào? Sử dụng ngày nào? cần sử dụng tính năng nào của MS Project? Assign Resource Resource Usage Resource Graph Level Resource Câu 17: Sử dụng kiến thức về thiết lập chi phí trong MS Project, hãy ghép cặp các nội dung tương ứng trong 2 cột sau? Material 1. Nguồn lực dạng nhân công hoặc thiết bị Accurate at Prorated 2. Nguồn lực dạng chi phí Ovt. Cost 3. Nguồn lực dạng vật tư Accurate at Start 3. Cách tính chi phí dung tới đâu tính tới đó Cost 4. Cách tính phí khi bắt đầu sử dụng Cost/Use 5. Cách tính phí khi sử dụng xong Accurate at End 6. Chi phí sử dụng nguồn lực trong giờ làm việc Work 7. Chi phí sử dụng nguồn lực ngoài giờ làm việc Std. Cost 8. Chi phí cho một lần sử dụng nguồn lực Kết quả: Câu 18: Người quản lý dự án cần lọc riêng để xem xét lại các công việc cần đến người thiết kế đồ họa để cân đối điều chỉnh cho phù hợp. Anh ta cần làm gì? Sử dụng tính năng View \ Highlight \ In-completed tasks Sử dụng tính năng View \ Group by \ Using Resource => chọn “Người thiết kế đồ họa” Sử dụng tính năng View \ Filter \ Using Resource => chọn “Người thiết kế đồ họa” Sử dụng tính năng View \ Tables \ Entry Câu 19: Tìm giải thích cho bảng Work trong danh sách các bảng dữ liệu MS Project từ các đáp án sau: Bảng hỗ trợ nhập dữ liệu kế hoạch Bảng hỗ trợ nhập liệu theo dõi dự án Bảng hỗ trợ theo dõi riêng về giờ công lao động Bảng hỗ trợ theo dõi/cập nhật chi phí Câu 20: Anh Tuấn cần báo cáo phân công công việc của dự án, anh phải sử dụng nhóm báo cáo nào trong các nhóm báo cáo sau: Overview Current Costs Assignments Workload Custom Câu 21: Cho danh sách các công việc trong một dự án làm sản phẩm gốm như sau: Mã Công việc Trình tự Thời gian (ngày) A Tìm kiếm lựa chọn thạch cao Từ đầu 4 B Chuẩn bị nhà xưởng Từ đầu 3 C Vận chuyển thạch cao về xưởng Sau A 1 D Xử lý vật liệu Sau C 5 E Chuẩn bị máy móc Sau B 2 F Nặn bát đĩa Sau D, E 5 G Nặn ấm chén Sau D, E 6 H Nặn bình hoa Sau D, F 5 I Phơi sản phẩm Sau F, G, H 8 K Trang trí bát đĩa, ấm chén Sau I 5 L Trang trí bình hoa Sau H, F 6 M Nung sản phẩm Sau K, L 3 Hãy vẽ sơ đồ mạng công việc Network Diagram cho dự án trên Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án Lập danh sách 5 rủi ro và phương án phòng chống để đảm bảo công việc trên đường găng được thành công